Shadow IT- အဖွဲ့အစည်းတိုင်းရင်ဆိုင်နေရသော အန္တရာယ်များနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများကို ဟန်ချက်ညီအောင်ထိန်းပါ။

ြဒပ်မဲ့သော

ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှု အစီရင်ခံခြင်းသည် နေ့၏ ကတိအတိုင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Tableau၊ Cognos Analytics၊ Qlik Sense သို့မဟုတ် အခြားသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိရိယာ ဖြစ်စေ၊ ရောင်းချသူများအားလုံးသည် ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုဒေတာရှာဖွေတွေ့ရှိမှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို မြှင့်တင်နေပုံရသည်။ ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုဖြင့် Shadow IT လာပါသည်။ အဲဒါကို ကျနော်တို့ တင်တယ်။ အားလုံး အဖွဲ့အစည်းများသည် အရိပ်ထဲတွင် ပုန်းအောင်းနေသည့် Shadow IT ကို အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ ခံစားနေရသည်။ ဖြေရှင်းချက်မှာ ၎င်းကို မီးထွန်းရန်၊ အန္တရာယ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် အကျိုးကျေးဇူးများကို အမြင့်ဆုံးဖြစ်စေရန် ဖြစ်သည်။ 

ျခံဳငံုသံုးသပ္မႈ

ဤစက္ကူဖြူတွင် အစီရင်ခံခြင်း၏ ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်နှင့် မည်သူမျှ မပြောနိုင်သော ညစ်ပတ်သော လျှို့ဝှက်ချက်များကို ဖော်ပြပါမည်။ မတူညီသော ကိရိယာများသည် မတူညီသော လုပ်ငန်းစဉ်များ လိုအပ်သည်။ တခါတရံမှာ အယူဝါဒတွေတောင် ရှိတယ်။  အယူဝါဒ "လူမှုရေးနိုင်ငံရေးအစီအစဉ်တစ်ခုအဖြစ် ပေါင်းစပ်ဖွဲ့စည်းထားသော အခိုင်အမာပြောဆိုမှု၊ သီအိုရီများနှင့် ရည်မှန်းချက်များ" ငါတို့ ရတော့မှာ မဟုတ်ဘူး။ လူမှုရေး ဒါပေမယ့် စီးပွားရေးနဲ့ အိုင်တီပရိုဂရမ်ကို ဖော်ပြဖို့ စကားလုံးတစ်လုံးမှ မစဉ်းစားနိုင်ခဲ့ပါဘူး။ Kimball-Inmon ဒေတာဘေ့စ်သည် အယူဝါဒဆိုင်ရာ အချေအတင်ဆွေးနွေးမှုကို အလားတူနည်းဖြင့် ပိုင်းခြားမည်ဟု ကျွန်တော်ယူဆပါသည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် သင်၏ချဉ်းကပ်မှု သို့မဟုတ် သင်တွေးခေါ်ပုံသည် သင့်လုပ်ရပ်များကို တွန်းအားပေးသည်။  

နောက်ခံသမိုင်း

အခါ IBM 5100 PC ခေတ်မီသော၊ ဒေါ်လာ 10,000 ဖြင့် သင့်အား တပ်ဆင်ထားသော ကီးဘုတ်၊ 5K RAM နှင့် တိပ်ဒရိုက်ပါသည့် 16 လက်မစခရင်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အလေးချိန် ပေါင် 50 ကျော်သာရှိသည်။ စာရင်းကိုင်ခြင်းအတွက် သင့်လျော်သည်၊ ၎င်းသည် သေးငယ်သော ဖိုင်တွဲအရွယ်အစားရှိသည့် လွတ်လပ်သောရပ်ဒစ်ခင်းကျင်းတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်မည်ဖြစ်သည်။ ပင်မဘောင်အချိန်ခွဲဝေမှုတွင် တာမင်နယ်များမှတစ်ဆင့် လေးနက်သော ကွန်ပြူတာများကို လုပ်ဆောင်နေဆဲဖြစ်သည်။ (ပုံရိပ်)

"အော်ပရေတာ” Daisy- chained PC များကို စီမံခန့်ခွဲပြီး ပြင်ပကမ္ဘာသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်ထားသည်။ အော်ပရေတာအဖွဲ့များ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းခေတ် sysadmins နှင့် devops များသည် အမြဲတစေ တိုးတက်နေသော နည်းပညာကို ပံ့ပိုးကူညီရန် ကြီးထွားလာခဲ့သည်။ နည်းပညာက ကြီးတယ်။ သူတို့ကို စီမံခန့်ခွဲတဲ့ အသင်းတွေက ပိုကြီးတယ်။

လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အိုင်တီဦးဆောင်အစီရင်ခံခြင်းတို့သည် ကွန်ပျူတာခေတ်အစကတည်းက ပုံမှန်ဖြစ်သည်။ ဤသဘောတရားသည် "ကုမ္ပဏီ" သည် အရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲပေးသည့် ခိုင်မြဲသော ရှေးရိုးဆန်သော ချဉ်းကပ်မှုပေါ်တွင် တည်ဆောက်ထားပြီး သင်လိုအပ်သည်များကို ပံ့ပိုးပေးမည်ဖြစ်သည်။ စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာ သို့မဟုတ် စက်ဝန်းမဟုတ်သော အချိန်ကာလတစ်ခုအတွင်း အစီရင်ခံစာတစ်ခု လိုအပ်ပါက၊ တောင်းဆိုချက်တစ်ခု တင်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။  

