Unang inanunsyo ng IBM ang pagtigil sa paggamit ng mga studio na ito noong 10.2.2, na inilabas noong 2014. Noong panahong iyon, labis ang pag-aalala tungkol sa kung saan mapupunta ang kakayahang ito at kung saan pupunta ang mga user na iyon. Sa paglipas ng panahon, nakita namin ang IBM na namumuhunan sa napakahusay na UX, naglapat ng pagtuon sa mga mas bagong user at self-service din, at tumingin upang matugunan ang mga kaso ng paggamit nang normal na nakumpleto sa Query Studio.
Ang magandang balita ay ang mga detalye at kahulugan ng Query Studio ay palaging mga mini spec na binago ng Cognos system sa buong mga detalye na ginamit para sa Report Studio (tinatawag na ngayong Authoring). Nangangahulugan ito sa pagpunta sa CA12 lahat ng asset ng Query Studio ay papasok sa Authoring.
Ano ang dapat gawin sa mga hindi nasisiyahang user na ito?
Ngayong nauunawaan na nating walang nilalamang mawawala sa pagpunta sa Cognos Analytics 12 (CA), unawain natin ang mga tunay na epekto sa mga user. Hinihikayat ko ang sinumang pupunta sa CA12 na maunawaan ang paggamit ng asset ng Query Studio ng kanilang organisasyon. Ang mga bagay na hahanapin ay:
Ang bilang ng mga asset ng query studio
Ang bilang ng mga asset ng query studio na na-access sa nakalipas na 12-18 buwan
Ang bilang ng mga bagong asset ng Query Studio na ginawa sa nakalipas na 12-18 buwan at kanino
Ang mga uri ng mga lalagyan sa mga detalye (listahan, crosstab, tsart...atbp.)
Tukuyin ang mga asset ng Query Studio na naglalaman ng Mga Prompt
Tukuyin ang mga nakaiskedyul na asset ng Query Studio
Makakatulong ang mga piraso ng data na ito upang maunawaan ang paggamit ng iyong end user ng Query Studio (QS) at magbibigay-daan sa iyong tumuon lamang sa kasalukuyang ginagamit na nilalaman, pati na rin tukuyin ang mga pangkat ng user.
Ang aming unang uri ng user ay ang gumagawa pa rin ng bagong content sa Query Studio. Para sa mga user na ito, dapat nilang tinitingnan ang mga kababalaghan ng Dashboarding. Sa totoo lang, isa itong malaking upgrade para sa kanila, napakadaling gamitin, magiging mas maganda ang hitsura ng content at habang mayroon itong higit na kapangyarihan, hindi ito nakakasagabal…at mayroon itong magarbong mga kakayahan sa AI. Seryoso, mabilis at madali ang paggawa ng bagong content sa Dashboarding na may kaunting pag-aaral.
Ang aming pangalawang uri ng user ay ang pangkat ng mga user na gumagamit ng Cognos bilang data pump na may mga simpleng listahan sa Query Studio at ang pag-andar ng pag-export. Ang mga paggamit na ito ay dapat na OK na landing sa isang pinasimpleng kapaligiran ng Pag-author (isang skin para sa Authoring upang mabawasan ang paggana at pagiging kumplikado) upang maisagawa ang kanilang mga pag-export. Kung hindi nila gustong makita ang interface, maaari nilang tingnan ang pag-iskedyul ng mga item na ito. Sa kasamaang palad, ang Dashboarding ay hindi isang opsyon para sa mga user na ito kung naghahanap sila upang lumikha ng bagong nilalaman para sa pag-export, dahil may ilang pagkakaiba sa pagitan ng QS at Dashboarding na nananatili. Sa kasalukuyan, ang list object sa Dashboarding ay may row limit na 1000 show at export. Makatuwiran ito dahil isa itong visual na tool na nilalayong tumulong sa paghahanap ng mga sagot kumpara sa isang data pump at tool sa pag-export. Ang pangalawang isyu ay ang pag-iskedyul ng isang Dashboard (mayroon o walang export) ay hindi suportado. Makatuwiran din ito dahil ang disenyo ng dashboard ay para sa visual na representasyon kaysa sa presentasyon sa papel o paggawa ng malalaking larawan.
Kaya, paano kung ang mga opsyon sa Authoring (pinasimple) at Dashboarding ay tinanggihan?
Kung tinatanggihan ito ng mga user ng data pump, oras na para umupo kasama nila at maunawaan kung saan nila dinadala ang data na ito at kung bakit. Maaaring makatulong ang mga alternatibong paraan ng paghahatid mula sa Cognos o maaaring kailanganin lang ng mga user ang isang push sa Authoring o Dashboarding. Bukod pa rito, maaaring dinadala lang nila ang data sa isa pang tool sa nakalipas na sampung taon at hindi nauunawaan kung hanggang saan talaga naabot ng Cognos Analytics ang kanilang mga pangangailangan.
Kung tatanggihan ito ng mga bagong tagalikha ng nilalaman, muli, kailangan nating maunawaan kung bakit, kung ano ang kanilang gustong kapaligiran, at ang kanilang mga kaso ng paggamit. Dapat talagang i-demo ang dashboard sa mga user na ito, na tumutuon sa AI, kung paano ito gumagana, at kung gaano ito kadali.
Ang huling opsyon para sa pagtulong sa mga user na malampasan ang pagtanggi sa Cognos Analytics 12 ay isang hindi kilalang kakayahan na tinatawag na Cognos Analytics para sa Microsoft Office. Nagbibigay ito ng mga plugin para sa Microsoft Office (Word, PowerPoint, at Excel) sa mga pag-install ng Windows Desktop na nagbibigay-daan sa iyong kumuha ng content (visuals) o makipag-ugnayan sa query stack upang direktang makuha ang data sa Excel.
Upang tapusin ito, oo, wala na ang Query Studio, ngunit nabubuhay ang nilalaman. Ang karamihan sa mga kaso ng paggamit ay maaaring gawin nang mas mahusay ngayon sa CA12, at ang ideya ng pag-dumping o pagyeyelo ng Cognos Analytics sa isang 11 na bersyon ay makakahadlang lamang sa mga koponan ng Analytics at BI. Huwag maliitin ang halaga ng paglipat sa ibang platform o ang halaga ng mga pag-upgrade sa pagitan ng maraming pangunahing bersyon. Dapat ay tumitingin ang mga user sa tatlong opsyon sa CA12:
- Dashboarding gamit ang AI.
- Isang Pinasimpleng Karanasan sa Pag-akda.
- Cognos Analytics para sa Microsoft Office.
Panghuli, dapat palaging nauunawaan ng mga administrator kung ano ang ginagawa ng mga user at kung paano nila ginagamit ang system kumpara sa pagkuha lang ng mga kahilingan. Ito na ang oras para bumangon sila bilang mga kampeon sa Analytics at manguna sa mga pag-uusap at landas pasulong.
