Tatlong Hakbang sa Isang Matagumpay na IBM Cognos Upgrade
Ang hindi mabibiling payo para sa executive na namamahala ng pag-upgrade
Kamakailan, naisip namin na ang aming kusina ay nangangailangan ng pag-update. Una kaming kumuha ng arkitekto para gumuhit ng mga plano. Habang may hawak na plano, tinalakay namin ang mga detalye: Ano ang saklaw? Anong mga kulay ang nagustuhan namin? Anong klase ng mga appliances ang gusto natin? Mabuti, mas mabuti, pinakamahusay. Dahil hindi ito bagong konstruksyon, anong mga contingencies ang kailangan nating planuhin? Humingi kami ng budget. Ang arkitekto / pangkalahatang kontratista ay may kumpiyansa na sinabi sa amin na ito ay mangyayari wala pang isang milyong dolyar. Ang kanyang pagtatangka sa pagpapatawa ay nahulog.
Kung ang iyong kumpanya ay nagmamay-ari ng IBM Cognos Analytics, maaga o huli ay mag-a-upgrade ka. Tulad ng proyekto sa kusina, batay sa aking propesyonal na karanasan, masasabi ko sa iyo na ang iyong pag-upgrade ay tatagal ng mas mababa sa 10 taon at $100 milyon. Maaari kang makapunta sa buwan para sa halagang iyon, kaya dapat ay makapag-upgrade ka. Ngunit, hindi iyon magiging nakakatawa. O, nakakatulong. Ang unang tanong bago magsimula ang proyekto sa pag-upgrade ay, "Ano ang saklaw?" Kailangan mong malaman ang oras na kakailanganin bago mo matantya ang mga mapagkukunan o badyet na aabutin.
Magpasok MotioCI. Ang Dashboard ng Imbentaryo ay idinisenyo upang sagutin ang tanong na iyon, "Ano ang saklaw ng trabaho?" Ang dashboard ay nagpapakita sa iyo, ang BI Manager, ng mga pangunahing sukatan na nauugnay sa iyong kapaligiran sa Cognos. Ang unang tagapagpahiwatig ay nagbibigay sa iyo ng ideya ng pangkalahatang tinantyang panganib ng proyekto. Isinasaalang-alang ng sukatang ito ang bilang ng mga ulat at pagiging kumplikado. Ipinapakita agad sa iyo ng Kabuuang bilang ng mga ulat at user ang laki ng proyekto at kung gaano karaming user ang maaapektuhan nito.
Ang iba pang mga visualization ay nagbibigay sa iyo ng mabilis na larawan ng mga bahagi ng iyong Cognos environment na maaaring mangailangan ng karagdagang pagsisikap: pagiging kumplikado ng mga ulat at CQM vs DQM packages. Bina-benchmark din ang mga sukatang ito laban sa iba pang mga organisasyon ng Cognos upang maihambing mo ang iyong organisasyon sa iba batay sa bilang ng mga ulat at bilang ng mga user.
Nakikita mo ang malaking larawan, ngunit saan ka magsisimula? Bago mo hawakan ang anumang bagay, isaalang-alang kung paano mo mababawasan ang saklaw ng proyekto. Sa madaling paraan, may mga sukatan sa dashboard upang matulungan kang tugunan din iyon. Ipinapakita ng mga pie chart ang porsyento ng mga ulat na hindi ginamit kamakailan at mga duplicate na ulat. Kung maililipat mo ang mga pangkat ng mga ulat na ito sa labas ng saklaw, nabawas mo nang malaki ang iyong kabuuang pagsusumikap sa trabaho.
Ang mga damo. Maaari mong sabihin, "Nakikita ko na ang isang mahusay na bilang ng mga ulat ay mga duplicate, ngunit ano ang mga ito at nasaan sila? Mag-click sa drill-through na link upang makakita ng listahan ng mga duplicate na ulat. Gayundin, mayroong isang detalyadong ulat para sa mga ulat na hindi tumakbo kamakailan. Gamit ang impormasyong ito sa kamay, maaari mong sabihin MotioCI para tanggalin ang content na hindi mo ililipat.
