Hvað fyrirtækið þitt getur lært af MotioCloud Experience 

Ef fyrirtækið þitt er eins og Motio, þú ert nú þegar með nokkur gögn eða forrit í skýinu.  Motio flutti fyrsta forritið sitt í skýið í kringum 2008. Síðan þá höfum við bætt við fleiri forritum sem og gagnageymslu í skýið. Við erum ekki á stærð við Microsoft, Apple eða Google (ennþá) en við teljum að reynsla okkar af skýinu sé dæmigerð fyrir mörg fyrirtæki. Segjum bara að ef þú ert fyrirtæki sem getur keypt þitt eigið ský gætir þú ekki þurft þessa grein.

Að finna jafnvægið

Rétt eins og að vita hvenær á að kaupa eða hvenær á að selja á hlutabréfamarkaði, þá er mikilvægt að vita hvenær á að flytja til skýsins.  Motio flutti fyrstu forritin sín í skýið í kringum 2008. Við fluttum nokkur lykilforrit og hvatningin var lítillega mismunandi fyrir hvert. Þú gætir fundið, eins og við gerðum, að ákvörðunin veltur oft á því hvar þú vilt draga línu ábyrgðar og stjórna á milli þín og skýjasöluaðilans þíns.

Bókhald

Lykilhvatinn til að flytjast yfir í skýið með bókhaldshugbúnaðinum okkar var kostnaður. Það var ódýrara í notkun Hugbúnaður sem þjónusta í stað þess að kaupa líkamlega geisladiska til að setja upp. Geymsla á netinu, öryggisafrit og öryggi fylgdu án aukagjalds. Það var líka þægilegra að hafa hugbúnaðinn í umsjón og alltaf uppfærður í nýjustu útgáfuna.  

Sem bónus, í stað þess að senda tölvupóst eða líkamlega póst, gætum við auðveldlega deilt skýrslum með endurskoðanda okkar.

Tölvupóstur

Til viðbótar við bókhaldshugbúnaðinn okkar fluttum við einnig fyrirtækjapóstþjónustu yfir í skýið. Aftur var kostnaður áhrifavaldur, en formúlan var flóknari. 

Á þeim tíma héldum við uppi líkamlegum Exchange netþjóni í loftslagsstýrðu netþjónaherbergi. Kostnaður innifalinn loftkæling, rafmagn og varaaflkerfi. Við stjórnuðum netinu, geymslu, netþjóni, stýrikerfi, virku skráarsafni og hugbúnaði fyrir skiptimiðlara. Í stuttu máli, innra starfsfólk okkar þurfti að taka út tíma frá helstu hlutverkum sínum og kjarnafærni til að stjórna öllum staflanum. Þegar við fórum yfir í Google fyrirtækjatölvupóst gátum við útvistað vélbúnaði, hugbúnaði, öryggi, netkerfi, viðhaldi og uppfærslum.  

Botn lína: umtalsverðan kostnaðarsparnað í vélbúnaði, viðhalda líkamlegu rými, krafti, sem og þeim tíma sem innra starfsfólk gefur til hugbúnaðarviðhalds og auðkennastjórnunar. Greining okkar á þeim tíma - og sögulega síðan - var að það væri skynsamlegra að „leigja“ en að kaupa.

Ef þú ert ekki með stórt sérhæft upplýsingatækniteymi gæti reynsla þín verið svipuð.

Source Code

Eins og þú sérð er hver þjónusta stafli: bókhald, tölvupóstur og í þessu tilviki frumkóðageymsla. Vegna þess að við erum hugbúnaðarþróunarfyrirtæki höldum við öruggri geymslu kóða sem við deilum á milli þróunaraðila. Við ákváðum að draga mörkin á milli innra og ytra á öðrum stað en hinar tvær umsóknirnar; þar sem „innra“ er það sem við berum ábyrgð á sem fyrirtæki og „ytra“ er það sem söluaðilar okkar bera ábyrgð á.  

Í þessu tilfelli ákváðum við að færa aðeins vélbúnaðinn yfir í skýið. Okkar lykilatriði var stjórn. Við höfum innbyggða sérfræðiþekkingu til að viðhalda hugbúnaðinum fyrir geymsluna. Við stjórnum aðgangi og öryggi. Við stjórnum okkar eigin öryggisafritum og hamfarabata. Við stjórnum öllu nema innviðum. Amazon útvegar okkur hitastýrðan, óþarfa, áreiðanlegan kraft, sýndarvélbúnað með tryggðum spennutíma. Það er Innviðir sem þjónusta (IaaS).

Fyrir utan fólkið okkar er það sem við metum mest innan samtakanna okkar digital eignir. Vegna þess að þessar náttúrulegu eignir eru svo mikilvægar gætirðu haldið því fram að kalla okkur ofsóknaræði. Eða kannski er það bara að vera íhaldssamur og ofur varkár. Í báðum tilfellum reynum við að gera það sem við gerum vel og halda okkur innan okkar hæfni og borga einhverjum öðrum fyrir að gera það sem þeir gera vel – það er að viðhalda innviðunum. Vegna þess að þessar eignir eru svo verðmætar fyrir okkur, treystum við aðeins okkur sjálfum til að stjórna þeim.  

