Tre trinn til en vellykket IBM Cognos-oppgradering
Ubetalelig råd til lederen som administrerer en oppgradering
Nylig trodde vi at kjøkkenet vårt måtte oppdateres. Først hyret vi inn en arkitekt til å tegne planer. Med en plan i hånden diskuterte vi detaljene: Hva er omfanget? Hvilke farger likte vi? Hvilken type apparater vil vi ha? God bedre best. Siden dette ikke var nybygg, hvilke beredskaper måtte vi planlegge for? Vi ba om et budsjett. Arkitekten / hovedentreprenøren fortalte oss selvsikkert at det ville være det mindre enn en million dollar. Hans forsøk på humor falt flatt.
Hvis bedriften din eier IBM Cognos Analytics, kommer du før eller siden til å oppgradere. Akkurat som kjøkkenprosjektet, basert på min profesjonelle erfaring, kan jeg fortelle deg at oppgraderingen din vil ta mindre enn 10 år og $100 millioner. Du kan komme til månen for den summen, så du bør kunne oppgradere. Men det ville ikke vært morsomt. Eller nyttig. Det første spørsmålet før oppgraderingsprosjektet starter er: "Hva er omfanget?" Du må vite hvor lang tid det vil ta før du i det hele tatt kan anslå ressursene eller budsjettet det vil ta.
Enter MotioCI. Inventory Dashboard er designet for å svare på det spørsmålet, "Hva er omfanget av arbeidet?" Dashbordet presenterer for deg, BI-lederen, nøkkelberegninger knyttet til ditt Cognos-miljø. Den første indikatoren gir deg en ide om den samlede estimerte risikoen for prosjektet. Denne beregningen tar hensyn til antall rapporter og kompleksitet. Totalt antall rapporter og brukere viser deg umiddelbart størrelsen på prosjektet og hvor mange brukere det vil påvirke.
Andre visualiseringer gir deg et raskt bilde av områdene i Cognos-miljøet ditt som kan kreve ekstra innsats: kompleksiteten til rapportene og CQM vs DQM-pakkene. Disse beregningene er også sammenlignet med andre Cognos-organisasjoner, slik at du kan sammenligne organisasjonen din med andre basert på antall rapporter og antall brukere.
Du ser det store bildet, men hvor begynner du? Før du berører noe, vurder hvordan du kan redusere omfanget av prosjektet. Beleilig er det beregninger på dashbordet for å hjelpe deg med det også. Sektordiagrammer viser prosentandelen av rapporter som ikke er brukt nylig og dupliserte rapporter. Hvis du kan flytte disse gruppene med rapporter utenfor omfanget, har du redusert den totale arbeidsinnsatsen din betydelig.
Ugresset. Du sier kanskje: «Jeg kan se at en god del rapporter er duplikater, men hva er de og hvor er de? Klikk på drill-through-lenken for å se en liste over dupliserte rapporter. På samme måte er det en detaljert rapport for rapporter som ikke er kjørt nylig. Med denne informasjonen i hånden, kan du fortelle MotioCI for å slette innholdet du ikke skal migrere.
Med en slankere, lettere Cognos-innholdsbutikk vil du kanskje kjøre dashbordet på nytt. Denne gangen fokuserer du på vanskelighetsgraden laget ditt kan ha med å oppgradere. Utfordringene med å oppgradere rapporter er vanligvis direkte knyttet til kompleksiteten i selve rapportene. Visualiseringen Reports by Complexity viser andelen rapporter som er enkle, moderate og komplekse basert på en rekke faktorer. Den tilbyr også en sammenligning av samme metrikk med andre Cognos-installasjoner.
Suksessfaktor nummer 2. Når du borer deg inn, ser du kanskje at 75 % av rapportene dine er enkle. Oppgraderingen av disse rapportene bør være enkel. 3 % av rapportene er komplekse. Disse, ikke så mye. Juster budsjett- og tidslinjeanslagene i henhold til dette.
Det kan også være lurt å fokusere oppmerksomheten på spesifikke rapporter som kan kreve spesiell oppmerksomhet. Tradisjonelt har det vært mer arbeid med å oppgradere rapporter med HTML-elementer (potensielt med Java Script), rapporter med native søk i stedet for å utnytte modellen, eller gamle rapporter opprettet for flere Cognos-versjoner siden.
Ikke overse rapportene uten visuelle beholdere. Hva skjer der? Disse rapportene er under «Enkel» fordi de har 0 visuelle beholdere, men de kan skjule potensielle fallgruver. Dette kan være uferdige rapporter, eller de kan være ikke-standardrapporter som trenger "øyepå" oppmerksomhet. Rapporten hjelper deg å fokusere på det som er viktig.
Suksessfaktor nummer 3. Lag et prosjekt i MotioCI for hver av disse typene rapporter. Lag testcases. Etabler en grunnlinje. Sammenlign ytelsen og verdiene i hvert miljø. Du vil umiddelbart se hva som ikke klarer å oppgradere og hvor ytelsen har gått ned. Fiks det som må fikses.
Administrer fremdriften. Prosjektlederen din vil elske oppsummeringsrapportene som viser hvor rapporter fortsatt feiler. For å administrere prosjektet er det en nedbrenningsrapport som kartlegger den daglige fremdriften og anslår datoen for prosjektets ferdigstillelse.
Du kan se fra dette nedbrenningsdiagrammet at hvis teamet holder det nåværende tempoet, vil oppgraderingstestingen være fullført innen dag 18.
Så i tre rapporter administrerte du Cognos-oppgraderingen fra ende til ende.
- De Inventar Dashboard er guideposten for å hjelpe deg a) identifisere innhold, b) redusere omfanget og c) fokusere på områder som er kritiske for oppgraderingen.
- De Detaljert innhold rapporten gir en omfattende titt på suksessen eller fiaskoen til alle testsakene knyttet til oppgraderingsprosjektet. Du får en rask oversikt over prosjektområder som du må fokusere på de neste dagene.
- De Brenn ned rapport prognoser hvor mye lenger teamet ditt kan forvente å arbeide med rettelsene knyttet til oppgraderingen.
Hva kan være bedre? Forstå risikoen din før du begynner. Arbeid mindre ved å redusere omfanget. Arbeid smartere ved å fokusere på viktige områder. Administrer prosessen intelligent ved å se fremover og projisere din forventede sluttdato. Totalt sett er det en suksessformel for å spare tid og penger på din neste Cognos-oppgradering.
