MotioCI Rapportering

Rapporter utformade med ett syfte – att hjälpa till att svara på specifika frågor som användare har

Bakgrund

Alla de MotioCI rapporter har nyligen gjorts om med ett mål i åtanke – varje rapport ska kunna besvara en specifik fråga eller frågor som en användare i en specifik affärsroll kan ha. Vi försökte sätta oss i användarnas skor och ta på oss vår tankemössa. Vi frågade oss själva, "Vilka är uppgifterna för nyckelgrupperna av användare av Cognos och MotioCI?” "Hur använder de MotioCI?” "Vilka frågor kan de ställa om deras funktion inom sin organisation?" Och slutligen, "Hur kan vi hjälpa till att göra deras jobb enklare genom att ge svar på dessa frågor?"

Från och med MotioCI 3.2.11 finns det nu över 70 Cognos-rapporter som följer med programmet. De publiceras i 7 ganska självbeskrivande mappar: Admin, Documentation, Inventory och Reduction, Motio Labs, Promotion, Testning och versionskontroll.

Affärsroller

Vi tror att det finns nyckelroller inom varje organisation som använder MotioCI. De kan ha olika jobbtitlar mellan organisationer, men de tenderar att falla in i dessa broad grupper.

• Projektledare
• chefer
• Administratörer
• QA-testteam
• Affärsanalytiker
• Rapportera utvecklare

Rollspecifika rapporter

Projektledare

Projektledare ofta uppmanas att övervaka diskreta ansträngningar relaterade till utvecklingen av Cognos Analytics-rapporter eller till en uppgradering av applikationen. För att hantera ett projekt måste användare i den här rollen se en översikt eller sammanfattning av den senaste aktiviteten relaterad till projektet. De flesta av rapporterna för denna roll finns under Testningsmappen. Vissa av rapporterna är specifika för hantering av Cognos Analytics-uppgraderingsprojekt. Andra rapporter ger sammanfattande information om testresultaten av en MotioCI projekt eller jämför resultat mellan projekt eller instanser.

• Testresultat instansjämförelse efter projektsammanfattning – Korstabellsammanfattning av testresultatstatus per projekt och instans.
• Uppgradera projektutbränningsrapport – Cognos Upgrade Project Tracker. Ritar testresultat Misslyckanden under projektets gång med beräknad trendlinjeprojektion.
• Jämförelse av resultat för uppgraderingsprojekt – Jämförelse av testresultat av MotioCI Projekt inom uppgraderingsprojektet. Tillhandahåller ytterligare detaljer för att stödja rapporten om uppgraderingsprojektet.

Chefer och chefer

Smakämnen CIO, affärschefer och chefer är intresserade av helheten. Ofta behöver de bygga ett affärscase för den pågående användningen och underhållet av Cognos Analytics. Pusselbitarna med att bygga ett starkt affärscase och försvara värdeförslaget kan inkludera antalet Cognos-objekt under versionskontroll, antalet användare som använder Cognos Analytics och trender i användningen. Rapporter med denna information (och mer) finns under Admin-mappen, samt mappen Inventory and Reduction och Version Control-mappen.

• Inventeringssammanfattning rapport ger en användbar instrumentpanelssammanfattning av objekt i en Cognos-instans.
• MotioCI Tidslinjetrender – Sju olika diagram; Användare och antal händelser efter veckodag, månad på år och år; Åtgärdstyp och antal händelser per veckodag, månad och år; Åtgärdstyp och antal händelser per år, månad
• Versionerade artiklar efter typ – Cognos-versionerade objekt med visningsnamn, sökväg, typ, version och storlek.

Systemadministratörer

Cognos systemadministratörer hantera rapportmiljön, som inkluderar säkerhet och åtkomst till Cognos Analytics-applikationen. Det inkluderar också att hantera kapacitet och, ibland, att ge stöd till andra användare. Rapporter under Admin-mappen ger insikt i systemprocesser.

• Aktiva arbetsprocesser – Aktuella aktiva arbetsprocesser och, om testaktivitet, projekt och testfall. Visar även PID för att knyta till Server Process Identifier.
• Jämförelse av avsändaregenskaper – Jämförelse sida vid sida av egenskaper hos systemförmedlare. Ytterligare ett exempel på en rapport som visar en värdefull ögonblicksbild av information som är omöjlig att få någon annanstans.
• Låsta föremål – För närvarande låsta rapporter och filer. Om en användare inte checkar in en rapport när de är klara med redigeringen kommer ett lås att finnas kvar på rapporten och andra användare kommer inte att kunna redigera den. Denna rapport låter administratören se vilka rapporter som är låsta om ytterligare åtgärder krävs.

Administratörer

Administratörer kan ofta ansvara för att främja rapporter mellan miljöer. Som sådan rapporterar i Promotion mapp ger information om Promotion Resultat och jämföra innehållet mellan Cognos-instanser. I de flesta organisationer är det avgörande att rapporter utvecklas i utvecklingsmiljön, testas i kvalitetssäkringsmiljön och presenteras för allmänheten i produktionsmiljön.

• Rapporter instansjämförelse – Jämförelse av rapportnamn, plats och version mellan 2 miljöer.
• Rapporter marknadsförs utan framgångsrika testresultat – kommer att hjälpa till att identifiera rapporter som på något sätt kan ha kringgått den obligatoriska processen att testa alla rapporter innan de marknadsförs.
• Rapporter som marknadsförs utan biljetter -.Rapporter som har främjats, men som inte har en associerad extern biljettreferens i kommentarerna på källobjektet. Denna rapport hjälper till att validera att interna processer har följts.

Administratörer kan också vara involverad i de tekniska aspekterna av en uppgradering och förarbetet inför uppgraderingen. Rapporter i inventeringsmappen dokument som väntar och slutförda minskningar gjorda som förberedelse för en uppgradering.

