Katika chapisho hili la blogi, tunaheshimiwa kushiriki maarifa kutoka kwa mwandishi mgeni na mtaalam wa uchambuzi, Mike Norris, juu ya kupanga na mitego ya kuepuka mpango wako wa kisasa wa uchambuzi.
Wakati wa kuzingatia mpango wa kisasa wa uchanganuzi, kuna maswali kadhaa ya kukagua… Vitu vinafanya kazi sasa kwa nini ufanye hivi? Shinikizo gani zinatarajiwa? Lengo linapaswa kuwa nini? Je! Ni mambo gani ya kuepuka? Je! Mpango uliofanikiwa unapaswa kuonekanaje?
Kwa nini Takwimu za kisasa ziwe za kisasa?
Katika Takwimu za Biashara, uvumbuzi unawasilishwa kwa viwango ambavyo havijawahi kutokea. Kuna shinikizo la mara kwa mara la kujiinua "nini kipya" na moto. Hadoop, Maziwa ya Takwimu, Maabara ya Sayansi ya Takwimu, Mchambuzi wa Takwimu za Raia, Kujitolea kwa wote, ufahamu kwa kasi ya mawazo… nk. Sauti inayojulikana? Kwa viongozi wengi huu ni wakati ambao wanakabiliwa na maamuzi makubwa juu ya uwekezaji. Wengi huanza njia mpya wakitafuta kutoa uwezo zaidi na kupungukiwa. Wengine hujaribu njia ya kisasa na wanajitahidi kuweka kujitolea kutoka kwa uongozi.
Mengi ya majaribio haya ya kisasa yanasababisha kuongezewa kwa wauzaji wapya, teknolojia, michakato, na matoleo ya uchanganuzi. Njia hii ya kisasa hutoa ushindi wa haraka haraka lakini huacha deni ya kiufundi na kichwa cha juu kwani haibadilishi sehemu iliyopo ya fumbo la uchambuzi lakini badala yake inawazidi. Aina hizi za "kisasa" ni zaidi ya leapfrog, na sio moja ambayo ningechukulia kama "ya kisasa."
Hapa ndio ufafanuzi wangu wa kile namaanisha ninaposema kisasa katika muktadha wa uchanganuzi:
“Uboreshaji wa kisasa ni uboreshaji wa takwimu ambazo tayari tunazo au nyongeza ya utendaji au uwezo wa teknolojia ambazo tayari zinatumika. Kisasa hufanyika kila wakati kufikia lengo la uboreshaji. Malengo yanapaswa kufafanuliwa kupitia ushirikiano kati ya jamii ya watumiaji na uongozi wa IT / analytics. "
Malengo haya yanaweza kuwa:
- Hasa - maudhui bora ya kuangalia ngono au uzoefu bora wa mtumiaji.
- kazi - utendaji ulioboreshwa au utendaji ulioongezwa na uwezo
- Kupanua - kutoa uzoefu uliopachikwa au kuongeza miradi ya ziada na mzigo wa kazi.
Katika miaka yangu yote ya 20 na zaidi katika nafasi ya Takwimu za Biashara nimefanya kazi na mamia ya kampuni na mashirika kuwasaidia na kuwashauri juu ya usakinishaji, visasisho, usanidi na mipango ya kimkakati na miradi. Mara nyingi huniumiza, wakati wa kushiriki kwa kuchelewa, kubeba kipimo cha ukweli wakati wa miradi ya kisasa. Wengi huanza bila mpango au mbaya zaidi, na mpango na hakuna uthibitisho wa mpango huo. Kwa mbali mbaya zaidi ni zile ambazo zilikuwa mchanganyiko wa kisasa cha IT na Takwimu kama mradi mkubwa kabisa.
