שלושה שלבים לשדרוג מוצלח של IBM Cognos
ייעוץ לא יסולא בפז לבכיר המנהל שדרוג
לאחרונה חשבנו שהמטבח שלנו זקוק לעדכון. ראשית שכרנו אדריכל שיכין תוכניות. עם תוכנית ביד, דנו בפרטים הספציפיים: מה ההיקף? איזה צבעים אהבנו? איזה דרגת מכשירי חשמל נרצה? טוב יותר טוב הכי טוב. מכיוון שלא מדובר בבנייה חדשה, לאילו מקרים היינו צריכים לתכנן? ביקשנו תקציב. האדריכל/קבלן כללי אמר לנו בביטחון שזה יהיה פחות ממיליון דולר. הניסיון שלו להומור נפל.
אם החברה שלך מחזיקה ב-IBM Cognos Analytics, במוקדם או במאוחר אתה הולך לשדרג. בדיוק כמו פרויקט המטבח, בהתבסס על הניסיון המקצועי שלי, יכולתי לומר לך שהשדרוג שלך ייקח פחות מ-10 שנים ו-100 מיליון דולר. אתה יכול להגיע לירח בסכום הזה של כסף, אז אתה אמור להיות מסוגל לשדרג. אבל, זה לא יהיה מצחיק. או, מועיל. השאלה הראשונה לפני תחילת פרויקט השדרוג היא, "מה ההיקף?" אתה צריך לדעת את הזמן שיידרש לפני שתוכל אפילו להעריך את המשאבים או התקציב שזה ייקח.
זן MotioCI. לוח המחוונים המלאי תוכנן כדי לענות על השאלה הזו, "מהו היקף העבודה?" לוח המחוונים מציג בפניך, מנהל ה-BI, מדדי מפתח הקשורים לסביבת Cognos שלך. האינדיקטור הראשון נותן לך מושג לגבי הסיכון הכולל המשוער של הפרויקט. מדד זה לוקח בחשבון את מספר הדוחות ואת המורכבות. המספר הכולל של דוחות ומשתמשים מראה לך מיד את גודל הפרויקט וכמה משתמשים הוא ישפיע.
הדמיות אחרות נותנות לך תמונה מהירה של האזורים בסביבת Cognos שלך שעשויים לדרוש מאמץ נוסף: מורכבות הדוחות וחבילות CQM לעומת DQM. מדדים אלה מותאמים גם לארגוני Cognos אחרים, כך שתוכל להשוות את הארגון שלך לאחרים בהתבסס על מספר הדוחות ומספר המשתמשים.
אתה רואה את התמונה הגדולה, אבל מאיפה מתחילים? לפני שאתה נוגע במשהו, שקול כיצד תוכל לצמצם את היקף הפרויקט. באופן נוח, ישנם מדדים בלוח המחוונים שיעזרו לך לטפל גם בזה. תרשימי עוגה מציגים את אחוז הדוחות שלא נעשה בהם שימוש לאחרונה ודוחות כפולים. אם אתה יכול להעביר את קבוצות הדוחות האלה מחוץ לתחום, קיצרת את מאמץ העבודה הכולל שלך באופן משמעותי.
העשבים שוטים. אולי אתה אומר, "אני יכול לראות שמספר לא מבוטל של דוחות הם כפילויות, אבל מה הם ואיפה הם נמצאים? לחץ על קישור התחקיר כדי לראות רשימה של דוחות כפולים. כמו כן, קיים דוח מפורט עבור דוחות שלא הוצגו לאחרונה. עם המידע הזה ביד, אתה יכול לדעת MotioCI כדי למחוק את התוכן שלא תעביר.
עם חנות תוכן של Cognos רזה וקלה יותר, אולי תרצה להפעיל מחדש את לוח המחוונים. הפעם התמקד ברמת הקושי שעשויה להיות לצוות שלך בשדרוג. האתגרים בשדרוג דוחות קשורים בדרך כלל ישירות למורכבות הדוחות עצמם. ההדמיה של דוחות לפי מורכבות מציגה את שיעור הדוחות שהם פשוטים, מתונים ומורכבים בהתבסס על מספר גורמים. הוא מציע גם השוואה של אותו מדד להתקנות אחרות של Cognos.
גורם הצלחה מספר 2. אם תתעמק, אולי תראה ש-75% מהדוחות שלך פשוטים. השדרוג של דוחות אלה צריך להיות פשוט. 3% מהדיווחים מורכבים. אלה, לא כל כך. התאם את הערכות התקציב וציר הזמן שלך בהתאם.
ייתכן שתרצה גם למקד את תשומת הלב שלך בדוחות ספציפיים שעשויים לדרוש תשומת לב מיוחדת. באופן מסורתי, הייתה עבודה רבה יותר בשדרוג דוחות עם פריטי HTML (אפשרי עם Java Script), דוחות עם שאילתות מקוריות במקום למנף את המודל, או דוחות ישנים שנוצרו לפני מספר גרסאות של Cognos.
אל תתעלם מהדוחות ללא מיכלים חזותיים. מה קורה שם? דוחות אלה נמצאים תחת "פשוט" מכיוון שיש להם 0 מיכלים חזותיים, אך הם עשויים להסתיר מלכודות פוטנציאליות. אלה עשויים להיות דוחות לא גמורים, או שהם עשויים להיות דוחות לא סטנדרטיים הדורשים תשומת לב "עיניים". הדוח עוזר לך להתמקד במה שחשוב.
גורם הצלחה מספר 3. צור פרויקט ב MotioCI עבור כל אחד מסוגי הדוחות הללו. צור מקרי בדיקה. קבע קו בסיס. השווה את הביצועים והערכים בכל סביבה. אתה תראה מיד מה לא מצליח להשתדרג ואיפה הביצועים ירדו. תקן את מה שצריך לתקן.
נהל את ההתקדמות. מנהל הפרויקט שלך יאהב את דוחות הסיכום שמראים היכן הדוחות עדיין נכשלים. לניהול הפרויקט, ישנו דוח שריפה שמתאר את ההתקדמות היומיומית ומעריך את תאריך סיום הפרויקט.
אתה יכול לראות מתרשים השריפה הזה שאם הצוות ישמור על הקצב הנוכחי, בדיקת השדרוג תושלם עד היום ה-18.
אז, בשלושה דוחות, ניהלת את שדרוג Cognos שלך מקצה לקצה.
- השמיים לוח המחוונים המלאי הוא המדריך שיעזור לך א) לזהות תוכן, ב) לצמצם היקף ו-ג) להתמקד בתחומים קריטיים לשדרוג.
- השמיים תוכן מפורט הדוח מספק מבט מקיף על ההצלחה או הכישלון של כל מקרי הבדיקה הקשורים לפרויקט השדרוג. אתה מקבל סקירה מהירה של תחומי הפרויקט שאתה צריך להתמקד בהם בימים הקרובים.
- השמיים נשרף דוח חוזה כמה זמן עוד הצוות שלך יכול לצפות לעבוד בתיקונים הקשורים לשדרוג.
מה יכול להיות טוב יותר? הבן את הסיכונים שלך לפני שאתה מתחיל. עבוד פחות על ידי צמצום היקף. עבוד בצורה חכמה יותר על ידי התמקדות בתחומי החשיבות. נהל את התהליך בצורה חכמה על ידי הסתכלות קדימה והקרנת תאריך הסיום הצפוי שלך. בסך הכל, זוהי נוסחת הצלחה לחסוך זמן וכסף בשדרוג הבא שלך ב-Cognos.
