Това е евтино и лесно. Софтуерът за електронни таблици Microsoft Excel вероятно вече е инсталиран на компютъра на бизнес потребителя. И много потребители днес са били изложени на софтуера на Microsoft Office от гимназията или дори по-рано. Този отговор на колене защо Excel е водещият инструмент за анализ може да не е правилният отговор. Истинският отговор може да ви изненада.
За да се потопим по-дълбоко в отговора на въпроса, нека първо да разгледаме какво имаме предвид под инструмент за анализ.
Платформи за анализ и бизнес разузнаване
Водещият анализатор в индустрията, Gartner, определя платформите за анализ и бизнес разузнаване като инструменти, които позволяват на по-малко технически потребители да „моделират, анализират, изследват, споделят и управляват данни, както и да си сътрудничат и споделят открития, активирани от ИТ и подсилени от изкуствен интелект (AI). ABI платформите могат по избор да включват възможността за създаване, модифициране или обогатяване на семантичен модел, включително бизнес правила. С неотдавнашния растеж на AI, Gartner признава, че разширеният анализ измества целевата аудитория към потребителите и вземащите решения от традиционния анализатор.
За да се счита Excel за инструмент за анализ, той трябва да споделя същите възможности.
| Способност | Excel | ABI платформи |
|---|---|---|
| По-малко технически потребители | Да | Да |
| Данни за модела | Да | Да |
| Анализирайте данните | Да | Да |
| Изследване на данни | Да | Да |
| Споделяне на данни | Не | Да |
| Управлявайте данните | Не | Да |
| Сътруднича | Не | Да |
| Споделете открития | Да | Да |
| Управляван от ИТ | Не | Да |
| Подсилено от AI | Да | Да |
Така че, докато Excel има много от същите възможности като водещите ABI платформи, липсват някои ключови функции. Вероятно поради това Gartner не включва Excel в списъка на основните играчи в Analytics и BI инструменти. Освен това, той също се намира в различно пространство и е позициониран по различен начин от Microsoft в собствената си гама. Power BI е в гамата на Gartner и има функциите, които липсват на Excel, а именно възможността за споделяне, сътрудничество и управление от ИТ.
Ключовата стойност на Excel е неговият спад
Интересното е, че истинската стойност на ABI инструментите и защо Excel е толкова повсеместен е една и съща: той не се управлява от ИТ. Потребителите харесват свободата да изследват данни и да ги пренасят на своите настолни компютри без намесата на ИТ отдела. Excel превъзхожда в това. Междувременно отговорност и мисия на ИТ екипа е да въведе ред в хаоса и да приложи управление, сигурност и цялостна поддръжка на целия софтуер под техен надзор. Excel не успява това.
Това е главоблъсканицата. Наложително е организацията да поддържа контрол върху управлението на софтуера, който нейните служители използват, и данните, до които имат достъп. Писали сме за предизвикателството на диви системи преди. Excel е прото-дива ИТ система без корпоративно управление или контрол. Важността на една единствена, добре управлявана версия на истината трябва да е очевидна. С фермите за електронни таблици всеки създава свои собствени бизнес правила и стандарти. Дори не може да се нарече стандарт, ако е еднократен. Няма една единствена версия за истината.
Без единна съгласувана версия на истината е трудно да се вземат решения. Освен това, това отваря организацията за отговорност и прави по-трудно защитата на потенциален одит.
Съотношението цена-стойност на Excel
Първоначално си помислих, че една от причините Excel често да бъде наричан инструмент номер едно за анализ е, че е толкова евтин. Мисля, че мога да кажа, че буквално всяка компания, в която съм работил, ми е предоставила лиценз за Microsoft Office, който включва Excel. Така че за мен често е било безплатно. Дори когато компанията не предостави корпоративен лиценз, аз избрах да закупя собствен лиценз за Microsoft 365. Не е безплатно, но цената трябва да е допринасящ фактор.
Моята начална хипотеза беше, че Excel трябва да е значително по-евтин от другите ABI платформи. Разрових се и открих, че не е толкова евтино, колкото си мислех. Някои от ABI платформите, които Gartner оценява, всъщност може да са по-евтини на място за големи организации. Избрах няколко от софтуера и помолих ChatGPT да ми помогне да ги сравня и класирам по отношение на разходите за различни по размер организации.
Това, което открих, е, че Excel не е най-евтиният вариант за организация с какъвто и да е размер. Идва с цена. Очевидно е трудно да се получи точна цена и често се предлагат значителни отстъпки за мигриране към конкретен доставчик. Мисля обаче, че относителните класации ще бъдат последователни. Това, което забелязваме е, че Microsoft Office Suite, на който Excel е компонент, не е най-евтиният вариант. Изненада.
В Excel липсват ключови компоненти на корпоративния клас ABI и има по-рентабилни алтернативи в света на аналитичните инструменти. Голям удар в съотношението цена-стойност на Excel.
Сътрудничество
Сътрудничеството с използване на софтуер за анализ на данни и бизнес разузнаване в големи организации предлага предимства, които могат значително да подобрят процесите на вземане на решения, оперативната ефективност и стратегическото планиране. Сътрудничеството признава, че нито един отделен участник не е остров и мъдростта на тълпите може да осигури по-добра представа и решения. Организациите ценят сътрудничеството толкова високо, че са готови да платят повече за инструменти като Excel, които не предоставят функцията.
Инструментите, които насърчават сътрудничеството между членовете на екипа, осигуряват:
- Подобрено вземане на решения
- Повишена ефективност
- Подобрено качество и последователност на данните
- Мащабируемост и гъвкавост
- Споделяне на знания и иновации
- Спестяване на разходи
- Подобрена сигурност и съответствие
- Целостта на данните
- Упълномощени служители
Стойността на използването на софтуер за анализ на данни и BI, които осигуряват сътрудничество в рамките на големи организации, се крие в синергията на подобрени възможности за вземане на решения, оперативна ефективност и култура на иновации и овластяване. Инструменти, които не осигуряват сътрудничество, насърчават острови от информация и силози от данни. В Excel липсва тази ключова функция.
Бизнес стойността на Excel намалява
Excel може да е най-използваният инструмент за данни в организациите, но поради всички погрешни причини. Освен това причините, поради които смятаме, че го използваме — защото е евтино и лесно — стават все по-малко верни, тъй като корпоративният анализ и BI инструментите стават по-достъпни и интегрират AI, за да помагат при по-сложни задачи.
