Ṣe o Ṣetan Audit?
Awọn onkọwe: Ki James ati John Boyer
Nigbati o kọkọ ka akọle nkan yii, o ṣee ṣe ki o rẹwẹsi ati lẹsẹkẹsẹ ronu ti iṣayẹwo inawo rẹ. Iyẹn le jẹ idẹruba, ṣugbọn kini nipa ibamu awọn iṣatunṣe?
Ṣe o ṣetan fun atunyẹwo ti ifaramọ ti ajo rẹ si adehun ati awọn ibeere ilana?
Ayẹwo ifaramọ ṣe atunwo awọn idari inu rẹ, awọn ilana aabo, awọn iṣakoso iwọle olumulo, ati iṣakoso eewu. Awọn anfani jẹ giga ti o ni diẹ ninu awọn Iru awọn eto imulo ti o wa ni aye, ṣugbọn iṣayẹwo ibamu ti o jọmọ (fun apẹẹrẹ) Iṣeduro Iṣeduro Iṣeduro Ilera ati Ofin Ikasi (HIPAA) yoo fọwọsi pe ajo rẹ ni àìyẹsẹ mule imulo ati idari, ko o kan pe ti won ba wa lori awọn iwe ohun.
Iseda deede ti iṣayẹwo ibamu yoo dale lori iru, ṣugbọn nigbagbogbo ni iṣafihan iṣafihan pe iraye si awọn igbasilẹ jẹ aabo, ati pe data ninu awọn atupale rẹ ati agbegbe ijabọ jẹ ihamọ si oṣiṣẹ pataki.
Iṣoro naa
Pese ẹri ti o dara ati ti o wulo ti ifaramọ le jẹ irora nla. Fun awọn idi afihan, jẹ ki a dojukọ apẹẹrẹ kan pato.
Gbogbo agbegbe iṣelọpọ yẹ lati ni a digital iwe itọpa. O yẹ ki o bẹrẹ pẹlu imọran, tẹsiwaju nipasẹ idanwo ati atunse kokoro, wa ọna rẹ ipinnu ti o kọja, ati pari ni ifọwọsi ti ipari, ọja ti o pari.
Igbesẹ ikẹhin yẹn - ifọwọsi ikẹhin - jẹ ayanfẹ ti awọn oluyẹwo lati mu. Wọn le beere, “Ṣe o le fihan mi bi o ṣe jẹrisi pe gbogbo awọn ijabọ ni agbegbe iṣelọpọ ti faramọ ilana ti a gbasilẹ?”
Iwọ yoo ni lati pese atokọ kan ti gbogbo ijira Iroyin.
Kini idi ti eyi ṣe pataki
Pese awọn oluyẹwo pataki ati alaye ti o to le jẹ idamu, ni pataki nigbati o jẹ ilana afọwọṣe – paapaa diẹ sii ti o ko ba ti gbero fun iṣẹlẹ naa.
O ṣe pataki lati kii ṣe iṣeto nikan ati tẹle awọn ilana rẹ, ṣugbọn tun tọju awọn ilana ni aye lati fọwọsi ati ṣafihan ifaramọ si awọn iṣedede tirẹ.
Ni kekere, o nilo lati wa ni imurasilẹ lati pese igbasilẹ ti a ṣe ayẹwo ti ẹniti o wọle si kini, awọn ayipada wo ni a ṣe si agbegbe, gbogbo awọn ijabọ eniyan ti o ṣe, ti o ṣe awọn ijabọ, ati bii gbogbo dukia ni agbegbe iṣelọpọ kọja nipasẹ olupilẹṣẹ ati ọwọ QA ni deede .
Awọn Ilana
Jije “ṣetan” fun iṣayẹwo le wa ni awọn ọna oriṣiriṣi pupọ, diẹ ninu eyiti o jẹ igbiyanju ti o ga julọ ati pe o ṣeeṣe ki o pa ọ mọ kuro ninu wahala ju awọn miiran lọ. Eyi ni ipo diẹ ninu ṣugbọn kii ṣe gbogbo ni aṣẹ ti awọn aṣayan ti o dara julọ siwaju sii.
Idarudapọ ati Mayhem
O ṣee ṣe pe iwọ, olufẹ, oluka lailoriire, nipasẹ nkan yii ti wa si riri pe o ko murasilẹ lati fihan pe o ko ṣe awọn irufin HIPAA to buruju si itẹlọrun ti oluyẹwo.
