Alama za Shirika Linaloendeshwa na Data

Maswali ambayo wafanyabiashara na watahiniwa wanapaswa kuuliza ili kutathmini utamaduni wa data

Kuweka Kifafa Sahihi

Unapotafuta kazi, unaleta seti ya ujuzi na uzoefu. Mwajiri mtarajiwa anatathmini kama ungekuwa "mwenye kufaa" ndani ya shirika lao. Mwajiri anajaribu kutathmini kama utu na maadili yako yataambatana na yale ya shirika. Ni kama mchakato wa kuchumbiana ambapo unajaribu kuamua ikiwa mwingine ni mtu ambaye ungependa kushiriki naye sehemu ya maisha yako. Mchakato wa uchumba wa kazi umebanwa zaidi. Baada ya kikombe sawa cha kahawa, chakula cha mchana na (ikiwa una bahati) chakula cha jioni, unaamua ikiwa unataka kufanya ahadi.  

Kwa kawaida, mwajiri atapata na kuwachuja watahiniwa wanaochagua visanduku kwenye maelezo ya kazi. Msimamizi wa kuajiri huchuja waombaji karatasi zaidi na kuthibitisha maelezo kwenye maelezo ya kazi kwa mazungumzo au mfululizo wa mazungumzo kuhusu uzoefu wako. Makampuni yenye rekodi ya kuajiri wagombea ambao wanaweza kutimiza mahitaji ya kazi na inafaa vizuri ndani ya shirika, mara nyingi huwa na mahojiano au sehemu ya mahojiano ili kutathmini kama mtahiniwa anashikilia maadili ambayo ni muhimu kwa shirika. Mtahiniwa mzuri atafanya vivyo hivyo kila wakati anapopewa nafasi ya kuuliza maswali. Maadili ya kampuni ambayo wewe, kama mgombeaji, unaweza kuwa unatafuta ili kufunga mpango huo, yanaweza kujumuisha mambo kama vile salio la maisha ya kazi, manufaa ya ziada, kujitolea kuendelea na elimu.  

Marekebisho Kubwa

Umuhimu wa vitu hivi visivyoonekana ni kubadilisha mandhari. Maneno "mabadiliko makubwa" yameundwa kuelezea soko la sasa la ajira. Wafanyakazi wanatathmini upya maadili na vipaumbele vyao. Wanatafuta zaidi ya malipo. Wanatafuta fursa ambapo wanaweza kufanikiwa.    

Waajiri, kwa upande mwingine, wanaona wanahitaji kuwa wabunifu zaidi. Faida zisizoonekana ni muhimu zaidi kuliko hapo awali katika kuvutia na kudumisha talanta. Kuunda utamaduni na mazingira ambayo watu wanataka kuwa sehemu yake ni muhimu.

Utamaduni unaoendeshwa na data hutoa faida ya ushindani kwa shirika na hujenga utamaduni ambao wafanyakazi wanataka kuwa sehemu yake. Kuunda utamaduni sahihi unaoendesha utendaji na mkakati wa shirika ambao utaunganisha mkakati wa biashara na utekelezaji. Utamaduni ni mchuzi wa siri ambao utasaidia wafanyikazi kutumia teknolojia na kuhakikisha michakato inayofaa iko. Wakati utamaduni unaoendeshwa na data unakumbatiwa, uchanganuzi wa hali ya juu huwa tarajio linalotambulika.

Bado, changamoto kwako na kwa mwajiri ni sawa - kufafanua na kutathmini vitu visivyoonekana. Je, wewe ni mchezaji wa timu? Je, wewe ni msuluhishi wa matatizo? Je, shirika linafikiria mbele? Je, kampuni inamwezesha mtu binafsi? Je, utapewa msaada unaohitaji ikiwa utaingia kwenye ukuta wa matofali? Katika suala la mazungumzo machache, wewe na mwajiri hutathmini ikiwa umejitolea kwa maadili sawa.        

Pendekezo la Thamani

Ninaweza kufikiria idadi ya mashirika katika nyanja yangu ya kibinafsi ambapo uongozi wa kizazi cha pili hujua biashara ndani na nje. Mashirika yao yamefaulu kwa sababu yamefanya maamuzi mazuri. Viongozi ni wajanja na wana akili dhabiti ya biashara. Wanaelewa wateja wao. Hawajachukua hatari nyingi. Walianzishwa ili kutumia niche fulani ya soko. Mila na Intuition iliwatumikia vyema kwa miaka mingi. Kuwa waaminifu, hata hivyo, walikuwa na wakati mgumu wa kuzunguka wakati wa janga hilo. Usumbufu wa msururu wa ugavi na mifumo mipya ya tabia ya wateja ilileta madhara kwa msingi wao.  

