Trys žingsniai iki sėkmingo IBM Cognos atnaujinimo
Neįkainojamas patarimas vadovui, tvarkančiam atnaujinimą
Neseniai pagalvojome, kad mūsų virtuvę reikia atnaujinti. Pirmiausia pasamdėme architektą planams sudaryti. Turėdami planą, aptarėme specifiką: kokia yra taikymo sritis? Kokios spalvos mums patiko? Kokios klasės prietaisų norėtume? Geras geresnis geriausias. Kadangi tai nebuvo nauja statyba, kokių nenumatytų atvejų turėjome planuoti? Mes paprašėme biudžeto. Architektas / generalinis rangovas mums užtikrintai pasakė, kad taip bus mažiau nei milijonas dolerių. Jo bandymas su humoru žlugo.
Jei jūsų įmonei priklauso IBM Cognos Analytics, anksčiau ar vėliau ketinate atnaujinti. Kaip ir virtuvės projektas, remdamasis savo profesine patirtimi, galiu pasakyti, kad jūsų atnaujinimas užtruks mažiau nei 10 metų ir 100 mln. Už tokią pinigų sumą galėtumėte patekti į Mėnulį, todėl turėtumėte turėti galimybę atnaujinti. Bet tai nebūtų juokinga. Arba, naudinga. Pirmas klausimas prieš pradedant atnaujinimo projektą yra: „Kokia apimtis? Turite žinoti, kiek laiko prireiks, kad galėtumėte net įvertinti išteklius ar biudžetą, kurio tam prireiks.
įeiti MotioCI. Inventorių informacijos suvestinė sukurta taip, kad atsakytų į klausimą: „Kokia yra darbo apimtis? Prietaisų skydelyje jums, BI valdytojui, pateikiama pagrindinė metrika, susijusi su jūsų „Cognos“ aplinka. Pirmasis rodiklis suteikia supratimą apie bendrą numatomą projekto riziką. Šioje metrikoje atsižvelgiama į ataskaitų skaičių ir sudėtingumą. Bendras ataskaitų ir vartotojų skaičius iš karto parodo projekto dydį ir tai, kiek vartotojų jis paveiks.
Kitos vizualizacijos suteikia greitą vaizdą apie Cognos aplinkos sritis, kurioms gali prireikti papildomų pastangų: ataskaitų sudėtingumas ir CQM ir DQM paketai. Šios metrikos taip pat lyginamos su kitomis Cognos organizacijomis, todėl galite palyginti savo organizaciją su kitomis pagal ataskaitų skaičių ir vartotojų skaičių.
Matote bendrą vaizdą, bet nuo ko pradėti? Prieš ką nors liesdami, pagalvokite, kaip galite sumažinti projekto apimtį. Patogiai prietaisų skydelyje yra metrikos, kurios taip pat padės jums tai išspręsti. Skritulinėse diagramose rodomas pastaruoju metu nenaudotų ataskaitų ir pasikartojančių ataskaitų procentas. Jei galite perkelti šias ataskaitų grupes iš aprėpties ribų, žymiai sumažinsite bendras darbo pastangas.
Piktžolės. Galbūt sakote: „Matau, kad nemaža dalis ataskaitų yra pasikartojančios, bet kas jos yra ir kur jos yra? Spustelėkite gręžimo nuorodą, kad pamatytumėte pasikartojančių ataskaitų sąrašą. Taip pat yra išsami ataskaita, skirta neseniai nevykdomoms ataskaitoms. Turėdami šią informaciją galite pasakyti MotioCI jei norite ištrinti turinį, kurio neperkelsite.
Turėdami plonesnę, lengvesnę Cognos turinio parduotuvę, galbūt norėsite iš naujo paleisti prietaisų skydelį. Šį kartą sutelkite dėmesį į sudėtingumo lygį, kurį jūsų komanda gali turėti tobulinant. Ataskaitų atnaujinimo iššūkiai paprastai yra tiesiogiai susiję su pačių ataskaitų sudėtingumu. Ataskaitų pagal sudėtingumą vizualizacija rodo paprastų, vidutinių ir sudėtingų ataskaitų dalį, pagrįstą daugeliu veiksnių. Taip pat siūloma palyginti tą pačią metriką su kitais „Cognos“ diegimais.
2 sėkmės faktorius. Gilindamiesi galite pastebėti, kad 75 % jūsų ataskaitų yra paprastos. Šių ataskaitų atnaujinimas turėtų būti nesudėtingas. 3 % ataskaitų yra sudėtingos. Šie, ne tiek daug. Atitinkamai pakoreguokite savo biudžetą ir laiko juostos įvertinimus.
Taip pat galbūt norėsite sutelkti dėmesį į konkrečias ataskaitas, kurioms gali prireikti ypatingo dėmesio. Tradiciškai buvo daugiau darbo atnaujinant ataskaitas naudojant HTML elementus (galbūt naudojant „Java Script“), ataskaitas su vietinėmis užklausomis, o ne naudojant modelį, arba senas ataskaitas, sukurtas prieš kelias „Cognos“ versijas.
Nepamirškite ataskaitų be vaizdinių konteinerių. Kas ten vyksta? Šios ataskaitos yra skiltyje „Paprasta“, nes jose nėra 0 vaizdinių sudėtinių rodinių, tačiau jose gali būti paslėptos galimos klaidos. Tai gali būti nebaigtos ataskaitos arba nestandartinės ataskaitos, į kurias reikia atkreipti dėmesį. Ataskaita padeda sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.
3 sėkmės faktorius. Sukurkite projektą MotioCI kiekvienai iš šių ataskaitų tipų. Sukurkite bandomuosius atvejus. Nustatyti bazinę liniją. Palyginkite kiekvienos aplinkos našumą ir vertybes. Iš karto pamatysite, ko nepavyksta atnaujinti ir kur sumažėjo našumas. Pataisykite tai, ką reikia taisyti.
Valdykite pažangą. Jūsų projekto vadovui patiks suvestinės ataskaitos, kuriose parodyta, kur ataskaitos vis dar nepavyksta. Norint valdyti projektą, yra išdegimo ataskaita, kurioje nurodoma kasdienė pažanga ir numatoma projekto užbaigimo data.
Iš šios išdegimo diagramos matote, kad jei komanda išlaikys dabartinį tempą, atnaujinimo testavimas bus baigtas iki 18 dienos.
Taigi trijose ataskaitose valdėte „Cognos“ naujinimą nuo galo iki galo.
- Šios Inventoriaus informacijos suvestinė yra vadovas, padėsiantis a) nustatyti turinį, b) sumažinti apimtį ir c) sutelkti dėmesį į sritis, kurios yra svarbios naujinimui.
- Šios Išsamus turinys ataskaitoje pateikiama išsami visų su atnaujinimo projektu susijusių bandomųjų atvejų sėkmė arba nesėkmė. Gausite greitą projekto sričių, į kurias turėsite sutelkti dėmesį per kelias ateinančias dienas, apžvalgą.
- Šios Sudegti ataskaitoje nurodoma, kiek ilgiau jūsų komanda gali tikėtis atlikti su atnaujinimu susijusius pataisymus.
Kas gali būti geriau? Supraskite savo riziką prieš pradėdami. Dirbkite mažiau sumažindami taikymo sritį. Dirbkite protingiau, sutelkdami dėmesį į svarbias sritis. Išmaniai valdykite procesą žiūrėdami į priekį ir numatydami numatomą pabaigos datą. Apskritai tai yra sėkmės formulė, leidžianti sutaupyti laiko ir pinigų kitam Cognos atnaujinimui.
