إدارة الأصول التحليلية ®️
تستثمر الشركات بشكل كبير في تحليلاتها، بدءًا من تراخيص البرامج والمنصات وحتى الأجهزة والموظفين والبيانات. العملية ليست سهلة، وتكاليفها مرتفعة. تكمن البيانات في عدة مواقع وتنسيقات ولها مشكلات في الجودة. الأمان هو المفتاح، ويجب حماية البيانات.
والنتيجة جديرة بالاهتمام: توفر لوحات المعلومات والتحليلات والتقارير (DAR) قيمة كبيرة بعد اعتمادها، ولكن مع مرور الوقت، تتغير الجوانب الرئيسية. لدى المنظمات عمليات معمول بها لإنشاء هذه الأصول والحفاظ عليها، ولكنها لا تطبق المبادئ الأساسية لإدارة الأصول المشتركة بين الأصول المالية وغيرها من الأصول. يمكن لفرق التحليلات أن تكسب الكثير من إدارة أصول التحليلات الخاصة بها.
المعيار الذهبي لل
إدارة الأصول التحليلية
تعمل الجوانب الرئيسية لإدارة الأصول على تحسين التحليلات
توفر إدارة الأصول في Analytics رؤية رائعة لإدارة عائد الاستثمار للأصول واتخاذ القرارات بشأن كيفية التعامل مع عمرها الافتراضي. فيما يلي ستة مجالات رئيسية يجب أخذها بعين الاعتبار:
قيمة مضافة
تم تصميم التقارير ولوحات المعلومات لتقديم رؤى قيمة لأصحاب المصلحة. ومع مرور الوقت، تتغير قيمة الأصول.
عندما تفتح شركة ما أول متجر لها في منطقة معينة، هناك العديد من العناصر التي تحتاج إلى فهمها - المتاجر الأخرى في المنطقة، وأنماط حركة المرور، وتسعير المنتجات، وما هي المنتجات التي سيتم بيعها، وما إلى ذلك. وبمجرد تشغيل المتجر لبعض الوقت، التفاصيل ليست مهمة، ويمكن أن تعتمد التقارير القياسية. تصبح الأصول التحليلية المصممة خصيصًا غير ذات صلة ولم تعد تضيف قيمة إلى مدير المتجر.
دورة الحياة
إن الاعتراف بأن انتقال الأصول عبر مراحل مختلفة يسمح باتخاذ قرارات إدارية فعالة في كل مرحلة. عندما يتم إصدار تصورات جديدة، تؤدي المعلومات إلى بroad الاستخدام والتبني.
فكر في العودة إلى بداية الوباء. تم تجميع لوحات معلومات كوفيد سريعًا وإصدارها إلى الشركة، لتعرض المعلومات ذات الصلة: كيفية انتشار الفيروس، وتأثير التركيبة السكانية على الأعمال والمخاطر، وما إلى ذلك. وفي ذلك الوقت، كانت ذات صلة وتخدم غرضها. ومع تجاوزنا الوباء، أصبحت المعلومات الخاصة بفيروس كورونا قديمة، وتم دمج التقارير في تقارير الموارد البشرية المنتظمة.
الفشل والأوضاع
لا تفشل جميع التقارير ولوحات المعلومات بنفس الطريقة؛ قد تتأخر بعض التقارير، أو قد تتغير التعريفات، أو قد تتضاءل دقة البيانات وأهميتها. إن فهم هذه الاختلافات يساعد في توقع المخاطر بشكل أفضل.
يستخدم التسويق العديد من التقارير لحملاته - غالبًا ما يتم تسليم الأصول التحليلية القياسية من خلال أدوات التسويق. يحتوي Finance على تقارير معقدة للغاية تم تحويلها من أدوات Excel إلى أدوات BI مع دمج قواعد الدمج المختلفة. تحتوي التقارير التسويقية على وضع فشل مختلف عن التقارير المالية. ولذلك، يجب إدارتها بشكل مختلف.
حان الوقت لمراجعة الأعمال الشهرية للشركة. يشرع قسم التسويق في تقديم تقرير عن العملاء المتوقعين الذين تم الحصول عليهم من كل مندوب مبيعات. لسوء الحظ، غادر نصف الفريق المؤسسة، وفشل تحميل البيانات بدقة. وفي حين أن هذا يمثل إزعاجًا لمجموعة التسويق، إلا أنه لا يضر بالعمل. ومع ذلك، فإن الفشل في إعداد التقارير المالية لشركة استشارات الموارد البشرية التي تضم آلاف المقاولين والتي تحتوي على حسابات مهمة ومعقدة حول المرض والرسوم وساعات العمل وما إلى ذلك، له آثار كبيرة ويجب إدارته بشكل مختلف.