Shinikizo la Kutarajia na Kushinda
- Kila kitu lazima kiwe Cloud & SaaS - Cloud ina faida nyingi na ni chaguo dhahiri kwa mkakati wowote mpya wa uwekezaji na uwekezaji. Kuhamisha kila kitu kutoka kwenye eneo hadi wingu kwa sababu ni mkakati wa kampuni pamoja na "kwa tarehe" ni mkakati mbaya na hutoka kwa uongozi mbaya unaofanya kazi katika utupu. Hakikisha faida na athari yoyote inaeleweka kabla ya kusaini hadi tarehe.
- Kutafuta kila kitu - Ndio, kuna kampuni ambazo zinaweza kukupa kila kitu unachohitaji. Muuzaji mmoja wa chanzo anaweza kukuuzia faida lakini ni kweli au anatambuliwa? Nafasi ya uchambuzi imekuwa wazi na ya kupindukia ambayo hukuruhusu kwenda kuzaliana bora, kwa hivyo fanya uchaguzi mzuri.
- Bidhaa mpya ni bora - Mpya zaidi ni sawa inaweza kufanya kazi kwa magari lakini sio kawaida na programu isipokuwa ikiwa ni mabadiliko ya kutoa. Wachuuzi walio na uzoefu wa miaka halisi na historia wanaonekana polepole kuendelea lakini hii ni kwa sababu nzuri. Wachuuzi hawa huwa na toleo dhabiti ambalo wengine hawawezi kulinganisha, na toleo hilo lina thamani kubwa zaidi ya maisha wakati matumizi yao yanakua. Ndio, bakia zingine lakini hiyo haionyeshi kila wakati ubadilishaji unahitajika. Mara nyingi vipande vingi vinaweza kuwepo ikiwa mistari ya kugawanya iko wazi.
- Kukimbilia matokeo makubwa - Kwa bahati mbaya, wakati uliopewa ni sahihi mara chache kwa hivyo ni vizuri kuwa na hatua muhimu na mipango midogo na ushindi uliofafanuliwa kuonyesha maendeleo na matokeo yenye maana.
- Yote yatakuwa haraka sana - Hili ni lengo kubwa na matarajio lakini sio ukweli kila wakati. Kutoa usanifu kuna sababu kubwa, na vile vile ujumuishaji wowote umefanywa na eneo-pamoja la huduma na kazi zinazotegemea zinazozunguka.
- Kusasisha sasa uthibitisho wa baadaye - Kama nilivyosema kwenye kopo, ubunifu unaruka kwa hivyo hii ni eneo ambalo litaendelea kubadilika. Daima kaa sasa na kile ulicho nacho na hakikisha sasisho zimepangwa. Baada ya sasisho zozote tathmini huduma mpya na utendakazi wa kupandishwa au kupatikana.
- Kusasisha ni "sasisho" tu na itakuwa rahisi - Uboreshaji wake sio wa kuboresha. Hiyo inamaanisha uboreshaji, sasisho, uingizwaji na kutumia kazi mpya na uwezo. Boresha kwanza kisha upate kazi mpya na uwezo.
Kuandaa Mpango wa kisasa wa Takwimu
Kabla ya kufanya juhudi zozote za kisasa ningependekeza kufanya vitu kadhaa ambavyo nitashiriki kusaidia kuboresha viwango vya mafanikio.
1. Tambua malengo.
Hauwezi kuwa na lengo kama, "Kutoa chanzo cha haraka, kisichoshonwa cha uchanganuzi mzuri ambao unaruhusu utumiaji rahisi na uundaji wa yaliyomo." Hili ni lengo zuri la kutaka mradi uidhinishwe lakini ni lengo kuu ambalo limejaa hatari na adhabu… ni kubwa tu. Zingatia na uunda malengo ya mabadiliko ya teknolojia moja kwa wakati na matokeo ya kupimika yanayopimwa. Kisasa katika visa vingi lazima kifanyike kipande kwa kipande na uzoefu na uzoefu. Hii inamaanisha miradi na malengo madogo zaidi.