လုပ်ငန်းစဉ် နှေးကွေးခဲ့သည်။ ဆန်းသစ်တီထွင်မှု မရှိခဲ့ပါ။ Agile မရှိခဲ့ပါ။ ရှေးခေတ် စာရေးဆရာရေကန်ကဲ့သို့ပင် အိုင်တီဌာနသည် သာလွန်သည်ဟု ယူဆပါသည်။

အားနည်းချက်တွေရှိပေမဲ့ အကြောင်းပြချက်တစ်ခုနဲ့ လုပ်ခဲ့တာပါ။ ဤနည်းဖြင့် ပြုလုပ်ခြင်းအတွက် အကျိုးကျေးဇူးအချို့ရှိပါသည်။ လူတိုင်းလိုက်နာရမယ့် လုပ်ငန်းစဉ်တွေရှိတယ်။ ဖောင်များကို triplicate ဖြင့် ပြီးမြောက်ပြီး interoffice mail မှတဆင့် ပေးပို့ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းလုံးမှ ဒေတာတောင်းဆိုမှုများကို စီစဥ်ထားကာ ခွဲခြမ်းစိပ်ဖြာကာ ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ကာ ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်သောနည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။  

ဒေတာသိုလှောင်ရုံတစ်ခုနှင့် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို အစီရင်ခံခြင်းကိရိယာတစ်ခုရှိခဲ့သည်။ ဗဟိုအဖွဲ့မှ ဖန်တီးထားသော စည်သွပ်ဘူးအစီရင်ခံစာများ အမှန်တရား၏တစ်ခုတည်းသောဗားရှင်း. နံပါတ်တွေ မှားရင် လူတိုင်းက တူညီတဲ့ ဂဏန်းအမှားကနေ အလုပ်လုပ်တယ်။ အတွင်းစည်းညီညွတ်မှုအတွက် ပြောစရာရှိတယ်။

ဤစီးပွားရေးလုပ်ငန်းကို စီမံခန့် ခွဲရန်မှာ ကြိုတင်ခန့်မှန်းနိုင်ခဲ့သည်။ ဘတ်ဂျက်ရနိုင်ခဲ့သည်။  

ဒီလိုနဲ့ လွန်ခဲ့တဲ့ နှစ်ပေါင်း 15 နှစ် 20 လောက်က ပေါက်ကွဲသွားတယ်။ တော်လှန်ရေးတစ်ခုရှိခဲ့သည်။ ကွန်ပြူတာ စွမ်းအားကို တိုးချဲ့လာသည်။  Moore ရဲ့ဥပဒေ “ကွန်ပြူတာများ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် နှစ်နှစ်လျှင် နှစ်ဆတိုးလာမည်” – ဟူ၍ နာခံခဲ့သည်။ PC များသည် သေးငယ်ပြီး နေရာအနှံ့တွင်ရှိသည်။   

ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့ နှစ်ပေါင်းများစွာ အသုံးပြုခဲ့သည့် အူဗီဇထက် ဒေတာများကို အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်လာကြသည်။ ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းနယ်ပယ်ရှိ ခေါင်းဆောင်များသည် သမိုင်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချနေကြသည်ကို သူတို့ သဘောပေါက်ကြသည်။ မကြာမီ ဒေတာသည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ နီးလာသည်။ နောက်ဆုံးတွင် အစီရင်ခံချက်သည် ခန့်မှန်းချက်ဖြစ်လာသည်။ ၎င်းသည် အစပိုင်းတွင် အခြေခံအားဖြင့် ဖြစ်သော်လည်း၊ စီးပွားရေးဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို မောင်းနှင်ရန်အတွက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများကို အသုံးပြုခြင်း၏ အစဖြစ်သည်။

စီမံခန့်ခွဲမှုဈေးကွက်ကို နားလည်ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များချနိုင်ရန် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူများနှင့် ဒေတာသိပ္ပံပညာရှင်များကို ငှားရမ်းရန် အပြောင်းအလဲတစ်ခုရှိခဲ့သည်။ ဒါပေမယ့် ရယ်စရာတစ်ခုတော့ ဖြစ်သွားတယ်။ ဗဟိုအိုင်တီအဖွဲ့သည် ကျုံ့နေသော ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာများကဲ့သို့ တူညီသောလမ်းကြောင်းကို မလိုက်ပေ။ ချက်ခြင်း ပိုထိရောက်ပြီး ပိုသေးတာတော့ မဟုတ်ပါဘူး။

သို့သော်လည်း ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုလျှော့ချထားသော နည်းပညာကို တုံ့ပြန်သည့်အနေဖြင့် အိုင်တီအဖွဲ့သည်လည်း ပိုမိုဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုလျှော့ချလာခဲ့သည်။ သို့မဟုတ် အနည်းဆုံး IT ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ခဲ့သည့် အခန်းကဏ္ဍများသည် ယခုအခါ လုပ်ငန်းယူနစ်များ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည်။ ဒေတာနှင့် လုပ်ငန်းကို နားလည်သော လေ့လာသုံးသပ်သူများသည် ဌာနတိုင်းတွင် မြှုပ်နှံထားသည်။ မန်နေဂျာများသည် ၎င်းတို့၏ အကဲဖြတ်သူများအား အချက်အလက်ပိုမိုသိရှိရန် စတင်မေးမြန်းခဲ့သည်။ အကဲခတ်သူများက "ဒေတာတောင်းဆိုမှုများကို triplicate ဖြင့်ဖြည့်စွက်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ အစောဆုံးအတည်ပြုမည့်အချိန်သည် ယခုလ၏ ဒေတာဦးစားပေးအစည်းအဝေးတွင်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် IT အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာတောင်းဆိုမှုကို လုပ်ဆောင်ရန် - ၎င်းတို့၏ အလုပ်တာဝန်ပေါ် မူတည်၍ တစ်ပတ် သို့မဟုတ် နှစ်ပတ်ကြာနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့်... အကယ်၍ ကျွန်ုပ်သာ ဒေတာဂိုဒေါင်သို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရခဲ့ပါက၊ ကျွန်ုပ်သည် ယနေ့နေ့လည်ပိုင်းတွင် သင့်အတွက် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။" ဒီလိုနဲ့ သွားတာပေါ့။

ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှုလုပ်ငန်းသို့ ကူးပြောင်းစပြုလာပါပြီ။ အိုင်တီဌာနသည် ဒေတာသော့များကို ချုပ်ကိုင်ထားမှုကို ဖြေလျှော့ပေးခဲ့သည်။ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရောင်းချသူများသည် အတွေးအခေါ်သစ်ကို စတင်လက်ခံလာကြသည်။ ပါရာဒိုင်းအသစ်ဖြစ်ခဲ့သည်။ အသုံးပြုသူများသည် ဒေတာရယူရန် ကိရိယာအသစ်များကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ၎င်းတို့သည် ဒေတာများကိုသာ ရယူနိုင်ခဲ့ပါက ဗျူရိုကရေစီကို ကျော်ဖြတ်နိုင်ကြောင်း တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ထို့နောက် ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်မေးခွန်းများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် လှည့်ပတ်မှုအချိန်ကို လျှော့ချနိုင်သည်။

ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုအစီရင်ခံခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

ပြည်သူများထံ ဒေတာများ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှု အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းတို့သည် ပြဿနာများစွာကို ဖြေရှင်းနိုင်ခြင်း၊

1. အာရုံပြုသည်။  ရည်ရွယ်ချက်-တည်ဆောက်ထားသော ကိရိယာများသည် သုံးစွဲသူအားလုံးကို ပံ့ပိုးပေးပြီး မေးခွန်းအားလုံးကို ဖြေရန် တစ်ခုတည်း၊ ရက်စွဲ၊ ဘက်စုံသုံး အမွေအနှစ် အစီရင်ခံချက်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတူးလ်ကို အစားထိုးအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ 
2. ခေတ်ရဲ့သွက်လက်သော။  ယခင်က လုပ်ငန်းဌာနများသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအား ညံ့ဖျင်းမှုကြောင့် အဟန့်အတားဖြစ်ခဲ့သည်။ ပြီးခဲ့သည့်လ၏ ဒေတာများကိုသာ သုံးစွဲခွင့်ရခြင်းကြောင့် သွက်လက်စွာ အလုပ်မလုပ်နိုင်တော့ပေ။ ဒေတာဂိုဒေါင်ကို ဖွင့်လှစ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းနှင့် နီးစပ်သူများကို ပိုမိုလျင်မြန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန်၊ အရေးကြီးသော ခေတ်ရေစီးကြောင်းများကို ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်များ ပိုမိုမြန်ဆန်စေရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို တိုစေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာ၏အလျင်နှင့်တန်ဖိုးတိုးလာသည်။
3. အာဏာအပ်နှင်း. အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့အတွက် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အခြားသူများ၏ရရှိနိုင်မှုအပေါ် အားကိုးရမည့်အစား၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းတို့၏အလုပ်အတွက် အရင်းအမြစ်များ၊ အခွင့်အာဏာ၊ အခွင့်အလမ်းနှင့် လှုံ့ဆော်မှုများကို ပေးထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သုံးစွဲသူများသည် ဒေတာဝင်ရောက်ခွင့်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိုယ်တိုင် ဖန်တီးခြင်းအတွက် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ အခြားသူများအပေါ် မှီခိုအားထားမှုမှ လွတ်မြောက်စေသည့် ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှုကိရိယာကို အသုံးပြု၍ စွမ်းအားများရရှိလာကြသည်။

ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှု အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများ

သို့သော်လည်း ပြဿနာတစ်ခုစီတိုင်းအတွက် ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုအစီရင်ခံခြင်းအား ဖြေရှင်းပြီးပါက၊ ၎င်းသည် နောက်ထပ်များစွာကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ ကိရိယာများကို အိုင်တီအဖွဲ့မှ ဗဟိုမှ စီမံခန့်ခွဲခြင်း မရှိတော့ပါ။ ဒါကြောင့် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့က အစီရင်ခံမှုကို စီမံခန့်ခွဲတဲ့အခါ ပြဿနာမဟုတ်တဲ့ တခြားအရာတွေက ပိုစိန်ခေါ်မှုဖြစ်လာတယ်။ အရည်အသွေး အာမခံမှု၊ ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှု၊ ထုတ်ဝေမှု စီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် အသုံးချခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းစဉ်များသည် ၎င်းတို့ကို အဖွဲ့ငယ်တစ်ခုက စီမံခန့်ခွဲသည့်အခါ ၎င်းတို့ကို ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် ဂရုစိုက်ခဲ့သည်။ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ဒေတာစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ကော်ပိုရိတ်စံနှုန်းများရှိခဲ့ပါက ၎င်းတို့အား ကျင့်သုံးရန် မဖြစ်နိုင်တော့ပါ။ အိုင်တီပြင်ပတွင် ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကို ထိုးထွင်းသိမြင်မှု သို့မဟုတ် မြင်နိုင်စွမ်းအနည်းငယ်သာ ရှိခဲ့သည်။ အပြောင်းအလဲစီမံခန့်ခွဲမှုသည် မရှိခဲ့ပါ။ 

ဤဌာနဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်ထားသော သာဓကများသည် တစ်ခုကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ အရိပ်စီးပွားရေး 'ရေဒါအောက်မှာ' ဖြစ်ပေါ်လာတဲ့ လုပ်ငန်းကို ရည်ညွှန်းတဲ့ ဒါက Shadow IT ဖြစ်ပါတယ်။ Wikipedia မှ Shadow IT ကို "သတင်းအချက်အလက်နည်းပညာ ဗဟိုအိုင်တီဌာနမှလွဲ၍ အခြားဌာနများမှ ဖြန့်ကျက်ထားသော (IT) စနစ်များသည် ဗဟိုသတင်းအချက်အလက်စနစ်များ၏ ချို့ယွင်းချက်များကို ဖြည့်ဆည်းဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။” တချို့က သတ်မှတ်တယ်။ အိုင်တီအရိပ် ပိုခroadအိုင်တီ သို့မဟုတ် infosec ထိန်းချုပ်မှုပြင်ပရှိ မည်သည့်ပရောဂျက်၊ ပရိုဂရမ်များ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များ သို့မဟုတ် စနစ်များကိုမဆို ထည့်သွင်းရန် ly

အိုး။ အရှိန်လျော့သည်။ Shadow IT သည် အိုင်တီထိန်းချုပ်မှုမထားသော ပရောဂျက်၊ ပရိုဂရမ်၊ လုပ်ငန်းစဉ် သို့မဟုတ် စနစ်ဖြစ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ထင်သည်ထက် ပိုမိုပျံ့နှံ့နေပါသည်။ နေရာတိုင်းပါပဲ။ ပြတ်ပြတ်သားသားပြောရရင်၊ တိုင်း အဖွဲ့အစည်းတွင် ၎င်းတို့က အသိအမှတ်ပြုသည်ဖြစ်စေ မပြုသည်ဖြစ်စေ Shadow IT ရှိသည်။  အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိသာ သက်ရောက်သည်။ Shadow IT ကိုကိုင်တွယ်ရာတွင် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏အောင်မြင်မှုသည် အချို့သောသော့ချက်ကျသောစိန်ခေါ်မှုများကို ၎င်းတို့ကောင်းစွာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပုံအပေါ် များစွာမူတည်ပါသည်။

• လုံခွုံရေး. Shadow IT မှ ဖန်တီးထားသော ပြဿနာများစာရင်း၏ ထိပ်တွင် လုံခြုံရေးအန္တရာယ်များ. macro စဉ်းစားပါ။ အဖွဲ့အစည်းပြင်ပမှ PMI နှင့် PHI အီးမေးလ်ဖြင့် စာရွက်စာတန်းများကို စဉ်းစားပါ။
• ဒေတာဆုံးရှုံးနိုင်ခြေ ပိုများသည်။  တဖန်၊ အကောင်အထည်ဖော်မှု သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ရှေ့နောက်မညီမှုများကြောင့် တစ်ဦးချင်းစီ အကောင်အထည်ဖော်မှု ကွဲပြားနိုင်သည်။ ယင်းက သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းအလေ့အကျင့်များကို လိုက်နာကြောင်း သက်သေပြရန် ခက်ခဲစေသည်။ ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုမှုနှင့် ဝင်ရောက်ခွင့်ဆိုင်ရာ ရိုးရှင်းသော စာရင်းစစ်တောင်းဆိုချက်များကို လိုက်နာရန်ပင် ခက်ခဲစေသည်။
• လိုက်နာမှုကိစ္စတွေ။  စာရင်းစစ်ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ပတ်သက်သည့် ဒေတာဝင်ရောက်မှုနှင့် ဒေတာစီးဆင်းမှု ဖြစ်နိုင်ခြေ တိုးမြင့်လာသောကြောင့် ကဲ့သို့သော စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာရန် ပိုမိုခက်ခဲစေသည်။ Sarbanes-Oxley အက်ဥပဒေ, GAAP (ယေဘုယျအားဖြင့် လက်ခံထားသော စာရင်းအင်းအခြေခံမူများ), HIPAA (ကျန်းမာရေးအာမခံအိတ်ဆောင်နှင့်တာ ၀ န်ခံမှုအက်ဥပဒေ) နှင့်အခြားသူများ
• ဒေတာရယူမှုတွင် ထိရောက်မှုမရှိခြင်း။  ဖြန့်ဝေရန်ကြိုးစားသော အိုင်တီပြဿနာများထဲမှ တစ်ခုသည် ဒေတာမြန်ဆန်စေရန် ကြိုးပမ်းသော်လည်း၊ မမျှော်လင့်ထားသော အကျိုးဆက်များသည် ငွေကြေး၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် HR တို့တွင် IT မဟုတ်သော အိုင်တီလုပ်သားများအတွက် လျှို့ဝှက်ကုန်ကျစရိတ်များ ပါဝင်သည်၊ ဥပမာ၊ ဒေတာတရားဝင်မှုကို အခြေအတင်အချိန်ဖြုန်းသော၊ အိမ်နီးနားချင်းတွေရဲ့ နံပါတ်တွေကို သူတို့ရဲ့ ဘောင်းဘီထိုင်ခုံနဲ့ ဆော့ဖ်ဝဲကို စီမံခန့်ခွဲဖို့ ကြိုးစားနေပါတယ်။
• လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ထိရောက်မှုမရှိခြင်း။. နည်းပညာကို လုပ်ငန်းယူနစ်များစွာက အမှီအခိုကင်းစွာ လက်ခံကျင့်သုံးသောအခါတွင်လည်း ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုနှင့် အသုံးချမှုဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်များဖြစ်သည်။ အချို့က ထိရောက်မှု ရှိနိုင်သည်။ သူများတွေ သိပ်မများပါဘူး။  
• စီးပွားရေးယုတ္တိနှင့် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်များ မကိုက်ညီပါ။ စံချိန်စံညွှန်းများချမှတ်ရန် တံခါးစောင့်မရှိပါ၊ စမ်းသပ်ခြင်းနှင့် ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှု မရှိခြင်းကြောင့် ရှေ့နောက်မညီမှုများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ဒေတာ သို့မဟုတ် မက်တာဒေတာကို တစ်စုတစ်စည်းတည်း ချဉ်းကပ်မှုမရှိဘဲ လုပ်ငန်းသည် အမှန်တရား၏ ဗားရှင်းတစ်ခုတည်းတွင် မရှိတော့ပါ။ ဌာနများသည် ချို့ယွင်းချက် သို့မဟုတ် မပြည့်စုံသော အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ စီးပွားရေးဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်သည်။
• အသင်းအဖွဲ့အမြင်နှင့် လိုက်လျောညီထွေမှု မရှိခြင်း။  Shadow IT သည် ROI ၏နားလည်မှုကို ကန့်သတ်ထားလေ့ရှိသည်။ ရောင်းချသူ စာချုပ်များနှင့် အကြီးစား အပေးအယူများကို ညှိနှိုင်းရန် ကော်ပိုရိတ်စနစ်များသည် တစ်ခါတစ်ရံ ရှောင်လွှဲသွားကြသည်။ ၎င်းသည် ပိုလျှံနေသော လိုင်စင်နှင့် ထပ်နေသည့် စနစ်များဆီသို့ ဦးတည်သွားစေနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များနှင့် အိုင်တီ၏ ဗျူဟာမြောက်အစီအစဥ်များကို လိုက်စားမှုကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသည်။

