إنها رخيصة وسهلة. من المحتمل أن يكون برنامج جداول البيانات Microsoft Excel مثبتًا بالفعل على كمبيوتر المستخدم التجاري. وقد تعرض العديد من المستخدمين اليوم لبرامج Microsoft Office منذ المدرسة الثانوية أو حتى قبل ذلك. قد لا يكون هذا الرد غير المحسوب حول سبب كون Excel أداة التحليل الرائدة هو الإجابة الصحيحة. الجواب الحقيقي قد يفاجئك.

للتعمق أكثر في إجابة السؤال، دعونا نلقي نظرة أولاً على ما نعنيه بأداة التحليلات.

منصات التحليلات وذكاء الأعمال

المحلل الرائد في الصناعة، غارتنر، تُعرّف منصات التحليلات وذكاء الأعمال بأنها أدوات تمكن المستخدمين الأقل تقنية من "نمذجة البيانات وتحليلها واستكشافها ومشاركتها وإدارتها، والتعاون ومشاركة النتائج، التي يتم تمكينها بواسطة تكنولوجيا المعلومات والمعززة بالذكاء الاصطناعي (AI)." قد تتضمن منصات ABI بشكل اختياري القدرة على إنشاء أو تعديل أو إثراء نموذج دلالي، بما في ذلك قواعد العمل. ومع النمو الأخير للذكاء الاصطناعي، تدرك جارتنر أن التحليلات المعززة تعمل على تحويل الجمهور المستهدف إلى المستهلكين وصناع القرار بدلاً من المحلل التقليدي.

لكي يعتبر برنامج Excel أداة تحليلية، يجب أن يشترك في نفس الإمكانيات.

لذلك، على الرغم من أن برنامج Excel يتمتع بالعديد من الإمكانات نفسها التي تتمتع بها منصات ABI الرائدة، إلا أنه يفتقد بعض الوظائف الأساسية. ولهذا السبب على الأرجح، لم تقم شركة Gartner بإدراج برنامج Excel في قائمة اللاعبين الرئيسيين في أدوات التحليلات وذكاء الأعمال. علاوة على ذلك، فهو يقع أيضًا في مساحة مختلفة ويتم وضعه بشكل مختلف بواسطة Microsoft في تشكيلة الفريق الخاصة به. Power BI موجود في قائمة Gartner ويتمتع بالميزات التي يفتقدها Excel، وهي القدرة على المشاركة والتعاون والإدارة بواسطة تكنولوجيا المعلومات.

القيمة الأساسية لبرنامج Excel هي سقوطه

ومن المثير للاهتمام أن القيمة الحقيقية لأدوات ABI وسبب انتشار برنامج Excel في كل مكان هو نفسه: لا تتم إدارته بواسطة تكنولوجيا المعلومات. يحب المستخدمون حرية استكشاف البيانات وإحضارها إلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم دون تدخل قسم تكنولوجيا المعلومات. إكسل يتفوق في هذا. وفي الوقت نفسه، تقع على عاتق فريق تكنولوجيا المعلومات مسؤولية ومهمة جلب النظام إلى الفوضى وتطبيق الحوكمة والأمن والصيانة الشاملة لجميع البرامج الخاضعة لإشرافهم. فشل Excel في ذلك.

هذا هو اللغز. من الضروري أن تحافظ المنظمة على سيطرتها على حوكمة البرامج التي يستخدمها موظفوها والبيانات التي يصلون إليها. لقد كتبنا عن التحدي المتمثل في الأنظمة الوحشية من قبل. إن برنامج Excel هو نظام تكنولوجيا معلومات بدائي لا يحتوي على حوكمة أو سيطرة مؤسسية. إن أهمية وجود نسخة واحدة تدار بشكل جيد للحقيقة لابد وأن تكون واضحة. باستخدام مزارع جداول البيانات، يقوم الجميع بإنشاء قواعد ومعايير العمل الخاصة بهم. لا يمكن حتى أن يطلق عليه معيارًا إذا كان لمرة واحدة. لا توجد نسخة واحدة من الحقيقة.

وبدون نسخة واحدة متفق عليها من الحقيقة، يصبح من الصعب اتخاذ القرارات. علاوة على ذلك، فإنه يعرض المنظمة للمسؤولية ويجعل الدفاع عن التدقيق المحتمل أكثر صعوبة.

