Trei pași pentru o actualizare de succes IBM Cognos
Sfaturi neprețuite pentru directorul care gestionează un upgrade
Recent, ne-am gândit că bucătăria noastră are nevoie de o actualizare. Mai întâi am angajat un arhitect care să facă planuri. Cu un plan în mână, am discutat despre specificul: Care este domeniul de aplicare? Ce culori ne-au plăcut? Ce clasa de electrocasnice ne-am dori? Bun mai bun cel mai bun. Deoarece aceasta nu era o construcție nouă, pentru ce neprevăzute trebuia să planificăm? Am cerut un buget. Arhitectul/antreprenorul general ne-a spus cu încredere că așa va fi mai puțin de un milion de dolari. Încercarea lui de umor a căzut fără probleme.
Dacă compania dvs. deține IBM Cognos Analytics, mai devreme sau mai târziu veți face upgrade. La fel ca și proiectul bucătăriei, pe baza experienței mele profesionale, aș putea să vă spun că upgrade-ul dvs. va dura mai puțin de 10 ani și 100 de milioane de dolari. Ai putea ajunge pe Lună pentru acea sumă de bani, așa că ar trebui să poți face upgrade. Dar, asta nu ar fi amuzant. Sau, de ajutor. Prima întrebare înainte de începerea proiectului de upgrade este: „Care este domeniul de aplicare?” Trebuie să știți timpul care va fi necesar înainte de a putea estima resursele sau bugetul necesar.
Intrați MotioCI. Tabloul de bord pentru inventar a fost conceput pentru a răspunde la această întrebare, „Care este domeniul de activitate?” Tabloul de bord vă prezintă, managerului BI, valori cheie legate de mediul dumneavoastră Cognos. Primul indicator vă oferă o idee despre riscul total estimat al proiectului. Această măsură ia în considerare numărul de rapoarte și complexitatea. Numărul total de rapoarte și utilizatori vă arată imediat dimensiunea proiectului și câți utilizatori va afecta.
Alte vizualizări vă oferă o imagine rapidă a zonelor mediului dumneavoastră Cognos care pot necesita efort suplimentar: complexitatea rapoartelor și pachetele CQM vs DQM. Aceste valori sunt, de asemenea, comparate cu alte organizații Cognos, astfel încât să vă puteți compara organizația cu altele pe baza numărului de rapoarte și a numărului de utilizatori.
Vedeți imaginea de ansamblu, dar de unde începeți? Înainte de a atinge ceva, gândiți-vă cum puteți reduce sfera proiectului. În mod convenabil, există valori pe tabloul de bord care vă ajută să rezolvați și acest aspect. Diagramele circulare arată procentul de rapoarte neutilizate recent și rapoartele duplicat. Dacă puteți muta aceste grupuri de rapoarte în afara domeniului de aplicare, ați redus semnificativ efortul general de lucru.
Buruienile. Poate spuneți: „Văd că un număr bun de rapoarte sunt duplicate, dar ce sunt și unde sunt? Faceți clic pe linkul de detaliere pentru a vedea o listă de rapoarte duplicate. De asemenea, există un raport detaliat pentru rapoartele care nu au fost rulate recent. Cu aceste informații în mână, vă puteți da seama MotioCI pentru a șterge conținutul pe care nu îl veți migra.
Cu un magazin de conținut Cognos mai ușor și mai ușor, poate doriți să rulați din nou tabloul de bord. De data aceasta, concentrează-te pe nivelul de dificultate pe care echipa ta l-ar putea avea în modernizare. Provocările legate de actualizarea rapoartelor sunt de obicei direct legate de complexitatea rapoartelor în sine. Vizualizarea Rapoarte după complexitate arată proporția de rapoarte care sunt simple, moderate și complexe pe baza unui număr de factori. De asemenea, oferă o comparație a aceleiași valori cu alte instalări Cognos.
Factorul de succes numărul 2. Analizând, ați putea vedea că 75% dintre rapoartele dvs. sunt simple. Actualizarea acestor rapoarte ar trebui să fie simplă. 3% dintre rapoarte sunt complexe. Acestea, nu atât. Ajustați-vă bugetul și estimările cronologice în consecință.
Poate doriți să vă concentrați atenția asupra unor rapoarte specifice care ar putea necesita o atenție specială. În mod tradițional, s-a lucrat mai mult în actualizarea rapoartelor cu elemente HTML (potențial cu Java Script), rapoarte cu interogări native în loc să utilizeze modelul sau rapoarte vechi create cu mai multe versiuni Cognos în urmă.
Nu treceți cu vederea rapoartele fără containere vizuale. Ce se intampla acolo? Aceste rapoarte sunt sub „Simple”, deoarece au 0 containere vizuale, dar pot ascunde potențiale capcane. Acestea pot fi rapoarte neterminate sau pot fi rapoarte non-standard care necesită o atenție „ochită”. Raportul vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce este important.
Factorul de succes numărul 3. Creați un proiect în MotioCI pentru fiecare dintre aceste tipuri de rapoarte. Creați cazuri de testare. Stabiliți o linie de bază. Comparați performanța și valorile din fiecare mediu. Veți vedea imediat ce nu reușește să faceți upgrade și unde performanța a scăzut. Remediați ceea ce trebuie reparat.
Gestionați progresul. Managerul dvs. de proiect va iubi rapoartele rezumate care arată unde rapoartele încă eșuează. Pentru a gestiona proiectul, există un raport de ardere care prezintă progresul de zi cu zi și estimează data finalizării proiectului.
Puteți vedea din acest grafic de ardere că, dacă echipa menține ritmul actual, testarea de upgrade va fi finalizată până în ziua 18.
Deci, în trei rapoarte, v-ați gestionat upgrade-ul Cognos de la un capăt la altul.
- Tabloul de bord pentru inventar este ghidul pentru a vă ajuta a) să identificați conținutul, b) să reduceți domeniul de aplicare și c) să vă concentrați pe zonele critice pentru actualizare.
- Conținut detaliat raportul oferă o privire cuprinzătoare asupra succesului sau eșecului tuturor cazurilor de testare legate de proiectul de upgrade. Veți obține o imagine de ansamblu rapidă a zonelor proiectului pe care trebuie să vă concentrați în următoarele câteva zile.
- Arde din temelii raportul prognozează cât mai mult timp se poate aștepta echipa dvs. să lucreze la remediile legate de upgrade.
Ce ar putea fi mai bun? Înțelegeți-vă riscurile înainte de a începe. Lucrați mai puțin prin reducerea domeniului de aplicare. Lucrați mai inteligent concentrându-vă pe zonele importante. Gestionați procesul în mod inteligent, așteptând cu nerăbdare și proiectând data de încheiere anticipată. În general, este o formulă de succes pentru a economisi timp și bani la următoarea actualizare Cognos.
