דוחות שנועדו למטרה - לעזור לענות על השאלות הספציפיות שיש למשתמשים
רקע
כל MotioCI דוחות עוצבו מחדש לאחרונה מתוך מחשבה על מטרה אחת - כל דוח אמור להיות מסוגל לענות על שאלה או שאלות ספציפיות שיכולות להיות למשתמש בתפקיד עסקי ספציפי. ניסינו להכניס את עצמנו לנעלי המשתמשים וללבוש את כובע החשיבה שלנו. שאלנו את עצמנו, "מהן המשימות של קבוצות המפתח של משתמשי Cognos ו MotioCI?" "איך הם משתמשים MotioCI?" "אילו שאלות הם עשויים לשאול הקשורים לתפקוד שלהם בארגון שלהם?" ולבסוף, "איך נוכל לעזור להקל על עבודתם על ידי מתן תשובות לשאלות הללו?"
החל מ MotioCI 3.2.11, ישנם כעת למעלה מ-70 דוחות של Cognos המצורפים לאפליקציה. הם מתפרסמים ב-7 תיקיות שמתארות את עצמן למדי: Admin, Documentation, Inventory and Reduction, Motio Labs, פרוmotion, בדיקה ובקרת גרסאות.
תפקידים עסקיים
אנו חושבים שיש תפקידי מפתח בתוך כל ארגון המשתמשים MotioCI. אולי יש להם כותרות עבודה שונות בין ארגונים, אבל הם נוטים ליפול ל-b אלהroad קבוצות.
- מנהלי פרויקטים
- מנהלים
- המנהלים
- צוות בדיקות QA
- אנליסטים עסקיים
- מפתחי דוחות
דוחות ספציפיים לתפקיד
מנהלי פרויקטים
מנהלי פרויקטים לעתים קרובות נקראים לפקח על מאמצים דיסקרטיים הקשורים לפיתוח דוחות Cognos Analytics, או לשדרוג של האפליקציה. כדי לנהל פרויקט, משתמשים בתפקיד זה צריכים לראות סקירה כללית או סיכום של פעילות אחרונה הקשורה לפרויקט. רוב הדוחות עבור תפקיד זה נמצאים תחת תיקיית הבדיקות. חלק מהדוחות הם ספציפיים לניהול פרויקטי שדרוג של Cognos Analytics. דוחות אחרים מספקים מידע מסכם על תוצאות הבדיקה של א MotioCI פרויקט, או השוו תוצאות בין פרויקטים או מופעים.
- השוואת מופעים של תוצאות בדיקה לפי סיכום פרויקט – סיכום מצב תוצאות הבדיקה לפי פרויקט ומופע.
- שדרוג דוח שריפת פרויקט - Cognos Upgrade Project Tracker. משרטט כשלים בתוצאות הבדיקה במהלך הפרויקט עם תחזיות קו מגמה מחושב.
- שדרוג השוואת תוצאות בדיקות פרויקט – השוואה בין תוצאות הבדיקה של MotioCI פרויקטים במסגרת פרויקט השדרוג. מספק פרטים נוספים לתמיכה בדוח שריפת פרויקט השדרוג.
מנהלים ומנהלים
אל האני CIO, מנהלים עסקיים ומנהלים מתעניינים בתמונה הגדולה. לעתים קרובות הם צריכים לבנות מקרה עסקי לשימוש ולתחזוקה מתמשכת של Cognos Analytics. חלקים לפאזל של בניית מקרה עסקי חזק והגנה על הצעת הערך עשויים לכלול את מספר פריטי Cognos בבקרת גרסאות, מספר המשתמשים המשתמשים ב-Cognos Analytics ומגמות בשימוש. דוחות עם מידע זה (ועוד) נמצאים תחת תיקיית Admin, כמו גם, תיקיית Inventory and Reduction ו-Version Control.
- סיכום מלאי הדוח מספק סיכום לוח מחוונים שימושי של אובייקטים במופע של Cognos.
- MotioCI מגמות ציר זמן - שבעה תרשימים שונים; משתמשים ומספר אירועים לפי יום בשבוע, חודש בשנה ושנה; סוג פעולה ומספר אירועים לפי יום בשבוע, חודש ושנה; סוג פעולה ומספר אירועים לפי שנה, חודש
- פריטים בגרסה לפי סוג - פריטים בגרסה של Cognos עם שם תצוגה, נתיב, סוג, גרסה וגודל.
