Analytics Asset Management®️
Korporatat investojnë shumë në analitikën e tyre, nga licencat dhe platformat e softuerit deri te hardueri, personeli dhe të dhënat. Procesi nuk është i lehtë dhe kostot janë të larta. Të dhënat shtrihen në disa vendndodhje dhe formate dhe kanë probleme me cilësinë. Siguria është çelësi dhe të dhënat duhet të mbrohen.
Rezultati është i vlefshëm: tabelat, analizat dhe raportet (DAR) japin vlerë të madhe pas miratimit, por me kalimin e kohës, aspektet kryesore ndryshojnë. Organizatat kanë procese për krijimin dhe mirëmbajtjen e këtyre aseteve, por nuk zbatojnë parimet kryesore të menaxhimit të aseteve që janë të zakonshme për asetet financiare dhe të tjera. Ekipet e analitikës kanë shumë për të fituar nga menaxhimi i aseteve të tyre analitike.
Standardi i Artë i
Menaxhimi i aseteve të analitikës
Aspektet kryesore të Menaxhimit të Aseteve nxisin Analytics më të mirë
Menaxhimi i aseteve të analitikës ofron një pasqyrë të madhe për menaxhimin e ROI të aktiveve dhe marrjen e vendimeve se si të trajtohet jetëgjatësia e tyre. Këtu janë gjashtë fusha kryesore për t'u marrë parasysh:
Vlera e shtuar
Raportet dhe tabelat e kontrollit janë krijuar për të ofruar njohuri të vlefshme për palët e interesuara. Megjithatë, me kalimin e kohës, vlera e aseteve ndryshon.
Kur një kompani hap dyqanin e saj të parë në një zonë të caktuar, ka shumë elementë që duhet të kuptojë - dyqane të tjera në zonë, modelet e trafikut, çmimet e produkteve, çfarë produkte të shesin, etj. Pasi dyqani të jetë funksional për disa kohë, specifikat nuk janë aq të rëndësishme dhe mund të miratojë raportimin standard. Asetet analitike të përshtatura bëhen të parëndësishme dhe nuk i shtojnë më vlerë menaxherit të dyqanit.
Cikli i jetes
Pranimi se kalimi i aseteve nëpër faza të veçanta mundëson vendime të menaxhimit efektiv në çdo fazë. Ndërsa vizualizimet e reja lëshohen, informacioni çon në broad përdorimi dhe adoptimi.
Mendoni përsëri për fillimin e pandemisë. Paneli i COVID-it u mblodh shpejt dhe u lëshua në biznes, duke treguar informacione përkatëse: si përhapet virusi, demografia ndikoi në biznes dhe rreziqet, etj. Në atë kohë, ai ishte i rëndësishëm dhe i shërbeu qëllimit të tij. Ndërsa e kaluam pandeminë, informacioni specifik për COVID u bë i vjetëruar dhe raportimi integrohet në raportimin e rregullt të burimeve njerëzore.
Dështimi dhe mënyrat
Jo të gjitha raportet dhe panelet dështojnë njësoj; disa raporte mund të vonojnë, përkufizimet mund të ndryshojnë ose saktësia dhe rëndësia e të dhënave mund të zbehet. Kuptimi i këtyre variacioneve ndihmon në parashikimin më të mirë të rrezikut.
Marketingu përdor disa raporte për fushatat e tij - asete standarde analitike të ofruara shpesh përmes mjeteve të marketingut. Financa ka raporte shumë komplekse të konvertuara nga Excel në mjetet e BI, ndërsa përfshin rregulla të ndryshme konsolidimi. Raportet e marketingut kanë një mënyrë tjetër dështimi sesa raportet financiare. Prandaj, ato duhet të menaxhohen ndryshe.
Është koha për rishikimin mujor të biznesit të kompanisë. Departamenti i marketingut vazhdon të raportojë për drejtimet e marra për çdo shitës. Fatkeqësisht, gjysma e ekipit është larguar nga organizata dhe të dhënat nuk arrijnë të ngarkohen me saktësi. Ndërsa ky është një shqetësim për grupin e marketingut, nuk është i dëmshëm për biznesin. Megjithatë, një dështim në raportimin financiar për një firmë konsulence të burimeve njerëzore me kontraktorë të viteve 1000 që përmban llogaritje kritike dhe komplekse për sëmundjet, tarifat, orët, etj, ka implikime të mëdha dhe duhet të menaxhohet ndryshe.
probabilitet
Kompleksiteti i aseteve ndikon në gjasat e tyre për të hasur probleme.