احتمال
يؤثر تعقيد الأصول على احتمالية مواجهة المشكلات.
آخر شيء تريده الشركة هو أن يفشل تقرير أو تطبيق في لحظة حاسمة. إذا كنت تعلم أن التقرير معقد ويحتوي على الكثير من التبعيات، فإن احتمال الفشل الناجم عن تغييرات تكنولوجيا المعلومات يكون مرتفعًا. وهذا يعني أن طلب التغيير يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار. أصبحت الرسوم البيانية التبعية مهمة. إذا كان تقرير مبيعات مباشرًا يسرد ملاحظات مندوب المبيعات حسب الحساب، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها لن يكون لها نفس التأثير على التقرير، حتى لو فشل. يجب أن تتعامل عمليات ذكاء الأعمال مع هذه التقارير بشكل مختلف أثناء التغيير.
نتيجة
تختلف الآثار المترتبة على فشل الأصول، ويمكن أن تكون تداعيات الأعمال ضئيلة أو جذرية.
الصناعات المختلفة لديها متطلبات تنظيمية متميزة للوفاء بها. قد يكون التأثير ضئيلًا إذا كان تقرير إغلاق نهاية العام يحتوي على عمود يحمل عنوانًا خاطئًا يستخدمه قسم المبيعات أو التسويق، ومن ناحية أخرى، إذا كان تقرير الرعاية الصحية أو التقرير المالي لا يلبي احتياجات الامتثال لـ HIPPA أو SOX وفقًا للتقرير، قد تواجه الشركة ومجموعتها من المستوى C عقوبات شديدة وأضرارًا بسمعتها. مثال آخر هو تقرير تتم مشاركته خارجيًا. أثناء تحديث مواصفات التقرير، تم تطبيق الأمان منخفض المستوى بشكل غير صحيح، مما أدى إلى تمكين الأشخاص من الوصول إلى المعلومات الشخصية.
التكلفة الإجمالية للملكية
مع تطور مجال ذكاء الأعمال، يجب على المؤسسات أن تأخذ في الاعتبار النتيجة النهائية المتمثلة في تجميع أصول التحليلات.
كلما زاد عدد الأصول التي تمتلكها، زادت التكلفة التي يتحملها عملك. هناك التكاليف الصعبة للاحتفاظ بالأصول الزائدة عن الحاجة، مثل سعة السحابة أو الخادم. إن تجميع إصدارات متعددة من نفس التصور لا يشغل مساحة فحسب، بل ينتقل موردو ذكاء الأعمال إلى تسعير السعة. تدفع الشركات الآن المزيد إذا كان لديك المزيد من لوحات المعلومات والتطبيقات والتقارير. تحدثنا سابقًا عن التبعيات. يؤدي الاحتفاظ بالأصول الزائدة عن الحاجة إلى زيادة عدد التبعيات وبالتالي التعقيد. يأتي هذا مع ثمن.
Motioالصورة
نهج شمولي
تعتمد نتائج ذكاء الأعمال الناجحة على امتلاك الأصول الصحيحة عند الحاجة إليها. Motioتعد إدارة أصول Analytics بمثابة "السر" الذي يحافظ على التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات الضرورية في متناول يدك لتحفيز مساعيك القائمة على البيانات. استخدام Motioتوفر إدارة الأصول في Analytics ما يلي:
الجرد الشامل للأصول
- احصل على فهم كامل للأصول الموجودة لديك
- قم بتحديد الأصول الخاصة بك وتنظيمها وتتبعها، مما يضمن عدم إغفال أي شيء
التقييمات التفصيلية
- فهم مدى تعقيد واستخدام الكائنات والتقارير ولوحات المعلومات
- يوفر نظرة ثاقبة للأصول الاستراتيجية أو الحرجة
- التخفيف من مخاطر مشاريع ذكاء الأعمال
- نقطة البداية لتحديد نطاق مشروعك
تحديد تحديات التصميم والصيانة
- اكتشف تحديات التصميم أو الصيانة الأساسية التي قد تعيق أداء أصول التحليلات الخاصة بك
- واجه التحديات التي تؤدي إلى تحسين الكفاءة والدقة في عمليات ذكاء الأعمال لديك
رؤى قيمة للمشاريع
- اكتشف تأثيرات التغيير وقم بتقييم المخاطر على تقديرات الموارد واستراتيجيات الاختبار
- تزويد فريقك بالمعرفة اللازمة لتنفيذ المشاريع الناجحة
لوحة معلومات إدارة الأصول التحليلية المتكاملة
- عرض مركزي لأصول التحليلات الخاصة بك، مما يمنحك التحكم الكامل والرؤية.
- كن منظمًا، وراقب الأداء، واتخذ قرارات مستنيرة دون عناء