מנהלי מערכת
מנהלי מערכת של קוגנוס לנהל את סביבת הדיווח, הכוללת אבטחה וגישה לאפליקציית Cognos Analytics. זה כולל גם ניהול קיבולת ולעיתים מתן תמיכה למשתמשים אחרים. דוחות תחת תיקיית Admin מספקים תובנות לגבי תהליכי המערכת.
- תהליכי עובד פעילים – תהליכי עובד פעילים נוכחיים, ואם פעילות בדיקה, פרויקט ומקרה בדיקה. מציג גם PID לקשור ל- Server Process Identifier.
- השוואה בין מאפייני השולח – השוואה זו לצד זו של מאפיינים של שולחי מערכת. דוגמה נוספת לדוח שמראה תמונת מצב חשובה של מידע שאי אפשר להשיג בשום מקום אחר..
- פריטים נעולים - דוחות וקבצים נעולים כרגע. אם משתמש לא יבצע צ'ק-אין בדוח בסיום העריכה, יישאר מנעול על הדוח ומשתמשים אחרים לא יוכלו לערוך אותו. דוח זה מאפשר למנהל המערכת לראות אילו דוחות נעולים במקרה שנדרשת פעולה נוספת.
המנהלים
המנהלים לעתים קרובות עשוי להיות אחראי לקידום דיווחים בין סביבות. ככזה, מדווח ב-Promotion תיקיה לספק מידע על מִקצוֹעָןmotion תוצאות והשוואת התוכן בין מופעי Cognos. ברוב הארגונים, זה קריטי שדוחות יפתחו בסביבת הפיתוח, נבדקו בסביבת QA ויוצגו לציבור בסביבת הפקה.
- השוואת מופעים של דוחות – השוואה של שם הדוח, המיקום והגרסה בין 2 סביבות.
- דוחות מקודמים ללא תוצאות בדיקה מוצלחות - יעזור לזהות דוחות שאולי עקפו איכשהו את תהליך המנדט של בדיקת כל הדוחות לפני שהם מקודמים.
- דוחות מקודמים ללא כרטיסים -.דוחות שקודמו, אך אין להם הפניה חיצונית לכרטיס בהערות על אובייקט המקור. דוח זה עוזר לאמת שהתהליכים הפנימיים בוצעו.
המנהלים עשוי להיות מעורב גם בהיבטים הטכניים של השדרוג והעבודה המוקדמת לקראת השדרוג. דיווחים בתיקיית המלאי מתעדים בהמתנה וצמצומים שהושלמו שנעשו לקראת שדרוג.
- קבוצת צמצום - רשימת קבוצות הפחתת מלאי עם תרגיל עד לפרטים נוספים.
- הפחתה - רשימה של הפחתת מלאי עם תקדוח עד לפרטים מדורגים של קבצים מופחתים.
- פרטי הפחתה - מפרט את הרמה הנמוכה ביותר של פרטי הפחתה.
צוות בדיקות
אל האני בדיקת QA הצוות אחראי להערכת דוחות לאחר יצירתם ולפני הוצאתם לייצור. כל הדוחות בתיקייה Testing עשויים להיות שימושיים. הצוות הזה עשוי להזדקק ליותר פרטים על הכשלים של מקרי בדיקה מאשר, למשל, מנהל או מנהל פרויקטים.
- פירוט כשל בתוצאות הבדיקה – מפרט פרטים על ארבע כרטיסיות של כשלים בבדיקת CI: 1) כשלי אימות, 2) כשלי ביצוע, 3) כשלים בטענה ו-4) כשלים בשלבי טענה.
- תוצאות קביעה - סטטוס תוצאות טענה לפי טענה עבור פריטים בגרסה בטווח זמן מוגדר.
- הגדרות טענה -.MotioCI קביעות ובאופן אופציונלי, סוגי הצהרות, רכיבי קביעה ועזרה מלאה. ניתן להשתמש כדי לראות מהן הצהרות במערכת, היכן ישנן הצהרות מותאמות אישית ומידע על אילו קביעות ניתן להשתמש לבדיקה.
אנליסטים עסקיים
אנליסטים עסקיים עשוי למלא תפקיד בהגדרה ובתיעוד הדרישות לדוח. דוחות בתיקיית התיעוד מספקים נקודת מוצא לתיעוד של דוחות ואובייקטים אחרים של Cognos עם תיעוד מפורט וטכני.
- תיעוד דיווח - מתעד את כל שאילתות הדוח ופריטי הנתונים בדוח.
- FM Complete Reference - מתעד את כל התחומים של מודל שפורסמו כחבילה. אם הוא מוצג ב-PDF, תוכן העניינים מאפשר קפיצה מהירה לתחום העניין.
