Naon anu kudu dilakukeun ku Pangusaha pikeun Ngabagéakeun Pagawéna Balik deui ka Kantor

Saatos ampir 2 taun damel ti bumi, sababaraha hal moal sami.

Nanggepan pandémik Coronavirus, seueur usaha nutup panto kana bata-na-mortir sareng naroskeun karyawanna damel ti bumi. Dina nami ngajaga pagawé aman, dunungan anu tiasa ngalih ka tenaga kerja jauh. Ieu transisi badag. Ieu mah ngan saukur shift budaya, tapi dina loba kasus, IT jeung operasi kapaksa scramble pikeun ngarojong jaringan disebarkeun individu. Harepan éta sadayana tetep tiasa ngaksés sumber daya anu sami sanaos aranjeunna henteu sacara fisik dina jaringan deui.

Sababaraha industri henteu ngagaduhan pilihan pikeun ngijinkeun karyawanna damel jarak jauh. Pikirkeun hiburan, silaturahmi, réstoran, sareng ritel. Industri naon anu paling hadé dina pandémik? Big Pharma, produsén masker, jasa pangiriman bumi sareng toko minuman keras, tangtosna. Tapi, lain éta carita urang. pausahaan Tech thrived. Perusahaan téknologi sapertos Zoom, Microsoft Teams sareng Skype parantos siap pikeun ngadukung industri sanés dina paménta énggal pikeun rapat virtual. Anu sanés, teu padamelan, atanapi ngaraosan kuncénna, tos kana kaulinan online. Naha jalma-jalma damel jarak jauh atanapi énggal-énggal PHK, téknologi anu aya hubunganana sareng kolaborasi sareng komunikasi diperyogikeun langkung ti kantos.

Sadayana aya di tukangeun urang. Tangtangan ayeuna nyaéta kéngingkeun sadayana deui ka kantor. Sababaraha pagawé nyarios, "Heck henteu, kuring moal angkat." Aranjeunna nolak balik ka kantor. Sababaraha bisa kaluar. Kaseueuran perusahaan, kumaha ogé, meryogikeun stafna uih deui ka kantor, sahenteuna, modél hibrida - 3 atanapi 4 dinten di kantor sareng sésana damel ti bumi. Saluareun pribadi sareng tanaga, naha perumahan komérsial anjeun anu tos lami lami parantos siap ngabagéakeun staf ieu?  

kaamanan

Sababaraha staf anu anjeun nyéwa dina wawancara Zoom, anjeun parantos ngintunkeun laptop sareng aranjeunna henteu kantos ningali ka jero kantor anjeun. Aranjeunna ngarep-ngarep pikeun pendak sareng batur-baturna pikeun kahiji kalina. Tapi, laptopna henteu kantos aya dina jaringan fisik anjeun.  

• Naha sistem operasi komputer tetep diropéa kalayan apdet kaamanan sareng patch?  
• Naha laptop karyawan ngagaduhan parangkat lunak antipirus anu cocog?
• Naha karyawan dilatih dina cybersecurity? Serangan phishing sareng ransomware naék. Ruang kerja di bumi tiasa janten kirang aman sareng karyawan tanpa disadari tiasa mawa malware ka kantor. Kerentanan kaamanan jaringan kantor tiasa dikompromi.
• Kumaha kaamanan jaringan sareng jasa diréktori anjeun bakal nanganan alamat MAC anu teu acan kantos katingali?
• Kaamanan fisik tiasa janten lax. Upami karyawan parantos ngalih ti tim atanapi kaluar ti perusahaan, naha anjeun émut pikeun ngumpulkeun lencana sareng/atawa nganonaktipkeun aksésna?

Communications

Seueur jalma anu uih deui ka kantor bakal ngahargaan gaduh jasa internét sareng telepon anu tiasa dipercaya anu aranjeunna henteu kedah mertahankeun sareng ngabéréskeun masalah sorangan.