Mashirika mengine yanachukua utamaduni unaoendeshwa na data. Uongozi wao umetambua kwamba kuna zaidi ya kuongoza shirika kuliko kutumia silika yako ya utumbo. Wamepitisha utamaduni unaotegemea data katika viwango vyote vya shirika. A ripoti ya hivi karibuni ya Forrester iligundua kuwa kampuni zinazoendeshwa na data huwazidi wapinzani wao kwa bora kuliko 30% kila mwaka. Kutegemea data kufanya maamuzi ya biashara huyapa mashirika faida ya ushindani.

Je! ni shirika gani linaloendeshwa na data?

Shirika linaloendeshwa na data ni shirika ambalo lina maono na limefafanua mkakati ambao linaweza kuongeza maarifa kutoka kwa data. Upana na kina cha shirika kimeweka ndani maono ya data ya shirika - kutoka kwa wachambuzi na wasimamizi hadi watendaji; kutoka idara za fedha na IT hadi masoko na mauzo. Kwa maarifa ya data, kampuni zimejitayarisha vyema kuwa wepesi na kujibu mahitaji ya wateja.  

Kwa kutumia maarifa ya data, Walmart iliongeza AI kutabiri masuala ya ugavi na kutabiri mahitaji ya wateja. Kwa miaka, Walmart imeunganishwa utabiri wa hali ya hewa wa wakati halisi katika utabiri wao wa mauzo na mahali pa kuhamisha bidhaa kote nchini. Ikiwa mvua ingetabiriwa kwa Biloxi, miavuli na poncho zingeelekezwa kutoka Atlanta ili kufika kwenye rafu huko Mississippi kabla ya dhoruba.  

Miaka ishirini iliyopita, mwanzilishi wa Amazon, Jeff Bezos, alitoa a Mamlaka kwamba kampuni yake itaishi kwa data. Alisambaza memo, ambayo sasa ni maarufu, inayoelezea sheria 5 za vitendo za jinsi data inapaswa kushirikiwa ndani ya kampuni. Alifafanua mbinu za kuweka miguu kwenye mkakati wake na maono ya shirika la data. Unaweza kusoma kuhusu mahususi ya sheria zake lakini zilikusudiwa kufungua ufikiaji wa data kwenye silos za shirika na kuvunja vizuizi vya kiufundi vya ufikiaji wa data.

Maswali ya Kuchumbiana kwa kasi

Iwe unatathmini shirika jipya la kujihusisha nalo, au tayari umejiingiza, unaweza kutaka kufikiria kuuliza baadhi ya maswali ili kutathmini kama lina utamaduni unaoendeshwa na data.

Shirika

• Je, mbinu inayoendeshwa na data na kufanya maamuzi inayotokana na data imejengwa ndani ya muundo wa shirika?  
• Je, iko kwenye taarifa ya misheni ya shirika?  
• Je, ni sehemu ya maono?
• Je, ni sehemu ya mkakati?
• Je, mbinu za ngazi ya chini za kusaidia maono zimepangwa ipasavyo?
• Je, sera za usimamizi wa data zinakuza ufikiaji badala ya kuziwekea vikwazo?
• Je, uchanganuzi umetenganishwa na idara ya IT?
• Je, vipimo vinavyoendesha shirika ni vya kweli, vinavyotegemewa na vinaweza kupimika?
• Je, mbinu inayoendeshwa na data inatekelezwa katika ngazi zote za shirika?
• Je, Mkurugenzi Mtendaji anaamini dashibodi yake ya utendaji vya kutosha kufanya maamuzi yanayokinzana na angalizo lake?
• Je, wachambuzi wa masuala ya biashara wanaweza kufikia data wanayohitaji kwa urahisi na kuchanganua data kwa kujitegemea?
• Je, vitengo vya biashara vinaweza kushiriki data kwa urahisi kwenye hazina ndani ya shirika?
• Je, wafanyakazi wanawezeshwa kufanya mambo sahihi?
• Je, kila mtu katika shirika ana data (na zana za kuichanganua) ili kujibu maswali ya biashara anayopaswa kufanya ili kufanya kazi yake?
• Je, shirika linatumia data kuangalia data ya kihistoria, picha ya sasa, na vile vile, kutabiri siku zijazo?
• Je, vipimo vya ubashiri kila wakati vinajumuisha kipimo cha kutokuwa na uhakika? Je, kuna ukadiriaji wa kuaminika kwa utabiri?

