สามขั้นตอนสู่การอัพเกรด IBM Cognos ที่ประสบความสำเร็จ
คำแนะนำล้ำค่าสำหรับผู้บริหารที่จัดการอัปเกรด
เมื่อเร็ว ๆ นี้ เราคิดว่าครัวของเราจำเป็นต้องปรับปรุง ขั้นแรกเราได้ว่าจ้างสถาปนิกเพื่อร่างแบบแปลน เมื่อมีแผนอยู่ในมือ เราได้หารือเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะ: ขอบเขตคืออะไร? เราชอบสีอะไร? เราต้องการเครื่องใช้ไฟฟ้าเกรดไหน ดี ดีกว่า ดีที่สุด เนื่องจากนี่ไม่ใช่การก่อสร้างใหม่ เราต้องวางแผนเผื่อเหตุฉุกเฉินอะไรบ้าง เราของบประมาณ สถาปนิก/ผู้รับเหมาทั่วไปบอกอย่างมั่นใจเลยว่าได้ น้อยกว่าล้านดอลลาร์. ความพยายามในเรื่องอารมณ์ขันของเขาก็ราบเรียบ
หากบริษัทของคุณเป็นเจ้าของ IBM Cognos Analytics ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะอัปเกรด เช่นเดียวกับโครงการครัว จากประสบการณ์ระดับมืออาชีพของฉัน ฉันสามารถบอกคุณได้ว่าการอัปเกรดของคุณจะใช้เวลาน้อยกว่า 10 ปีและใช้เงิน 100 ล้านเหรียญสหรัฐ คุณสามารถไปดวงจันทร์ด้วยเงินจำนวนนั้น ดังนั้นคุณควรจะสามารถอัพเกรดได้ แต่นั่นคงไม่ตลก หรือเป็นประโยชน์ คำถามแรกก่อนที่โครงการอัปเกรดจะเริ่มต้นคือ "ขอบเขตคืออะไร" คุณจำเป็นต้องรู้เวลาที่ต้องใช้ก่อนที่คุณจะสามารถประเมินทรัพยากรหรืองบประมาณที่ต้องใช้ได้
เข้าสู่ MotioCI. แดชบอร์ดสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบคำถามที่ว่า "ขอบเขตของงานคืออะไร" แดชบอร์ดนำเสนอคุณ ผู้จัดการ BI เมทริกหลักที่เกี่ยวข้องกับสภาวะแวดล้อม Cognos ของคุณ ตัวบ่งชี้แรกช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับความเสี่ยงโดยประมาณโดยรวมของโครงการ เมตริกนี้คำนึงถึงจำนวนรายงานและความซับซ้อน จำนวนรายงานและผู้ใช้ทั้งหมดจะแสดงขนาดของโครงการและจำนวนผู้ใช้ที่จะได้รับผลกระทบทันที
การแสดงภาพอื่นๆ ช่วยให้คุณเห็นภาพโดยย่อของพื้นที่ของสภาพแวดล้อม Cognos ซึ่งอาจต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม: ความซับซ้อนของรายงานและแพ็กเกจ CQM vs DQM เมทริกเหล่านี้ยังเทียบเคียงกับองค์กร Cognos อื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถเปรียบเทียบองค์กรของคุณกับองค์กรอื่นๆ ตามจำนวนรายงานและจำนวนผู้ใช้
คุณเห็นภาพใหญ่ แต่คุณจะเริ่มต้นที่ไหน ก่อนที่คุณจะแตะต้องอะไร ให้พิจารณาว่าคุณจะลดขอบเขตของโครงการได้อย่างไร สะดวก มีเมตริกบนแดชบอร์ดเพื่อช่วยคุณจัดการกับสิ่งนั้นด้วย แผนภูมิวงกลมแสดงเปอร์เซ็นต์ของรายงานที่ไม่ได้ใช้งานล่าสุดและรายงานที่ซ้ำกัน หากคุณสามารถย้ายกลุ่มรายงานเหล่านี้ออกจากขอบเขตได้ แสดงว่าคุณลดความพยายามในการทำงานโดยรวมลงอย่างมาก
วัชพืช คุณอาจจะพูดว่า “ฉันเห็นว่ามีรายงานจำนวนมากที่ซ้ำกัน แต่พวกเขาคืออะไรและอยู่ที่ไหน คลิกที่ลิงก์เจาะลึกเพื่อดูรายการรายงานที่ซ้ำกัน ในทำนองเดียวกัน มีรายงานโดยละเอียดสำหรับรายงานที่ไม่ได้เรียกใช้เมื่อเร็วๆ นี้ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถบอกได้ MotioCI เพื่อลบเนื้อหาที่คุณจะไม่ย้ายข้อมูล