Hugbúnaður í skýinu

Vegna þess að aðalviðskipti Motio er í að þróa hugbúnað, þurfum við líka að ákveða hvenær á að fjárfesta í þróunarátaki til að færa hugbúnaðarforritin okkar yfir í skýið. Kannski augljóslega er þetta markaðsdrifið. Ef viðskiptavinir okkar þurfa Motio hugbúnaður í skýinu, þá er það nokkuð góð ástæða. Lykildrifkrafturinn fyrir MotioCI Air var þörfin fyrir lægri kostnaðarvalkost en fullbúinn MotioCI hugbúnaður. Með öðrum orðum, inngangspunkturinn er lægri fyrir Hugbúnaður sem þjónusta (SaaS), en eiginleikasettið var takmarkað. Þetta er fullkomið fyrir smærri stofnanir sem hafa ekki innviði eða innri sérfræðiþekkingu til að viðhalda MotioCI á innri netþjóni.  

MotioCI Air er staðsettur sem lítill bróðir til fulls MotioCI umsókn. Það er hægt að útvega það fljótt, sem gerir það fullkomið fyrir POC eða skammtímaverkefni. Mikilvægt er að það getur verið fullkomið fyrir stofnanir sem eru ekki með sérstakt upplýsingatækniteymi. Svipað og umfjöllun okkar um frumkóðann hér að ofan, er ein málamiðlun sem þú gerir við stjórn. Með hvaða hugbúnaði sem þjónustu sem er treystir þú á söluaðilann fyrir aðgang að kviðnum ef það er einhvern tíma nauðsynlegt. Í MotioÍ tilviki okkar notum við Amazon skýið til að útvega innviðina sem við þjónum hugbúnaðinum á. Þannig að SLA eru háð veikasta hlekknum. Amazon býður upp á trúarbragðastig SLA  að viðhalda mánaðarlegum spennutíma sem er að minnsta kosti 99.99%. Þetta jafngildir um 4½ mínútu af ótímasettri niður í miðbæ.  MotioCI Framboð Air er því háð spennutíma Amazon. 

Annar þáttur sem við þurftum að hafa í huga við flutning MotioCI til skýsins var frammistaða. Afköst koma ekki ódýrt. Fyrir utan skilvirka kóðann sjálfan fer frammistaða bæði eftir innviðum og pípunni. Amazon, eða skýjasali, getur alltaf kastað fleiri sýndarörgjörvum í forritið, en það er punktur þar sem frammistaða er takmörkuð af netinu sjálfu og tengingunni milli líkamlegrar staðsetningar viðskiptavinarins og skýsins. Með því að nota skýjaþjónustu gátum við hannað og boðið upp á hagkvæma, árangursríka lausn.

Takeaways 

Þú ert kannski ekki í hugbúnaðarþróunariðnaðinum, en það er líklegt að þú standir frammi fyrir mörgum af sömu ákvörðunum. Hvenær ættum við að flytja í skýið? Hvaða þjónustu getum við nýtt okkur í skýinu? Hvað er mikilvægt og hvaða stjórn erum við tilbúin að gefa eftir? Minni stjórn þýðir að skýjasali þinn mun stjórna meira af vélbúnaði og hugbúnaði sem þjónustu. Venjulega, með þessu fyrirkomulagi, verða færri sérstillingar, viðbætur, minni bein aðgangur að skráarkerfinu eða annálum. Ef þú ert bara að nota forrit – eins og bókhaldshugbúnaðinn okkar í skýinu – gætir þú ekki þurft þennan lága aðgang. Ef þú ert að þróa forrit til að keyra í skýinu muntu vilja fá aðgang að eins miklu og þú getur fengið. Það eru óendanleg notkunartilvik þar á milli. Þetta snýst um hvaða hnappa þú vilt ýta á sjálfur.     

Auðvitað er alltaf valkostur að hafa fulla stjórn á upplýsingatækniinnviðum þínum, en það verður dýrt að halda þessu öllu inni. Ef peningar eru enginn hlutur, eða með öðrum hætti, ef þú metur heildarstjórnina meira en það mun kosta að setja upp, setja upp, stilla, viðhalda, hugbúnaði, vélbúnaði, neti, líkamlegu rými, orku og halda því öllu uppfærðu , þá gætirðu viljað setja upp þitt eigið einkaský og stjórna því innanhúss. Þegar það er einfaldast er einkaský í rauninni gagnaver í stýrðu umhverfi fyrir viðkvæm gögn. Á hinni hliðinni á jöfnunni er hins vegar sú staðreynd að það er erfitt að vera samkeppnishæfur ef þú ert að stjórna hlutum utan lykilhæfni þinnar. Einbeittu þér að viðskiptum þínum og gerðu það sem þú gerir best.  

Í rauninni er það gamla spurningin hvort ég ætti að kaupa eða ætti ég að leigja? Ef þú hefur peninga fyrir fjármagnskostnaði, tíma og sérfræðiþekkingu til að stjórna því er oft betra að kaupa. Ef þú aftur á móti vilt frekar eyða tíma þínum í að reka fyrirtæki þitt og græða peninga, gæti verið skynsamlegra að útvista vélbúnaði og þjónustu til skýjasöluaðilans þíns.

Ef þú ert eins Motio, þú gætir ákveðið að það sé skynsamlegast að hafa einhverja samsetningu af ofangreindu með því að viðhalda stjórn þar sem þú þarft á því að halda og með því að nýta skýjainnviði og þjónustu þar sem þau geta aukið sem mest gildi. Við höfum líka lært að það að flytja í skýið er minna viðburður og meira ferðalag. Við gerum okkur grein fyrir því að við erum aðeins hluti af leiðinni þangað.