Ажил олгогчид ажилчдаа оффис дээрээ дахин угтан авахын тулд юу хийх ёстой вэ

Бараг 2 жил гэрээсээ ажилласны дараа зарим зүйл өмнөх шигээ болохгүй.

Коронавирусын тахлын хариуд олон аж ахуйн нэгжүүд тоосго, зуурмаг дээрээ хаалгаа хааж, ажилчдаа гэрээсээ ажиллахыг хүссэн. Ажилчдын аюулгүй байдлыг хангах нэрийдлээр алслагдсан ажиллах хүчинд шилжих боломжтой ажил олгогчид үүнийг хийсэн. Энэ бол том шилжилт байсан. Энэ нь зөвхөн соёлын өөрчлөлт байсангүй, гэхдээ ихэнх тохиолдолд мэдээллийн технологи, үйл ажиллагаа нь хувь хүмүүсийн тархсан сүлжээг дэмжихийн тулд тэмцэлдэх шаардлагатай болсон. Хэдийгээр сүлжээнд холбогдоогүй байсан ч хүн бүр ижил нөөцөд хандах боломжтой хэвээр байх болно гэсэн хүлээлт байсан.

Зарим үйлдвэрүүд ажилчдаа алсаас ажиллахыг зөвшөөрөх боломжгүй байсан. Үзвэр үйлчилгээ, зочломтгой байдал, ресторан, жижиглэнгийн худалдааны талаар бод. Тахал өвчнийг аль үйлдвэрүүд хамгийн сайн даван туулсан бэ? Мэдээж Big Pharma, маск үйлдвэрлэгчид, гэрт хүргэх үйлчилгээ, архины дэлгүүрүүд. Гэхдээ энэ нь бидний түүх биш юм. Техникийн компаниуд цэцэглэн хөгжсөн. Zoom, Microsoft Teams, Skype зэрэг технологийн компаниуд виртуал уулзалтын шинэ эрэлт хэрэгцээнд бусад салбарыг дэмжихэд бэлэн байсан. Бусад нь ажилгүй болсон эсвэл түгжигдээд байгаа тул онлайн тоглоом тоглох болсон. Хүмүүс алсаас ажиллаж байсан ч бай, шинээр халагдсан ч хамаагүй хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоотой холбоотой технологи урьд өмнөхөөсөө илүү хэрэгтэй байсан.

Энэ бүхэн бидний ард байна. Одоо байгаа асуудал бол хүн бүрийг оффис руу буцаах явдал юм. Зарим ажилчид "Үгүй ээ, би явахгүй" гэж хэлдэг. Тэд оффист буцаж ирэхийг эсэргүүцдэг. Зарим нь орхиж магадгүй. Гэсэн хэдий ч ихэнх компаниуд ажилтнуудаасаа дор хаяж эрлийз загвараар оффис руу буцаж ирэхийг шаарддаг - 3 эсвэл 4 хоног оффист, бусад нь гэрээсээ ажилладаг. Хувийн болон ажилчдаас гадна ийм удаан хугацаанд хоосон байсан таны арилжааны үл хөдлөх хөрөнгө эдгээр ажилтнуудыг гэртээ хүлээж авахад бэлэн үү?  

Аюулгүй байдал

Zoom-ийн ярилцлагаар таны ажилд авсан зарим ажилтнууд зөөврийн компьютерээ ачуулсан бөгөөд тэд танай оффисын дотор талыг хэзээ ч харж байгаагүй. Тэд багийнхантайгаа анх удаа нүүр тулан уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна. Гэхдээ тэдний зөөврийн компьютер хэзээ ч таны физик сүлжээнд байгаагүй.  

• Аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүд болон засваруудаар компьютерийн үйлдлийн системийг шинэчилж байсан уу?  
• Ажилчдын зөөврийн компьютерт тохирох вирусны эсрэг програм хангамж байдаг уу?
• Ажилчдаа кибер аюулгүй байдлын чиглэлээр сургасан уу? Фишинг болон ransomware халдлага нэмэгдэж байна. Гэрийн ажлын байрны аюулгүй байдал сул байж, ажилтан өөрийн мэдэлгүй оффис руу хортой програм авчирч болзошгүй. Оффисын сүлжээний аюулгүй байдлын эмзэг байдал алдагдаж болзошгүй.
• Таны сүлжээний аюулгүй байдал, лавлах үйлчилгээ урьд өмнө хэзээ ч харж байгаагүй MAC хаягийг хэрхэн зохицуулах вэ?
• Бие махбодийн хамгаалалт суларсан байж магадгүй. Хэрэв ажилчид багаас гарсан эсвэл компаниас гарсан бол та тэдний энгэрийн тэмдгийг цуглуулах болон/эсвэл тэдний хандалтыг хаахаа санаж байсан уу?

Харилцаа холбоо

Оффис руу буцаж ирсэн хүмүүсийн ихэнх нь засвар үйлчилгээ хийх шаардлагагүй найдвартай интернет, утасны үйлчилгээтэй болсонд талархах болно.

