სამი ნაბიჯი IBM Cognos-ის წარმატებული განახლებისთვის
ფასდაუდებელი რჩევა აღმასრულებელი ხელისუფლებისთვის, რომელიც მართავს განახლებას
ცოტა ხნის წინ ვფიქრობდით, რომ ჩვენს სამზარეულოს განახლება სჭირდებოდა. ჯერ არქიტექტორი დავიქირავეთ გეგმების შესამუშავებლად. გეგმის გათვალისწინებით, ჩვენ განვიხილეთ სპეციფიკა: რა არის ფარგლები? რა ფერები მოგვწონდა? რა კლასის ტექნიკა გვინდა? Კარგი უკეთესი საუკეთესო. ვინაიდან ეს არ იყო ახალი მშენებლობა, რა გაუთვალისწინებელი სიტუაციების დაგეგმვა დაგვჭირდა? ვითხოვეთ ბიუჯეტი. არქიტექტორმა/გენერალურმა კონტრაქტორმა დარწმუნებით გვითხრა, რომ ასე იქნებოდა მილიონ დოლარზე ნაკლები. მისი იუმორის მცდელობა ჩავარდა.
თუ თქვენი კომპანია ფლობს IBM Cognos Analytics, ადრე თუ გვიან თქვენ აპირებთ განახლებას. ისევე როგორც სამზარეულოს პროექტი, ჩემი პროფესიული გამოცდილებიდან გამომდინარე, შემიძლია გითხრათ, რომ თქვენს განახლებას 10 წელზე ნაკლები და 100 მილიონი დოლარი დასჭირდება. ამ თანხის სანაცვლოდ შეგიძლიათ მთვარეზე მოხვედრა, ასე რომ თქვენ უნდა შეძლოთ განახლება. მაგრამ, ეს არ იქნება სასაცილო. ან, გამოსადეგი. პირველი შეკითხვა, სანამ განახლების პროექტი დაიწყება, არის: "რა არის ფარგლები?" თქვენ უნდა იცოდეთ დრო, რომელიც დაგჭირდებათ, სანამ შეძლებთ შეაფასოთ რესურსები ან ბიუჯეტი.
შეიყვანეთ MotioCI. ინვენტარის დაფა შექმნილია იმისთვის, რომ უპასუხოს ამ კითხვას, "რა არის სამუშაოს ფარგლები?" დაფა წარმოგიდგენთ თქვენ, BI მენეჯერს, თქვენს Cognos გარემოსთან დაკავშირებულ ძირითად მეტრიკას. პირველი მაჩვენებელი გაძლევთ წარმოდგენას პროექტის საერთო სავარაუდო რისკის შესახებ. ეს მეტრიკა ითვალისწინებს მოხსენებების რაოდენობას და სირთულეს. მოხსენებებისა და მომხმარებლების საერთო რაოდენობა დაუყოვნებლივ გაჩვენებთ პროექტის ზომას და რამდენ მომხმარებელზე იმოქმედებს.
სხვა ვიზუალიზაცია მოგცემთ სწრაფ სურათს თქვენი Cognos გარემოს სფეროების შესახებ, რაც შეიძლება მოითხოვოს დამატებით ძალისხმევას: ანგარიშების სირთულე და CQM vs DQM პაკეტები. ეს მეტრიკა ასევე შედარებულია სხვა Cognos ორგანიზაციებთან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ თქვენი ორგანიზაცია სხვებს ანგარიშების რაოდენობისა და მომხმარებლების რაოდენობის მიხედვით.
თქვენ ხედავთ დიდ სურათს, მაგრამ საიდან დაიწყოთ? სანამ რაიმეს შეეხებით, იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ შეამციროთ პროექტის მასშტაბები. მოსახერხებელია, დაფაზე არის მეტრიკა, რომელიც დაგეხმარებათ ამის მოგვარებაშიც. წრიული დიაგრამები აჩვენებს ბოლო დროს გამოუყენებელი მოხსენებების პროცენტს და დუბლიკატებს. თუ შეძლებთ ანგარიშების ამ ჯგუფების ფარგლებს გარეთ გადატანას, საგრძნობლად შეამცირეთ თქვენი საერთო სამუშაო ძალისხმევა.
სარეველა. თქვენ შეიძლება თქვათ: „მე ვხედავ, რომ მოხსენებების დიდი რაოდენობა დუბლიკატია, მაგრამ რა არის ისინი და სად არის ისინი? დააწკაპუნეთ სავარჯიშო ბმულზე, რომ ნახოთ დუბლიკატი მოხსენებების სია. ანალოგიურად, არის დეტალური ანგარიში იმ მოხსენებებისთვის, რომლებიც ახლახან არ გაშვებულა. ამ ინფორმაციის ხელთ შეგიძლიათ გითხრათ MotioCI წაშალეთ კონტენტი, რომლის მიგრაციასაც არ აპირებთ.