Ti eyi ba jẹ ọran, o le pẹ ju ti o da lori bii ipo ipo haphazard rẹ ti pẹ to ti jọba. O le rii ararẹ ni ipo ailoriire ti scrambling lati wa eyikeyi ajẹkù ti alaye ti o le.
Eyi jẹ ọna igbiyanju ati otitọ ti o jẹ ẹri jakejado awọn itan-akọọlẹ akoko lati ni awọn abajade ajalu.
Ti o ba gbero lati ya awọn aye rẹ ati iyaworan fun ilana yii, ma ṣe ni irọrun. Ara rẹ iwaju yoo dupẹ lọwọ rẹ.
Ẹjẹ, lagun, ati omije
Ni aṣa, awọn iṣowo ti tọju awọn igbasilẹ akiyesi ti ohun gbogbo ti o ṣẹlẹ nipasẹ grit ati iṣẹ. Ni diẹ ninu awọn folda ninu eto wọn, awọn iwe kaakiri ti a fi ọwọ kọ (tabi titẹ ọwọ) wa ati awọn iwe aṣẹ ti n ṣalaye ohun gbogbo ti oluyẹwo le nilo lati mọ.
Ti o ba n gbiyanju lati ma wà ara rẹ kuro ninu ilana Idarudapọ ati Mayhem, eyi le jẹ tẹtẹ ti o dara julọ lati bẹrẹ. Dipo ki o duro de scramble ati ki o wa gbogbo alaye bọtini labẹ iwo ẹru ti oluyẹwo, n walẹ ohun gbogbo ti o ni ati ṣajọ rẹ ni igbasilẹ itẹwọgba o kere ju ologbele le ṣee ṣe pẹlu ọwọ lakoko ti o ni akoko.
Boya tabi kii ṣe ilana yii jẹ iwuwasi ọjọ rẹ si ọjọ tabi ọna ti o gbero lori yiyọ kuro ninu awọn iwa buburu, a ṣeduro ero atẹle fun ọ lati bẹrẹ ni kete bi o ti ṣee ṣe.
Software Iṣakoso ẹya
Nini iṣakoso ẹya pipe ni gbogbo awọn apakan ti iṣowo rẹ, kii ṣe awọn ibi ipamọ nikan nibiti o ti wa ni ipamọ, jẹ ki gbogbo ilana yii ni pataki mu ararẹ. Bi awọn olumulo ṣe ṣe awọn ayipada si ohunkohun, yoo ṣe igbasilẹ ni ipalọlọ laifọwọyi tani n ṣe iyipada, ni akoko wo, awọn ilana wo ni a tẹle, gbogbo awọn bata meta mẹsan.
Nigbati awọn ẹniti nṣe ayẹwo iwe-owo wa ti n kan ilẹkun rẹ ti wọn fẹ lati mọ ohun ti o ṣẹlẹ, o le kan tọka si itan-akọọlẹ ẹya inu rẹ. Iwọ kii yoo nilo lati ṣawari lati wa ẹri, iwọ kii yoo nilo lati padanu awọn wakati ni alaye igbasilẹ iwe kaakiri – sọfitiwia naa ṣe iṣẹ naa fun ọ. O le kan idojukọ ibi ti o ṣe pataki julọ.
Sọfitiwia iṣakoso ẹya ni diẹ ninu awọn anfani nla miiran paapaa; eyun, ni agbara lati fi eerun pada si išaaju awọn ẹya. Eyi le jẹ ẹya didara ti igbesi aye nla, pataki fun awọn eto ti bibẹẹkọ ko ni iṣẹ ṣiṣe yii.
Nini agbara lati yiyi ni kikun ati ni pipe pada si awọn ẹya kongẹ tun fun ọ ni ibora aabo lati awọn nkan bii ransomware, nibiti piparẹ awọn ẹrọ rẹ le jẹ iwulo lati bẹrẹ ṣiṣiṣẹ iṣowo naa lẹẹkansi. Dipo ki o padanu gbogbo awọn igbasilẹ rẹ tabi paapaa iṣẹ akanṣe funrararẹ, o le jiroro kan kan si iṣakoso ẹya, yan aṣayan aipẹ julọ, ati ariwo nla, o ti pada si iṣowo.
ipari
Awọn iṣayẹwo ko ni lati jẹ awọn iwoye ẹru ti o nwaye lori iṣowo rẹ, nduro lati fọ ipa eyikeyi ti o ni. Ti o ba ṣe awọn iṣọra to dara ati gba sọfitiwia iṣakoso ẹya ti o dara, lẹhinna aapọn ti iṣayẹwo ati slog ti igbasilẹ le parẹ mejeeji, bii omije ni ojo.