Watu watasema kwamba hii inamaanisha wakati zaidi na juhudi za jumla na labda mabadiliko mengi sana kwa watumiaji. Kwa uzoefu wangu, ndio, mpango huu utaonekana mrefu lakini unaonyesha zaidi wakati halisi utachukua hata hivyo. Kwa mzunguko wa mabadiliko ya uzoefu wa mtumiaji, hii inaweza kushughulikiwa kwa kutosukuma matokeo kwenye uzalishaji hadi uwe na seti kamili ya mabadiliko ambayo yana maana. Mipango ya kisasa ya "fanya yote mara moja" nimeona ikiendesha miezi 12-18 kwa muda mrefu kuliko ilivyotarajiwa, ambayo ni ngumu kuelezea. Mbaya zaidi ni shinikizo ambalo linawekwa kwa timu inayotekeleza mpango na uzembe wa kila wakati ambao unatokana na changamoto njiani. Hizi pia husababisha pivots kubwa kusababisha harakati za leapfrog.
Sababu kubwa ya kuzingatia mabadiliko madogo ni kwamba ikiwa uchambuzi wako utavunjika njiani, basi ni haraka sana na ni rahisi kusuluhisha na kutatua maswala yoyote. Vigezo vichache vinamaanisha utatuzi wa suala haraka. Ninajua hii inaonekana kuwa rahisi, lakini nitakuambia kuwa nimefanya kazi na kampuni zaidi ya moja ambaye aliamua kufanya juhudi ya kisasa ya monster ambapo:
- jukwaa la uchambuzi linapaswa kuboreshwa
- Teknolojia ya swala imesasishwa
- jukwaa la analytics lilihamia kwenye wingu
- Njia ya uthibitishaji imebadilishwa kwa mtoa huduma wa Usajili wa Moja Moja wa wavuti
- muuzaji wa hifadhidata alibadilika na kuhamia kutoka kwenye eneo linalomilikiwa na kuendeshwa kwa mfano wa suluhisho la SaaS
Wakati mambo hayakufanya kazi, walitumia muda mwingi na juhudi katika kuamua ni nini kinachosababisha suala hilo kabla ya kupata suluhisho halisi. Mwishowe, miradi hii "hufanya yote mara moja" ilienda kwa muda na bajeti na ikatoa matokeo mchanganyiko kwa sababu ya mafanikio ya malengo kidogo na uzembe uliozunguka mradi huo. Mengi ya haya yalikuja tu "kuifanya na kuendesha bora iwezekanavyo" miradi mwishoni.
2. Jenga mpango kwa kila lengo.
Mpango unahitaji kujumuisha maoni kutoka kwa wadau WOTE kwa uwazi, ukamilifu, na usahihi. Mfano wangu hapa itakuwa mabadiliko ya teknolojia za hifadhidata. Wachuuzi wengine hutoa utangamano na wauzaji wengine na hii inasaidia kwa mauzo wakati wanazungumza juu ya wakati wa kuthamini. Kila muuzaji wa hifadhidata pia atajaribu kushinikiza msimamo wao kwamba wanafanya vizuri zaidi kuliko aliye madarakani. Suala ni kwamba taarifa hizi haziingiliani. Bado sijaona mzigo wa kazi ukiondoka kwa teknolojia moja ya hifadhidata kwenda nyingine kwa kutumia utangamano wa muuzaji na kuboresha utendaji wa mzigo uliopo wa kazi.
Pia, wakati wa kubadilisha wauzaji / teknolojia ya hifadhidata karibu unapata viwango tofauti vya utangamano wa SQL, kazi za hifadhidata zilizo wazi, na aina tofauti za data, ambazo zote zinaweza kusababisha uharibifu kwa programu zilizopo ambazo zinakaa juu. Ukweli ni kwamba mpango lazima uthibitishwe na watu ambao wanaweza kuchunguza na kuamua athari inayowezekana ya mabadiliko hayo makubwa. Wataalam lazima washiriki ili kuondoa mshangao baadaye.
3. Panga mipango.
Kwa kuwa malengo yote yanatapeliwa, tunaweza kupata kwamba baadhi yao yanaweza kukimbia sawa. Wakati wa kutumia jukwaa la uchambuzi, tunaweza kupata kwamba vikundi anuwai au vitengo vya biashara vinatumia vitu tofauti vya msingi kama hifadhidata ambazo zinapaswa kuwa za kisasa, kwa hivyo hizi zinaweza kufanya sambamba.