အဓိကအချက်မှာ မိမိကိုယ်တိုင် ဝန်ဆောင်မှုအစီရင်ခံခြင်းကို လက်ခံကျင့်သုံးသည့် ရည်ရွယ်ချက်ကောင်းများသည် မလိုလားအပ်သော အကျိုးဆက်များဆီသို့ ဦးတည်သွားခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ စိန်ခေါ်မှုများကို အမျိုးအစားသုံးမျိုးဖြင့် အကျဉ်းချုံးနိုင်သည်- အုပ်ချုပ်ရေး၊ လုံခြုံရေးနှင့် လုပ်ငန်းချိန်ညှိမှု။

မမှားပါစေနှင့်၊ လုပ်ငန်းများသည် ခေတ်မီကိရိယာများဖြင့် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ဒေတာကို အသုံးချနိုင်သော စွမ်းအားရှိသော သုံးစွဲသူများ လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှု၊ ထုတ်ဝေမှုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုဆိုင်ရာ စည်းကမ်းတို့လည်း လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုအစီရင်ခံခြင်း/BI သည် လှည့်ဖြားမှုတစ်ခုလား။ ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်နှင့် အုပ်ချုပ်မှုကြား ချိန်ခွင်လျှာကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသလား။ မမြင်နိုင်တာတွေကို အုပ်ချုပ်နိုင်သလား။

အဖြေ

BI Self-Service Spectrum 

အလင်းရောင်တစ်ခု ထွန်းလင်းရင် အရိပ်ဆိုတာ အရိပ်မဟုတ်တော့ဘူး။ အလားတူပင် Shadow IT သည် ၎င်းကို မျက်နှာပြင်ပေါ်သို့ ယူဆောင်လာပါက ကြောက်စရာမရှိတော့ပါ။ Shadow IT ကို ဖော်ထုတ်ရာတွင်၊ တစ်ချိန်တည်းတွင် လုပ်ငန်းအသုံးပြုသူများ တောင်းဆိုသည့် ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှု အစီရင်ခံခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို အသုံးချနိုင်ပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် စီမံခန့်ခွဲရေးမှတစ်ဆင့် အန္တရာယ်ကို လျှော့ချနိုင်သည်။ Shadow IT ကို အုပ်ချုပ်ခြင်းသည် oxymoron နှင့်တူသည်ဟု ထင်ရသော်လည်း လက်တွေ့တွင်၊ Self-service ကို ကြီးကြပ်ရန် မျှတသောချဉ်းကပ်မှုဖြစ်သည်။

ငါကြိုက်တယ် ဤ စာရေးဆရာ၏ သရုပ်သဏ္ဍာန် (ထံမှ ချေးယူထားသည်။ Kimball) စားသောက်ဆိုင်ဘူဖေးနှင့် နှိုင်းယှဥ်ထားသော ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှု BI/ အစီရင်ခံခြင်း။ ဘူဖေးဆိုတာ ကိုယ်တိုင် ဝန်ဆောင်မှုပေးတဲ့ သဘောမျိုးပါ။ မင်းလိုချင်တာမှန်သမျှရနိုင်တယ်။ သင်၏စားပွဲသို့ပြန်ယူခဲ့ပါ။ မီးဖိုချောင်ထဲဝင်ပြီး အကင်ကို ကိုယ်တိုင်အကင်တင်မယ်လို့ ပြောတာမဟုတ်ပါဘူး။ အဲဒီစားဖိုမှူးနဲ့ သူ့မီးဖိုချောင်အဖွဲ့ကို သင်လိုအပ်နေပါသေးတယ်။ ၎င်းသည် ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုအစီရင်ခံခြင်း/BI နှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သည်၊ ထုတ်ယူခြင်း၊ အသွင်ပြောင်းခြင်း၊ သိုလှောင်ခြင်း၊ လုံခြုံခြင်း၊ မော်ဒယ်ပြုလုပ်ခြင်း၊ စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်းနှင့် အုပ်ချုပ်ခြင်းတို့ဖြင့် ဒေတာဘူဖေးကို ပြင်ဆင်ရန် IT အဖွဲ့ကို အမြဲလိုအပ်ပါသည်။  