• Dupi anjeun pariksa telepon meja jeung telepon kamar konferensi? Kasempetan saé upami aranjeunna henteu acan lami dianggo, telepon VOIP panginten kedah direset. Kalayan turun naek listrik, parobahan hardware, gangguan jaringan, telepon ieu sering leungit IP na kedah sahenteuna reboot, upami henteu ditugaskeun alamat IP énggal.
• Karyawan anu parantos damel ti bumi parantos nganggo jasa olahtalatah instan karesepna, ogé konperénsi pidéo, kusabab kabutuhan. Ieu geus tremendously mantuan dina boosting produktivitas. Naha karyawan ieu bakal kuciwa pikeun mendakan yén alat-alat sapertos anu aranjeunna diandelkeun masih dibatesan di kantor? Geus waktuna pikeun nimbangkeun balik kasaimbangan antara produktivitas jeung kontrol?  

Hadwér katut sofwérna

Tim IT anjeun sibuk ngajaga kakuatan jauh disambungkeun. Parangkat lunak sareng parangkat lunak kantor parantos diabaikan.

• Naha sistem internal anjeun kedah ngadukung seueur pangguna dina waktos anu sami?
• Naha salah sahiji alat ayeuna luntur atanapi leungit saatos 2 taun? Server, modem, router, switch.
• Naha parangkat lunak pangladén parantos diropéa sareng sékrési panganyarna? Boh OS, kitu ogé aplikasi.
• Kumaha upami lisénsi pikeun parangkat lunak perusahaan anjeun? Anjeun sasuai? Naha anjeun gaduh langkung seueur pangguna tibatan anu anjeun kantos gaduh? Dupi aranjeunna dilisensikeun pikeun pamakéan sakaligus?  

kabudayaan

Henteu, ieu sanés bumi anjeun, tapi naon anu pikaresepeun pikeun uih deui ka kantor? Teu kudu ngan amanat sejen.

• Mesin inuman teu acan dieusian sababaraha bulan. Jantenkeun wilujeng sumping deui. Ulah ngantep karyawan anjeun ngarasa kawas aranjeunna sneaking kana hiji imah ditinggalkeun jeung maranéhna teu disangka. Snacks moal megatkeun bank tur bakal balik cara lila pikeun letting aranjeunna nyaho aranjeunna nuju ngaapresiasi. Émut, sababaraha staf masih resep cicing di bumi.
• Gaduh dinten apresiasi karyawan. Seueur perusahaan anu ngagaduhan jinis pambukaan pikeun ngabagéakeun staf deui.
• Salah sahiji alesan anjeun hoyong staf deui di kantor nyaéta pikeun kolaborasi sareng produktivitas. Entong ngahalangan jejaring sareng kréatipitas ku kabijakan kuno. Tetep sareng CDC panganyarna sareng pedoman lokal. Ngidinan karyawan nyetél wates anu nyaman, topéng upami aranjeunna hoyong sareng cicing di bumi nalika aranjeunna kedahna.  

• Anjeun undoubtedly hired staf anyar dina dua taun ka tukang. Tong hilap orientasikeunana ka rohangan fisik. Témbongkeun aranjeunna sabudeureun. Pastikeun maranéhna boga tempat parkir jeung sakabéh suplai kantor maranéhanana. Pastikeun maranéhna teu ngarasa penalized pikeun datang ka kantor.
• Henteu aya bahaya pikeun staf hilap dinten Jumaah kasual, tapi henteu kedah ngantepkeun éta kasual unggal dinten. Tong hariwang, seueur urang gaduh baju anu parantos ngantosan urang sabar pikeun uih deui ka aranjeunna. Hiji ngan ngaharepkeun yén aranjeunna masih cocog sareng "pandémik 15" ayeuna di urang.

Konsensus

Dina awal pandémik, seueur organisasi anu lambat ngijinkeun karyawan damel ti bumi. Ieu cara anyar mikir. Seuseueurna, horéam, sapuk pikeun ngantepkeun seueur pagawéna damel jarak jauh. Ieu wewengkon anyar jeung teu aya konsensus dina kasaimbangan optimal jauh vs kantor.  Dina Oktober 2020, Coca-Cola ngadamel pengumuman anu héran. Headline ngagorowok, Gawé Permanén Ti Imah Pikeun Sadaya Karyawan India.  "Modél kerja-ti-bumi parantos ngajantenkeun seueur perusahaan sareng organisasi (utamana IT) mutuskeun yén nalika pangaruh pandémik mimiti ngirangan, moal aya paksaan sakumpulan karyawan anu uih deui ka kantor, kantos." Aya peralihan kana kerja jauh sareng hasil survey PWC ngagungkeun yén "karya jarak jauh parantos suksés pikeun karyawan sareng pangusaha." Wow.

