Hatua Tatu za Uboreshaji Mafanikio wa IBM Cognos
Ushauri usio na thamani kwa mtendaji anayesimamia sasisho
Hivi majuzi, tulifikiria jikoni yetu ilihitaji kusasishwa. Kwanza tuliajiri mbunifu ili kuchora mipango. Tukiwa na mpango mkononi, tulijadili mambo mahususi: Upeo ni upi? Tulipenda rangi gani? Je, tungependa vifaa vya aina gani? Nzuri, bora, bora. Kwa kuwa huu haukuwa ujenzi mpya, ni dharura gani tulihitaji kupanga? Tuliomba bajeti. Mbunifu/mkandarasi mkuu alituambia kwa ujasiri kwamba itakuwa hivyo chini ya dola milioni. Jaribio lake la ucheshi lilianguka.
Ikiwa kampuni yako inamiliki IBM Cognos Analytics, mapema au baadaye utaboresha. Kama tu mradi wa jikoni, kulingana na uzoefu wangu wa kitaaluma, ningeweza kukuambia kuwa uboreshaji wako utachukua chini ya miaka 10 na $ 100 milioni. Unaweza kufika mwezini kwa kiasi hicho cha pesa, kwa hivyo unapaswa kuwa na uwezo wa kuboresha. Lakini, hiyo haitakuwa ya kuchekesha. Au, inasaidia. Swali la kwanza kabla ya mradi wa uboreshaji kuanza ni, "Upeo ni nini?" Unahitaji kujua muda utakaohitajika kabla ya hata kukadiria rasilimali au bajeti ambayo itachukua.
kuingia MotioCI. Dashibodi ya Mali imeundwa ili kujibu swali hilo, "Upeo wa kazi ni upi?" Dashibodi inawasilisha kwako, Kidhibiti cha BI, vipimo muhimu vinavyohusiana na mazingira yako ya Cognos. Kiashiria cha kwanza kinakupa wazo la jumla ya makadirio ya hatari ya mradi. Kipimo hiki kinazingatia idadi ya ripoti na utata. Jumla ya idadi ya ripoti na watumiaji hukuonyesha mara moja ukubwa wa mradi na ni watumiaji wangapi ambao utaathiri.
Vielelezo vingine vinakupa picha ya haraka ya maeneo ya mazingira yako ya Cognos ambayo yanaweza kuhitaji juhudi zaidi: utata wa ripoti na vifurushi vya CQM dhidi ya DQM. Vipimo hivi pia vimewekwa alama dhidi ya mashirika mengine ya Cognos ili uweze kulinganisha shirika lako na zingine kulingana na idadi ya ripoti na idadi ya watumiaji.
Unaona picha kubwa, lakini unaanza wapi? Kabla ya kugusa chochote, fikiria jinsi unaweza kupunguza wigo wa mradi. Kwa urahisi, kuna vipimo kwenye dashibodi vya kukusaidia kushughulikia hilo pia. Chati pai zinaonyesha asilimia ya ripoti ambazo hazijatumiwa hivi majuzi na nakala za ripoti. Ikiwa unaweza kuhamisha vikundi hivi vya ripoti nje ya upeo, umepunguza bidii yako ya kazi kwa kiasi kikubwa.
Magugu. Unaweza kuwa unasema, "Ninaweza kuona kwamba idadi kubwa ya ripoti ni nakala, lakini ni nini na ziko wapi? Bofya kiungo cha kuchimba visima ili kuona orodha ya nakala za ripoti. Vile vile, kuna ripoti ya kina kwa ripoti ambazo hazijaendeshwa hivi majuzi. Kwa habari hii mkononi, unaweza kusema MotioCI ili kufuta maudhui ambayo hutahama.
