De lancering van IBM Cognos Analytics markeerde de release van veel nieuwe functies en het uitfaseren van veel pijlers van eerdere Cognos-versies. Een van deze nieuwe functies is een soort rapport, een "volledig interactief" rapport genoemd. Volledig interactieve rapporten hebben extra mogelijkheden in vergelijking met rapporten die geen volledig interactieve rapporten zijn (soms "beperkte interactiviteit" genoemd).
Dus wat is een volledig interactief rapport? Volledig interactieve rapporten zijn een nieuwe manier om rapporten te schrijven en te bekijken in Cognos Analytics. Volledig interactieve rapporten inschakelen leven analyse van het rapport. Deze live analyse wordt geleverd in de vorm van werkbalken waarmee de gebruiker informatie kan filteren en groeperen of zelfs grafieken kan genereren. Dit alles zonder uw rapport opnieuw uit te voeren!
Een gratis lunch bestaat echter niet en volledig interactieve rapportages zijn daarop geen uitzondering. Volledig interactieve rapporten vereisen meer verwerkingskracht van uw Cognos-server, en vanwege deze toegenomen vraag naar servers, IBM Cognos Analytics niet volledige interactiviteit inschakelen voor geïmporteerde rapporten. Op die manier verandert u uw serververeisten niet substantieel wanneer u honderden rapporten importeert in een nieuwe Cognos Analytics-server. Het is aan u om ze in te schakelen voor uw geïmporteerde rapporten. Als u gebruik wilt maken van de nieuwe Cognos Analytics-functionaliteit en uw rapporten wilt transformeren naar een volledig interactieve modus, zijn er een aantal factoren waarmee u rekening moet houden.
Aandachtspunten voor volledig interactieve rapportage
Het eerste waar u op moet letten, zoals ik al zei, zijn de prestaties. De volledig interactieve ervaring kan veeleisender zijn voor uw Cognos-server, dus het is aan te raden om voor voldoende verwerkingskracht te zorgen voordat u overstapt.
Ten tweede is de overweging van toegevoegde waarde, rechtvaardigen de nieuwe mogelijkheden het overstappen? Dit is een beoordelingsgesprek en is afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, dus helaas kan ik u niet echt helpen bij deze beslissing. Ik zal zeggen dat volledig interactieve rapporten vrij glad zijn en reageren op mijn vragen. Ik moedig u aan om ze uit te proberen in uw omgeving en deze beslissing zelf te nemen. Doe hier uw due diligence om ervoor te zorgen dat volledig interactieve rapporten geschikt zijn voor uw bedrijf.
Ten slotte is het belangrijk op te merken dat sommige functies: niet ondersteund in volledig interactieve modus. Ingesloten javascript, drill-through-links en de prompt-API werken niet in volledig interactieve rapporten. Hoewel de volledig interactieve modus over het algemeen deze functies vervangt, is het misschien het beste om te wachten met upgraden als je veel rapporten hebt die afhankelijk zijn van een van deze functies.
Converteren naar volledig interactieve modus in Cognos
IBM Cognos Analytics biedt geen methode om uw rapporten massaal te converteren. U kunt een afzonderlijk rapport converteren, maar u moet dit proces vele malen herhalen om uw Content Store volledig bij te werken. Ik laat u zien hoe u rapporten kunt bijwerken naar de volledig interactieve modus in Cognos Analytics en laat u vervolgens zien hoe u dit veel sneller en efficiënter kunt doen met MotioPI pro.
- Open in Cognos Analytics een rapport in het perspectief "Authoring". Mogelijk moet u op de knop "Bewerken" klikken om over te schakelen naar de bewerkingsmodus.
- Open dan de eigenschappenpagina. Het zal aanvankelijk leeg zijn, maak je geen zorgen.
3. Selecteer nu uw rapport door op de knop “Navigeren” te klikken.
4. Als de eigenschappen van uw rapport nog niet zijn ingevuld, klikt u op het item met het label "Rapport".
5. Aan de rechterkant ziet u de optie "Uitvoeren met volledige interactiviteit". Stel dit in op "Ja" om de volledig interactieve modus in te schakelen. Als u "Nee" selecteert, keert u terug naar hoe rapporten werkten vóór Cognos Analytics.
Daar ga je! Je hebt nu alleen succesvol geconverteerd EEN verslag doen van. Het is duidelijk dat dit een beetje vervelend zou zijn voor een willekeurig aantal rapporten. Hier leest u hoe u kunt gebruiken MotioPI PRO om het zware werk te doen door al uw rapporten in één keer om te zetten in een volledig interactieve modus!
gebruik MotioPI PRO om Cognos-rapporten te converteren naar volledig interactieve modus
- Start het Property Distributor Panel in MotioPI PRO.
- Selecteer een sjabloonobject. Een sjabloonobject is al geconfigureerd zoals u het wilt. Dat wil zeggen, het sjabloonobject is al een volledig interactief rapport. MotioPI neemt de status van het sjabloonobject (volledig interactief) en distribueert die eigenschap naar vele andere objecten. Vandaar de naam 'Property Distributeur'.
- Hier heb ik het rapport 'Bond Ratings' geselecteerd, dat al volledig interactief is.
- Zodra ik mijn rapport heb geselecteerd, moet ik het vertellen MotioPI welke eigenschappen u wilt bewerken. In dit geval heb ik alleen de eigenschap "Run in Advanced Viewer" nodig. De reden waarom volledig interactieve rapporten "Uitvoeren in geavanceerde weergave" worden genoemd, is omdat Cognos de eigenschap noemt die bepaalt of een rapport in volledig interactieve modus wordt uitgevoerd of niet.
- Vervolgens moet u uw doelobjecten selecteren, of de objecten die worden bewerkt door MotioPI. Onthoud dat het sjabloonobject zich al in de gewenste staat bevindt en niet is gewijzigd door MotioPI. Hier zal ik zoeken naar alle rapporten die onder een bepaalde map leven. Ik handel alleen naar een bepaalde map omdat ik niet al mijn rapporten naar de volledig interactieve modus wil schakelen, maar slechts enkele.
- Selecteer in het dialoogvenster "Smal" de map die u wilt verkennen, druk op de pijl naar rechts en klik op "Toepassen".
- Klik op "Verzenden" en MotioPI toont u alle resultaten die overeenkomen met uw zoekcriteria.
- U ziet de resultaten van de zoekcriteria in de onderste helft van de gebruikersinterface. Klik op het bovenste selectievakje om ze allemaal te selecteren voor bewerking.
- Klik op "Voorbeeld" om uw wijzigingen te bekijken voordat u ze aanbrengt. Het is belangrijk om een voorbeeld van uw wijzigingen te bekijken om er zeker van te zijn dat u de gewenste wijzigingen aanbrengt.
- Zorg ervoor dat u de juiste eigenschap hebt geselecteerd en dat alleen de beoogde rapporten worden bewerkt. Merk op dat niet alle rapporten zijn gemarkeerd als "Toegevoegd/Gewijzigd", omdat ze zich al in de volledig interactieve modus bevinden. Klik op "Uitvoeren" en MotioPI zal uw geselecteerde wijzigingen vastleggen in de Content Store.
Gewoon zo MotioPI kan uw rapporten massaal bijwerken en helpen bij de overgang naar Cognos Analytics. Stel gerust al uw vragen over volledig interactieve rapporten of de overgang naar Cognos Analytics in het algemeen en ik zal mijn best doen om ze voor u te beantwoorden.
U kunt downloaden MotioPI Pro rechtstreeks van onze website door hier te klikken.