Uongozi

• Je, tabia sahihi inahimizwa na kutuzwa, au, kuna motisha zisizotarajiwa za kutafuta mlango wa nyuma? (Bezos pia aliadhibu tabia isiyohitajika.)
• Je, uongozi huwa unafikiria na kupanga hatua inayofuata, kuvumbua, kutafuta njia mpya za kutumia data?
• Je, AI inasaidiwa, au kuna mipango ya kuongeza AI?
• Bila kujali tasnia yako, una uwezo wa ndani katika data, au muuzaji anayeaminika?
• Je, shirika lako lina Afisa Mkuu wa Takwimu? Majukumu ya CDO yatajumuisha Ubora wa Data, usimamizi wa data, data mkakati, usimamizi mkuu wa data na mara nyingi uchanganuzi na shughuli za data.  

Data

• Je, data inapatikana, inapatikana na inategemewa?
• Jibu chanya linamaanisha kuwa data muhimu inakusanywa, kuunganishwa, kusafishwa, kudhibitiwa, kuratibiwa na michakato imeundwa kufanya data kupatikana.  
• Zana na mafunzo zinapatikana ili kuchambua na kuwasilisha data. 
• Je, data inathaminiwa na kutambuliwa kama mali na bidhaa ya kimkakati?
• Je, inalindwa na pia kupatikana?
• Je, vyanzo vipya vya data vinaweza kuunganishwa kwa urahisi katika miundo iliyopo ya data?
• Je, imekamilika, au kuna mapungufu?
• Je, kuna lugha ya kawaida katika shirika lote, au watumiaji mara nyingi wanahitaji kutafsiri vipimo vya kawaida?  
• Je, watu wanaamini data?
• Je, watu binafsi hutumia data kufanya maamuzi? Au, wanaamini intuition yao zaidi?
• Je, wachambuzi huwa wanasaga data kabla ya kuwasilishwa?
• Je, kila mtu anazungumza lugha moja?
• Je, ufafanuzi wa vipimo muhimu umesanifishwa kote katika shirika?
• Istilahi muhimu zinatumika mara kwa mara ndani ya shirika?
• Je, mahesabu yanaendana?
• Je, safu za data zinaweza kutumika katika vitengo vya biashara ndani ya shirika?

Watu na Timu

• Je, watu walio na ujuzi wa uchanganuzi wanahisi kuwezeshwa?
• Je, kuna ushirikiano mkubwa kati ya IT na mahitaji ya biashara?  
• Je, ushirikiano unahimizwa?
  
• Je, kuna mchakato rasmi wa kuunganisha watu binafsi na watumiaji bora?
• Je, ni rahisi vipi kupata mtu ndani ya shirika ambaye huenda alitatua matatizo kama hayo hapo awali?
• Je, ni huduma zipi zinazotumika ndani ya shirika ili kukuza mawasiliano kati ya, kati ya na ndani ya timu?  
• Je, kuna jukwaa la kawaida la ujumbe wa papo hapo ili kuwasiliana ndani ya shirika?
• Je, kuna msingi rasmi wa maarifa wenye maswali yanayoulizwa mara kwa mara?
• Je, wafanyakazi wamepewa zana zinazofaa?
• Je, kuna ushiriki wa timu ya fedha ambayo inapatana na mikakati ya biashara na IT? 

Mchakato

• Je, viwango vinavyohusiana na watu, mchakato na teknolojia vimepitishwa katika shirika katika biashara na TEHAMA?
• Je, kuna mafunzo yanayofaa na yanapatikana ili kuwaelimisha wafanyakazi kuhusu zana na taratibu?

Uchambuzi

Iwapo unaweza kupata majibu ya kweli kwa maswali haya, unapaswa kuwa na wazo zuri ikiwa shirika lako linaendeshwa na data au ni mbunifu tu. Kinachofurahisha sana ni ikiwa ungeuliza, sema, CIOs 100 na Wakurugenzi wakuu ikiwa walidhani shirika lao lilikuwa linaendeshwa na data. Kisha, tunaweza kulinganisha matokeo ya maswali katika utafiti huu na majibu yao. Ninashuku wanaweza wasikubali.

Bila kujali matokeo, ni muhimu Maafisa Wakuu wapya wa Data na wafanyikazi wanaotarajiwa kuwa na wazo nzuri la utamaduni wa data wa shirika.