Три кроки до успішного оновлення IBM Cognos
Безцінні поради для керівників, які керують оновленням
Нещодавно ми подумали, що наша кухня потребує оновлення. Спочатку ми найняли архітектора, щоб він склав плани. З планом у руках ми обговорили деталі: який обсяг? Які кольори нам сподобались? Який клас техніки ми б хотіли? Добре, краще, найкраще. Оскільки це не було нове будівництво, які непередбачені обставини нам потрібно було спланувати? Ми попросили бюджет. Архітектор/генпідрядник впевнено сказав, що буде менше мільйона доларів. Його спроба гумору провалилася.
Якщо ваша компанія володіє IBM Cognos Analytics, рано чи пізно ви збираєтеся оновити її. Так само, як і проект кухні, виходячи зі свого професійного досвіду, я можу сказати вам, що ваше оновлення займе менше 10 років і 100 мільйонів доларів. Ви можете дістатися до Місяця за таку суму грошей, тому ви повинні мати можливість оновити. Але це було б не смішно. Або корисно. Перше запитання до того, як проект оновлення навіть почнеться, звучить так: «Який обсяг?» Вам потрібно знати час, який знадобиться, перш ніж ви зможете навіть оцінити ресурси чи бюджет, які це займе.
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у MotioCI. Інформаційна панель інвентаризації була розроблена, щоб відповісти на запитання: «Який обсяг роботи?» Інформаційна панель представляє вам, менеджеру BI, ключові показники, пов’язані з вашим середовищем Cognos. Перший показник дає вам уявлення про загальний оцінений ризик проекту. Цей показник враховує кількість звітів і складність. Загальна кількість звітів і користувачів відразу показує вам розмір проекту та кількість користувачів, які він вплине.
Інші візуалізації дають вам швидке уявлення про області вашого середовища Cognos, які можуть потребувати додаткових зусиль: складність звітів і пакетів CQM проти DQM. Ці показники також порівнюються з іншими організаціями Cognos, щоб ви могли порівняти свою організацію з іншими на основі кількості звітів і кількості користувачів.
Ви бачите загальну картину, але з чого почати? Перш ніж щось торкатися, подумайте, як можна зменшити обсяг проекту. Зручно, що на інформаційній панелі є показники, які також допоможуть вирішити це. Кругові діаграми показують відсоток звітів, які нещодавно не використовувалися, і повторюваних звітів. Якщо ви можете перемістити ці групи звітів за межі області, ви значно скоротите загальні зусилля.
Бур'яни. Ви можете сказати: «Я бачу, що значна кількість звітів є дублікатами, але що це таке і де вони?» Щоб переглянути список повторюваних звітів, клацніть посилання для перегляду. Так само є докладний звіт для звітів, які не створювалися нещодавно. Маючи на руках цю інформацію, ви можете сказати MotioCI щоб видалити вміст, який ви не переміщуєте.
З компактнішим і легшим сховищем вмісту Cognos ви можете повторно запустити інформаційну панель. Цього разу зосередьтеся на рівні труднощів, які ваша команда може мати під час оновлення. Проблеми в оновленні звітів зазвичай безпосередньо пов’язані зі складністю самих звітів. Візуалізація звітів за складністю показує частку простих, помірних і складних звітів на основі ряду факторів. Він також пропонує порівняння того самого показника з іншими інсталяціями Cognos.
Фактор успіху номер 2. Заглиблюючись, ви можете побачити, що 75% ваших звітів прості. Оновлення цих звітів має бути простим. 3% звітів є складними. Цих, не дуже. Відповідно відкоригуйте свій бюджет і часові рамки.
Ви також можете зосередити свою увагу на конкретних звітах, які можуть потребувати особливої уваги. Традиційно було більше роботи над оновленням звітів за допомогою елементів HTML (потенційно за допомогою Java Script), звітів із власними запитами замість використання моделі або старих звітів, створених кілька версій Cognos тому.
Не ігноруйте звіти без візуальних контейнерів. Що там відбувається? Ці звіти відносяться до категорії «Прості», оскільки вони не містять візуальних контейнерів, але вони можуть приховувати потенційні підводні камені. Це можуть бути незавершені звіти, або це можуть бути нестандартні звіти, які потребують «очної» уваги. Звіт допомагає зосередитися на важливому.
Фактор успіху номер 3. Створіть проект у MotioCI для кожного з цих типів звітів. Створення тестових випадків. Встановіть базову лінію. Порівняйте продуктивність і значення в кожному середовищі. Ви відразу побачите, що не вдається оновити, а де продуктивність знизилася. Виправити те, що треба виправити.
Керуйте прогресом. Вашому менеджеру проекту сподобаються зведені звіти, які показують, де звіти все ще не виконуються. Щоб керувати проектом, існує звіт про вигоряння, у якому відображено щоденний прогрес і оцінена дата завершення проекту.
На цій діаграмі вигорання можна побачити, що якщо команда збереже поточний темп, тестування оновлення буде завершено до 18 дня.
Отже, у трьох звітах ви керували своїм оновленням Cognos від кінця до кінця.
- Команда Панель інвентаризації є орієнтиром, який допоможе вам а) визначити вміст, б) зменшити обсяг і в) зосередитися на областях, важливих для оновлення.
- Команда Детальний вміст Звіт містить повний огляд успіху чи невдачі всіх тестових прикладів, пов’язаних із проектом оновлення. Ви отримаєте короткий огляд сфер проекту, на яких вам потрібно зосередитися протягом наступних кількох днів.
- Команда Випалювати звіт прогнозує, скільки часу ваша команда може розраховувати на роботу над виправленнями, пов’язаними з оновленням.
Що може бути краще? Зрозумійте свої ризики, перш ніж почати. Працюйте менше, зменшивши обсяг. Працюйте розумніше, зосереджуючись на важливих сферах. Керуйте процесом розумно, дивлячись вперед і прогнозуючи очікувану дату завершення. Загалом, це формула успіху, щоб заощадити час і гроші на наступному оновленні Cognos.