• Reduktionsgrupp – Lista över lagerminskningsgrupper med detaljerad borrning.
• Reduktion – Lista över lagerreduktioner med minskad genomborrning till kaskaddetaljer av filer.
• Reduktionsdetaljer – Visar den lägsta nivån av minskningsdetaljer.

Testteam

Smakämnen QA-testning team ansvarar för att utvärdera rapporter efter att de har skapats och innan de sätts i produktion. Alla rapporter i testmappen kan vara användbara. Det här teamet kan behöva mer detaljer om misslyckanden i testfall än, säg, en chef eller projektledare.

• Testresultat misslyckande detalj – Listar detaljer på fyra flikar med CI-testfel: 1) Valideringsfel, 2) Exekveringsfel, 3) Bekräftelsefel och 4) Bekräftelsestegsfel.
• Påstående Resultat – Status för påståenderesultat per påstående för Versionerade artiklar inom ett specificerat tidsintervall.
• Påstående definitioner -.MotioCI Påståenden och, valfritt, påståendetyper, påståendekomponenter och full hjälp. Kan användas för att se vad Assertions finns i systemet, var anpassade påståenden finns och information om vilka Assertions som kan användas för testning.

Affärsanalytiker

Affärsanalytiker kan spela en roll för att definiera och dokumentera kraven för en rapport. Rapporter i mappen Dokumentation ger en utgångspunkt för dokumentation av rapporter och andra Cognos-objekt med detaljerad teknisk dokumentation.

• Rapportdokumentation – Dokumenterar alla rapportfrågor och dataobjekt i en rapport.
• FM komplett referens – Dokumenterar alla domäner i en modell publicerade som ett paket. Om den renderas i PDF tillåter innehållsförteckningen snabba hopp till domänen av intresse.
• Jobbdokumentation – Jobb med medlemsrapporter. Visa vilka rapporter som körs med varje jobb.

Rapportera utvecklare

Rapportutvecklare aär i frontlinjen och skapar nya rapporter. Beroende på organisation kan dessa vara dedikerade författare, eller kan vara affärsanvändare. De kan hitta några av samma rapporter som QA Testing-teamet till hjälp för att felsöka rapporter och rapportera fel innan de lämnar ut det för att testas. Rapporter i mappen Dokumentation kan också vara till hjälp för att ge information om rapportstandarder och konventioner, definitioner av dataposter och beräkningar. Rapporter i versionskontrollmappen ger sammanfattningar och detaljerad information om nyligen redigerade rapporter.

• Uppslagning av dataobjekt, hjälper till att hitta var annars i rapportkatalogen ett visst fält används så att konsistensen upprätthålls.
• Testresultat - Testfallsresultat Resultatmeddelande Detaljer
• Nyligen redigerade rapporter – Nyckeldata om rapporter som nyligen har redigerats för att hjälpa dig hitta en specifik rapport.

Hur du kommer igång

Hur kan du hitta rapporter som hjälper dig att utföra ditt jobb?

1. Börja från början. Installera MotioCI. Publicera MotioCI rapporterar. Detaljerna finns i användarhandboken, men du hittar en Publicera-knapp på fliken Cognos Instance Settings för en Cognos-instans i MotioCI. Du måste också ställa in en datakällasanslutning för att peka på MotioCI databas.
2. Börja med att utforska rapporten som listas ovan under din projektroll.
3. Dyk djupare genom att köra Rapportbeskrivningar rapport som listar alla rapporter och deras beskrivningar.

Rapportbeskrivningsrapport

Smakämnen Rapportbeskrivningar rapportera i MotioCI Rapporter > Dokumentationsmappen listar alla inkluderade MotioCI rapporter tillsammans med en kort sammanfattning av varje. Med rapporten Rapportbeskrivningar kan du se en lista över alla förbyggda Cognos-rapporter som ingår i MotioCI. Rapporterna är listade efter namn och mapp. Listan innehåller en kort sammanfattning av varje rapport, tillsammans med information om ägaren, senaste uppdatering, paket, språk och uppmaningar. Om nya rapporter läggs till i en framtida version av MotioCI, kommer de att inkluderas i rapportbeskrivningar, med följande varning: Rapporten Rapportbeskrivningar kräver att rapportbeskrivningarna har körts på de rapporter som den dokumenterar. För att lägga till testfall med påståendet Rapportbeskrivningar till rapporterna, följ stegen i användarhandboken under Konfigurera MotioCI för att automatiskt generera testfall.

Eftersom denna rapport bygger på ett påstående för att samla in data, är resultaten inte begränsade till MotioCI rapporterar. Du kan använda rapporten för att inventera någon eller alla rapporter du har utvecklat i Cognos. Se bara till att rapportbeskrivningarna har körts på de rapporter som du vill inkludera och välj lämplig Cognos-instans och -projekt från rapportuppmaningarna.

Obs: för att dra nytta av denna rapport behöver du en MotioCI Testlicens för att köra det erforderliga påståendet och testfallet.

Frågar

Cognos Instance och Project är obligatoriska uppmaningar. Förekomstens alternativknappsprompt är begränsad till ett enda värde. Du måste välja ett eller flera värden från kryssrutan Projekt.

En del av första sidan i rapporten Rapportbeskrivningar.

Sammanfattning

MotioCI är ett oumbärligt verktyg som utökar och förenklar funktionerna i Cognos Analytics. På grund av djupet och bredden av data som fångas in MotioCI i dina Cognos-miljöer är det ibland svårt att hitta signalen genom bruset, The MotioCI rapporter har utformats för att göra exakt det. Dessa rapporter kan mycket väl göra MotioCI mer värdefulla och hjälpa dig att göra ditt jobb bättre.