• Та ширээний утас, хурлын өрөөний утаснуудыг шалгасан уу? Удаан хугацаанд ашиглаагүй бол VOIP утсыг дахин тохируулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Цахилгааны хэлбэлзэл, техник хангамжийн өөрчлөлт, сүлжээний доголдол зэргээс шалтгаалан эдгээр утаснууд нь ихэвчлэн IP хаягаа алддаг тул шинэ IP хаяг өгөхгүй бол ядаж дахин ачаалах шаардлагатай болдог.
• Гэрээсээ ажиллаж байсан ажилчид өөрсдийн дуртай шуурхай мессежийн үйлчилгээ, мөн видео хурал зэргийг зайлшгүй хэрэгцээнээсээ болоод ашиглаж байна. Эдгээр нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд асар их тус болсон. Эдгээр ажилчид найдах болсон ийм хэрэгсэл нь оффис дээр хязгаарлагдмал хэвээр байгааг олж мэдээд сэтгэл дундуур байх болов уу? Бүтээмж, хяналт хоёрын тэнцвэрийг эргэн харах цаг болсон уу?  

Техник хангамж ба програм хангамж

Танай мэдээллийн технологийн баг алсын хүчийг холбоод завгүй байсан. Оффисын техник хангамж, програм хангамжийг орхигдуулсан.

• Таны дотоод систем ийм олон хэрэглэгчийг нэгэн зэрэг дэмжих шаардлагатай байсан уу?
• Одоо аль нэг тоног төхөөрөмж 2 жилийн дараа хуучирсан эсвэл хуучирсан уу? Сервер, модем, чиглүүлэгч, унтраалга.
• Серверүүдийн программ хангамж нь хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудтай шинэчлэгдсэн үү? Үйлдлийн систем, мөн програмууд хоёулаа.
• Танай байгууллагын программ хангамжийн лицензийн талаар юу хэлэх вэ? Та дагаж мөрддөг үү? Та өмнөхөөсөө илүү олон хэрэглэгчтэй болсон уу? Тэд нэгэн зэрэг ашиглах зөвшөөрөлтэй юу?  

Соёл

Үгүй ээ, энэ бол таны гэр биш, гэхдээ оффис руу буцаж ирэхэд юу нь чухал вэ? Энэ нь зүгээр нэг бүрэн эрх байх ёсгүй.

• Уух машиныг хэдэн сар дүүргээгүй. Жинхэнэ дахин угтаж аваарай. Ажилчдадаа орхигдсон байшин руу сэм орж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхийг бүү зөвшөөр. Зууш нь банкийг эвдэж чадахгүй бөгөөд тэднийг үнэлдэг гэдгээ ойлгуулахын тулд урт замыг туулах болно. Зарим ажилтнууд гэртээ байхыг илүүд үздэгийг санаарай.
• Ажилчдын талархлын өдрийг тэмдэглэ. Олон компаниуд ажилтнуудаа эргэн угтан авахын тулд нэгэн төрлийн томоохон нээлт хийж байна.
• Ажилчдаа оффисдоо буцааж авахыг хүсдэг нэг шалтгаан бол хамтын ажиллагаа, бүтээмж юм. Хоцрогдсон бодлогоор сүлжээ, бүтээлч байдлыг бүү боомил. Хамгийн сүүлийн үеийн CDC болон орон нутгийн удирдамжийг дагаж мөрдөөрэй. Ажилчдад тохь тухтай хил хязгаарыг тогтоож, хүсвэл нүүрээ халхлах, шаардлагатай үед гэртээ үлдэхийг зөвшөөр.  

• Та сүүлийн хоёр жилд шинэ боловсон хүчин авсан нь дамжиггүй. Тэднийг физик орон зайд чиглүүлэхээ бүү мартаарай. Тэднийг тойруулан харуул. Тэдэнд машинаа тавих газар болон оффисын бүх хэрэгслээ байгаа эсэхийг шалгаарай. Тэд оффис дээр ирэхдээ шийтгэл хүлээхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Ажилтнууд энгийн баасан гарагийг мартах аюул байхгүй, гэхдээ өдөр бүр энгийн зүйл рүү орохыг зөвшөөрөх шаардлагагүй. Санаа зоволтгүй, бидний олонх нь биднийг буцаж ирэхийг тэвчээртэй хүлээж байсан хувцастай байдаг. Тэд одоо бидний "тахал 15"-тай тохирч байгаа гэж найдаж байна.

Зөвшилцөл

Царт тахлын эхэн үед олон байгууллага ажилчдаа гэрээсээ ажиллахыг зөвшөөрөхдөө удаан байсан. Энэ бол шинэ сэтгэлгээний арга байсан. Ихэнх ажилчдаа алсаас ажиллуулахыг дурамжхан зөвшөөрөв. Энэ нь шинэ нутаг дэвсгэр байсан бөгөөд алсын зайнаас оффисын ажлын оновчтой харьцааны талаар зөвшилцөлд хүрсэнгүй.  2020 оны аравдугаар сард Coca-Cola гэнэтийн мэдэгдэл хийсэн. "Бүх Энэтхэгийн ажилчдад гэрээсээ байнгын ажил" гэсэн гарчигтай гарч ирэв.  "Гэрээр ажиллах загвар нь олон компани, байгууллагыг (гол төлөв мэдээллийн технологийн) тахлын үр нөлөө буурч эхэлмэгц олон тооны ажилчдыг албан тушаалдаа буцаж ирэх албадлагын арга хэмжээ хэзээ ч гарахгүй гэж шийдсэн." Алсын ажил руу шилжсэн бөгөөд PWC-ийн судалгааны үр дүнд "алсын ажил нь ажилчид болон ажил олгогчдын хувьд асар их амжилтанд хүрсэн" гэж сайрхсан. Хөөх.

