Drie stappe na 'n suksesvolle IBM Cognos-opgradering
Onskatbare raad vir die uitvoerende beampte wat 'n opgradering bestuur
Onlangs het ons gedink ons kombuis moet opgedateer word. Eers het ons 'n argitek aangestel om planne op te stel. Met 'n plan in die hand het ons die besonderhede bespreek: Wat is die omvang? Van watter kleure het ons gehou? Watter graad toestelle wil ons hê? Goed, beter, beste. Aangesien dit nie nuwe konstruksie was nie, vir watter gebeurlikhede moes ons beplan? Ons het 'n begroting gevra. Die argitek / algemene kontrakteur het met selfvertroue vir ons gesê dat dit sou wees minder as 'n miljoen dollar. Sy poging tot humor het platgeval.
As jou maatskappy IBM Cognos Analytics besit, gaan jy vroeër of later opgradeer. Net soos die kombuisprojek, op grond van my professionele ervaring, kan ek jou vertel dat jou opgradering minder as 10 jaar en $100 miljoen sal neem. Jy kan na die maan kom vir daardie bedrag geld, so jy behoort te kan opgradeer. Maar dit sal nie snaaks wees nie. Of, nuttig. Die eerste vraag voordat die opgraderingsprojek selfs begin, is: "Wat is die omvang?" Jy moet weet watter tyd nodig sal wees voordat jy selfs die hulpbronne of begroting kan skat wat dit sal neem.
Tik MotioCI. Die Inventaris Dashboard is ontwerp om daardie vraag te beantwoord: "Wat is die omvang van werk?" Die dashboard bied aan jou, die BI-bestuurder, sleutelmaatstawwe wat verband hou met jou Cognos-omgewing. Die eerste aanwyser gee jou 'n idee van die algehele beraamde risiko van die projek. Hierdie maatstaf neem die aantal verslae en kompleksiteit in ag. Die totale aantal verslae en gebruikers wys jou onmiddellik die grootte van die projek en hoeveel gebruikers dit sal raak.
Ander visualiserings gee jou 'n vinnige prentjie van die areas van jou Cognos-omgewing wat bykomende moeite kan verg: kompleksiteit van die verslae en CQM vs DQM-pakkette. Hierdie maatstawwe word ook vergelyk met ander Cognos-organisasies sodat jy jou organisasie met ander kan vergelyk op grond van die aantal verslae en die aantal gebruikers.
Jy sien die groot prentjie, maar waar begin jy? Voordat jy aan enigiets raak, oorweeg hoe jy die omvang van die projek kan verminder. Gerieflik is daar maatstawwe op die dashboard om jou te help om dit ook aan te spreek. Sirkeldiagramme wys die persentasie verslae wat nie onlangs gebruik is nie en duplikaatverslae. As jy hierdie groepe verslae buite die bestek kan skuif, het jy jou algehele werkpoging aansienlik verminder.
Die onkruid. Jy sê dalk: "Ek kan sien dat 'n groot aantal verslae duplikate is, maar wat is dit en waar is dit? Klik op die deurboorskakel om 'n lys van duplikaatverslae te sien. Net so is daar 'n gedetailleerde verslag vir verslae wat nie onlangs uitgevoer is nie. Met hierdie inligting in die hand, kan jy sê MotioCI om die inhoud uit te vee wat jy nie gaan migreer nie.
Met 'n slanker, ligter Cognos-inhoudwinkel, wil jy dalk die dashboard weer laat loop. Fokus hierdie keer op die moeilikheidsgraad wat jou span kan hê om op te gradeer. Die uitdagings in die opgradering van verslae hou gewoonlik direk verband met die kompleksiteit van die verslae self. Die Verslae volgens kompleksiteit-visualisering toon die proporsie verslae wat eenvoudig, matig en kompleks is, gebaseer op 'n aantal faktore. Dit bied ook 'n vergelyking van dieselfde maatstaf met ander Cognos-installasies.
Suksesfaktor nommer 2. As jy inboor, sal jy dalk sien dat 75% van jou verslae eenvoudig is. Die opgradering van hierdie verslae moet eenvoudig wees. 3% van verslae is kompleks. Hierdie, nie soveel nie. Pas jou begroting en tydlyn skattings dienooreenkomstig aan.
Jy sal dalk ook jou aandag wil vestig op spesifieke verslae wat dalk spesiale aandag verg. Tradisioneel was daar meer werk in die opgradering van verslae met HTML-items (moontlik met Java Script), verslae met inheemse navrae in plaas daarvan om die model te benut, of ou verslae wat verskeie Cognos-weergawes gelede geskep is.
Moenie die verslae met geen visuele houers oor die hoof sien nie. Wat gaan daar aan? Hierdie verslae is onder "Eenvoudig" omdat hulle 0 visuele houers het, maar dit kan moontlike slaggate verberg. Dit kan onvoltooide verslae wees, of dit kan nie-standaard verslae wees wat "oë-op" aandag verg. Die verslag help jou om te fokus op wat belangrik is.
Suksesfaktor nommer 3. Skep 'n projek in MotioCI vir elk van daardie tipe verslae. Skep toetsgevalle. Stel 'n basislyn vas. Vergelyk die prestasie en waardes in elke omgewing. Jy sal dadelik sien wat nie opgradeer nie en waar prestasie afgeneem het. Maak reg wat reggemaak moet word.
Bestuur die vordering. Jou projekbestuurder sal mal wees oor die opsommingsverslae wat wys waar verslae steeds misluk. Om die projek te bestuur, is daar 'n afbrandverslag wat die dag-tot-dag-vordering in kaart bring en die datum van projekvoltooiing skat.
Jy kan uit hierdie afbrandkaart sien dat as die span die huidige pas hou, die opgraderingstoetsing teen dag 18 voltooi sal wees.
So, in drie verslae, het jy jou Cognos-opgradering van end-tot-end bestuur.
- Die Inventaris Dashboard is die riglyn om jou te help a) inhoud te identifiseer, b) omvang te verminder en c) te fokus op areas van kritieke belang vir die opgradering.
- Die Gedetailleerde inhoud verslag bied 'n omvattende blik op die sukses of mislukking van al die toetsgevalle wat met die opgraderingsprojek verband hou. Jy kry 'n vinnige oorsig van projekareas waarop jy in die volgende paar dae moet fokus.
- Die Afbrand verslag voorspel hoeveel langer jou span kan verwag om die regstellings wat met die opgradering verband hou, te werk.
Wat kan beter wees? Verstaan jou risiko's voordat jy begin. Werk minder deur omvang te verminder. Werk slimmer deur te fokus op die areas van belangrikheid. Bestuur die proses intelligent deur vorentoe te kyk en jou verwagte einddatum te projekteer. Oor die algemeen is dit 'n suksesformule om tyd en geld te bespaar met jou volgende Cognos-opgradering.