Sa isang mas payat, mas magaan na tindahan ng nilalaman ng Cognos, maaaring gusto mong patakbuhin muli ang dashboard. Sa pagkakataong ito, tumuon sa antas ng kahirapan na maaaring magkaroon ng iyong koponan sa pag-upgrade. Ang mga hamon sa pag-upgrade ng mga ulat ay karaniwang direktang nauugnay sa pagiging kumplikado ng mga ulat mismo. Ipinapakita ng Visualization ng Reports by Complexity ang proporsyon ng mga ulat na simple, katamtaman at kumplikado batay sa ilang salik. Nag-aalok din ito ng paghahambing ng parehong sukatan sa iba pang mga pag-install ng Cognos.
Success Factor Number 2. Pag-drill in, maaari mong makita na ang 75% ng iyong mga ulat ay simple. Ang pag-upgrade ng mga ulat na ito ay dapat na diretso. 3% ng mga ulat ay kumplikado. Ang mga ito, hindi masyado. Ayusin ang iyong badyet at mga pagtatantya sa timeline nang naaayon.
Maaari mo ring ituon ang iyong pansin sa mga partikular na ulat na maaaring mangailangan ng ilang espesyal na atensyon. Ayon sa kaugalian, nagkaroon ng higit pang gawain sa pag-upgrade ng mga ulat gamit ang mga HTML na item (maaaring may Java Script), mga ulat na may mga native na query sa halip na gamitin ang modelo, o mga lumang ulat na ginawa ng ilang bersyon ng Cognos na nakalipas.
Huwag palampasin ang mga ulat na walang mga visual na lalagyan. Anong nangyayari diyan? Ang mga ulat na ito ay nasa ilalim ng "Simple" dahil mayroon silang 0 visual container, ngunit maaari nilang itago ang mga potensyal na pitfalls. Maaaring mga hindi natapos na ulat ang mga ito, o maaaring hindi karaniwang mga ulat ang mga ito na nangangailangan ng atensyong "mata-on". Tinutulungan ka ng ulat na tumuon sa kung ano ang mahalaga.
Success Factor Number 3. Gumawa ng proyekto sa MotioCI para sa bawat isa sa mga uri ng ulat. Lumikha ng mga kaso ng pagsubok. Magtatag ng baseline. Ihambing ang pagganap at mga halaga sa bawat kapaligiran. Makikita mo kaagad kung ano ang nabigong mag-upgrade at kung saan nabawasan ang pagganap. Ayusin ang dapat ayusin.
Pamahalaan ang Pag-unlad. Magugustuhan ng iyong project manager ang mga buod na ulat na nagpapakita kung saan ang mga ulat ay nabigo pa rin. Upang pamahalaan ang proyekto, mayroong ulat ng pagkasunog na nagsa-chart ng pang-araw-araw na pag-unlad at tinatantya ang petsa ng pagkumpleto ng proyekto.
Makikita mo mula sa burndown chart na ito na kung ang koponan ay magpapatuloy sa kasalukuyang bilis, ang pagsubok sa pag-upgrade ay makukumpleto sa ika-18 araw.
Kaya, sa tatlong ulat, pinamahalaan mo ang iyong pag-upgrade sa Cognos mula sa dulo hanggang dulo.
- Ang Dashboard ng Imbentaryo ay ang guidepost upang matulungan kang a) tukuyin ang nilalaman, b) bawasan ang saklaw at c) tumuon sa mga lugar na kritikal sa pag-upgrade.
- Ang Detalyadong Nilalaman Ang ulat ay nagbibigay ng komprehensibong pagtingin sa tagumpay o kabiguan ng lahat ng mga kaso ng pagsubok na nauugnay sa proyekto sa pag-upgrade. Makakakuha ka ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga lugar ng proyekto na kailangan mong pagtuunan ng pansin sa mga susunod na araw.
- Ang Burndown mag-ulat ng mga hula kung gaano katagal aasahan ng iyong team na gagawin ang mga pag-aayos na nauugnay sa pag-upgrade.
Ano ang maaaring maging mas mahusay? Unawain ang iyong mga panganib bago ka magsimula. Magtrabaho nang mas kaunti sa pamamagitan ng pagbabawas ng saklaw. Magtrabaho nang mas matalino sa pamamagitan ng pagtuon sa mga lugar na mahalaga. Pamahalaan ang proseso nang matalino sa pamamagitan ng pag-asa at pagpapakita ng iyong inaasahang petsa ng pagtatapos. Sa pangkalahatan, isa itong formula ng tagumpay upang makatipid ng oras at pera sa iyong susunod na pag-upgrade sa Cognos.