သင်စားနိုင်သမျှ ဘူဖေးတစ်ခုသည် နှိုင်းယှဉ်မှုတစ်ခု၏ ရိုးရှင်းလွန်းနေပေမည်။ ကျွန်ုပ်တို့ သတိပြုမိသည်မှာ စားသောက်ဆိုင် မီးဖိုချောင်အဖွဲ့၏ ကွဲပြားသော ပါဝင်မှု ဒီဂရီများ ရှိနေသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သတိပြုမိသည်။ အချို့သော ရိုးရာဘူဖေးများကဲ့သို့ အစားအစာများကို နောက်ကျောတွင် ပြင်ဆင်ကြပြီး စားရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါတွင် smorgasbord ခင်းကျင်းကြသည်။ မင်းလုပ်ရမှာက မင်းပန်းကန်ကိုတင်ပြီး စားပွဲပေါ်ပြန်ယူသွားလိုက်ပါ။ ၎င်းသည် Las Vegas MGM Grand Buffet သို့မဟုတ် Golden Corral စီးပွားရေးပုံစံဖြစ်သည်။ ရောင်စဉ်၏အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ အိမ်စားဖိုမှူး၊ Blue Apron နှင့် Hello Fresh ကဲ့သို့သော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ဟင်းချက်နည်းများနှင့် ပါဝင်ပစ္စည်းများကို သင့်အိမ်တံခါးဝသို့ပို့ဆောင်ပေးသည်။ တပ်ဆင်မှုအချို့ လိုအပ်သည်။ ဈေးဝယ်ထွက်ပြီး အစားအသောက် စီစဉ်ပေးတယ်။ ကျန်တာတွေလုပ်နော်။

ကြားထဲမှာ တစ်နေရာရာမှာ ပါဝင်ပစ္စည်းတွေကို ပြင်ဆင်ထားပေမယ့် မွန်ဂိုလီးယားကင်လို နေရာမျိုးတွေကို ရွေးပြီး စားဖိုမှူးကို အသားစိမ်းနဲ့ အသီးအရွက်တွေကို ပန်းကန်ပြားကို မီးပေါ်တင်ခိုင်းပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ရလဒ်၏အောင်မြင်မှုသည် (အနည်းဆုံးတစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအားဖြင့်) ကောင်းစွာပေါင်းစပ်ထားသောပါဝင်ပစ္စည်းများနှင့်ဆော့စ်များကိုရွေးချယ်ရန်သင့်အပေါ်တွင်မူတည်သည်။ သင်ရွေးချယ်ရမည့် အစားအစာ၏ ပြင်ဆင်မှုနှင့် အရည်အသွေးအပြင် တစ်ခါတစ်ရံတွင် မိမိကိုယ်တိုင် ထိတွေ့မှုထည့်သည့် စားဖိုမှူး၏ ကျွမ်းကျင်မှုပေါ်တွင်လည်း မူတည်ပါသည်။

BI Self-Service Spectrum

ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှု ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာချက်သည် များစွာ တူညီပါသည်။ ဝန်ဆောင်မှုပေးသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရှိသော အဖွဲ့အစည်းများသည် ရောင်စဉ်ပေါ်၌ တစ်နေရာရာသို့ ကျရောက်နေတတ်သည်။ အိုင်တီအဖွဲ့သည် ဒေတာနှင့် မက်တာဒေတာပြင်ဆင်မှုအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ဆဲဖြစ်သော MGM Grand Buffet ကဲ့သို့ အဖွဲ့အစည်းများသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးဆိုင်ရာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်းကိရိယာကို ရွေးချယ်ပြီး အသုံးပြုသူထံ တင်ပြသည်။ အသုံးပြုသူအားလုံး လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်မှာ သူမြင်လိုသော အချက်အလက် အစိတ်အပိုင်းများကို ရွေးချယ်ပြီး အစီရင်ခံစာကို လုပ်ဆောင်ရန် ဖြစ်သည်။ ဤမော်ဒယ်၏ တစ်ခုတည်းသော ဝန်ဆောင်မှုမှာ အစီရင်ခံစာကို IT အဖွဲ့မှ မဖန်တီးရသေးခြင်း ဖြစ်သည်။ Cognos Analytics ကိုအသုံးပြုသောအဖွဲ့အစည်းများ၏ဒဿနသည်ဤရပ်ဝန်း၏အဆုံးတွင်ကျရောက်သည်။