ด้วยที่เก็บเนื้อหา Cognos ที่บางและเบากว่า คุณอาจต้องการรันแดชบอร์ดอีกครั้ง คราวนี้มุ่งเน้นไปที่ระดับความยากที่ทีมของคุณอาจมีในการอัปเกรด ความท้าทายในการอัปเกรดรายงานมักจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับความซับซ้อนของรายงานเอง การแสดงภาพรายงานตามความซับซ้อนแสดงสัดส่วนของรายงานที่เรียบง่าย ปานกลาง และซับซ้อน โดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ นอกจากนี้ยังมีการเปรียบเทียบเมตริกเดียวกันกับการติดตั้ง Cognos อื่นๆ
ปัจจัยแห่งความสำเร็จหมายเลข 2 คุณอาจพบว่า 75% ของรายงานของคุณเป็นแบบธรรมดา การอัปเกรดรายงานเหล่านี้ควรตรงไปตรงมา 3% ของรายงานมีความซับซ้อน พวกนี้ไม่เท่าไหร่ ปรับประมาณการงบประมาณและไทม์ไลน์ของคุณให้เหมาะสม
นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการมุ่งความสนใจไปที่รายงานเฉพาะที่อาจต้องการความสนใจเป็นพิเศษ ตามเนื้อผ้า มีงานมากขึ้นในการอัปเกรดรายงานด้วยรายการ HTML (อาจใช้กับ Java Script) รายงานที่มีเคียวรีแบบเนทีฟแทนที่จะใช้ประโยชน์จากโมเดล หรือรายงานเก่าที่สร้าง Cognos หลายเวอร์ชันก่อนหน้านี้
อย่ามองข้ามรายงานที่ไม่มีคอนเทนเนอร์ภาพ เกิดอะไรขึ้นที่นั่น? รายงานเหล่านี้อยู่ภายใต้ "แบบง่าย" เนื่องจากมีคอนเทนเนอร์ภาพ 0 รายการ แต่อาจซ่อนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ รายงานเหล่านี้อาจเป็นรายงานที่ยังไม่เสร็จ หรืออาจเป็นรายงานที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งจำเป็นต้องได้รับการ "จับตามอง" รายงานช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ
ปัจจัยแห่งความสำเร็จหมายเลข 3. สร้างโครงการใน MotioCI สำหรับรายงานแต่ละประเภทนั้น สร้างกรณีทดสอบ สร้างบรรทัดฐาน เปรียบเทียบประสิทธิภาพและค่าในแต่ละสภาพแวดล้อม คุณจะเห็นได้ทันทีว่าสิ่งใดล้มเหลวในการอัปเกรดและประสิทธิภาพลดลงในจุดใด แก้ไขสิ่งที่ต้องแก้ไข
จัดการความคืบหน้า. ผู้จัดการโครงการของคุณจะชื่นชอบรายงานสรุปที่แสดงว่ารายงานยังคงล้มเหลว ในการจัดการโครงการ มีรายงานการเบิร์นดาวน์ที่แสดงความคืบหน้าแบบวันต่อวันและประเมินวันที่โครงการเสร็จสิ้น
คุณสามารถดูได้จากแผนภูมิเบิร์นดาวน์นี้ว่าหากทีมรักษาจังหวะปัจจุบันได้ การทดสอบการอัปเกรดจะเสร็จสิ้นภายในวันที่ 18
ดังนั้น ในรายงานสามฉบับ คุณได้จัดการการอัพเกรด Cognos ตั้งแต่ต้นจนจบ
- พื้นที่ แดชบอร์ดสินค้าคงคลัง เป็นป้ายบอกทางที่จะช่วยคุณ a) ระบุเนื้อหา b) ลดขอบเขต และ c) โฟกัสไปที่ส่วนที่สำคัญต่อการอัปเกรด
- พื้นที่ เนื้อหาโดยละเอียด รายงานให้ภาพรวมที่สำเร็จหรือล้มเหลวของกรณีทดสอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการอัปเกรด คุณจะได้รับภาพรวมคร่าวๆ ของพื้นที่โครงการที่คุณต้องให้ความสำคัญในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
- พื้นที่ มอดไหม้ รายงานคาดการณ์ระยะเวลาที่ทีมของคุณสามารถดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับการอัปเกรดได้
อะไรจะดีไปกว่านี้? ทำความเข้าใจกับความเสี่ยงของคุณก่อนที่จะเริ่ม ทำงานน้อยลงโดยการลดขอบเขต ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นโดยมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่มีความสำคัญ จัดการกระบวนการอย่างชาญฉลาดโดยมองไปข้างหน้าและคาดการณ์วันที่สิ้นสุดที่คาดไว้ โดยรวมแล้ว เป็นสูตรสำเร็จในการประหยัดเวลาและเงินในการอัปเกรด Cognos ครั้งต่อไปของคุณ
