Atupale ati Sarbanes-Oxley

Ṣiṣakoso ibamu SOX pẹlu awọn irinṣẹ BI iṣẹ ti ara ẹni bii Qlik, Tableau ati PowerBI

Ni ọdun to nbọ SOX yoo dagba to lati ra ọti ni Texas. O jẹ bibi lati inu “Atunṣe Iṣiro Iṣiro Ile-iṣẹ ti gbogbo eniyan ati Ofin Idaabobo Oludokoowo”, ti a mọ ni itara lẹhinna nipasẹ awọn orukọ ti awọn igbimọ ti o ṣe onigbọwọ owo naa, Ofin Sarbanes-Oxley ti 2002. Sarbanes-Oxley jẹ ọmọ ti Ofin Awọn Aabo ti 1933 ti idi pataki rẹ ni lati daabobo awọn oludokoowo lati jibiti nipa fifun akoyawo sinu awọn inawo ile-iṣẹ. Gẹ́gẹ́ bí àtọmọdọ́mọ ìṣe yẹn, Sarbanes-Oxley fún àwọn ibi wọ̀nyẹn lókun ó sì gbìyànjú láti gbé ìjíhìn lárugẹ nípasẹ̀ àwọn ìṣe ìṣòwò tó dára. Ṣugbọn, bii ọpọlọpọ awọn agbalagba ọdọ, a tun n gbiyanju lati ro ero rẹ. Ogún ọdun sẹyin, awọn ile-iṣẹ tun n gbiyanju lati ro ero kini awọn ipa iṣe iṣe naa jẹ fun wọn ni pataki, bakanna bi, bawo ni o ṣe dara julọ lati kọ akoyawo ti o pọ si sinu imọ-ẹrọ wọn ati awọn eto lati ṣe atilẹyin ibamu.

Tani o ni idari?

Ni ilodi si igbagbọ olokiki, Sarbanes-Oxley ko kan si awọn ile-iṣẹ inawo nikan, tabi si ẹka iṣuna nikan. Ibi-afẹde rẹ ni lati pese akoyawo nla si gbogbo data igbekalẹ ati awọn ilana ti o jọmọ. Ni imọ-ẹrọ, Sarbanes-Oxley kan si awọn ile-iṣẹ iṣowo ni gbangba, ṣugbọn awọn ibeere rẹ jẹ ohun fun eyikeyi iṣowo ti o ṣiṣẹ daradara. Ofin naa jẹ ki CEO ati CFO ṣe iṣiro tikalararẹ fun data gbekalẹ. Awọn oṣiṣẹ wọnyi gbarale, lapapọ, lori CIO, CDO ati CSO lati rii daju pe awọn eto data wa ni aabo, ni iduroṣinṣin ati ni anfani lati pese alaye pataki lati jẹrisi ibamu. Laipe, iṣakoso ati ibamu ti di diẹ sii ti ipenija fun awọn CIO ati awọn ẹlẹgbẹ wọn. Ọpọlọpọ awọn ajo n lọ kuro ni ile-iṣẹ ibile, Awọn atupale iṣakoso IT ati awọn eto oye Iṣowo. Dipo, wọn n gba laini-ti-iṣowo-dari awọn irinṣẹ iṣẹ ti ara ẹni bii Qlik, Tableau ati PowerBI. Awọn irinṣẹ wọnyi, nipasẹ apẹrẹ, ko ni iṣakoso ni aarin.

Yi iyipada pada

Ọkan ninu awọn ibeere bọtini fun ibamu pẹlu Ofin ni lati ṣalaye awọn idari ni aye ati bii awọn iyipada data tabi awọn ohun elo ṣe yẹ ki o gbasilẹ ni eto. Ni awọn ọrọ miiran, ibawi ti Iṣakoso Iyipada. Aabo, data ati iraye si sọfitiwia nilo lati ṣe abojuto, bakanna bi, boya awọn eto IT ko ṣiṣẹ daradara. Ibamu da lori kii ṣe asọye awọn eto imulo ati awọn ilana lati daabobo agbegbe, ṣugbọn tun lati ṣe nitootọ ati nikẹhin ni anfani lati jẹrisi pe o ti ṣe. Gẹgẹ bii ẹwọn ẹri ọlọpa ti itimole, ibamu pẹlu Sarbanes-Oxley lagbara bi ọna asopọ alailagbara rẹ.  

Ọna asopọ Alailagbara

Gẹgẹbi onihinrere atupale, o dun mi lati sọ eyi, ṣugbọn ọna asopọ alailagbara ni ibamu Sarbanes-Oxley nigbagbogbo jẹ Awọn atupale tabi Imọye Iṣowo. Awọn oludari ninu Awọn atupale iṣẹ-ara ẹni ti a mẹnuba loke -Qlik, Tableau ati PowerBI - Itupalẹ ati ijabọ loni jẹ diẹ sii ti a ṣe ni igbagbogbo ni awọn apa laini-ti-owo ju ti IT lọ. Eyi paapaa jẹ otitọ diẹ sii ti awọn irinṣẹ atupale bii Qlik, Tableau ati PowerBI eyiti o ti ṣe pipe awoṣe BI iṣẹ-ara ẹni. Pupọ julọ owo ti a lo lori ibamu ti dojukọ awọn eto inawo ati ṣiṣe iṣiro. Laipẹ diẹ, awọn ile-iṣẹ ti faagun igbaradi iṣayẹwo deede si awọn apa miiran. Ohun ti wọn rii ni pe awọn eto Isakoso Iyipada IT ti kuna lati yika awọn apoti isura infomesonu tabi awọn ile itaja data / awọn ọja ọja pẹlu lile kanna ti a lo fun awọn ohun elo ati awọn eto.  Awọn ilana iṣakoso Iyipada ati agbegbe ilana ti ifaramọ ṣubu labẹ Awọn iṣakoso Gbogbogbo ati pe a ṣe akojọpọ pẹlu awọn ilana IT miiran ati awọn ilana ti idanwo, imularada ajalu, afẹyinti, ati imularada ati aabo.