Ukiwa na duka dogo, jepesi la maudhui ya Cognos, unaweza kutaka kuendesha tena dashibodi. Wakati huu zingatia kiwango cha ugumu ambacho timu yako inaweza kuwa nayo katika kuboresha. Changamoto katika kuboresha ripoti kawaida huhusiana moja kwa moja na uchangamano wa ripoti zenyewe. Taswira ya Ripoti kwa Utata inaonyesha uwiano wa ripoti ambazo ni rahisi, wastani na changamano kulingana na mambo kadhaa. Pia inatoa ulinganisho wa kipimo sawa na usakinishaji mwingine wa Cognos.
Sababu ya Mafanikio Nambari 2. Kuchimba, unaweza kuona kwamba 75% ya ripoti zako ni rahisi. Uboreshaji wa ripoti hizi unapaswa kuwa moja kwa moja. 3% ya ripoti ni ngumu. Haya, sio sana. Rekebisha bajeti yako na makadirio ya kalenda ipasavyo.
Unaweza pia kutaka kuelekeza umakini wako kwenye ripoti mahususi ambazo zinaweza kuhitaji uangalizi maalum. Kijadi, kumekuwa na kazi zaidi katika kuboresha ripoti kwa kutumia vipengee vya HTML (inawezekana kwa Hati ya Java), ripoti zilizo na maswali asilia badala ya kutumia kielelezo, au ripoti za zamani ziliunda matoleo kadhaa ya Cognos yaliyopita.
Usipuuze ripoti bila vyombo vinavyoonekana. Nini kinaendelea huko? Ripoti hizi ziko chini ya "Rahisi" kwa sababu zina vyombo 0 vinavyoonekana, lakini zinaweza kuficha mitego inayoweza kutokea. Hizi zinaweza kuwa ripoti ambazo hazijakamilika, au zinaweza kuwa ripoti zisizo za kawaida ambazo zinahitaji "kuangaliwa kwa macho". Ripoti inakusaidia kuzingatia kile ambacho ni muhimu.
Sababu ya Mafanikio Nambari 3. Unda mradi ndani MotioCI kwa kila aina ya ripoti hizo. Unda kesi za majaribio. Weka msingi. Linganisha utendaji na maadili katika kila mazingira. Utaona mara moja ni nini kinashindwa kuboresha na ambapo utendaji umepungua. Rekebisha kile kinachohitaji kurekebishwa.
Dhibiti Maendeleo. Msimamizi wa mradi wako atapenda ripoti za muhtasari zinazoonyesha ambapo ripoti bado hazijafaulu. Ili kudhibiti mradi, kuna ripoti ya matumizi ambayo huonyesha maendeleo ya kila siku na kukadiria tarehe ya kukamilika kwa mradi.
Unaweza kuona kutoka kwa chati hii ya vichochezi kuwa ikiwa timu itashika kasi ya sasa, jaribio la kuboresha litakamilika kufikia siku ya 18.
Kwa hivyo, katika ripoti tatu, ulisimamia uboreshaji wako wa Cognos kutoka mwisho hadi mwisho.
- The Dashibodi ya Mali ndio mwongozo wa kukusaidia a) kutambua maudhui, b) kupunguza upeo na c) kuzingatia maeneo muhimu kwa uboreshaji.
- The Maudhui ya Kina ripoti hutoa mtazamo wa kina wa kufaulu au kutofaulu kwa kesi zote za majaribio zinazohusiana na mradi wa uboreshaji. Unapata muhtasari wa haraka wa maeneo ya mradi ambayo unahitaji kuzingatia katika siku chache zijazo.
- The Kuungua moto ripoti utabiri muda ambao timu yako inaweza kutarajia kufanya marekebisho yanayohusiana na sasisho.
Nini kinaweza kuwa bora zaidi? Kuelewa hatari zako kabla ya kuanza. Fanya kazi kidogo kwa kupunguza wigo. Fanya kazi kwa busara kwa kuzingatia maeneo muhimu. Dhibiti mchakato kwa akili kwa kutazamia na kuonesha tarehe yako ya mwisho inayotarajiwa. Kwa ujumla, ni njia ya mafanikio ya kuokoa muda na pesa kwenye uboreshaji wako unaofuata wa Cognos.
