Quản lý tài sản phân tích ®️
Các tập đoàn đầu tư rất nhiều vào phân tích của họ, từ giấy phép phần mềm và nền tảng đến phần cứng, nhân sự và dữ liệu. Quá trình này không dễ dàng và chi phí cao. Dữ liệu nằm ở một số vị trí và định dạng và có vấn đề về chất lượng. Bảo mật là chìa khóa và dữ liệu cần được bảo vệ.
Kết quả rất đáng giá: bảng thông tin, phân tích và báo cáo (DAR) mang lại giá trị lớn sau khi áp dụng, nhưng theo thời gian, các khía cạnh chính sẽ thay đổi. Các tổ chức có sẵn các quy trình để tạo và duy trì các tài sản này nhưng không áp dụng các nguyên tắc chính về quản lý tài sản phổ biến đối với các tài sản tài chính và các tài sản khác. Các nhóm phân tích có thể thu được nhiều lợi ích từ việc quản lý tài sản phân tích của mình.
Tiêu chuẩn vàng của
Quản lý tài sản phân tích
Các khía cạnh chính của Quản lý tài sản giúp phân tích tốt hơn
Quản lý nội dung bằng Analytics cung cấp thông tin chuyên sâu sâu sắc về việc quản lý ROI của nội dung và đưa ra quyết định về cách xử lý tuổi thọ của chúng. Dưới đây là sáu lĩnh vực chính cần xem xét:
Giá trị gia tăng
Báo cáo và bảng thông tin được tạo ra để cung cấp những hiểu biết có giá trị cho các bên liên quan. Tuy nhiên, theo thời gian, giá trị của tài sản sẽ thay đổi.
Khi một công ty mở cửa hàng đầu tiên ở một khu vực nhất định, có nhiều yếu tố cần phải hiểu – các cửa hàng khác trong khu vực, mô hình giao thông, giá cả sản phẩm, sản phẩm cần bán, v.v. Sau khi cửa hàng hoạt động được một thời gian, các chi tiết cụ thể không quan trọng bằng và nó có thể áp dụng báo cáo tiêu chuẩn. Nội dung phân tích được thiết kế riêng sẽ trở nên không phù hợp và không còn mang lại giá trị gia tăng cho người quản lý cửa hàng nữa.
Vòng đời
Thừa nhận rằng việc chuyển đổi tài sản qua các giai đoạn riêng biệt sẽ cho phép đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả ở từng giai đoạn. Khi những hình ảnh trực quan mới được phát hành, thông tin sẽ dẫn đến broad sử dụng và tiếp nhận.
Hãy nghĩ lại thời điểm bắt đầu của đại dịch. Bảng điều khiển COVID nhanh chóng được tập hợp lại và cung cấp cho doanh nghiệp, hiển thị thông tin thích hợp: cách vi-rút lây lan, nhân khẩu học ảnh hưởng đến doanh nghiệp và rủi ro, v.v. Vào thời điểm đó, nó phù hợp và phục vụ mục đích của nó. Khi chúng ta vượt qua đại dịch, thông tin cụ thể về COVID đã trở nên lỗi thời và việc báo cáo được tích hợp vào báo cáo nhân sự thông thường.
Lỗi & Chế độ
Không phải tất cả các báo cáo và trang tổng quan đều bị lỗi như nhau; một số báo cáo có thể bị trễ, các định nghĩa có thể thay đổi hoặc độ chính xác và mức độ liên quan của dữ liệu có thể giảm đi. Hiểu được những biến thể này sẽ giúp dự đoán rủi ro tốt hơn.
Bộ phận tiếp thị sử dụng một số báo cáo cho các chiến dịch của mình – nội dung phân tích tiêu chuẩn thường được phân phối thông qua các công cụ tiếp thị. Tài chính có các báo cáo rất phức tạp được chuyển đổi từ Excel sang công cụ BI đồng thời kết hợp các quy tắc hợp nhất khác nhau. Báo cáo tiếp thị có chế độ thất bại khác với báo cáo tài chính. Do đó, chúng cần được quản lý khác nhau.
Đã đến lúc đánh giá hoạt động kinh doanh hàng tháng của công ty. Bộ phận tiếp thị tiến hành báo cáo về số lượng khách hàng tiềm năng có được trên mỗi nhân viên bán hàng. Thật không may, một nửa nhóm đã rời khỏi tổ chức và dữ liệu không tải chính xác. Mặc dù điều này gây bất tiện cho nhóm tiếp thị nhưng nó không gây bất lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sai sót trong báo cáo tài chính của một công ty tư vấn nhân sự với các nhà thầu hàng nghìn năm có những tính toán quan trọng và phức tạp về bệnh tật, phí, giờ, v.v., có những tác động lớn và cần phải được quản lý theo cách khác.