သင့်အိမ်သို့ ပို့ဆောင်ပေးသည့် စားသောက်ကုန်သေတ္တာများကို ပိုမိုနီးစပ်စွာ ဆင်တူသည့် အဖွဲ့အစည်းများသည် သုံးစွဲသူများအား ၎င်းတို့လိုအပ်သော ဒေတာနှင့် ၎င်းတို့ဝင်ရောက်နိုင်သည့် ကိရိယာများ ရွေးချယ်မှုပါ၀င်သည့် “ဒေတာအစုံ” ကို ပေးလေ့ရှိသည်။ ဤပုံစံသည် အသုံးပြုသူအား ၎င်းတို့လိုအပ်သောအဖြေများရရှိရန် ဒေတာနှင့် တူးလ်နှစ်ခုလုံးကို ကောင်းစွာနားလည်ရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အတွေ့အကြုံအရ၊ Qlik Sense နှင့် Tableau တို့ကို အသုံးချသောကုမ္ပဏီများသည် ဤအမျိုးအစားထဲသို့ ကျရောက်လေ့ရှိပါသည်။

Power BI ကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းသုံးကိရိယာများသည် အလယ်တစ်နေရာတွင် မွန်ဂိုလီးယားကင်နှင့် ပိုတူသည်။  

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ "BI Self-Service Spectrum" ၏ မတူညီသောအချက်များတွင် အမျိုးမျိုးသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိရိယာများကို အသုံးပြုသည့်အဖွဲ့အစည်းများကို ယေဘုယျခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ပြီး နေရာချထားနိုင်သော်လည်း လက်တွေ့မှာ အချက်များစွာကြောင့် ရာထူးအပြောင်းအလဲဖြစ်နိုင်သည်- ကုမ္ပဏီသည် နည်းပညာအသစ်များကို လက်ခံကျင့်သုံးနိုင်သည်၊ အသုံးပြုသူ၏အရည်အချင်းကို မြှင့်တင်နိုင်သည်၊ စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုကို ညွှန်ကြားနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းသည် ဒေတာသုံးစွဲသူများအတွက် ပိုမိုလွတ်လပ်မှုရှိသော ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှု၏ ပိုမိုပွင့်လင်းသော စံနမူနာတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲသွားနိုင်သည်။ တကယ်တော့၊ ရောင်စဉ်တန်းပေါ်ရှိ အနေအထားသည် တူညီသောအဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ လုပ်ငန်းယူနစ်များပေါ်တွင်ပင် ကွဲပြားနိုင်သည်။  

ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှု၏ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်

ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှုဆီသို့ ကူးပြောင်းခြင်းနှင့် BI Buffet Spectrum ပေါ်ရှိ အဖွဲ့အစည်းများသည် ညာဘက်သို့ ရွေ့လျားလာသည်နှင့်အမျှ၊ ရိုးရာအာဏာရှင်စနစ်၏ ထူးချွန်ထက်မြက်သော ဗဟိုဌာနများကို ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သော အလေ့အကျင့်အသိုင်းအဝိုင်းများနှင့် အစားထိုးခဲ့သည်။ ပို့ဆောင်ရေးအဖွဲ့များတစ်လျှောက် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များကို ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသော ဤ matrixed အဖွဲ့များတွင် IT ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဗိသုကာဆိုင်ရာ ကော်ပိုရိတ်နယ်နိမိတ်များအတွင်း လုပ်ကိုင်နေစဉ် စီးပွားရေးဘက်ခြမ်းရှိ ဖွံ့ဖြိုးရေးအဖွဲ့များအား ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်အချို့ကို ထိန်းသိမ်းနိုင်စေပါသည်။

IT သတိထားနေရမယ်။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အစီရင်ခံစာများ ဖန်တီးခြင်း – အချို့ကိစ္စများတွင် မော်ဒယ်များ – ဒေတာလုံခြုံရေးအန္တရာယ်များကို သတိမပြုမိနိုင်ပါ။ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော လုံခြုံရေးယိုစိမ့်မှုများကို တားဆီးရန် တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ အကြောင်းအရာအသစ်များကို တက်ကြွစွာရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို လိုက်နာမှုအတွက် အကဲဖြတ်ရန်ဖြစ်သည်။

အုပ်ချုပ်ခံ Shadow IT ၏ အောင်မြင်မှုသည် လုံခြုံရေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ မူဝါဒများကို လိုက်နာကြောင်း သေချာစေမည့် လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်လည်း ပတ်သက်ပါသည်။ 

Self-Service Paradoxes 

အုပ်ချုပ်ခံ ကိုယ်ပိုင်ဝန်ဆောင်မှု ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာချက်သည် ဝင်ရိုးစွန်း အင်အားစုများကို ထိန်းချုပ်မှုမှ လွတ်လွတ်လပ်လပ် ဖြတ်ကျော်ကာ ပြန်လည်သင့်မြတ်စေသည်။ ဤရွေ့လျားမှုသည် စီးပွားရေးနှင့် နည်းပညာနယ်ပယ်များစွာတွင် ပါဝင်သည်- မြန်နှုန်းနှင့် စံနှုန်းများ၊ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများ၊ ဗိသုကာနှင့် သွက်လက်မှု၊ ဌာနဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကော်ပိုရိတ် အကျိုးစီးပွားများ။

-Wayne Erickson

Shadow IT ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ကိရိယာများ

ဘေးအန္တရာယ်များနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများကို ဟန်ချက်ညီညီ ထိန်းညှိခြင်းသည် ရေရှည်တည်တံ့သော Shadow IT မူဝါဒကို ဖော်ဆောင်ရန်အတွက် သော့ချက်ဖြစ်သည်။ Shadow IT ကို အသုံးချခြင်းသည် ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍများတွင် ထူးချွန်စေရန် ခွင့်ပြုနိုင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ကိရိယာအသစ်များကို ဖော်ထုတ်ရန် စမတ်ကျသော လုပ်ငန်းအလေ့အကျင့်တစ်ခုမျှသာ ဖြစ်ပါသည်။ စနစ်များစွာဖြင့် ပေါင်းစပ်နိုင်စွမ်းရှိသော တူးလ်များသည် ကုမ္ပဏီများကို IT နှင့် လုပ်ငန်းအတွက် နှစ်သိမ့်ပေးနိုင်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုကို ပေးပါသည်။

