Три шага к успешному обновлению IBM Cognos
Бесценный совет для руководителей, занимающихся обновлением
Недавно мы подумали, что наша кухня нуждается в обновлении. Сначала мы наняли архитектора для составления планов. Имея в руках план, мы обсудили детали: каков масштаб? Какие цвета нам понравились? Какой класс техники мы хотели бы? Хороший лучше наилучший. Поскольку это не было новое строительство, какие непредвиденные обстоятельства нам нужно было предусмотреть? Мы запросили бюджет. Архитектор/генподрядчик уверенно сказал нам, что это будет меньше миллиона долларов. Его попытка пошутить провалилась.
Если ваша компания владеет IBM Cognos Analytics, рано или поздно вам придется ее обновить. Как и в случае с кухней, исходя из своего профессионального опыта, могу сказать, что на ваш апгрейд уйдет менее 10 лет и 100 миллионов долларов. Вы можете добраться до Луны за эту сумму денег, так что у вас должна быть возможность обновиться. Но это было бы не смешно. Или полезно. Первый вопрос еще до начала проекта обновления: «Каковы масштабы?» Вам нужно знать время, которое потребуется, прежде чем вы сможете даже оценить ресурсы или бюджет, которые для этого потребуются.
Enter MotioCI. Информационная панель инвентаризации была разработана, чтобы ответить на вопрос: «Каков объем работы?» Панель мониторинга представляет вам, BI-менеджеру, ключевые показатели, связанные с вашей средой Cognos. Первый показатель дает представление об общем предполагаемом риске проекта. Этот показатель учитывает количество отчетов и их сложность. Общее количество отчетов и пользователей сразу показывает размер проекта и количество пользователей, которых он затронет.
Другие визуализации дают вам быстрое представление об областях вашей среды Cognos, которые могут потребовать дополнительных усилий: сложность отчетов и пакетов CQM по сравнению с DQM. Эти показатели также сравниваются с другими организациями Cognos, поэтому вы можете сравнить свою организацию с другими на основе количества отчетов и количества пользователей.
Вы видите общую картину, но с чего начать? Прежде чем что-то трогать, подумайте, как вы можете уменьшить объем проекта. Удобно, что на панели инструментов есть метрики, которые также помогут вам решить эту проблему. На круговых диаграммах показан процент неиспользованных в последнее время отчетов и дублирующихся отчетов. Если вы сможете вывести эти группы отчетов за пределы области действия, вы значительно сократите свои общие трудозатраты.
Сорняки. Вы можете сказать: «Я вижу, что многие отчеты дублируются, но что это такое и где они? Щелкните ссылку детализации, чтобы просмотреть список повторяющихся отчетов. Кроме того, есть подробный отчет для отчетов, которые не запускались в последнее время. Имея эту информацию на руках, вы можете сказать MotioCI чтобы удалить контент, который вы не будете переносить.
С более компактным и легким хранилищем контента Cognos вам может потребоваться повторно запустить панель мониторинга. На этот раз сосредоточьтесь на уровне сложности, который может возникнуть у вашей команды при обновлении. Проблемы с обновлением отчетов обычно напрямую связаны со сложностью самих отчетов. Визуализация «Отчеты по сложности» показывает долю простых, средних и сложных отчетов в зависимости от ряда факторов. Он также предлагает сравнение той же метрики с другими установками Cognos.
Фактор успеха номер 2. Детализируя, вы можете увидеть, что 75% ваших отчетов просты. Обновление этих отчетов должно быть простым. 3% отчетов являются сложными. Эти, не очень. Соответственно скорректируйте смету бюджета и сроков.
Вы также можете сосредоточить свое внимание на конкретных отчетах, которые могут потребовать особого внимания. Традиционно было больше работы по обновлению отчетов с элементами HTML (возможно, с помощью Java Script), отчетов с собственными запросами вместо использования модели или старых отчетов, созданных несколькими версиями Cognos назад.
Не упускайте из виду отчеты без визуальных контейнеров. Что там происходит? Эти отчеты относятся к категории «Простые», поскольку в них нет визуальных контейнеров, но они могут скрывать потенциальные ловушки. Это могут быть незавершенные отчеты или нестандартные отчеты, требующие «пристального» внимания. Отчет поможет вам сосредоточиться на том, что важно.
Фактор успеха номер 3. Создайте проект в MotioCI для каждого из этих типов отчетов. Создавайте тест-кейсы. Установите базовый уровень. Сравните производительность и значения в каждой среде. Вы сразу увидите, что не удалось обновить, а где снизилась производительность. Исправить то, что нужно исправить.
Управляйте прогрессом. Вашему руководителю проекта понравятся сводные отчеты, которые показывают, где отчеты все еще не работают. Для управления проектом существует отчет о выработке, в котором отображается ежедневный прогресс и оценивается дата завершения проекта.
Из этой диаграммы Burndown видно, что если команда сохранит текущий темп, тестирование обновления будет завершено к 18 дню.
Итак, в трех отчетах вы полностью управляли обновлением Cognos.
- Ассоциация Инвентарная панель является ориентиром, который поможет вам а) определить содержимое, б) уменьшить объем и в) сосредоточиться на областях, критически важных для обновления.
- Ассоциация Подробное содержание отчет предоставляет всесторонний взгляд на успех или неудачу всех тестовых случаев, связанных с проектом обновления. Вы получаете краткий обзор областей проекта, на которых вам необходимо сосредоточиться в ближайшие несколько дней.
- Ассоциация Сгореть отчет прогнозирует, как долго ваша команда может работать над исправлениями, связанными с обновлением.
Что может быть лучше? Поймите свои риски, прежде чем начать. Работайте меньше, уменьшая масштаб. Работайте эффективнее, сосредоточившись на важных областях. Разумно управляйте процессом, заглядывая вперед и прогнозируя предполагаемую дату окончания. В целом, это формула успеха, позволяющая сэкономить время и деньги при следующем обновлении Cognos.
