Тры крокі да паспяховага абнаўлення IBM Cognos
Бясцэнныя парады для кіраўнікоў, якія кіруюць абнаўленнем
Нядаўна мы палічылі, што наша кухня патрабуе абнаўлення. Спачатку мы нанялі архітэктара для распрацоўкі планаў. З планам у руках мы абмеркавалі асаблівасці: які аб'ём? Якія колеры нам спадабаліся? Які клас тэхнікі мы хацелі б? Добры, лепшы, лепшы. Паколькі гэта не было новае будаўніцтва, якія непрадбачаныя сітуацыі нам трэба было планаваць? Мы прасілі бюджэт. Архітэктар / генпадрадчык упэўнена сказаў нам, што так і будзе менш за мільён долараў. Яго спроба гумару правалілася.
Калі ваша кампанія валодае IBM Cognos Analytics, рана ці позна вы збіраецеся абнавіць яе. Як і ў выпадку з праектам кухні, зыходзячы з майго прафесійнага вопыту, я магу сказаць вам, што ваша мадэрнізацыя зойме менш чым 10 гадоў і 100 мільёнаў долараў. Вы маглі б дабрацца да Месяца за такую суму грошай, таму вы павінны мець магчымасць абнавіць. Але гэта было б не смешна. Або, карысна. Першае пытанне перад пачаткам праекта мадэрнізацыі гучыць так: «Што такое аб'ём?» Вам трэба ведаць час, які спатрэбіцца, перш чым вы зможаце нават ацаніць рэсурсы або бюджэт, які спатрэбіцца.
Уводзіць MotioCI. Панэль інвентарызацыі была распрацавана, каб адказаць на гэтае пытанне: "Які аб'ём працы?" Прыборная панэль прадстаўляе вам, кіраўніку BI, ключавыя паказчыкі, звязаныя з вашым асяроддзем Cognos. Першы індыкатар дае ўяўленне аб агульным меркаваным рызыцы праекта. Гэты паказчык улічвае колькасць справаздач і складанасць. Агульная колькасць справаздач і карыстальнікаў адразу паказвае вам памер праекта і колькі карыстальнікаў ён паўплывае.
Іншыя візуалізацыі даюць вам кароткую карціну абласцей вашага асяроддзя Cognos, якія могуць запатрабаваць дадатковых намаганняў: складанасць справаздач і пакетаў CQM супраць DQM. Гэтыя паказчыкі таксама параўноўваюцца з іншымі арганізацыямі Cognos, каб вы маглі параўнаць сваю арганізацыю з іншымі на аснове колькасці справаздач і колькасці карыстальнікаў.
Вы бачыце агульную карціну, але з чаго пачаць? Перш чым што-небудзь дакранацца, падумайце, як можна паменшыць аб'ём праекта. Зручна, што на прыборнай панэлі ёсць паказчыкі, якія таксама дапамогуць вам вырашыць гэта. Кругавыя дыяграмы паказваюць працэнт справаздач, якія не выкарыстоўваліся ў апошні час, і дублікаты справаздач. Калі вы можаце вынесці гэтыя групы справаздач па-за межы, вы значна скараціце агульныя намаганні.
Пустазелле. Вы можаце сказаць: «Я бачу, што значная колькасць справаздач з'яўляюцца дублікатамі, але што гэта такое і дзе яны?» Націсніце на спасылку дэталізацыі, каб убачыць спіс дублікатаў справаздач. Сапраўды гэтак жа ёсць падрабязная справаздача для справаздач, якія не ствараліся нядаўна. Маючы ў руках гэтую інфармацыю, вы можаце сказаць MotioCI каб выдаліць змесціва, якое вы не збіраецеся пераносіць.
З больш кампактнай і лёгкай крамай змесціва Cognos вы, магчыма, захочаце паўторна запусціць прыборную панэль. На гэты раз засяродзьцеся на ўзроўні складанасці вашай каманды пры абнаўленні. Праблемы пры абнаўленні справаздач звычайна непасрэдна звязаны са складанасцю саміх справаздач. Візуалізацыя справаздач па складанасці паказвае долю простых, умераных і складаных справаздач на аснове шэрагу фактараў. Ён таксама прапануе параўнанне той жа метрыкі з іншымі ўстаноўкамі Cognos.
Фактар поспеху нумар 2. Гледзячы больш падрабязна, вы можаце ўбачыць, што 75% вашых справаздач простыя. Абнаўленне гэтых справаздач павінна быць простым. 3% справаздач складаныя. Гэтых, не вельмі. Адкарэктуйце свой бюджэт і ацэнкі тэрмінаў адпаведна.
Вы таксама можаце засяродзіць сваю ўвагу на канкрэтных справаздачах, якія могуць запатрабаваць асаблівай увагі. Традыцыйна было больш працы над абнаўленнем справаздач з дапамогай элементаў HTML (патэнцыйна з выкарыстаннем Java Script), справаздач з уласнымі запытамі замест выкарыстання мадэлі або старых справаздач, створаных некалькі версій Cognos таму.
Не выпускайце з-пад увагі справаздачы без візуальных кантэйнераў. Што там адбываецца? Гэтыя справаздачы знаходзяцца ў катэгорыі "Простыя", таму што ў іх няма візуальных кантэйнераў, але яны могуць хаваць патэнцыйныя падводныя камяні. Гэта могуць быць незавершаныя справаздачы або нестандартныя справаздачы, якія патрабуюць пільнай увагі. Справаздача дапамагае засяродзіцца на тым, што важна.
Фактар поспеху нумар 3. Стварыце праект у MotioCI для кожнага з гэтых тыпаў справаздач. Стварэнне тэставых выпадкаў. Усталюйце базавую лінію. Параўнайце прадукцыйнасць і значэнні ў кожным асяроддзі. Вы адразу ўбачыце, што не ўдалося абнавіць і дзе знізілася прадукцыйнасць. Выправіць тое, што трэба выправіць.
Кіруйце прагрэсам. Вашаму кіраўніку праекта спадабаюцца зводныя справаздачы, якія паказваюць, дзе справаздачы ўсё яшчэ не спраўджваюцца. Каб кіраваць праектам, існуе справаздача аб выгаранні, у якой паказваецца штодзённы прагрэс і ацэньваецца дата завяршэння праекта.
З гэтай дыяграмы выгарання вы бачыце, што калі каманда захавае бягучы тэмп, тэставанне абнаўлення будзе завершана да 18 дня.
Такім чынам, у трох справаздачах вам удалося абнавіць Cognos ад канца да канца.
- ,en Панэль інвентарызацыі гэта арыенцір, які дапаможа вам а) вызначыць змест, б) скараціць аб'ём і в) засяродзіць увагу на важных для абнаўлення сферах.
- ,en Падрабязны змест Справаздача дае поўны погляд на поспех або няўдачу ўсіх тэстаў, звязаных з праектам абнаўлення. Вы атрымаеце кароткі агляд абласцей праекта, на якіх вам трэба засяродзіцца ў бліжэйшыя некалькі дзён.
- ,en Выгаранне справаздача прагназуе, як доўга ваша каманда можа разлічваць на выпраўленні, звязаныя з абнаўленнем.
Што можа быць лепш? Зразумейце свае рызыкі, перш чым пачаць. Працуйце менш, памяншаючы аб'ём. Працуйце разумней, засяроджваючыся на важных сферах. Разумна кіруйце працэсам, чакаючы і прагназуючы меркаваную дату заканчэння. У цэлым, гэта формула поспеху, каб зэканоміць час і грошы на наступным абнаўленні Cognos.