უფრო დახვეწილი, მსუბუქი Cognos კონტენტის მაღაზიით, შეიძლება დაგჭირდეთ ხელახლა გაუშვათ დაფა. ამჯერად ყურადღება გაამახვილეთ სირთულის დონეზე, რომელიც შეიძლება ჰქონდეს თქვენს გუნდს განახლებაში. ანგარიშების განახლებასთან დაკავშირებული გამოწვევები, როგორც წესი, პირდაპირ კავშირშია თავად ანგარიშების სირთულესთან. ანგარიშების სირთულის ვიზუალიზაცია გვიჩვენებს მოხსენებების პროპორციას, რომლებიც მარტივი, ზომიერი და რთულია, რომელიც დაფუძნებულია რამდენიმე ფაქტორზე. ის ასევე გთავაზობთ იმავე მეტრიკის შედარებას Cognos-ის სხვა ინსტალაციასთან.
წარმატების ფაქტორი ნომერი 2. ბურღვისას შეიძლება დაინახოთ, რომ თქვენი მოხსენებების 75% მარტივია. ამ ანგარიშების განახლება მარტივი უნდა იყოს. ანგარიშების 3% რთულია. ესენი, არც ისე ბევრი. დაარეგულირეთ თქვენი ბიუჯეტი და ვადები შესაბამისად.
თქვენ ასევე შეიძლება გინდოდეთ თქვენი ყურადღების ფოკუსირება კონკრეტულ მოხსენებებზე, რომლებიც შეიძლება მოითხოვონ განსაკუთრებული ყურადღება. ტრადიციულად, მეტი სამუშაო იყო ანგარიშების განახლებაზე HTML ერთეულებით (პოტენციურად Java Script-ით), ანგარიშები მშობლიური მოთხოვნებით, მოდელის გამოყენების ნაცვლად, ან ძველი მოხსენებები, რომლებიც შეიქმნა Cognos-ის რამდენიმე ვერსიის წინ.
არ გამოტოვოთ ანგარიშები ვიზუალური კონტეინერების გარეშე. Რა ხდება აქ? ეს ანგარიშები არის „მარტივი“ ქვეშ, რადგან მათ აქვთ 0 ვიზუალური კონტეინერი, მაგრამ მათ შეუძლიათ დამალონ პოტენციური ხარვეზები. ეს შეიძლება იყოს დაუმთავრებელი ანგარიშები, ან შეიძლება იყოს არასტანდარტული მოხსენებები, რომლებსაც სჭირდებათ „ყურადღება“. ანგარიში გეხმარებათ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია.
წარმატების ფაქტორი ნომერი 3. შექმენით პროექტი MotioCI თითოეული ამ ტიპის მოხსენებისთვის. შექმენით ტესტის შემთხვევები. ჩამოაყალიბეთ საბაზისო ხაზი. შეადარეთ შესრულება და ღირებულებები თითოეულ გარემოში. თქვენ დაუყოვნებლივ ნახავთ, თუ რა ვერ განახლდება და სად შემცირდა შესრულება. გაასწორეთ ის, რაც უნდა გამოსწორდეს.
მართეთ პროგრესი. თქვენი პროექტის მენეჯერს მოეწონება შემაჯამებელი ანგარიშები, რომლებიც აჩვენებენ, თუ სად არის ანგარიშები ჯერ კიდევ წარუმატებელი. პროექტის სამართავად, არსებობს დამწვრობის ანგარიში, რომელიც ასახავს ყოველდღიურ პროგრესს და აფასებს პროექტის დასრულების თარიღს.
ამ დამწვრობის დიაგრამიდან ხედავთ, რომ თუ გუნდი შეინარჩუნებს მიმდინარე ტემპს, განახლების ტესტირება დასრულდება მე-18 დღეს.
ასე რომ, სამ მოხსენებაში თქვენ მოახერხეთ თქვენი Cognos-ის განახლება ბოლოდან ბოლომდე.
- ის ინვენტარის დაფა არის სახელმძღვანელო, რომელიც დაგეხმარება ა) შინაარსის იდენტიფიცირება, ბ) მასშტაბის შემცირება და გ) განახლებისთვის კრიტიკულ სფეროებზე ფოკუსირება.
- ის დეტალური შინაარსი ანგარიში უზრუნველყოფს ყოვლისმომცველ მიმოხილვას განახლების პროექტთან დაკავშირებული ყველა ტესტის შემთხვევის წარმატებასა თუ წარუმატებლობაზე. თქვენ მიიღებთ პროექტის სფეროების სწრაფ მიმოხილვას, რომლებზეც ყურადღება უნდა გაამახვილოთ მომდევნო რამდენიმე დღეში.
- ის დამწვრობა მოხსენება პროგნოზირებს, რამდენ ხანს შეიძლება მოელოდეს თქვენი გუნდი განახლებასთან დაკავშირებული შესწორებების შესრულებას.
რა შეიძლება იყოს უკეთესი? გაეცანით თქვენს რისკებს, სანამ დაიწყებთ. ნაკლები იმუშავეთ მასშტაბის შემცირებით. იმუშავეთ უფრო ჭკვიანურად, ყურადღება გაამახვილეთ მნიშვნელოვან სფეროებზე. მართეთ პროცესი ჭკვიანურად, მოუთმენლად ველით და დაგეგმეთ თქვენი მოსალოდნელი დასრულების თარიღი. საერთო ჯამში, ეს არის წარმატების ფორმულა, რათა დაზოგოთ დრო და ფული თქვენს მომავალ Cognos განახლებაზე.
