Huwa Irħis u Faċli. Is-software Microsoft Excel spreadsheet huwa probabbilment diġà installat fuq il-kompjuter tal-utent tan-negozju. U ħafna utenti llum ġew esposti għal softwer Microsoft Office mill-iskola sekondarja jew saħansitra qabel. Din ir-rispons irkoppa għala l-Excel huwa l-għodda analitika ewlenija tista 'ma tkunx it-tweġiba t-tajba. It-tweġiba vera tista’ tissorprendik.
Biex tgħaddi aktar fil-fond fit-tweġiba għall-mistoqsija, l-ewwel ejja nħarsu lejn dak li nfissru b'għodda analitika.
Pjattaformi ta' Analytics u Business Intelligence
L-analista ewlieni fl-industrija, Gartner, jiddefinixxi l-Pjattaformi tal-Analytics u l-Intelliġenza tan-Negozju bħala għodod li jippermettu lill-utenti inqas tekniċi li “jimmudellaw, janalizzaw, jesploraw, jaqsmu u jimmaniġġjaw id-dejta, u jikkollaboraw u jaqsmu s-sejbiet, ppermettiet mill-IT u miżjuda minn intelliġenza artifiċjali (AI). Il-pjattaformi ABI jistgħu b'għażla jinkludu l-abbiltà li joħolqu, jimmodifikaw jew jarrikkixxu mudell semantiku, inklużi regoli tan-negozju. Bit-tkabbir riċenti tal-AI, Gartner jirrikonoxxi li l-analitika miżjuda qed tbiddel l-udjenza fil-mira għall-konsumaturi u dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet mill-analista tradizzjonali.
Biex Excel jitqies bħala għodda analitika, għandu jaqsam l-istess kapaċitajiet.
| Kapaċità | Excel | Pjattaformi ABI |
|---|---|---|
| Utenti inqas tekniċi | Iva | Iva |
| Data tal-mudell | Iva | Iva |
| Analizza d-data | Iva | Iva |
| Esplora data | Iva | Iva |
| Aqsam id-data | Nru | Iva |
| Immaniġġja d-data | Nru | Iva |
| tikkollabora | Nru | Iva |
| Aqsam is-sejbiet | Iva | Iva |
| Immexxi mill-IT | Nru | Iva |
| Żieda mill-AI | Iva | Iva |
Għalhekk, filwaqt li Excel għandu ħafna mill-istess kapaċitajiet bħall-pjattaformi ABI ewlenin, huwa nieqes xi funzjonijiet ewlenin. Probabbilment minħabba dan, Gartner ma jinkludix Excel fil-lista ta 'atturi ewlenin fl-għodod Analytics u BI. Barra minn hekk, tinsab ukoll fi spazju differenti u hija pożizzjonata b'mod differenti minn Microsoft fil-formazzjoni tagħha stess. Power BI tinsab fil-formazzjoni ta' Gartner u għandha l-karatteristiċi neqsin minn Excel, jiġifieri, il-kapaċità li jaqsmu, jikkollaboraw, u jiġu ġestiti mill-IT.
Il-valur ewlieni ta 'Excel huwa l-waqgħa tiegħu
Interessanti, il-valur reali tal-għodod ABI u għaliex Excel huwa tant kullimkien huwa l-istess: mhuwiex ġestit mill-IT. L-utenti jħobbu l-libertà li jesploraw id-dejta u jġibuha fid-desktops tagħhom mingħajr l-interferenza tad-Dipartiment tal-IT. Excel jeċċella f'dan. Sadanittant, hija r-responsabbiltà u l-missjoni tat-tim tal-IT li jġib l-ordni għall-kaos u japplika governanza, sigurtà u manutenzjoni ġenerali għas-softwer kollu taħt is-superviżjoni tagħhom. Excel jonqos dan.
Dan huwa l-problema. Huwa imperattiv li l-organizzazzjoni żżomm kontroll fuq il-governanza tas-softwer li jużaw l-impjegati tagħha u d-dejta li jaċċessaw. Aħna ktibna dwar l-isfida ta sistemi selvaġġi qabel. Excel hija s-sistema tal-IT proto-ferali mingħajr ebda governanza jew kontroll korporattiv. L-importanza ta 'verżjoni waħda u mmexxija tajjeb tal-verità għandha tkun ovvja. Bl-irziezet tal-ispreadsheet kulħadd joħloq ir-regoli u l-istandards tan-negozju tiegħu stess. Lanqas biss jista’ jissejjaħ standard jekk ikun ta’ darba. M'hemm l-ebda verżjoni waħda tal-verità.
Mingħajr verżjoni waħda miftiehma tal-verità tagħmilha diffiċli biex jittieħdu deċiżjonijiet. Barra minn hekk, tiftaħ l-organizzazzjoni għar-responsabbiltà u tagħmilha aktar diffiċli biex tiddefendi verifika potenzjali.
