Dis Goedkoop en Maklik. Die Microsoft Excel-sigbladsagteware is waarskynlik reeds op die besigheidsgebruiker se rekenaar geïnstalleer. En baie gebruikers vandag is sedert hoërskool of selfs vroeër aan Microsoft Office-sagteware blootgestel. Hierdie kniehalter-reaksie oor hoekom Excel die toonaangewende ontledingsinstrument is, is dalk nie die regte antwoord nie. Die regte antwoord kan jou dalk verras.

Om dieper in die antwoord op die vraag te duik, kom ons kyk eers na wat ons bedoel met analitiese instrument.

Analytics en Business Intelligence Platforms

Die toonaangewende ontleder in die bedryf, Gartner, definieer Analytics en Business Intelligence Platforms as instrumente wat minder tegniese gebruikers in staat stel om “data te modelleer, te ontleed, te verken, te deel en te bestuur, en saam te werk en bevindinge te deel, aangeskakel deur IT en aangevul deur kunsmatige intelligensie (KI). ABI-platforms kan opsioneel die vermoë insluit om 'n semantiese model te skep, te verander of te verryk, insluitend besigheidsreëls. Met die onlangse groei van KI, erken Gartner dat versterkte analise die teikengehoor na verbruikers en besluitnemers van die tradisionele ontleder verskuif.

Vir Excel om as 'n analitiese hulpmiddel beskou te word, moet dit dieselfde vermoëns deel.

Dus, terwyl Excel baie van dieselfde vermoëns het as vooraanstaande ABI-platforms, ontbreek dit 'n paar sleutelfunksies. Waarskynlik as gevolg hiervan, sluit Gartner nie Excel in die lys van groot spelers in Analytics- en BI-instrumente in nie. Verder sit dit ook in 'n ander ruimte en word anders geposisioneer deur Microsoft in sy eie reeks. Power BI is in Gartner se reeks en het die kenmerke wat in Excel ontbreek, naamlik die vermoë om te deel, saam te werk en deur IT bestuur te word.

Die sleutelwaarde van Excel is die ondergang daarvan

Interessant genoeg is die werklike waarde van ABI-gereedskap en hoekom Excel so alomteenwoordig is dieselfde: dit word nie deur IT bestuur nie. Gebruikers hou van die vryheid om data te verken en dit na hul rekenaars te bring sonder die inmenging van die IT-afdeling. Excel blink hierin uit. Intussen is dit die IT-span se verantwoordelikheid en missie om orde in chaos te bring en bestuur, sekuriteit en algehele instandhouding toe te pas op alle sagteware onder hul toesig. Excel misluk dit.

Dit is die raaisel. Dit is noodsaaklik dat die organisasie beheer behou oor die bestuur van sagteware wat sy werknemers gebruik en die data waartoe hulle toegang het. Ons het geskryf oor die uitdaging van wilde stelsels voor. Excel is die proto-feral IT-stelsel met geen korporatiewe bestuur of beheer nie. Die belangrikheid van 'n enkele, goed bestuurde weergawe van die waarheid behoort duidelik te wees. Met sigbladplase skep almal hul eie besigheidsreëls en -standaarde. Dit kan nie eers regtig 'n standaard genoem word as dit 'n eenmalige is nie. Daar is geen enkele weergawe van die waarheid nie.

Sonder 'n enkele ooreengekome weergawe van die waarheid maak dit dit moeilik om besluite te neem. Verder maak dit die organisasie oop vir aanspreeklikheid en maak dit moeiliker om 'n potensiële oudit te verdedig.

Excel se prys-tot-waarde-verhouding

Ek het aanvanklik gedink dat een van die redes waarom Excel dikwels die nommer een-analise-instrument genoem is, was omdat dit so goedkoop was. Ek dink ek kan sê dat letterlik elke maatskappy waarvoor ek gewerk het, vir my 'n lisensie vir Microsoft Office verskaf het, wat Excel insluit. So, vir my was dit dikwels gratis. Selfs toe die maatskappy nie 'n korporatiewe lisensie verskaf het nie, het ek gekies om my eie Microsoft 365-lisensie te koop. Dit is nie gratis nie, maar prys moes 'n bydraende faktor wees.

My beginhipotese was dat Excel aansienlik goedkoper moet wees as die ander ABI-platforms. Ek het daarin gegrawe en ontdek dat dit nie so goedkoop is as wat ek gedink het nie. Sommige van die ABI-platforms wat Gartner evalueer, kan eintlik goedkoper wees per sitplek vir groot organisasies. Ek het 'n paar van die sagteware gekies en ChatGPT gevra om my te help om hulle te vergelyk en te rangskik in terme van koste vir verskillende grootte organisasies.

Wat ek gevind het, was dat Excel nie die goedkoopste opsie vir enige grootte organisasie was nie. Dit kom met 'n koste. Dit is duidelik dat dit moeilik is om presiese pryse te kry en daar word dikwels aansienlike afslag aangebied om na 'n spesifieke verkoper te migreer. Ek dink egter dat die relatiewe ranglys konsekwent sal wees. Wat ons opmerk is dat Microsoft Office Suite waarvan Excel 'n komponent is nie die goedkoopste opsie is nie. Verras.

Excel ontbreek sleutelkomponente van 'n ondernemingsklas ABI en daar is meer koste-effektiewe alternatiewe in die wêreld van analitiese gereedskap. Groot trefkrag vir die Excel-prys-tot-waarde-verhouding.

Samewerking

Samewerking met behulp van sagteware vir data-analise en besigheidsintelligensie binne groot organisasies bied voordele wat besluitnemingsprosesse, operasionele doeltreffendheid en strategiese beplanning aansienlik kan verbeter. Samewerking erken dat geen individuele bydraer 'n eiland is nie en die wysheid van skares kan beter insig en besluite verskaf. Organisasies waardeer samewerking so hoog dat hulle bereid is om 'n premie te betaal bo gereedskap soos Excel wat nie die kenmerk verskaf nie.

Gereedskap wat samewerking tussen spanlede bevorder, bied:

• Verbeterde besluitneming
• Verhoogde doeltreffendheid
• Verbeterde datakwaliteit en konsekwentheid
• Skaalbaarheid en buigsaamheid
• Kennisdeling en innovasie
• Kostebesparing
• Verbeterde sekuriteit en nakoming
• Data integriteit
• Bemagtigde Werknemers

Die waarde van die gebruik van sagteware vir data-analise en BI wat samewerking binne groot organisasies verskaf, lê in die sinergie van verbeterde besluitnemingsvermoëns, bedryfsdoeltreffendheid en 'n kultuur van innovasie en bemagtiging. Gereedskap wat nie samewerking verskaf nie, bevorder eilande van inligting en silo's van data. Excel het nie hierdie sleutelkenmerk nie.

Die besigheidswaarde van Excel neem af

Excel is dalk die mees gebruikte data-instrument binne organisasies, maar om al die verkeerde redes. Boonop word die redes waarom ons dink ons ​​dit gebruik – omdat dit goedkoop en maklik is – al hoe minder waar namate ondernemingsontledings en BI-instrumente meer bekostigbaar word en KI integreer om met meer komplekse take te help.