- תיעוד משרות - משרות עם דוחות חברים. הצג אילו דוחות מופעלים עם כל עבודה.
מפתחי דוחות
מפתחי דוחות אנמצאים בחזית ויוצרים דוחות חדשים. בהתאם לארגון, אלה עשויים להיות מחברים ייעודיים, או עשויים להיות משתמשים עסקיים. הם עשויים למצוא חלק מאותם דוחות כמו צוות בדיקות QA מועילים בפתרון בעיות בדוחות ובדיווח על שגיאות לפני שהם מוסרים אותם לבדיקה. דוחות בתיקיית התיעוד עשויים להיות מועילים גם במתן מידע על תקני דוחות ומוסכמות, הגדרות פריטי נתונים וחישובים. דוחות בתיקייה בקרת גרסאות מספקים סיכום ומידע מפורט על דוחות שנערכו לאחרונה.
- חיפוש פריטי נתונים, יעזור למצוא היכן עוד בקטלוג הדוחות נעשה שימוש בשדה מסוים כך שהעקביות נשמרת.
- תוצאות מבחן - תוצאות תוצאות מקרה בדיקה פרטי הודעת
- דוחות שנערכו לאחרונה - נתוני מפתח על דוחות שנערכו לאחרונה כדי לעזור לך למצוא דוח ספציפי.
איך להתחיל
כיצד תוכל למצוא את הדוחות שיעזרו לך לבצע את עבודתך?
- מתחילים בהתחלה. להתקין MotioCI. פרסם את MotioCI דיווחים. הפרטים נמצאים במדריך למשתמש, אך תמצא לחצן פרסם בכרטיסייה הגדרות Cognos Instance עבור מופע Cognos ב MotioCI. תצטרך גם להגדיר חיבור למקור נתונים כדי להצביע על MotioCI מאגר מידע.
- התחל על ידי חקירת הדוח המפורט למעלה תחת תפקיד הפרויקט שלך.
- צלול עמוק יותר על ידי הפעלת תיאורי דוח דוח המפרט את כל הדוחות והתיאורים שלהם.
דוח תיאורי דוח
אל האני תיאורי דוח דו"ח ב MotioCI דוחות > רשימות תיקיית תיעוד הכל כלול MotioCI דוחות יחד עם סיכום קצר של כל אחד מהם. עם דוח תיאורי הדוחות, תוכל להציג רשימה של כל דוחות Cognos שנבנו מראש הכלולים עם MotioCI. הדוחות מפורטים לפי שם ותיקיה. הרשימה כוללת סיכום קצר של כל דוח, לצד מידע על הבעלים, עדכון אחרון, חבילה, מקומות והנחיות. אם יתווספו דוחות חדשים בגרסה עתידית של MotioCI, הם ייכללו בתיאורי דוח, עם ההסתייגות הבאה: דוח תיאורי הדוח מחייב את הצהרת תיאורי הדוח שהופעלה על הדוחות שהוא מתעד. כדי להוסיף מקרי בדיקה עם הצהרת תיאורי הדוחות לדוחות, בצע את השלבים במדריך למשתמש תחת קביעת תצורה MotioCI ליצור מקרי בדיקה אוטומטית.
מכיוון שדוח זה מסתמך על קביעה לאיסוף הנתונים, התוצאות אינן מוגבלות ל MotioCI דיווחים. אתה יכול להשתמש בדוח כדי לעשות מלאי של כל אחד או כל הדוחות שפיתחת ב-Cognos. רק ודא שהקביעה של תיאורי הדוחות הופעלה על הדוחות שברצונך לכלול ובחר את המופע והפרויקט המתאימים של Cognos מהנחיות הדוח.
הערה: כדי לנצל את הדוח הזה, תצטרך א MotioCI רישיון בדיקה להפעלת הטענה והמבחן הנדרש.
הנחיות
Cognos Instance ו-Project הן הנחיות נדרשות. בקשת לחצן הבחירה של מופע מוגבלת לערך בודד. עליך לבחור ערך אחד או יותר מתיבת הסימון Project.
חלק מהעמוד הראשון של דוח תיאורי הדוחות.
<br> סיכום
MotioCI הוא כלי הכרחי אשר מרחיב ומפשט את היכולות של Cognos Analytics. בגלל העומק והרוחב של הנתונים שנלכדו ב MotioCI בסביבות Cognos שלך, לפעמים קשה למצוא את האות דרך הרעש, The MotioCI דוחות תוכננו לעשות בדיוק את זה. דיווחים אלה עשויים בהחלט לעשות MotioCI יותר ערך ולעזור לך לעשות את העבודה שלך טוב יותר.
