Hoe om die meeste van te maak MotioCI in die ondersteuning van bewese praktyke

MotioCI het geïntegreerde inproppe vir die outeur van Cognos Analytics-verslag. Jy sluit die verslag waaraan jy werk. Dan, wanneer jy klaar is met jou redigeringsessie, meld jy dit in en sluit 'n opmerking in om aan te teken wat jy gedoen het. Jy kan in die kommentaar 'n verwysing na 'n kaartjie in 'n eksterne defek-nasporing of verandering-versoek stelsel insluit.

Jy kan bykomende besonderhede vind oor hoe om die verbinding tussen op te stel MotioCI en jou derdeparty-kaartjiestelsel in die MotioCI Administrateursgids onder Gebruik MotioCI met derdeparty-kaartjiestelsels. 'n sleutelwoord (regmaak, toemaak) met die kaartjienommer sal die kaartjie toemaak. Of gebruik 'n sleutelwoord soos verwysings plus die kaartjienommer sal die inklokkommentaar aan die kaartjiestelsel skryf en die kaartjie oop laat.

Die gebruik van 'n kaartjiestelsel – soos Atlassian® JIRA, Microsoft Windows™ Trac, of vele ander – help projekbestuur deur spesifieke take, kwessies en hul oplossing na te spoor. Kaartjies bied 'n manier van kommunikasie tussen skrywers of verslagontwikkelaars en eindgebruikers, die toetsspan en ander belanghebbendes. 'n Kaartjiestelsel bied ook 'n metode om defekte op te spoor en te verseker dat dit aangespreek word voordat 'n verslag na produksie bevorder word.

Tipiese werkvloei vir verslagontwikkeling

Om duidelik te wees, die integrasie van MotioCI met 'n kaartjiestelsel is nie die enigste manier waarop jou span met die kaartjiestelsel sal kommunikeer nie. Tipies, soos geïllustreer in die meegaande werkvloeidiagram, is die proses van verslagontwikkeling in 'n Cognos Analytics-omgewing met MotioCI kan iets soos hierdie wees:

1. agterstand. 'n Nuwe kaartjie word geskep. 'n Besigheidsontleder dokumenteer die besigheidsvereistes vir 'n nuwe verslag en voer dit direk in die kaartjiestelsel in deur 'n kaartjie te skep. Hy plaas die kaartjie in die backlog staat.
2. Ontwikkeling. Die agterstandkaartjies kan op 'n aantal verskillende maniere geprioritiseer word, maar uiteindelik sal die kaartjie aan 'n verslagontwikkelaar toegewys word en met haar naam gemerk word. Die toestand van die kaartjie kan verander word na in_dev. Sy sal 'n nuwe verslag skep. Soos sy die verslag in Cognos Analytics ontwikkel, sal sy haar veranderinge inboek en die kaartjie in die inklokkommentaar verwys, soos "Nuwe verslag geskep; aanvanklike weergawe; bygevoeg vinnige bladsy en ondersteunende navrae, refs #592". Of, "Bygevoeg feitenavraag en kruistabel; filters en formatering, verwysings #592.” (In MotioCI, word die hutsmerknommer 'n hiperskakel direk na die kaartjie.) Sy kan die verslag nagaan, veranderinge aanbring en dit met die kaartjieverwysing verskeie kere oor 'n tydperk van dae weer inboek.
3. Ontwikkeling voltooi. Nadat die verslagontwikkelaar die verslag voltooi en dit op die bank getoets het, merk sy in die kaartjie in die kaartjiestelsel aan dat dit gereed is om deur QA getoets te word en verander toestand vanaf in_Dev om gereed_vir_QA. Hierdie staat is 'n vlag vir die MotioCI Administrateur, of rol verantwoordelik vir die bevordering van Cognos-verslae, dat die verslag gereed is om na die QA-omgewing te migreer vir toetsing.
4. permotion na QA. Die administrateur bevorder die verslag en veranderinge aan die staat tot in_QA. Hierdie toestand laat die QA-span weet dat die verslag gereed is om getoets te word.
5. Toets. Die QA-span toets die verslag aan die besigheidsvereistes. Die verslag slaag óf die toetse óf druip. As die verslag QA-toetsing misluk, is die kaartjie gemerk met die in Dev staat, en keer terug na die verslagontwikkelaar vir regstellings.
6. Toets suksesvol. As die verslag slaag, vertel die QA-span die administrateur dat dit gereed is om na produksie te bevorder deur dit te etiketteer gereed vir Prod staat.
7. permotion na Produksie. Sodra die verslag gereed is vir produksie, kan finale goedkeurings verkry word en vrystelling geskeduleer word, miskien saam met ander voltooide verslae. Die administrateur bevorder die verslag na die Cognos-produksie-omgewing. Hy plaas die kaartjie in Gedoen staat wat aandui dat ontwikkeling en toetsing voltooi is en dit na produksie verskuif is. Dit sluit die kaartjie.