Teu heran, teu sadaya jelema satuju. David Solomon, CEO, Goldman Sachs, nyatakeun yén pagawéan jauh nyaéta "aberasi."  Henteu janten ketinggalan jaman, Elon kasturi, Pamimpin Dissenter, nyebutkeun:"karya jauh geus teu bisa ditarima deui."  Musk parantos ngadamel konsési, kumaha ogé. Cenah staf Tesla na tiasa dianggo jarak jauh salami aranjeunna di kantor pikeun minimum ("sareng abdi hartosna minimum") 40 jam per minggu! Twitter mangrupikeun salah sahiji perusahaan anu munggaran ngadopsi kabijakan kerja-ti-bumi. Eksekutif Twitter di 2020 jangji yén aranjeunna bakal ngagaduhan "tenaga kerja anu disebarkeun", salawasna.  Dina diskusi na mésér Twitter, Musk nerangkeun yén anjeunna ngarepkeun sadayana aya di kantor.

Janten, teu aya konsensus, tapi seueur pendapat anu kuat dina dua sisi. pagawe Caveat.

Kawijakan jeung Prosés

Dina mangsa pandém, prosés parantos bergeser. Aranjeunna geus diadaptasi ka workforce disebarkeun. Pausahaan kedah ngarévisi kawijakan sareng prosedur pikeun nampung sadayana on-boarding sareng pelatihan karyawan énggal, pikeun rapat tim, kaamanan sareng timekeeping.

• A panganyarna Studi gartner kapanggih yén salah sahiji shifts prosés éta transisi halus ka resilience jeung kalenturan. Saméméhna, pokusna nyaéta nyiptakeun prosés pikeun maksimalkeun efisiensi. Sababaraha organisasi mendakan yén prosés anu dioptimalkeun pikeun efisiensi teuing rapuh sareng henteu kalenturan. Mertimbangkeun ranté suplai ngan-di-waktu. Dina puncakna, tabungan artos luar biasa. Nanging, upami aya gangguan kana ranté pasokan, anjeun kedah ngajalajah pilihan anu sanés.
• Panaliti anu sami mendakan yén prosésna janten langkung kompleks sabab perusahaan nyalira janten langkung kompleks. Perusahaan ngabédakeun sumber sareng pasarna dina usaha pikeun ngirangan sareng ngatur résiko.
• Ieu bisa jadi waktu nu sae pikeun review internal. Naha kawijakan anjeun kedah dirévisi? Dupi aranjeunna mekar pikeun nanganan contingencies hareup? Naon anu bakal dilakukeun ku perusahaan anjeun béda sareng wabah salajengna?

kacindekan

Warta anu saé nyaéta migrasi hébat deui ka kantor sanés kaayaan darurat. Beda sareng pergeseran kosmik anu gancang anu ngaganggu bisnis sareng kahirupan urang, urang tiasa ngarencanakeun naon anu urang hoyongkeun kana normal anyar. Éta panginten henteu sami sareng sateuacan pandémik, tapi kalayan nasib naon waé, éta tiasa langkung saé. Anggo transisi deui ka kantor salaku kasempetan pikeun ngaevaluasi deui sareng ngarencanakeun masa depan anu langkung kuat.

 Survey PWC, Juni 2020, Survey Gawé Jauh AS: PwC

 Coca Cola Ngadéklarasikeun Gawé Permanén Ti Imah Pikeun Sadaya Karyawan India; Sangu Pikeun Kursi, Internét! – Trak.in – India Usaha of Tech, Mobile & Startups

 Elon Musk nyatakeun yén pagawé jauh ngan pura-pura damel. Tétéla anjeunna (sapertos) leres (yahoo.com)

 Ultimatum di Kantor Musk Bisa Ngaganggu Rencana Kerja Jauh Twitter (businessinsider.com)