Gjëja e fundit që dëshiron një biznes është që një raport ose aplikacion të dështojë në një moment vendimtar. Nëse e dini se raporti është kompleks dhe ka shumë varësi, atëherë probabiliteti i dështimit të shkaktuar nga ndryshimet e TI-së është i lartë. Kjo do të thotë që një kërkesë për ndryshim duhet të merret parasysh. Grafikët e varësisë bëhen të rëndësishëm. Nëse është një raport i drejtpërdrejtë i shitjeve që tregon shënime nga shitësi sipas llogarisë, çdo ndryshim i bërë nuk ka të njëjtin ndikim në raport, edhe nëse ai dështon. Operacionet e BI duhet t'i trajtojnë këto raporte ndryshe gjatë ndryshimit.
pasojë
Implikimet e dështimeve të aseteve ndryshojnë, dhe pasojat e biznesit mund të jenë minimale ose drastike.
Industri të ndryshme kanë kërkesa të veçanta rregullatore për të përmbushur. Ndikimi mund të jetë minimal nëse një raport për mbylljen e fundit të vitit ka një kolonë të etiketuar gabimisht që përdor departamenti i shitjeve ose marketingut, nga ana tjetër, nëse një raport i kujdesit shëndetësor ose financiar nuk plotëson nevojat e një pajtueshmërie me HIPPA ose SOX raportoni, kompania dhe grupi i saj i nivelit C mund të përballen me dënime të rënda dhe dëmtim të reputacionit. Një shembull tjetër është një raport që ndahet nga jashtë. Gjatë një përditësimi të specifikave të raportit, siguria e nivelit të ulët u aplikua gabimisht, gjë që bëri që njerëzit të kishin akses në informacionin personal.
Kostoja Totale e Pronësisë
Ndërsa hapësira e BI evoluon, organizatat duhet të marrin parasysh fundin e grumbullimit të aseteve analitike.
Sa më shumë asete të keni, aq më i madh është kostoja për biznesin tuaj. Ka kosto të vështira të mbajtjes së aseteve të tepërta, p.sh. kapacitetit të cloud ose serverit. Akumulimi i shumë versioneve të të njëjtit vizualizim jo vetëm që merr hapësirë, por shitësit e BI-së po lëvizin drejt çmimit të kapacitetit. Kompanitë tani paguajnë më shumë nëse keni më shumë panele kontrolli, aplikacione dhe raporte. Më parë folëm për varësitë. Mbajtja e aseteve të tepërta rrit numrin e varësive dhe rrjedhimisht kompleksitetin. Kjo vjen me një çmim.
Motio'S
Qasja holistike
Rezultatet e suksesshme të inteligjencës së biznesit mbështeten në të pasurit e aseteve të sakta kur ato nevojiten. MotioMenaxhimi i Aseteve të Analytics është "sekret" që mban në majë të gishtave raportet, panelet dhe analizat e nevojshme për të nxitur përpjekjet tuaja të drejtuara nga të dhënat. Përdorimi i MotioMenaxhimi i Aseteve të Analytics ofron:
Inventari gjithëpërfshirës i aseteve
- Fitoni një kuptim të plotë të aseteve tuaja ekzistuese
- Identifikoni, organizoni dhe gjurmoni pasuritë tuaja, duke u siguruar që asgjë të mos anashkalohet
Vlerësime të Detajuara
- Kuptoni kompleksitetin dhe përdorimin e objekteve, raporteve dhe paneleve
- Ofron një pasqyrë të aseteve që janë strategjike ose kritike
- Zbutja e rrezikut të projekteve të BI
- Pika fillestare për përcaktimin e projektit tuaj
Sfidat e identifikuara të projektimit dhe mirëmbajtjes
- Zbuloni sfidat themelore të projektimit ose mirëmbajtjes që mund të pengojnë performancën e aseteve tuaja analitike
- Adresoni sfidat që çojnë në përmirësimin e efikasitetit dhe saktësisë në proceset tuaja të BI
Vështrime të vlefshme për projektet
- Zbuloni ndikimet e ndryshimit dhe vlerësoni rrezikun për vlerësimet e burimeve dhe strategjitë e testimit
- Pajisni ekipin tuaj me njohuritë e nevojshme për të ekzekutuar projekte të suksesshme
Paneli i integruar i menaxhimit të aseteve të analitikës
- Pamje e centralizuar e aseteve tuaja analitike, duke ju dhënë kontroll dhe shikueshmëri të plotë.
- Qëndroni të organizuar, monitoroni performancën dhe merrni vendime të informuara pa mundim
