Tiga Langkah Menuju Peningkatan IBM Cognos yang Berhasil
Nasihat yang tak ternilai bagi eksekutif yang mengelola peningkatan
Baru-baru ini, kami pikir dapur kami perlu diperbarui. Pertama kami menyewa seorang arsitek untuk menyusun rencana. Dengan rencana di tangan, kami membahas secara spesifik: Apa ruang lingkupnya? Warna apa yang kami sukai? Tingkat peralatan apa yang kita inginkan? Bagus, lebih baik, terbaik. Karena ini bukan konstruksi baru, kemungkinan apa yang perlu kita rencanakan? Kami meminta anggaran. Arsitek / kontraktor umum dengan yakin memberi tahu kami bahwa itu akan terjadi kurang dari satu juta dolar. Usahanya untuk humor gagal.
Jika perusahaan Anda memiliki IBM Cognos Analytics, cepat atau lambat Anda akan meningkatkannya. Sama seperti proyek dapur, berdasarkan pengalaman profesional saya, saya dapat memberi tahu Anda bahwa pemutakhiran Anda akan memakan waktu kurang dari 10 tahun dan $100 juta. Anda bisa pergi ke bulan dengan uang sebanyak itu, jadi Anda harus bisa memutakhirkan. Tapi, itu tidak lucu. Atau, membantu. Pertanyaan pertama bahkan sebelum proyek pemutakhiran dimulai adalah, "Apa ruang lingkupnya?" Anda perlu mengetahui waktu yang dibutuhkan bahkan sebelum Anda dapat memperkirakan sumber daya atau anggaran yang dibutuhkan.
Enter MotioCI. Dasbor Inventaris telah dirancang untuk menjawab pertanyaan tersebut, “Apa ruang lingkup pekerjaannya?” Dasbor menyajikan kepada Anda, Manajer BI, metrik utama yang terkait dengan lingkungan Cognos Anda. Indikator pertama memberi Anda gambaran tentang perkiraan risiko proyek secara keseluruhan. Metrik ini mempertimbangkan jumlah laporan dan kompleksitas. Jumlah total laporan dan pengguna segera menunjukkan kepada Anda ukuran proyek dan berapa banyak pengguna yang akan terpengaruh.
Visualisasi lain memberi Anda gambaran singkat tentang area lingkungan Cognos Anda yang mungkin memerlukan upaya tambahan: kompleksitas laporan dan paket CQM vs DQM. Metrik ini juga dibandingkan dengan organisasi Cognos lainnya sehingga Anda dapat membandingkan organisasi Anda dengan organisasi lain berdasarkan jumlah laporan dan jumlah pengguna.
Anda melihat gambaran besarnya, tetapi dari mana Anda memulai? Sebelum Anda menyentuh apa pun, pertimbangkan bagaimana Anda dapat mengurangi ruang lingkup proyek. Mudahnya, ada metrik di dasbor untuk membantu Anda mengatasinya juga. Bagan pai menampilkan persentase laporan yang baru-baru ini tidak digunakan dan duplikat laporan. Jika Anda dapat memindahkan grup laporan ini ke luar cakupan, Anda telah memangkas keseluruhan upaya kerja Anda secara signifikan.
Gulma. Anda mungkin berkata, “Saya dapat melihat bahwa banyak laporan yang merupakan duplikat, tetapi apakah itu dan di mana? Klik tautan telusuri untuk melihat daftar laporan rangkap. Demikian pula, ada laporan terperinci untuk laporan yang tidak dijalankan baru-baru ini. Dengan informasi ini di tangan, Anda dapat mengetahuinya MotioCI untuk menghapus konten yang tidak akan Anda migrasikan.
Dengan toko konten Cognos yang lebih ramping dan ringan, Anda mungkin ingin menjalankan kembali dasbor. Kali ini fokus pada tingkat kesulitan yang mungkin dimiliki tim Anda dalam meningkatkan. Tantangan dalam pemutakhiran laporan biasanya terkait langsung dengan kompleksitas laporan itu sendiri. Visualisasi Reports by Complexity menunjukkan proporsi laporan yang sederhana, sedang, dan kompleks berdasarkan sejumlah faktor. Ini juga menawarkan perbandingan metrik yang sama dengan pemasangan Cognos lainnya.
Faktor Sukses Nomor 2. Pengeboran, Anda mungkin melihat bahwa 75% dari laporan Anda sederhana. Pembaruan laporan ini harus mudah. 3% laporan bersifat kompleks. Ini, tidak terlalu banyak. Sesuaikan perkiraan anggaran dan waktu Anda.
Anda mungkin juga ingin memfokuskan perhatian Anda pada laporan tertentu yang mungkin memerlukan perhatian khusus. Secara tradisional, ada lebih banyak pekerjaan dalam memutakhirkan laporan dengan item HTML (kemungkinan dengan Java Script), laporan dengan kueri asli alih-alih memanfaatkan model, atau laporan lama yang dibuat beberapa versi Cognos lalu.
Jangan abaikan laporan tanpa penampung visual. Apa yang sedang terjadi di sana? Laporan ini berada di bawah "Sederhana" karena memiliki 0 penampung visual, tetapi mungkin menyembunyikan potensi jebakan. Ini mungkin laporan yang belum selesai, atau mungkin laporan non-standar yang membutuhkan perhatian “mata-mata”. Laporan membantu Anda berfokus pada hal-hal yang penting.
Faktor Sukses Nomor 3. Buat proyek di MotioCI untuk masing-masing jenis laporan tersebut. Buat kasus uji. Tetapkan garis dasar. Bandingkan kinerja dan nilai di setiap lingkungan. Anda akan segera melihat apa yang gagal ditingkatkan dan di mana kinerjanya menurun. Perbaiki apa yang perlu diperbaiki.
Kelola Kemajuan. Manajer proyek Anda akan menyukai laporan ringkasan yang menunjukkan di mana laporan masih gagal. Untuk mengelola proyek, ada laporan burndown yang memetakan kemajuan sehari-hari dan memperkirakan tanggal penyelesaian proyek.
Anda dapat melihat dari bagan burndown ini bahwa jika tim mempertahankan kecepatan saat ini, pengujian pemutakhiran akan selesai pada hari ke-18.
Jadi, dalam tiga laporan, Anda mengelola pemutakhiran Cognos dari ujung ke ujung.
- Grafik Dasbor Inventaris adalah panduan untuk membantu Anda a) mengidentifikasi konten, b) mengurangi cakupan, dan c) fokus pada area penting untuk pemutakhiran.
- Grafik Konten Rinci laporan memberikan pandangan komprehensif tentang keberhasilan atau kegagalan semua kasus uji yang terkait dengan proyek pemutakhiran. Anda mendapatkan gambaran singkat tentang area proyek yang perlu Anda fokuskan dalam beberapa hari ke depan.
- Grafik terbakar laporkan perkiraan berapa lama lagi tim Anda dapat berharap untuk mengerjakan perbaikan yang terkait dengan pemutakhiran.
Apa yang bisa lebih baik? Pahami risiko Anda sebelum memulai. Bekerja lebih sedikit dengan mengurangi ruang lingkup. Bekerja lebih cerdas dengan berfokus pada bidang-bidang yang penting. Kelola proses secara cerdas dengan melihat ke depan dan memproyeksikan tanggal akhir yang Anda antisipasi. Secara keseluruhan, ini adalah formula sukses untuk menghemat waktu dan uang untuk peningkatan Cognos Anda berikutnya.