Xác suất
Sự phức tạp của tài sản ảnh hưởng đến khả năng gặp phải vấn đề của chúng.
Điều cuối cùng mà doanh nghiệp mong muốn là một báo cáo hoặc ứng dụng bị lỗi vào thời điểm quan trọng. Nếu bạn biết báo cáo phức tạp và có nhiều phụ thuộc thì khả năng thất bại do thay đổi CNTT là rất cao. Điều đó có nghĩa là yêu cầu thay đổi cần được tính đến. Đồ thị phụ thuộc trở nên quan trọng. Nếu đó là một báo cáo bán hàng đơn giản có ghi chú của nhân viên bán hàng theo từng tài khoản thì mọi thay đổi được thực hiện sẽ không có tác động tương tự đối với báo cáo, ngay cả khi nó không thành công. Hoạt động BI sẽ xử lý các báo cáo này một cách khác nhau trong quá trình thay đổi.
Hậu quả
Tác động của sự cố tài sản là khác nhau và hậu quả của hoạt động kinh doanh có thể rất nhỏ hoặc nghiêm trọng.
Các ngành công nghiệp khác nhau có những yêu cầu pháp lý riêng biệt cần phải đáp ứng. Tác động có thể rất nhỏ nếu báo cáo kết thúc năm có cột bị dán nhãn sai mà bộ phận bán hàng hoặc tiếp thị sử dụng. Mặt khác, nếu báo cáo tài chính hoặc chăm sóc sức khỏe không đáp ứng nhu cầu tuân thủ HIPPA hoặc SOX báo cáo, công ty và bộ phận cấp C của nó có thể phải đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng và thiệt hại về danh tiếng. Một ví dụ khác là một báo cáo được chia sẻ ra bên ngoài. Trong quá trình cập nhật thông số báo cáo, bảo mật cấp thấp đã được áp dụng không chính xác, khiến mọi người có quyền truy cập vào thông tin cá nhân.
Tổng chi phí sỡ hửu
Khi không gian BI phát triển, các tổ chức phải tính đến điểm mấu chốt của việc tích lũy tài sản phân tích.
Bạn càng có nhiều tài sản thì chi phí cho doanh nghiệp của bạn càng lớn. Có những chi phí khó khăn để giữ lại những tài sản dư thừa, ví dụ như dung lượng đám mây hoặc máy chủ. Việc tích lũy nhiều phiên bản của cùng một hình ảnh trực quan không chỉ chiếm dung lượng mà các nhà cung cấp BI đang chuyển sang định giá dung lượng. Các công ty hiện phải trả nhiều tiền hơn nếu bạn có nhiều trang tổng quan, ứng dụng và báo cáo hơn. Trước đó, chúng ta đã nói về sự phụ thuộc. Giữ tài sản dư thừa làm tăng số lượng phụ thuộc và do đó độ phức tạp. Điều này đi kèm với một thẻ giá.
Motio'S
Phương pháp tiếp cận toàn diện
Kết quả kinh doanh thông minh thành công phụ thuộc vào việc có đúng tài sản khi cần thiết. MotioQuản lý tài sản Analytics của là “bí mật” giúp bạn lưu giữ các báo cáo, bảng thông tin và phân tích cần thiết trong tầm tay để thúc đẩy nỗ lực dựa trên dữ liệu của bạn. Sử dụng MotioQuản lý nội dung Analytics của cung cấp:
Kiểm kê tài sản toàn diện
- Có được sự hiểu biết đầy đủ về tài sản hiện có của bạn
- Xác định, sắp xếp và theo dõi tài sản của bạn, đảm bảo không có gì bị bỏ qua
Đánh giá chi tiết
- Hiểu mức độ phức tạp và cách sử dụng các đối tượng, báo cáo và trang tổng quan
- Cung cấp cái nhìn sâu sắc về các tài sản mang tính chiến lược hoặc quan trọng
- Giảm thiểu rủi ro của các dự án BI
- Điểm khởi đầu để xác định phạm vi dự án của bạn
Những thách thức về thiết kế và bảo trì được xác định
- Khám phá những thách thức cơ bản về thiết kế hoặc bảo trì có thể cản trở hiệu suất của nội dung phân tích của bạn
- Giải quyết các thách thức dẫn đến cải thiện hiệu quả và độ chính xác trong quy trình BI của bạn
Thông tin chi tiết có giá trị cho các dự án
- Khám phá các tác động của thay đổi và đánh giá rủi ro đối với các chiến lược thử nghiệm và ước tính tài nguyên
- Trang bị cho nhóm của bạn những kiến thức cần thiết để thực hiện các dự án thành công
Bảng điều khiển quản lý tài sản Analytics tích hợp
- Chế độ xem tập trung các tài sản phân tích của bạn, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát và khả năng hiển thị.
- Luôn ngăn nắp, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định sáng suốt một cách dễ dàng
