Utawala wa Takwimu haulindi Takwimu zako!

Katika wangu blogi ya awali Nilishiriki masomo karibu na Usasishaji wa Takwimu, na niligusia hatari za kutoweka watumiaji wa mwisho furaha. Kwa Wakurugenzi wa Takwimu, watu hawa kawaida hufanya kikundi chako kikubwa cha watumiaji. Na wakati watumiaji hawa hawapati kile wanachohitaji, hufanya kile yeyote kati yetu angefanya… nenda kaifanye wenyewe. Katika hali nyingi hii inaweza kusababisha wanunue zana tofauti za uchanganuzi na katika hali mbaya inaweza kusababisha kupata data yao wenyewe na stack ya analytics kufikia huduma ya kibinafsi.

Katika ulimwengu wa uchanganuzi sisemi ni mbaya kuwa na zana nyingi katika kampuni, lakini mifano ya utawala lazima iwepo kuhakikisha data na matokeo ya uchambuzi ni sahihi, thabiti, inaaminika na salama! Mashirika mengi yanaamini kuwa haya yamefunikwa na utekelezaji wa Sera ya Utawala wa Takwimu…

Utawala wa Takwimu

Sera ya Utawala wa Takwimu inaelezea rasmi jinsi usindikaji na usimamizi wa data utafanyika ili kuhakikisha data ni sahihi, inapatikana, thabiti, na salama. Sera pia inaweka ni nani anayehusika na habari chini ya hali anuwai na inataja ni taratibu gani zinapaswa kutumiwa kuisimamia.

Je! Tunaona kinachokosekana? Hakuna kutajwa kwa matumizi ya uchanganuzi. Jinsi data inasimamiwa na jinsi inavyopatikana kwenye zana inatawaliwa lakini mara moja kwenye zana basi ni msimu wa giza na wazi kufanya unavyopenda kwa jina la kujitolea au kupata tu kazi. Kwa hivyo, Utawala wa Takwimu ni nini?

Utawala wa Takwimu

Sera ya Utawala wa Takwimu inaelezea rasmi ni usindikaji gani, mabadiliko na uhariri wa takwimu unaruhusiwa zaidi ya safu ya data ili kuhakikisha matokeo sahihi, yanayoweza kupatikana, thabiti, yanayoweza kuzalishwa, salama, na ya kuaminika.

Sisi sote tuna dashibodi yenye vipimo muhimu ambavyo tunafuatilia na labda tunapewa fidia. Sisi sote tunajaribu kuzuia kuwa na mwili mwingi wa dashibodi hii, lakini hii mara chache inaonekana kutokea. Kuwa na sera ya Utawala wa Uchanganuzi husaidia kuzuia matokeo tofauti wakati wa kutumia zana nyingi au waandishi wa kipekee. Katika ulimwengu mkamilifu tuna 1 iliyokaa kwenye dashibodi ambayo sisi wote tuna pembejeo na tunaiamini. Halafu sera ya Utawala wa Uchanganuzi pia inahakikisha watu fulani tu wanaweza kufanya mabadiliko yaliyofanana kwenye dashibodi kwenda mbele.

Tunatumahi, wasomaji wengi na wakitikisa vichwa vyao na kukubali- ambayo ni nzuri. Ninaamini sisi wote tunatamani kuwa waaminifu na kufanya yaliyo sawa, na sera ya Utawala wa Takwimu inarasimisha tu hiyo kwa Takwimu. Nadhani muhimu zaidi inarasimisha hitaji la kuwa na mazungumzo karibu na mahitaji ya data zaidi ya kile chanzo kinatoa na inazingatia ujenzi wa mali na matumizi. Pia inaongoza kwa kutafuta suluhisho ambapo ukoo na usimamizi wa mabadiliko ni msaada wa analytics ya huduma ya kibinafsi (na ndio Motio inaweza kusaidia hapa).

Fikiria juu yake

Sera zipo kusaidia kulinda kila mtu. Mara nyingi tunafikiria hali mbaya na tunaamini haziwezi kutokea kwetu. Kwa bahati mbaya, nimeona na kufanya kazi na kampuni ambapo zimetokea; Kichujio rahisi cha ndani kwenye dashibodi kuonyesha akaunti zote dhidi ya akaunti zinazotumika ambapo bonasi ilikuwa hatarini. Timu inayofikia data inayotawaliwa kulingana na sera ya utawala lakini ikiiinua kwenye hifadhidata ya wingu ya matumizi ya huduma ya kibinafsi nje ya udhibiti wa IT.

Hatari zinazohusiana na hakuna sera ya utawala wa uchambuzi iliyopo:

• Maamuzi mabaya - matokeo sahihi ya uchambuzi au matokeo ambayo hayaaminiwi
• Hakuna maamuzi - yaliyokwama katika uchambuzi juu ya uchambuzi
• Kupoteza gharama - muda uliopotea na timu zinafanya wenyewe na zana zao
• Kupoteza usawa wa bidhaa - majibu ya soko polepole, uchaguzi mbaya au uvujaji wa data unaonekana kwa umma

Zungumza na timu na wadau wako. Kuwa na mazungumzo ya wazi karibu na mada hizi inaweza kuwa ngumu lakini kuziba mapengo kati ya IT na biashara ni muhimu sana kwa mafanikio na utamaduni mzuri. Kila mtu anataka kuwa mwepesi zaidi, msikivu lakini zaidi ya yote - sawa!

Ikiwa unataka kujifunza zaidi kuhusu jinsi Motio suluhisho zinasaidia uchambuzi wa huduma ya kibinafsi, wasiliana nasi kwa kubofya kitufe hapa chini.