Công ty của bạn có thể học hỏi gì từ MotioTrải nghiệm đám mây của
Nếu công ty của bạn giống như Motio, bạn đã có một số dữ liệu hoặc ứng dụng trên đám mây. Motio đã chuyển ứng dụng đầu tiên của mình lên đám mây vào khoảng năm 2008. Kể từ thời điểm đó, chúng tôi đã thêm các ứng dụng bổ sung cũng như lưu trữ dữ liệu vào đám mây. Chúng tôi không có quy mô của Microsoft, Apple hay Google (chưa) nhưng chúng tôi nghĩ rằng trải nghiệm của chúng tôi với đám mây là điển hình của nhiều công ty. Hãy chỉ nói rằng nếu bạn là một công ty có thể mua đám mây của riêng mình, bạn có thể không cần bài viết này.
Tìm sự cân bằng
Cũng giống như việc biết khi nào nên mua hoặc khi nào nên bán trên thị trường chứng khoán, điều quan trọng là phải biết khi nào nên chuyển sang đám mây. Motio đã chuyển các ứng dụng đầu tiên của mình lên đám mây vào khoảng năm 2008. Chúng tôi đã di chuyển một số ứng dụng chính và động lực cho mỗi ứng dụng hơi khác nhau. Như chúng tôi đã làm, bạn có thể thấy rằng quyết định thường phụ thuộc vào nơi bạn muốn vạch ra ranh giới trách nhiệm và quyền kiểm soát giữa bạn và nhà cung cấp dịch vụ đám mây của bạn.
Kế toán
Động lực chính để chuyển sang đám mây với phần mềm kế toán của chúng tôi là chi phí. Nó ít tốn kém hơn để sử dụng Phần mềm như là một dịch vụ thay vì mua đĩa CD vật lý để cài đặt. Bộ nhớ trực tuyến, sao lưu và bảo mật đi kèm miễn phí. Nó cũng thuận tiện hơn khi phần mềm được quản lý và luôn cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Như một phần thưởng, thay vì gửi email hoặc gửi thư trực tiếp, chúng tôi có thể dễ dàng chia sẻ báo cáo với kế toán ngoại vi của chúng tôi.
Ngoài phần mềm kế toán của mình, chúng tôi cũng đã chuyển dịch vụ email của công ty lên đám mây. Một lần nữa chi phí là một yếu tố góp phần, nhưng công thức phức tạp hơn. 
Vào thời điểm đó, chúng tôi đã duy trì một máy chủ Exchange vật lý trong một phòng máy chủ được kiểm soát khí hậu. Chi phí đã bao gồm hệ thống điều hòa, điện và nguồn điện dự phòng. Chúng tôi quản lý mạng, lưu trữ, máy chủ, hệ điều hành, thư mục hoạt động và phần mềm máy chủ trao đổi. Nói tóm lại, nhân viên nội bộ của chúng tôi cần dành thời gian từ các chức năng chính và năng lực cốt lõi của họ để quản lý toàn bộ hệ thống. Khi chuyển sang email doanh nghiệp của Google, chúng tôi có thể thuê ngoài phần cứng, phần mềm, bảo mật, mạng, bảo trì và nâng cấp.
Tóm lại: tiết kiệm đáng kể chi phí phần cứng, duy trì không gian vật lý, nguồn điện cũng như thời gian dành riêng cho nhân viên nội bộ để bảo trì phần mềm và quản lý danh tính. Phân tích của chúng tôi vào thời điểm đó - và trong lịch sử kể từ đó - cho rằng “thuê” có ý nghĩa hơn là mua.
Nếu bạn không có một đội ngũ CNTT chuyên dụng lớn, trải nghiệm của bạn có thể tương tự.
Source Code
Như bạn có thể thấy, mỗi dịch vụ là một ngăn xếp: kế toán, email và trong trường hợp này là kho lưu trữ mã nguồn. Bởi vì chúng tôi là một công ty phát triển phần mềm, chúng tôi duy trì một kho mã an toàn mà chúng tôi chia sẻ giữa các nhà phát triển. Chúng tôi quyết định vẽ ranh giới giữa 
nội bộ và bên ngoài ở một nơi khác với hai ứng dụng còn lại; với “nội bộ” là những gì chúng tôi chịu trách nhiệm với tư cách là một công ty và “bên ngoài” là những gì các nhà cung cấp của chúng tôi chịu trách nhiệm.