Хүн бүр санал нийлэхгүй нь гайхмаар. Голдман Сакс компанийн гүйцэтгэх захирал Дэвид Соломон алсын зайнаас ажиллах нь "гажиг" гэж хэлэв.  Хуучин байж болохгүй, Елон Баданга, Тэргүүн эсэргүүцэгч хэлэхдээ: "Алсын ажил цаашид хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй."  Гэсэн хэдий ч Маск буулт хийсэн. Тэрээр Теслагийн ажилтнууд долоо хоногт дор хаяж 40 цаг оффист байхдаа алсаас ажиллах боломжтой гэж хэлэв. Твиттер бол гэрээсээ ажиллах бодлогыг хэрэгжүүлсэн анхны компаниудын нэг юм. Твиттерийн удирдлагууд 2020 онд "тараагдсан ажиллах хүч"-тэй болно гэж амласан. үүрд.  Твиттерийг худалдаж авах талаар ярилцахдаа Маск хүн бүр оффист байх болно гэж найдаж байгаагаа тодорхой хэлсэн.

Тиймээс зөвшилцөлд хүрээгүй ч хоёр талын хүчтэй санал бодол бий. Анхааруулга ажилтан.

Бодлого ба үйл явц

Цар тахлын үед үйл явц өөрчлөгдсөн. Тэд хуваарилагдсан ажиллах хүчинд дасан зохицсон. Компаниуд шинэ ажилчдыг суулгах, сургах, багийн хурал хийх, аюулгүй байдал, цаг баримтлах зэрэг бүхий л зүйлд нийцүүлэн бодлого, журмыг шинэчлэх шаардлагатай болсон.

• Саяхан Гартнерийн судалгаа үйл явцын шилжилтийн нэг нь уян хатан байдал, уян хатан байдалд шилжих нарийн шилжилт гэдгийг олж мэдсэн. Өмнө нь үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд үйл явцыг бий болгоход гол анхаарлаа хандуулж байсан. Зарим байгууллагууд үр ашгийг нь оновчтой болгосон үйл явц нь хэтэрхий эмзэг, уян хатан чанаргүй байгааг олж мэдсэн. Яг цагт нь нийлүүлэх сүлжээг авч үзье. Оргил үедээ мөнгөний хэмнэлт асар их байна. Гэсэн хэдий ч нийлүүлэлтийн сүлжээнд тасалдал гарсан тохиолдолд та өөр хувилбаруудыг судлах хэрэгтэй.
• Үүнтэй ижил судалгаагаар компани өөрөө илүү төвөгтэй болж байгаа тул үйл явц нь илүү төвөгтэй болж байгааг олж мэдсэн. Компаниуд эрсдэлийг бууруулах, удирдахын тулд эх үүсвэр, зах зээлээ төрөлжүүлж байна.
• Энэ нь дотоод шалгалт хийхэд тохиромжтой цаг байж магадгүй юм. Таны бодлогод өөрчлөлт оруулах шаардлагатай юу? Тэд ирээдүйн гэнэтийн тохиолдлуудыг даван туулахын тулд хөгжсөн үү? Дараагийн дэгдэлттэй холбоотойгоор танай компани юу хийх вэ?

Дүгнэлт

Сайн мэдээ гэвэл оффис руу буцах их шилжилт хөдөлгөөн нь онцгой тохиолдол биш юм. Бизнес болон бидний амьдралыг тасалдуулж байсан сансар огторгуйн хурдацтай шилжилтээс ялгаатай нь бид шинэ хэвийн байдал ямар байхыг хүсч байгаагаа төлөвлөж чадна. Энэ нь тахлын өмнөх үеийнхтэй адилгүй байж болох ч азаар илүү дээр байх болно. Оффис руу буцах шилжилтийг дахин дүгнэж, илүү хүчирхэг ирээдүйг төлөвлөх боломж болгон ашигла.

 PWC судалгаа, 2020 оны XNUMX-р сар, АНУ-ын алсын зайн ажлын судалгаа: PwC

 Coca Cola Энэтхэгийн бүх ажилчдад зориулж гэрээсээ байнгын ажлын байр зарлалаа; Сандал, интернетийн тэтгэмж! – Trak.in – Энэтхэгийн технологи, гар утас, гарааны бизнес

 Элон Маск алслагдсан ажилчид зүгээр л ажиллаж байгаа дүр эсгэж байна гэжээ. Түүний зөв (yahoo.com)

 Маскийн албан тушаалын урилга нь Твиттерийн алсаас ажиллах төлөвлөгөөг тасалдуулж болзошгүй (businessinsider.com)