Shadow IT မှရရှိလာသော စွန့်စားရမှုများနှင့် စိန်ခေါ်မှုများကို ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုရယူခြင်းမှတစ်ဆင့် လိုအပ်သူအားလုံးအတွက် အရည်အသွေးဒေတာရရှိနိုင်ကြောင်း သေချာစေရန် အုပ်ချုပ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် များစွာလျော့ပါးသွားနိုင်ပါသည်။

အဓိကမေးခွန်းများ 

အဓိကမေးခွန်းများ IT Security သည် Shadow IT Visibility and Control နှင့်သက်ဆိုင်သော အဖြေဖြစ်သင့်သည်။ သင့်တွင် ဤမေးခွန်းများကိုဖြေဆိုရန် စနစ်များ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်များရှိပါက၊ လုံခြုံရေးစစ်ဆေးမှုတစ်ခု၏ Shadow IT ကဏ္ဍကို သင်ဖြတ်သန်းနိုင်သင့်သည်-

1. Shadow IT နှင့်ပတ်သက်သော မူဝါဒရှိပါသလား။
2. သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်း အသုံးပြုနေသော အပလီကေးရှင်းများအားလုံးကို အလွယ်တကူ စာရင်းပြုစုနိုင်ပါသလား။ ဗားရှင်းနှင့် ပြင်ဆင်သည့်အဆင့်တွင် အချက်အလက်ရှိပါက အပိုဆုအမှတ်များ။
3. ထုတ်လုပ်မှုတွင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ ပိုင်ဆိုင်မှုများကို ပြုပြင်မွမ်းမံထားသူကို သင်သိပါသလား။
4. Shadow IT Application ကို ဘယ်သူတွေ သုံးနေလဲ သိလား။
5. ထုတ်လုပ်ရေးတွင် ပါဝင်သည့်အကြောင်းအရာကို နောက်ဆုံးပြုပြင်မွမ်းမံထားသည်ကို သင်သိပါသလား။
6. ထုတ်လုပ်မှုဗားရှင်းတွင် ချို့ယွင်းချက်များရှိပါက ယခင်ဗားရှင်းသို့ အလွယ်တကူ ပြန်ပြောင်းနိုင်ပါသလား။
7. ဘေးဥပဒ်ဖြစ်သောအခါတွင် သင်သည် ဖိုင်တစ်ခုချင်းစီကို အလွယ်တကူ ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါသလား။
8. ရှေးဟောင်းပစ္စည်းများ ဖျက်သိမ်းခြင်းအတွက် မည်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်အသုံးပြုသနည်း။
9. အတည်ပြုထားသောအသုံးပြုသူများသာ စနစ်သို့ဝင်ရောက်ပြီး ကြော်ငြာထားသောဖိုင်များကို သင်ပြသနိုင်ပါသလား။
10. သင့်နံပါတ်များတွင် ချို့ယွင်းချက်တစ်ခု တွေ့ရှိပါက၊ ၎င်းကို စတင်မိတ်ဆက်ချိန်တွင် (မည်သူနှင့်) မည်ကဲ့သို့ သိနိုင်မည်နည်း။

ကောက်ချက်

Shadow IT သည် ၎င်း၏ပုံစံများစွာဖြင့် နေထိုင်ရန် ဤနေရာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏အကျိုးကျေးဇူးများကို အခွင့်ကောင်းယူစဉ်တွင် အန္တရာယ်များကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေရန် ၎င်းကို အလင်းကိုထွန်းလင်းပြီး ဖော်ထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများကို ပိုမိုအကျိုးရှိစေပြီး လုပ်ငန်းများကို ပိုမိုဆန်းသစ်စေနိုင်သည်။ သို့သော်လည်း အကျိုးခံစားခွင့်များအတွက် စိတ်အားထက်သန်မှုကို လုံခြုံရေး၊ လိုက်နာမှုနှင့် အုပ်ချုပ်မှုတို့ဖြင့် ချုပ်တည်းထားသင့်သည်။   

ကိုးကား

Self-Service ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှုဖြင့် စွမ်းဆောင်နိုင်မှုနှင့် အုပ်ချုပ်မှုဟန်ချက်ညီအောင် မည်သို့အောင်မြင်မည်နည်း။

အယူဝါဒ၏အဓိပ္ပါယ်၊ Merriam-Webster

အရိပ်စီးပွားရေး၊ စျေးကွက်စီးပွားရေးသတင်းများ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်

အရိပ်အိုင်တီ၊ ဝီကီပီးဒီးယား 

Shadow IT- CIO ၏ အမြင်

အမှန်တရား၏ တစ်ခုတည်းသောဗားရှင်း၊ ဝီကီပီးဒီးယား

Self-Service ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် အောင်မြင်သည်- အစီရင်ခံစာအသစ်များကို အတည်ပြုပါ။

IT လည်ပတ်မှုပုံစံ ဆင့်ကဲဖြစ်စဉ်

Self-Service BI Hoax

Shadow IT ဆိုတာဘာလဲ၊ McAfee

Shadow IT အကြောင်း ဘာလုပ်ရမလဲ