Управување со средства за аналитика ®️
Корпорациите инвестираат многу во нивната аналитика, од софтверски лиценци и платформи до хардвер, персонал и податоци. Процесот не е лесен, а трошоците се високи. Податоците лежат на неколку локации и формати и имаат проблеми со квалитетот. Безбедноста е клучна, а податоците треба да бидат заштитени.
Резултатот е вреден: контролните табли, анализите и извештаите (DAR) даваат голема вредност по усвојувањето, но со текот на времето, клучните аспекти се менуваат. Организациите имаат воспоставено процеси за создавање и одржување на овие средства, но не ги применуваат клучните принципи за управување со средства кои се заеднички за финансиските и другите средства. Тимовите за аналитика имаат многу да добијат од управувањето со нивните аналитички средства.
Златниот стандард на
Управување со средства за аналитика
Клучните аспекти на Управувањето со средства придонесуваат за подобра аналитика
Управувањето со средства за аналитика обезбедува одличен увид во управувањето со рентабилноста на средствата и донесувањето одлуки за тоа како да се справи со нивниот животен век. Еве шест клучни области што треба да се земат предвид:
Додадена вредност
Извештаите и контролните табли се изработени за да обезбедат вредни увиди за засегнатите страни. Меѓутоа, со текот на времето, вредноста на средствата се менува.
Кога една компанија ја отвора својата прва продавница во одредена област, има многу елементи што треба да ги разбере - други продавници во областа, шеми на сообраќај, цени на производите, кои производи да се продаваат итн. Откако продавницата ќе биде оперативна некое време, спецификите не се толку важни и може да го усвои стандардното известување. Прилагодените аналитички средства стануваат ирелевантни и повеќе не додаваат вредност на менаџерот на продавницата.
Животен циклус
Признавањето дека транзицијата на средствата низ различни фази овозможува ефективни менаџерски одлуки во секоја фаза. Како што се објавуваат нови визуелизации, информациите водат до бroad употреба и усвојување.
Сетете се на почетокот на пандемијата. Контролните табли за COVID беа брзо составени и пуштени на бизнисот, прикажувајќи релевантни информации: како се шири вирусот, демографијата влијаеше на бизнисот и ризиците итн. Во тоа време, тоа беше релевантно и ја служеше својата цел. Како што ја поминавме пандемијата, информациите специфични за COVID станаа застарени, а известувањето е интегрирано во редовното известување за човечки ресурси.
Неуспех и режими
Не сите извештаи и контролни табли не успеваат исто; некои извештаи може да заостануваат, дефинициите може да се променат или точноста и релевантноста на податоците може да ослабат. Разбирањето на овие варијации помага во подобро исчекување на ризикот.
Маркетингот користи неколку извештаи за своите кампањи - стандардни аналитички средства често испорачани преку маркетинг алатки. Финансии има многу сложени извештаи конвертирани од Excel во BI алатки додека инкорпорира различни правила за консолидација. Маркетиншките извештаи имаат различен начин на неуспех од финансиските извештаи. Затоа, тие треба да се управуваат поинаку.
Време е за месечен деловен преглед на компанијата. Одделот за маркетинг продолжува со известување за потенцијалните потенцијали по продавач. За жал, половина од тимот ја напушти организацијата, а податоците не успеваат точно да се вчитаат. Иако ова е непријатност за маркетинг групата, тоа не е штетно за бизнисот. Меѓутоа, неуспехот во финансиското известување за консултантска фирма за човечки ресурси со изведувачи од 1000-тите што содржи критични и сложени пресметки за болеста, таксите, часовите итн., има големи импликации и треба да се управува поинаку.
Веројатност
Комплексноста на средствата влијае на нивната веројатност да се сретнат со проблеми.
Последното нешто што го сака бизнисот е извештајот или апликацијата да пропадне во клучен момент. Ако знаете дека извештајот е сложен и има многу зависности, тогаш веројатноста за неуспех предизвикана од ИТ промените е голема. Тоа значи дека треба да се земе предвид барањето за промена. Графиконите на зависност стануваат важни. Ако се работи за јасен извештај за продажба што ги кажува белешките од продавачот по сметка, сите направени промени немаат исто влијание врз извештајот, дури и ако тој не успее. Операциите на БИ треба различно да ги третираат овие извештаи за време на промената.
Последица
Импликациите од неуспесите на средствата се различни, а последиците од бизнисот може да бидат минимални или драстични.
Различни индустрии треба да ги исполнат различните регулаторни барања. Влијанието може да биде минимално ако извештајот за затворање на крајот на годината има погрешно означена колона што ја користи одделот за продажба или маркетинг, од друга страна, ако здравствениот или финансискиот извештај не ги задоволува потребите на усогласеноста со HIPPA или SOX извештајот, компанијата и нејзиниот пакет на ниво на Ц може да се соочат со сериозни казни и штета на угледот. Друг пример е извештај што се споделува надворешно. За време на ажурирањето на спецификациите на извештајот, безбедноста на ниско ниво беше неправилно применета, што предизвика луѓето да имаат пристап до личните информации.
Вкупни трошоци на сопственост
Како што се развива просторот за БИ, организациите мора да ја земат предвид основната линија на собирање аналитички средства.
Колку повеќе средства имате, толку е поголема цената на вашиот бизнис. Постојат тешки трошоци за одржување на непотребни средства, т.е. капацитет на облак или сервер. Акумулирањето на повеќе верзии на иста визуелизација не само што зафаќа простор, туку продавачите на БИ се движат кон цените на капацитетот. Компаниите сега плаќаат повеќе ако имате повеќе контролни табли, апликации и извештаи. Претходно зборувавме за зависности. Одржувањето на вишокот средства го зголемува бројот на зависности, а со тоа и сложеноста. Ова доаѓа со цена.
Motio"S
Холистички пристап
Успешните резултати од деловната интелигенција се потпираат на тоа да се имаат точни средства кога се потребни. MotioУправувањето со средствата на Analytics е „тајната“ што ги држи на дофат потребните извештаи, контролни табли и анализи за да ги поттикне вашите напори засновани на податоци. Употреба на MotioУправувањето со средства за аналитика обезбедува:
Сеопфатен попис на средства
- Добијте целосно разбирање за вашите постоечки средства
- Идентификувајте, организирајте и следете ги вашите средства, обезбедувајќи ништо да не се занемари
Детални проценки
- Разберете ја сложеноста и употребата на објектите, извештаите и контролните табли
- Обезбедува увид во средствата кои се стратешки или критични
- Намалете го ризикот од БИ проекти
- Почетна точка за опфат на вашиот проект
Идентификувани предизвици за дизајн и одржување
- Откријте ги основните предизвици во дизајнот или одржувањето што може да ги попречат перформансите на вашите средства за аналитика
- Решавајте ги предизвиците што водат до подобрена ефикасност и прецизност во процесите на вашите БИ
Вредни увиди за проекти
- Откријте ги влијанијата на промените и проценете го ризикот за проценките на ресурсите и стратегиите за тестирање
- Опремете го вашиот тим со знаењето неопходно за извршување на успешни проекти
Интегрирана табла за управување со средства за аналитика
- Централизиран приказ на вашите средства за аналитика, што ви дава целосна контрола и видливост.
- Останете организирани, следете ги перформансите и донесувајте информирани одлуки без напор