Il-proporzjon tal-prezz għall-valur ta' Excel
Inizjalment ħsibt li waħda mir-raġunijiet li ħafna drabi Excel kien jissejjaħ l-għodda analitika numru wieħed kien minħabba li kien tant irħas. Naħseb li nista' ngħid li litteralment kull kumpanija li ħdimt għaliha tatni liċenzja għall-Microsoft Office, li tinkludi Excel. Allura, għalija, ħafna drabi kien b'xejn. Anke meta l-kumpanija ma pprovdietx liċenzja korporattiva, għażilt li nixtri l-liċenzja tiegħi tal-Microsoft 365. Mhux b'xejn, iżda l-prezz kellu jkun fattur li jikkontribwixxi.
L-ipoteżi tal-bidu tiegħi kienet li Excel għandu jkun ferm inqas għali mill-pjattaformi ABI l-oħra. Ħaffert fih u skoprejt li ma kienx irħis daqs kemm ħsibt. Xi wħud mill-pjattaformi ABI li Gartner jevalwa jistgħu fil-fatt ikunu inqas għaljin għal kull siġġu għal organizzazzjonijiet kbar. Għażilt ftit mis-softwares u tlabt lil ChatGPT biex jgħinni nqabbel u nikklassifikahom f'termini ta' spiża għal organizzazzjonijiet ta' daqs differenti.
Dak li sibt kien li Excel ma kienx l-inqas għażla għalja għal kwalunkwe organizzazzjoni ta 'daqs. Jiġi bi spiża. Ovvjament, huwa diffiċli li tinkiseb prezzijiet eżatti u ħafna drabi jkun hemm skontijiet sostanzjali offruti għall-migrazzjoni lejn bejjiegħ speċifiku. Naħseb, madankollu, li l-klassifiki relattivi se jkunu konsistenti. Dak li ninnotaw huwa li l-Microsoft Office Suite li Excel huwa komponent tagħha mhijiex l-irħas għażla. Sorpriża.
Excel huwa nieqes komponenti ewlenin ta 'klassi intrapriża ABI u hemm alternattivi aktar kost-effettivi fid-dinja ta' għodod analitiċi. Hit kbir għall-proporzjon tal-prezz għall-valur ta 'Excel.
Kollaborazzjoni
Il-kollaborazzjoni bl-użu ta’ softwer għall-Analitika tad-dejta u l-Intelliġenza tan-Negozju fi ħdan organizzazzjonijiet kbar toffri benefiċċji li jistgħu jtejbu b’mod sinifikanti l-proċessi tat-teħid tad-deċiżjonijiet, l-effiċjenza operattiva u l-ippjanar strateġiku. Il-kollaborazzjoni tagħraf li l-ebda kontributur individwali mhu gżira u l-għerf tal-folol jista’ jipprovdi għarfien u deċiżjonijiet aħjar. L-organizzazzjonijiet japprezzaw il-kollaborazzjoni tant li huma lesti li jħallsu primjum fuq għodod bħal Excel li ma jipprovdux il-karatteristika.
Għodod li jippromwovu l-kollaborazzjoni fost il-membri tat-tim jipprovdu:
- Teħid ta' Deċiżjonijiet Mtejba
- Żieda fl-Effiċjenza
- Kwalità u Konsistenza mtejba tad-Data
- Skalabbiltà u Flessibilità
- Qsim tal-Għarfien u Innovazzjoni
- Tifdil fl-Ispejjeż
- Sigurtà u Konformità Mtejba
- Integrità tad-dejta
- Impjegati s-Setgħa
Il-valur tal-użu ta’ softwer għall-analiżi tad-dejta u l-BI li jipprovdu kollaborazzjoni fi ħdan organizzazzjonijiet kbar jinsab fis-sinerġija ta’ kapaċitajiet imtejba ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet, effiċjenzi operattivi, u kultura ta’ innovazzjoni u setgħa. Għodod li ma jipprovdux kollaborazzjoni jippromwovu gżejjer ta 'informazzjoni u silos ta' data. Excel nieqes minn din il-karatteristika ewlenija.
Il-valur tan-negozju ta 'Excel qed jonqos
Excel jista 'jkun l-għodda tad-dejta l-aktar użata fl-organizzazzjonijiet iżda għar-raġunijiet kollha żbaljati. Barra minn hekk, ir-raġunijiet li naħsbu li nużawha — għax hija rħisa u faċli — qed isiru dejjem inqas vera hekk kif l-analiżi tal-intrapriżi u l-għodod tal-BI jsiru aktar affordabbli u jintegraw l-AI biex jassistu f’kompiti aktar kumplessi.