Bestuur van die Verslagontwikkelingsproses

Hierdie kaartjiebestuursproses impliseer en bewese praktyke bepaal dat:

• Elke nuwe verslag moet 'n kaartjie hê met die besigheidsvereistes om die verslag te ontwerp.
• Elke defek moet 'n kaartjie hê om enige foute of probleme met 'n verslag aan te teken.
• Elke keer as 'n verslag geredigeer word, sal die MotioCI inklokkommentaar moet die kaartjienommer wat aangespreek is insluit.
• Elke verslag wat van Dev na QA bevorder word, moet 'n gepaardgaande kaartjie hê wat 'n administrateur kan bevestig dat ontwikkeling voltooi is en dit gereed is om na die QA-omgewing geskuif te word.
• Elke verslag wat van QA na Produksie bevorder word, moet 'n kaartjie hê wat 'n geskiedenis het wat wys dat ontwikkeling voltooi is, dit QA geslaag het, dit het alle vereiste bestuursgoedkeurings ontvang en bevorder is.
• Elke verslag in die Produksie-omgewing moet 'n digital papierspoor van konsepsie tot toetsing tot regstelling tot resolusie tot goedkeuring en promotion.

Hierdie laaste punt is 'n gunsteling van ouditeure om te bekragtig. Sy kan dalk vra, "kan jy my wys hoe jy bevestig dat alle verslae in die produksie-omgewing voldoen het aan jou gedokumenteerde proses van kaartjies en goedkeuring?" Een manier om op die ouditeur te reageer kan wees om 'n lys te verskaf van al die verslae wat gemigreer is en haar deur die kaartjies te laat loop om een ​​te soek wat nie aan jou proses voldoen nie.

Alternatiewelik, en meer ideaal, kan jy 'n lys van verslae verskaf wat dit doen nie voldoen aan die ontwikkelings- en kaartjie-proses wat jy gedefinieer het. Dit is waar hierdie verslag nuttig sal wees: "Verslae bevorder sonder kaartjies”. Dit is 'n uitsonderingsverslag van 'n lys verslae wat het nie die beste praktyke nagekom om elke verslagverandering aan 'n kaartjie te laat koppel. Dit is een van die min verslae wat jy leeg wil hê. Dit sal geen rekords hê as alle verslae wat gepromoveer is, 'n kaartjie het wat daarmee geassosieer word nie. Met ander woorde, 'n verslag sal slegs op die lys verskyn as dit in die Produksie-omgewing is en die verslag wat bevorder is, het nie 'n kaartjienommer in die kommentaar verwys nie.

Proses met voordele

Wat is die voordele van die proses, of hoekom moet jy dit in jou organisasie doen?

• Verbeterde spansamewerking: Die kaartjiestelsel kan eintlik individue in rolle bymekaarbring wat dalk nie normaalweg kommunikeer nie. Rapporteer skrywers en eindgebruikers, of projekbestuurder en die QA-span, byvoorbeeld. Die kaartjieroete bied 'n gemeenskaplike plek om oor 'n gedeelde hulpbron te kommunikeer, die verslag wat tans ontwikkel word.
• Verlaagde koste:
  • Defekte wat gouer vasgevang en reggemaak word, is baie goedkoper as wanneer dit na produksie ontsnap.
  • Verbeterde doeltreffendheid – verslagskrywers werk altyd vanaf 'n kaartjie wat 'n goed gedefinieerde werkverklaring is.
  • Verminderde tyd deur outomatisering van handprosesse
• Verbeterde dokumentasie: Hierdie proses word 'n selfdokumenterende kennisbasis van defekte en hoe dit opgelos is.
• Verbeterde voorspelling en analise: Jy kan nou sleutelprestasie-aanwysers dop en dit vergelyk met diensvlakooreenkomste. Die meeste kaartjiestelsels bied hierdie tipe analise.
• Verbeterde interne ondersteuning: Jou ondersteuningspan, ander verslagontwikkelaars (en selfs jou toekomstige self!) kan kyk hoe soortgelyke gebreke in die verlede aangespreek is. Hierdie gedeelde kennisbasis kan lei tot vinnige oplossing van defekte.
• Verbeterde eindgebruiker-tevredenheid: Met direkte toegang tot ontwikkelaars deur die kaartjiestelsel, kan gebruikers vinnige oplossing van defekte verwag, asook die vordering van 'n versoekte verslag deur die stelsel monitor.

Gevolgtrekking

Dit is een voorbeeld van 'n goeie uitbetaling om bewese praktyke te volg en die waarde daarvan om goed gedefinieerde prosesse te volg. Verder, die nuwe MotioCI verslag, "Verslae bevorder sonder kaartjies" kan 'n groot hulp wees om vrae van 'n ouditeur aan te spreek, of bloot interne monitering vir die nakoming van korporatiewe standaarde.