Trong trường hợp này, chúng tôi quyết định chỉ di chuyển phần cứng lên đám mây. Yếu tố quyết định chính của chúng tôi là điều khiển. Chúng tôi có chuyên môn nội bộ để bảo trì phần mềm cho kho lưu trữ. Chúng tôi quản lý quyền truy cập và bảo mật. Chúng tôi quản lý các bản sao lưu và khôi phục sau thảm họa của riêng mình. Chúng tôi quản lý mọi thứ ngoại trừ cơ sở hạ tầng. Amazon cung cấp cho chúng tôi thiết bị kiểm soát nhiệt độ, nguồn điện dự phòng, đáng tin cậy, phần cứng ảo với thời gian hoạt động được đảm bảo. Đó là Cơ sở hạ tầng như một dịch vụ (IaaS).
Bên cạnh con người của chúng tôi, điều chúng tôi đánh giá cao nhất trong tổ chức của chúng tôi là digital tài sản. Bởi vì những tài sản cao quý này rất quan trọng, bạn có thể mắc phải trường hợp gọi chúng tôi là hoang tưởng. Hoặc, có thể đó chỉ là sự bảo thủ và siêu cẩn thận. Trong cả hai trường hợp, chúng tôi cố gắng làm tốt những gì chúng tôi làm và ở trong khả năng của mình và trả tiền cho người khác để làm tốt những gì họ làm - nghĩa là duy trì cơ sở hạ tầng. Bởi vì những tài sản này rất có giá trị đối với chúng tôi, chúng tôi tin tưởng chỉ có mình mình để quản lý chúng.
Phần mềm trong đám mây
Vì công việc kinh doanh chính Motio đang phát triển phần mềm, chúng tôi cũng cần quyết định thời điểm đầu tư vào nỗ lực phát triển để chuyển các ứng dụng phần mềm của chúng tôi lên đám mây. Có lẽ rõ ràng, điều này là do thị trường định hướng. 
Nếu khách hàng của chúng tôi cần Motio phần mềm trên đám mây, thì đó là một lý do khá tốt. Động lực chính cho MotioCI Air là nhu cầu thay thế chi phí thấp hơn cho đầy đủ tính năng MotioCI phần mềm. Nói cách khác, điểm vào thấp hơn đối với Phần mềm như là một dịch vụ (SaaS), nhưng bộ tính năng bị hạn chế. Điều này là hoàn hảo cho các tổ chức nhỏ hơn, những người không có cơ sở hạ tầng hoặc chuyên môn nội bộ để duy trì MotioCI trên máy chủ nội bộ.
MotioCI Air được định vị như một đứa em nhỏ MotioCI ứng dụng. Nó có thể được cung cấp nhanh chóng, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các POC hoặc các dự án ngắn hạn. Quan trọng là, nó có thể hoàn hảo cho các tổ chức không có đội ngũ CNTT chuyên trách. Tương tự như cuộc thảo luận của chúng tôi về mã nguồn ở trên, một thỏa hiệp mà bạn thực hiện là quyền kiểm soát. Với bất kỳ Phần mềm dưới dạng Dịch vụ nào, bạn dựa vào nhà cung cấp để truy cập vào phần mềm nếu điều đó là cần thiết. Ở trong MotioTrong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sử dụng đám mây Amazon để cung cấp cơ sở hạ tầng mà chúng tôi phục vụ phần mềm. Vì vậy, SLA phụ thuộc vào liên kết yếu nhất. Amazon cung cấp một cấp độ tôn giáo SLA để duy trì thời gian hoạt động hàng tháng ít nhất là 99.99%. Điều này hoạt động trong khoảng 4 ½ phút thời gian ngừng hoạt động đột xuất. MotioCI Do đó, tính khả dụng của Air phụ thuộc vào thời gian hoạt động của Amazon.
