Três etapas para uma atualização bem-sucedida do IBM Cognos
Conselhos inestimáveis para o executivo que gerencia uma atualização
Recentemente, pensamos que nossa cozinha precisava ser atualizada. Primeiro contratamos um arquiteto para traçar as plantas. Com um plano em mãos, discutimos os detalhes: Qual é o escopo? Que cores gostamos? Que tipo de aparelhos gostaríamos? Bom melhor melhor. Como não se tratava de uma nova construção, para quais contingências precisávamos planejar? Pedimos um orçamento. O arquiteto / empreiteiro geral nos disse com confiança que seria menos de um milhão de dólares. Sua tentativa de humor falhou.
Se sua empresa possui o IBM Cognos Analytics, mais cedo ou mais tarde você fará o upgrade. Assim como o projeto da cozinha, com base na minha experiência profissional, posso dizer que sua atualização levará menos de 10 anos e US$ 100 milhões. Você poderia chegar à lua por essa quantia de dinheiro, então você deve ser capaz de atualizar. Mas, isso não seria engraçado. Ou, útil. A primeira pergunta antes mesmo de o projeto de atualização começar é: “Qual é o escopo?” Você precisa saber o tempo que será necessário antes mesmo de estimar os recursos ou o orçamento necessários.
Entrar MotioCI. O Painel de Inventário foi projetado para responder a essa pergunta: "Qual é o escopo do trabalho?" O painel apresenta a você, gerente de BI, as principais métricas relacionadas ao seu ambiente Cognos. O primeiro indicador dá uma ideia do risco global estimado do projeto. Essa métrica leva em consideração o número de relatórios e a complexidade. O Número total de relatórios e usuários mostra imediatamente o tamanho do projeto e quantos usuários ele afetará.
Outras visualizações fornecem uma imagem rápida das áreas de seu ambiente Cognos que podem exigir esforço adicional: complexidade dos relatórios e pacotes CQM x DQM. Essas métricas também são comparadas com outras organizações Cognos para que você possa comparar sua organização com outras com base no número de relatórios e no número de usuários.
Você vê o quadro geral, mas por onde começar? Antes de tocar em qualquer coisa, considere como você pode reduzir o escopo do projeto. Convenientemente, existem métricas no painel para ajudá-lo a lidar com isso também. Os gráficos de pizza mostram a porcentagem de relatórios não usados recentemente e relatórios duplicados. Se você puder mover esses grupos de relatórios para fora do escopo, reduzirá significativamente seu esforço geral de trabalho.
As ervas daninhas. Você pode estar dizendo: “Posso ver que um bom número de relatórios são duplicados, mas o que são e onde estão? Clique no link de detalhamento para ver uma lista de relatórios duplicados. Da mesma forma, há um relatório detalhado para relatórios não executados recentemente. Com essas informações em mãos, você pode dizer MotioCI para excluir o conteúdo que você não migrará.
Com um armazenamento de conteúdo Cognos mais simples e leve, talvez você queira executar novamente o painel. Desta vez, concentre-se no nível de dificuldade que sua equipe pode ter na atualização. Os desafios na atualização de relatórios geralmente estão diretamente relacionados à complexidade dos próprios relatórios. A visualização Relatórios por Complexidade mostra a proporção de relatórios simples, moderados e complexos com base em vários fatores. Ele também oferece uma comparação da mesma métrica com outras instalações do Cognos.
Fator de sucesso número 2. Analisando detalhadamente, você pode ver que 75% dos seus relatórios são simples. A atualização desses relatórios deve ser direta. 3% dos relatórios são complexos. Estes, nem tanto. Ajuste suas estimativas de orçamento e cronograma de acordo.
Você também pode querer focar sua atenção em relatórios específicos que podem exigir alguma atenção especial. Tradicionalmente, tem havido mais trabalho na atualização de relatórios com itens HTML (potencialmente com Java Script), relatórios com consultas nativas em vez de alavancar o modelo ou relatórios antigos criados várias versões do Cognos atrás.
Não negligencie os relatórios sem contêineres visuais. O que está acontecendo lá? Esses relatórios estão em "Simples" porque têm 0 contêineres visuais, mas podem ocultar possíveis armadilhas. Estes podem ser relatórios inacabados ou podem ser relatórios fora do padrão que precisam de atenção “olhos”. O relatório ajuda você a se concentrar no que é importante.
Fator de sucesso número 3. Criar um projeto em MotioCI para cada um desses tipos de relatórios. Criar casos de teste. Estabeleça uma linha de base. Compare o desempenho e os valores em cada ambiente. Você verá imediatamente o que falha ao atualizar e onde o desempenho diminuiu. Conserte o que precisa ser consertado.
Gerenciar o progresso. Seu gerente de projeto vai adorar os relatórios resumidos que mostram onde os relatórios ainda estão falhando. Para gerenciar o projeto, há um relatório de burndown que mapeia o progresso diário e estima a data de conclusão do projeto.
Você pode ver neste gráfico de burndown que, se a equipe mantiver o ritmo atual, o teste de atualização será concluído no dia 18.
Portanto, em três relatórios, você gerenciou a atualização do Cognos de ponta a ponta.
- A Painel de inventário é o guia para ajudá-lo a) identificar o conteúdo, b) reduzir o escopo ec) focar em áreas críticas para a atualização.
- A Conteúdo Detalhado O relatório fornece uma visão abrangente do sucesso ou falha de todos os casos de teste relacionados ao projeto de atualização. Você obtém uma visão geral rápida das áreas do projeto nas quais precisa se concentrar nos próximos dias.
- A Queimar o relatório prevê quanto tempo mais sua equipe pode esperar para trabalhar nas correções relacionadas à atualização.
O que poderia ser melhor? Entenda seus riscos antes de começar. Trabalhe menos reduzindo o escopo. Trabalhe de forma mais inteligente, concentrando-se nas áreas de importância. Gerencie o processo de forma inteligente, olhando para frente e projetando sua data de término prevista. No geral, é uma fórmula de sucesso para economizar tempo e dinheiro em sua próxima atualização do Cognos.