Ninu ọpọlọpọ awọn igbesẹ ti o nilo lati ni ibamu pẹlu iṣayẹwo, ọkan ninu awọn ohun ti a maṣe gbagbe pupọ julọ ni lati: “Jeki itọpa iṣẹ ṣiṣe pẹlu iṣatunṣe akoko gidi, pẹlu tani, kini, ibo ati nigba ti gbogbo iṣẹ oniṣẹ ati awọn iyipada amayederun, paapaa awọn ti o le jẹ aibojumu tabi irira.”  Boya iyipada si awọn eto eto, ohun elo sọfitiwia, tabi data funrararẹ, igbasilẹ gbọdọ wa ni itọju eyiti o ni, o kere ju awọn eroja wọnyi:

• Tani o beere iyipada
• Nigba ti iyipada ti a ṣe
• Kini iyipada - apejuwe kan
• Tani o fọwọsi iyipada naa

Gbigbasilẹ alaye yii nipa awọn iyipada si awọn ijabọ ati awọn dasibodu ninu Awọn atupale rẹ ati awọn eto oye Iṣowo jẹ bii pataki. Laibikita ibiti awọn atupale ati ọpa BI wa lori ilọsiwaju iṣakoso - Wild West, iṣẹ ti ara ẹni, tabi iṣakoso aarin; boya awọn iwe kaakiri (warìri), Tableau/Qlik/Power BI, tabi Awọn atupale Cognos – lati wa ni ibamu pẹlu Sarbanes-Oxley, iwọ yoo nilo lati ṣe igbasilẹ alaye ipilẹ yii. Oluyẹwo naa ko bikita ti o ba nlo peni ati iwe tabi eto adaṣe lati ṣe igbasilẹ pe awọn ilana iṣakoso rẹ ti wa ni atẹle. Mo gba pe ti o ba nlo awọn iwe kaunti bi sọfitiwia “awọn atupale” rẹ lati ṣe awọn ipinnu iṣowo, o le tun lo awọn iwe kaunti lati ṣe igbasilẹ iṣakoso iyipada naa.  

Sibẹsibẹ, awọn aye dara pe ti o ba ti ṣe idoko-owo tẹlẹ ninu eto atupale bi PowerBI, tabi awọn miiran, o yẹ ki o wa awọn ọna lati ṣe adaṣe adaṣe gbigbasilẹ awọn ayipada ninu oye iṣowo rẹ ati eto ijabọ. Bi wọn ṣe dara, ni ita-apoti, awọn irinṣẹ atupale bi Tableau, Qlik, PowerBI ti gbagbe lati ṣafikun irọrun, ijabọ iṣakoso iyipada išidii. Se ise amurele re. Wa ọna lati ṣe adaṣe awọn iwe aṣẹ awọn ayipada si agbegbe atupale rẹ. Paapaa dara julọ, mura silẹ lati ṣafihan si oluyẹwo, kii ṣe akọọlẹ awọn ayipada si eto rẹ nikan, ṣugbọn pe awọn ayipada ni ibamu si awọn ilana inu ati awọn ilana ti a fọwọsi.

Ni agbara lati: 

1) ṣafihan pe o ni awọn ilana inu inu ti o lagbara, 

2) pe awọn ilana igbasilẹ rẹ ṣe atilẹyin wọn, ati 

3) pe iṣe gangan le jẹ idaniloju 

yoo ṣe eyikeyi ẹniti nṣe ayẹwo iwe-owo. Ati pe, gbogbo eniyan lo mọ pe ti inu oluyẹwo ba dun, inu gbogbo eniyan dun.

Ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ kerora nipa awọn idiyele afikun ti ibamu, ati idiyele ti ibamu pẹlu awọn iṣedede SOX le jẹ giga. "Awọn idiyele wọnyi ṣe pataki diẹ sii fun awọn ile-iṣẹ kekere, fun awọn ile-iṣẹ eka diẹ sii, ati fun awọn ile-iṣẹ pẹlu awọn aye idagbasoke kekere.”  Awọn iye owo fun ti kii-ibamu le jẹ paapa ti o ga.

Ewu ti Aisi Ibamu

Sarbanes-Oxley di awọn oludari ati awọn oludari jiyin ati ijiya nipasẹ to $500,000 ati ọdun 5 ninu tubu. Ijọba ko nigbagbogbo gba ẹbẹ ti aimọkan tabi ailagbara. Ti MO ba jẹ Alakoso, Emi yoo dajudaju fẹ ki ẹgbẹ mi ni anfani lati jẹrisi pe a ti faramọ awọn iṣe ti o dara julọ ati pe a mọ ẹni ti o ti ṣe gbogbo iṣowo. 

Ohun kan diẹ sii. Mo sọ pe Sarbanes-Oxley wa fun awọn ile-iṣẹ ti o ta ni gbangba. Iyẹn jẹ ootọ, ṣugbọn ronu bii aini awọn idari inu ati aini iwe le ṣe idiwọ fun ọ ti o ba fẹ ṣe ọrẹ ni gbangba.