4. Chunguza mipango yote kiuchambuzi na usafishe.
Hii ni hatua muhimu na moja huacha. Ninakuomba utumie analytics yoyote unayo dhidi ya analytics yako. Hii ni ufunguo wa kutopoteza wakati na rasilimali. Tambua ni data gani imekufa, ni maudhui gani kwenye jukwaa lako la uchambuzi hayatumiki tena au hayafai. Sote tumejenga miradi ya uchambuzi au yaliyomo kwa kazi moja lakini wengi wetu pia hunyonya kuifuta au kusafisha baada yetu wenyewe. Ni digital maudhui ambayo hayana gharama yoyote ya kuondoka hadi wakati ambapo mtu anapaswa kuitunza, kuiboresha au kuiboresha.
Je! Itakushtua kujua kuwa asilimia 80 ya maudhui yako ya uchambuzi yamekufa, hayatumiki, yamebadilishwa na toleo jipya au yamevunjwa kwa muda mrefu bila malalamiko? Wakati wa mwisho tuliangalia ni lini?
Usianzishe mradi wowote ambao unahitaji uthibitisho wa yaliyomo kwenye uchambuzi bila kukagua kile kinachohitaji kuthibitishwa na kile kinachohitaji kusafishwa au kutupwa. Ikiwa hatuna uchambuzi wowote wa kutumia dhidi ya uchanganuzi, basi fikiria jinsi ya kupata maendeleo.
5. Tathmini kuwa mradi wa kisasa na mipango ya kibinafsi imekamilika kabisa.
Wacha turudi kwenye lengo baya, "Kutoa chanzo cha haraka, kisichoshonwa cha uchanganuzi mzuri ambao unaruhusu utumiaji rahisi na uundaji wa yaliyomo," na uivunje kutoka kiwango cha juu. Kuna uwezekano wa mabadiliko ya miundombinu ya usindikaji kumbukumbu na diski, uboreshaji wa hifadhidata au mabadiliko, kuhamia kwa teknolojia ya kisasa ya Saini Moja ya Mtoa huduma kama SAML au OpenIDConnect, na sasisho au uboreshaji wa jukwaa la uchambuzi. Haya yote ni mambo mazuri na husaidia kisasa lakini tunapaswa kukumbuka hilo watumiaji wa mwisho ni wadau. Ikiwa watumiaji hao wanapata yaliyomo sawa na walivyokuwa kwa miaka lakini kwa haraka tu, basi kiwango chao cha kuridhika kitakuwa kidogo. Yaliyomo mazuri hayawezi kuwa ya miradi mipya tu na inapaswa kupelekwa kwa kundi letu kubwa la watumiaji. Kuboresha yaliyomo kisasa ni nadra kutazamwa lakini ina athari kubwa juu ya watumiaji. Hii ni muhimu sana kwa wasimamizi au mtu mwingine yeyote kwenye timu inayounga mkono jukwaa la uchambuzi. Kutoweka watumiaji wale wa mwisho matokeo mazuri katika zana zingine kuletwa ili kuzunguka kile timu inaleta na matokeo ya mwisho labda kuwa mabaya. Nitaangazia mada hii katika blogi yangu ijayo katika wiki chache.
6. Ushauri wa mwisho.
Chukua salama mara kwa mara na usifanye mradi wa kisasa katika uzalishaji tu. Tumia bidii kuwa na mazingira ya uzalishaji ulioigwa kwa mabadiliko makubwa, makubwa. Hii tena itasaidia kupunguza anuwai na tofauti kati ya kile kinachofanya kazi nje na uzalishaji wa ndani.
Bahati nzuri kwenye safari yako ya kisasa!
Una maswali juu ya mpango wako wa kisasa? Wasiliana nasi kujadili mahitaji yako na jinsi tunaweza kusaidia!