نسبة السعر إلى القيمة في Excel

اعتقدت في البداية أن أحد أسباب تسمية برنامج Excel في كثير من الأحيان بأداة التحليل رقم واحد هو أنه كان غير مكلف للغاية. أعتقد أنني أستطيع أن أقول إن كل شركة عملت بها حرفيًا قد زودتني بترخيص لبرنامج Microsoft Office، والذي يتضمن برنامج Excel. لذلك، بالنسبة لي، غالبًا ما كان الأمر مجانيًا. حتى عندما لم توفر الشركة ترخيصًا للشركة، فقد اخترت شراء ترخيص Microsoft 365 الخاص بي. إنها ليست مجانية، ولكن السعر يجب أن يكون عاملا مساهما.

كانت فرضيتي الأولية هي أن برنامج Excel يجب أن يكون أقل تكلفة بكثير من منصات ABI الأخرى. لقد بحثت فيه واكتشفت أنه لم يكن رخيصًا كما كنت أعتقد. قد تكون بعض منصات ABI التي تقيمها Gartner أقل تكلفة لكل مقعد للمؤسسات الكبيرة. لقد قمت باختيار عدد قليل من البرامج وطلبت من ChatGPT مساعدتي في مقارنتها وتصنيفها من حيث التكلفة للمؤسسات ذات الأحجام المختلفة.

ما وجدته هو أن برنامج Excel لم يكن الخيار الأقل تكلفة لأي مؤسسة بأي حجم. يأتي بتكلفة. من الواضح أنه من الصعب الحصول على أسعار دقيقة وغالبًا ما يتم تقديم خصومات كبيرة للانتقال إلى بائع معين. ومع ذلك، أعتقد أن التصنيف النسبي سيكون ثابتًا. ما نلاحظه هو أن Microsoft Office Suite الذي يعد Excel أحد مكوناته ليس الخيار الأرخص. مفاجأة.

يفتقد برنامج Excel المكونات الأساسية لواجهة برمجة تطبيقات فئة المؤسسات، وهناك بدائل أكثر فعالية من حيث التكلفة في عالم الأدوات التحليلية. ضربة كبيرة لنسبة السعر إلى القيمة في Excel.

التعاون:

يوفر التعاون باستخدام برامج تحليل البيانات وذكاء الأعمال داخل المؤسسات الكبيرة فوائد يمكن أن تعزز بشكل كبير عمليات صنع القرار والكفاءة التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي. يدرك التعاون أنه لا يوجد مساهم فردي يعتبر جزيرة، وأن حكمة الحشود يمكن أن توفر رؤية وقرارات أفضل. تقدر المؤسسات التعاون بشكل كبير لدرجة أنها على استعداد لدفع علاوة على أدوات مثل Excel التي لا توفر هذه الميزة.

توفر الأدوات التي تعزز التعاون بين أعضاء الفريق ما يلي:

• اتخاذ القرار المحسن
• زيادة الكفاءة
• تحسين جودة البيانات واتساقها
• قابلية التوسع والمرونة
• تبادل المعرفة والابتكار
• وفورات في التكاليف
• تعزيز الأمان والامتثال
• تكامل البيانات
• تمكين الموظفين

تكمن قيمة استخدام البرامج لتحليل البيانات وذكاء الأعمال التي توفر التعاون داخل المؤسسات الكبيرة في التآزر بين قدرات صنع القرار المحسنة والكفاءات التشغيلية وثقافة الابتكار والتمكين. الأدوات التي لا توفر التعاون تعمل على تعزيز جزر المعلومات وصوامع البيانات. يفتقر Excel إلى هذه الميزة الأساسية.

القيمة التجارية لبرنامج Excel آخذة في التناقص

قد يكون Excel أداة البيانات الأكثر استخدامًا داخل المؤسسات ولكن لجميع الأسباب الخاطئة. علاوة على ذلك، فإن الأسباب التي تجعلنا نعتقد أننا نستخدمها - لأنها رخيصة وسهلة - أصبحت أقل صحة مع أن تحليلات المؤسسة وأدوات ذكاء الأعمال أصبحت ميسورة التكلفة ودمجت الذكاء الاصطناعي للمساعدة في المهام الأكثر تعقيدًا.