Испразните своје увиде
Водич за пролећно чишћење Аналитике
Нова година почиње са праском; извештаји на крају године се праве и прегледају, а затим се сви слажу у конзистентан распоред рада. Како дани постају дужи и дрвеће и цвеће цветају, мисли о пролећном чишћењу се укорењују. Најраније референце на пролећно чишћење потичу из јеврејске традиције Пасхе, где породице траже последње комаде квасног хлеба пре него што празник почне у заласку сунца. У нашој породици је била жестока конкуренција да се нађу последње мрвице. Победник је награђен посластицама, новцем, па чак и церемонијом доделе медаља (друга врста РОИ)! То је сигурно претворило ове „послове“ у мало породичне забаве. 
БИ пролећно чишћење не би требало да буде само тежња за уредношћу ради уредности. То је вежба равнотеже, која осигурава да сте тренутно опремљени, а да притом држите поглед на хоризонту. Схватите која средства су подржавала одлуке током године и дорадите их за будућа путовања.
Поставите културу одговорности аналитике
Као што не бисте сами ловили последње комаде хлеба, изазов пролећног чишћења ваше аналитике није усамљен задатак. То укључује прихватање свих оних који послују унутар и око вашег БИ окружења. Ово је тренутак за усађивање културе аналитичке одговорности у којој корисници разумеју вредност својих БИ настојања.
Подешавање временских линија и алата
Пролећно чишћење у целом предузећу представља значајан напор, и као сваки сложен пројекат, захтева јасне временске рокове и праве алате. Инвестирајте у алате за управљање подацима који омогућавају неометано управљање и праћење вашег аналитичког спремишта.
Донијети политике управљања
На управљање се често гледа као на рестриктивну меру, али у контексту БИ-ја, оно ослобађа пружањем оквира за окружење у којем средства имају дефинисану употребу, јасно власништво и животни циклус којим се активно управља.
Такинг Стоцк
Пролиферација самоуслужних аналитичких алата ствара умножавање имовине брзином без преседана. Оно што је некада био чист скуп извештаја и визуелизација прерасло је у замршену мрежу контролних табли, апликација и извештаја. Иако можда не чистите физичке површине, „digital прашина“, појавио се нови талас нереда. За тимове пословне интелигенције, време је да засучу рукаве за другачију врсту пролећног чишћења — ону која ревитализира аналитику и поставља сцену за навигацију стратешких података.
Прегледајте контролне табле, аналитику и објекте који су темељи на којима се доносе ваше пословне одлуке. Категоризирајте свако средство, правећи разлику између онога што је још у активној употреби, шта је стратешко и критично, а шта може бити сувишно или застарјело. Са правилном категоризацијом, средства престају да буду насумична и постају сврсисходни ентитети. Структура омогућава не само вашу сопствену ефикасност већ и способност вашег тима да искористи колективне увиде ускладиштене у вашем аналитичком арсеналу.
Одређивање приоритета овде је више од пуког предлога; то је тактика преживљавања ваше БИ стратегије.
Континуирано одржавање као пракса
Пролећно чишћење не би требало да буде догађај једном годишње, већ пракса континуираног одржавања. Подесите кварталне прегледе не само да бисте проценили непознату или заборављену имовину, већ и да бисте одражавали динамичну природу вашег пословања и његових потреба.
Располагање аналитичком имовином треба да буде смишљен, добро образложен процес. Подаци могу бити ванвременски, али ДАР-ови које користимо да их тумачимо нису. Редовно уклањање небитних ствари је оно што ће ваше увиде одржати оштрим, а ваше доношење одлука агилним.
Мерење успеха у побољшаној ефикасности
Права мера успешног пролећног чишћења БИ није обим одбачених средстава, већ агилност са којом се релевантни увиди могу извући на површину. То је аксиом 'мање је више' у форми података. Ефикасност је краљ, а добро организовано окружење за аналитику је његово краљевство.
Са подмлађеним екосистемом аналитике, себи и свом тиму дајете пејзаж који је пловни, ефикасан и, што је најважније, припремљен за увиде који ће покретати ваше пословне циљеве. Не ради се само о овде и сада – ради се о припреми за будућност, један по један очишћени скуп података.
Чист списак подиже вашу БИ
Чин пролећног чишћења ваше аналитике није само технички задатак; то је изјава о намерама. То указује на вашу посвећеност интегритету и вредности увида који ће усмерити ваше пословање напред. На исти начин на који уредан радни простор може побољшати продуктивност, декларисано складиште аналитике може повећати квалитет и брзину ваших стратешких одлука.
Ово је моћан предлог за БИ менаџере. То је прилика да се покаже лидерство не само у управљању подацима, већ и у уважавању његове улоге у организацији. Растанком од застарелог и организовањем непроцењивог, постављате сцену за успех аналитике.
Позив на акцију је недвосмислен. Започните са аналитичким пролећним чишћењем већ данас, и док то радите, постављаћете сцену за годину дана јасне, проницљиве и утицајне пословне интелигенције. На крају крајева, пролећно чишћење вашег digital имовине није само покретање традиције; ради се о додавању вредности уз стварни повраћај улагања вашем пословању.