Một yếu tố khác mà chúng tôi phải xem xét khi di chuyển MotioCI lên đám mây là hiệu suất. Hiệu suất không hề rẻ. Ngoài mã hiệu quả, hiệu suất còn phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng và đường ống. Amazon, hoặc nhà cung cấp đám mây, luôn có thể ném thêm CPU ảo vào ứng dụng, nhưng có một điểm mà hiệu suất bị giới hạn bởi chính mạng và kết nối giữa vị trí thực của khách hàng và đám mây. Sử dụng các dịch vụ đám mây, chúng tôi có thể thiết kế và cung cấp giải pháp hiệu quả về chi phí, hiệu quả.
Takeaways
Bạn có thể không làm trong ngành phát triển phần mềm, nhưng có khả năng bạn sẽ phải đối mặt với nhiều quyết định giống nhau. Khi nào chúng ta nên chuyển sang đám mây? Chúng ta có thể tận dụng những dịch vụ nào trên đám mây? Điều gì là quan trọng và chúng ta sẵn sàng từ bỏ quyền kiểm soát nào? Kiểm soát ít hơn có nghĩa là nhà cung cấp đám mây của bạn sẽ quản lý nhiều phần cứng và phần mềm hơn như một dịch vụ. Thông thường, với sự sắp xếp này, sẽ có ít tùy chỉnh, tiện ích bổ sung, ít quyền truy cập trực tiếp vào hệ thống tệp hoặc nhật ký hơn. 
Nếu bạn chỉ đang sử dụng một ứng dụng - như phần mềm kế toán của chúng tôi trên đám mây - thì bạn có thể không cần quyền truy cập cấp thấp này. Nếu bạn đang phát triển một ứng dụng để chạy trên đám mây, bạn sẽ muốn có quyền truy cập nhiều nhất có thể. Có vô số trường hợp sử dụng ở giữa. Đó là về những nút bạn muốn tự nhấn.
Tất nhiên, duy trì toàn quyền kiểm soát cơ sở hạ tầng CNTT của bạn luôn là một lựa chọn, nhưng sẽ rất tốn kém nếu giữ tất cả trong nhà. Nếu tiền không phải là đối tượng, hay nói cách khác, nếu bạn coi trọng toàn bộ quyền kiểm soát hơn những gì nó sẽ tốn để thiết lập, cài đặt, cấu hình, bảo trì, phần mềm, phần cứng, mạng, không gian vật lý, nguồn và cập nhật tất cả. , thì bạn có thể muốn thiết lập đám mây riêng của mình và quản lý nó trong nhà. Nói một cách đơn giản nhất, đám mây riêng về cơ bản là một trung tâm dữ liệu trong một môi trường được kiểm soát đối với dữ liệu nhạy cảm. Tuy nhiên, ở mặt khác của phương trình, thực tế là rất khó để duy trì tính cạnh tranh nếu bạn đang quản lý những thứ nằm ngoài năng lực chính của mình. Tập trung vào công việc kinh doanh của bạn và làm những gì bạn giỏi nhất.
Thực tế, câu hỏi cũ là tôi nên mua hay nên thuê? Nếu bạn có tiền cho việc xuất vốn, thời gian và kiến thức chuyên môn để quản lý nó, thì bạn nên mua thường sẽ tốt hơn. Mặt khác, nếu bạn muốn dành thời gian điều hành doanh nghiệp và kiếm tiền, thì việc thuê ngoài phần cứng và dịch vụ cho nhà cung cấp dịch vụ đám mây của bạn có thể hợp lý hơn.
Nếu bạn thích Motio, bạn có thể quyết định rằng việc kết hợp một số điều trên là hợp lý nhất bằng cách duy trì quyền kiểm soát ở nơi bạn cần và bằng cách tận dụng cơ sở hạ tầng và dịch vụ đám mây nơi chúng có thể mang lại nhiều giá trị nhất. Chúng tôi cũng đã học được rằng việc di chuyển lên đám mây không phải là một sự kiện mà còn là một cuộc hành trình. Chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi chỉ là một phần của con đường đến đó.
