Tre passaggi per un aggiornamento riuscito di IBM Cognos
Consigli impagabili per l'esecutivo che gestisce un aggiornamento
Di recente, abbiamo pensato che la nostra cucina avesse bisogno di essere rinnovata. Per prima cosa abbiamo assunto un architetto per elaborare i piani. Con un piano in mano, abbiamo discusso le specifiche: qual è l'ambito? Quali colori ci sono piaciuti? Che tipo di elettrodomestici vorremmo? Buono meglio migliore. Dato che non si trattava di una nuova costruzione, quali contingenze dovevamo prevedere? Abbiamo chiesto un budget. L'architetto / appaltatore generale ci ha detto con sicurezza che lo sarebbe stato meno di un milione di dollari. Il suo tentativo di umorismo fallì.
Se la tua azienda possiede IBM Cognos Analytics, prima o poi eseguirai l'upgrade. Proprio come il progetto della cucina, in base alla mia esperienza professionale, potrei dirti che il tuo aggiornamento richiederà meno di 10 anni e 100 milioni di dollari. Potresti arrivare sulla luna per quella somma di denaro, quindi dovresti essere in grado di aggiornare. Ma non sarebbe divertente. O, utile. La prima domanda prima ancora dell'inizio del progetto di aggiornamento è: "Qual è l'ambito?" Devi conoscere il tempo che sarà necessario prima ancora di poter stimare le risorse o il budget che ci vorrà.
entrare MotioCI. Il dashboard dell'inventario è stato progettato per rispondere alla domanda: "Qual è lo scopo del lavoro?" Il dashboard presenta a te, BI Manager, le metriche chiave relative al tuo ambiente Cognos. Il primo indicatore ti dà un'idea del rischio complessivo stimato del progetto. Questa metrica prende in considerazione il numero di report e la complessità. Il Numero totale di report e utenti ti mostra immediatamente la dimensione del progetto e quanti utenti interesserà.
Altre visualizzazioni forniscono un quadro rapido delle aree dell'ambiente Cognos che potrebbero richiedere uno sforzo aggiuntivo: complessità dei report e pacchetti CQM vs DQM. Queste metriche sono anche confrontate con altre organizzazioni Cognos in modo da poter confrontare la tua organizzazione con altre in base al numero di report e al numero di utenti.
Vedi il quadro generale, ma da dove inizi? Prima di toccare qualsiasi cosa, considera come puoi ridurre la portata del progetto. Convenientemente, ci sono metriche sulla dashboard per aiutarti a risolvere anche questo. I grafici a torta mostrano la percentuale di rapporti non utilizzati di recente e rapporti duplicati. Se riesci a spostare questi gruppi di report al di fuori dell'ambito, riduci in modo significativo il tuo lavoro complessivo.
Le erbacce. Potresti dire: "Vedo che un buon numero di rapporti sono duplicati, ma cosa sono e dove sono? Fare clic sul collegamento drill-through per visualizzare un elenco di report duplicati. Allo stesso modo, c'è un rapporto dettagliato per i rapporti non eseguiti di recente. Con queste informazioni in mano, puoi dirlo MotioCI per eliminare il contenuto di cui non eseguirai la migrazione.
Con un Content Store Cognos più snello e leggero, potresti voler eseguire nuovamente il dashboard. Questa volta concentrati sul livello di difficoltà che la tua squadra potrebbe avere nell'aggiornamento. Le sfide nell'aggiornamento dei report sono in genere direttamente correlate alla complessità dei report stessi. La visualizzazione Report per complessità mostra la proporzione di report semplici, moderati e complessi in base a una serie di fattori. Offre inoltre un confronto della stessa metrica con altre installazioni di Cognos.
Fattore di successo numero 2. Analizzando, potresti vedere che il 75% dei tuoi rapporti è semplice. L'aggiornamento di questi rapporti dovrebbe essere semplice. Il 3% delle segnalazioni è complesso. Questi, non tanto. Modifica di conseguenza il budget e le tempistiche stimate.
Potresti anche voler concentrare la tua attenzione su rapporti specifici che potrebbero richiedere un'attenzione speciale. Tradizionalmente, c'è stato più lavoro nell'aggiornamento dei report con elementi HTML (potenzialmente con Java Script), report con query native invece di sfruttare il modello o vecchi report creati diverse versioni Cognos fa.
Non trascurare i report senza contenitori visivi. Cosa sta succedendo là? Questi rapporti sono in "Semplice" perché hanno 0 contenitori visivi, ma potrebbero nascondere potenziali insidie. Questi possono essere rapporti incompleti o possono essere rapporti non standard che richiedono un'attenzione "visiva". Il rapporto ti aiuta a concentrarti su ciò che è importante.
Fattore di successo numero 3. Crea un progetto in MotioCI per ciascuno di questi tipi di rapporti. Crea casi di test. Stabilisci una linea di base. Confronta le prestazioni e i valori in ogni ambiente. Vedrai immediatamente cosa non riesce ad aggiornare e dove le prestazioni sono diminuite. Risolvi ciò che deve essere risolto.
Gestisci i progressi. Il tuo project manager adorerà i rapporti di riepilogo che mostrano dove i rapporti continuano a fallire. Per gestire il progetto, c'è un report burndown che traccia i progressi giornalieri e stima la data di completamento del progetto.
Puoi vedere da questo grafico di burndown che se il team mantiene il ritmo attuale, il test di aggiornamento sarà completato entro il giorno 18.
Quindi, in tre report, hai gestito l'aggiornamento di Cognos dall'inizio alla fine.
- I Dashboard dell'inventario è la guida per aiutarti a) identificare i contenuti, b) ridurre l'ambito ec) concentrarti sulle aree critiche per l'aggiornamento.
- I Contenuto dettagliato fornisce una panoramica completa del successo o del fallimento di tutti i casi di test relativi al progetto di aggiornamento. Ottieni una rapida panoramica delle aree del progetto su cui devi concentrarti nei prossimi giorni.
- I Bruciare report prevede per quanto tempo il tuo team può aspettarsi di lavorare alle correzioni relative all'aggiornamento.
Cosa potrebbe esserci di meglio? Comprendi i tuoi rischi prima di iniziare. Lavora di meno riducendo la portata. Lavora in modo più intelligente concentrandoti sulle aree di importanza. Gestisci il processo in modo intelligente guardando avanti e proiettando la data di fine prevista. Nel complesso, è una formula di successo per risparmiare tempo e denaro sul tuo prossimo aggiornamento Cognos.
