VTCT là một công ty chuyên sâu về dữ liệu Qlik
Tổ chức từ thiện Đào tạo nghề (VTCT) là một tổ chức chuyên cấp bằng cấp chứng chỉ nghề và kỹ thuật trong một loạt các lĩnh vực dịch vụ. Mục tiêu của nó là thúc đẩy giáo dục, nghiên cứu và phổ biến kiến thức cho công chúng. Và dữ liệu tràn tại VTCT.
Kể từ năm 2015, họ đã phát triển từ 3 lên hơn 18 nguồn khác nhau hiện tạo ra hệ sinh thái dữ liệu của họ. Điều này cho phép dữ liệu
được sử dụng trong ngữ cảnh và cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc dẫn đến hành động. Cùng năm nay là khi Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 và Kiến trúc sư Business Intelligence tại VTCT, lần đầu tiên phát hiện và triển khai Qlik Sense.
Đã dành quá nhiều thời gian cho việc quản lý
Với Qlik Sense, Sean có thể giảm số lượng ứng dụng xuống khoảng 80% trong khi đồng thời mở rộng nhiều loại dữ liệu trên toàn thế giới. Điều này cho phép kể một câu chuyện phong phú hơn qua dữ liệu. Các ứng dụng có thể truy cập được thông qua trang tổng quan động giúp nhân viên trong toàn tổ chức truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào dữ liệu họ cần.
Khi Qlik Sense cho phép Sean tạo ứng dụng nhanh hơn rất nhiều, anh ấy đã tìm ra cách để theo dõi nhanh tất cả các thay đổi. Bất kỳ thay đổi nào đối với điểm dữ liệu trong ứng dụng Qlik Sense đều có thể tạo ra hiệu ứng gợn sóng trong toàn bộ tổ chức; Không có chỗ cho sai sót. Ban đầu, Sean dựa vào phương pháp kiểm soát phiên bản “của nhà trồng được”, liên quan đến việc tạo bản sao của từng phiên bản ứng dụng cục bộ để anh có thể khôi phục phiên bản trước đó nếu phát hiện ra lỗi. Điều này liên quan đến việc giữ từng phiên bản và đặt tên cho chúng là “V1, V2, V3, v.v.”
Nếu mắc lỗi, Nhóm BI sẽ phải tìm kiếm phiên bản chính xác cuối cùng và sao chép thủ công thông tin vào môi trường Qlik trực tiếp. Điều này có thể khá tẻ nhạt và mất từ vài giờ đến vài ngày. Có thêm rủi ro là bất kỳ thông tin mới nào đã được thêm vào phiên bản mới nhất có thể bị mất nếu chúng cần hoàn nguyên về phiên bản trước đó. Quá trình này đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết trong việc nhập dữ liệu và viết kịch bản. Làm lại và nhập dữ liệu mất thời gian quý báu từ việc phân tích và thực hiện hành động.
Làm việc hiệu quả hơn trong Qlik
Vào năm 2018, Sean đã phát hiện ra một sản phẩm có tên là Soterre. Soterre, một giải pháp từ Motio, Inc., loại bỏ các công việc quản trị tốn thời gian và rườm rà trong Qlik Sense. Sean hiện sử dụng nó hàng ngày trong vai trò của mình tại VTCT.
Soterre chạy như một ứng dụng riêng biệt trong môi trường Qlik Sense và cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ về các bổ sung / xóa, thay đổi, v.v. “Nó không chỉ là một lời nói sáo rỗng. Thời gian là quý giá và có một số lượng nhất định của nó. Tôi đang thiết kế, phát triển và phân tích. Nếu tôi dành quá nhiều thời gian cho việc xây dựng một ứng dụng, tôi sẽ có ít thời gian hơn để giáo dục và trao quyền cho những người khác thông qua việc phân tích và dự đoán kết quả của nó ”.
Khả năng kiểm soát phiên bản trong Soterre đã thay đổi cách VTCT hoạt động trong Qlik Sense:
- Cải thiện tốc độ sản xuất ứng dụng Qlik
- Giảm nội dung tương tự vì một môi trường sạch hơn
- Đã tạo “mạng lưới an toàn” để bạn có thể hoàn nguyên nội dung trước đó hoặc đã xóa
"Soterre loại bỏ căng thẳng và lo lắng khi cần theo dõi các thay đổi. Nó mang lại cho tôi sự an tâm ”. Giờ đây, ông tập trung vào việc làm thế nào để một thay đổi khả thi có thể trao quyền cho các bên liên quan, cải thiện chất lượng dữ liệu hoặc thậm chí là nhanh chóng các quy trình thay vì lo lắng rằng việc thực hiện thay đổi có thể gây ra lỗi có thể xảy ra và tốn hàng giờ đồng hồ. Giờ đây, nhóm BI không phải cân nhắc rủi ro của những thay đổi sáng tạo, họ có quyền tự do thực hiện các thay đổi giúp dự đoán xu hướng và đi trước dữ liệu.
Ngoài mức sử dụng hàng ngày, SoterrePhiên bản của Control hỗ trợ VTCT tuân thủ. Các bằng cấp mà VTCT tạo ra được quy định bởi các cơ quan chính phủ. Kiểm soát phiên bản cung cấp một lộ trình đánh giá rõ ràng, toàn diện mà bất kỳ bên bên ngoài nào cũng có thể hiểu được.
“Công việc của tôi là làm cho dữ liệu trao đổi và trao quyền cho đồng nghiệp của tôi thông qua những thông tin chi tiết về dữ liệu đó. Bởi vì Soterre, Tôi không còn bị hạn chế bởi các tác vụ hành chính và tạo các bản sao lưu đột xuất. Điều này cho phép tôi tập trung vào cách tôi có thể trao quyền cho mọi người mỗi ngày. Và bạn không thể đặt một thẻ giá cho điều đó ”.
