তারা বন্য এবং তারা প্রশস্ত!
আমি আগে ছায়া আইটি সম্পর্কে লিখেছিলাম এখানে. সেই নিবন্ধে আমরা এর ব্যাপকতা নিয়ে আলোচনা করেছি, এর বিপদ এবং কীভাবে এটি পরিচালনা করা যায়। 
আমার ধারণা ছিল না যে ফেরাল ইনফরমেশন সিস্টেম (এফআইএস) একটি জিনিস। বন্য বিড়ালের কথা আমি শুনেছিলাম। আমরা আসলে দুটি বনবিড়াল গ্রহণ করেছি। ভাল, তারা ঠান্ডা মধ্যে বাইরে বিড়ালছানা ছিল, কোন আপাত মালিক সঙ্গে. কে তাদের ভিতরে নিয়ে যাবে না। আমরা তাদের পশুচিকিত্সকের কাছে নিয়ে গিয়ে খাওয়ালাম। দুই বছরেরও বেশি সময় পরে, তারা কিছু শিষ্টাচার শিখেছে কিন্তু তাদের মানুষের থেকে দূরে থেকেছে। একটি দল যে এই বিষয়গুলি অধ্যয়ন করে বিশ্বের 100টি সবচেয়ে খারাপ আক্রমণাত্মক প্রজাতির মধ্যে একটি বনবিড়ালকে স্থান দেয়৷
ফেরাল ইনফরমেশন সিস্টেম
ফেরাল ইনফরমেশন সিস্টেমগুলিও আক্রমণাত্মক, সেইসাথে অবিরাম এবং স্থিতিস্থাপক। দ্য সংজ্ঞা FIS হল একটি কম্পিউটারাইজড সিস্টেম যা এক বা একাধিক কর্মচারী তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পাদনে সহায়তা করার জন্য তৈরি করেছে। এটি প্রায়শই এন্টারপ্রাইজ ম্যান্ডেটেড সিস্টেমগুলিকে ফাঁকি দিতে, সমাধান বা বাইপাস করার জন্য ডিজাইন করা হয়। একই উত্স অনুসারে, "এফআইএসগুলির জ্ঞান সীমিত রয়ে গেছে এবং এফআইএসগুলির জন্য দেওয়া তাত্ত্বিক ব্যাখ্যাগুলি ব্যাপকভাবে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে।" এই বোঝার অভাব সম্ভবত FIS-এর জলদস্যু-সদৃশ প্রকৃতির কারণে। জলদস্যুরা বিজ্ঞাপন দেয় না।
ছায়া আইটি
FIS অনুরূপ, কিন্তু Shadow IT থেকে আলাদা। যেখানে ক বন্য তথ্য সিস্টেম ব্যবহারকারীরা বাধ্যতামূলক এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমের ফাংশনগুলি প্রতিস্থাপন করার জন্য যে কোনও সিস্টেম তৈরি করে, শ্যাডো আইটি সিস্টেমগুলি কর্পোরেট সিস্টেমগুলির পাশাপাশি বাস করে এবং এর কার্যকারিতা প্রতিলিপি করে। যাকে "ওয়ার্কঅ্যারাউন্ডস" বলা হয় তার কিছু ওভারল্যাপ রয়েছে যা অ-মানক মামলাগুলি পরিচালনা করার জন্য আরও অনানুষ্ঠানিক এবং অস্থায়ী প্রক্রিয়া হতে থাকে যা এন্টারপ্রাইজ মান পর্যাপ্তভাবে সমাধান করতে ব্যর্থ হয়। সকলেই অনুপ্রেরণা ভাগ করে নেয় যে তারা রেকর্ডের সিস্টেমে বাস্তব বা অনুভূত ফাঁকগুলি সমাধান করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
কেন একটি সমস্যা আছে?
কেন এই প্রথম স্থানে কোন বিদ্যমান? কিছু গবেষকরা প্রস্তাব করুন যে FIS আসলে একটি ভাল জিনিস হতে পারে যে এটি উদ্ভাবন প্রদর্শন করে এবং একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীকে তার ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি এতটা নিশ্চিত নই। আমি মনে করি যে FIS-এর বিস্তারে সবচেয়ে বেশি অবদান রাখে তা হল যখন সংস্থাগুলির কাঠামোগত বা সাংস্কৃতিক চাপ থাকে। অন্য কথায়, সাংগঠনিক সংস্কৃতি, প্রক্রিয়া বা প্রযুক্তিতে এমন কিছু আছে যা বেলুনকে চেপে ধরে। যখন বেলুনটি চেপে দেওয়া হয়, তখন বাতাস অন্য জায়গায় বুদবুদ তৈরি করে। প্রযুক্তি এবং ডেটা সিস্টেমের ক্ষেত্রেও একই কথা। যদি প্রক্রিয়াগুলি জটিল হয়, যদি সিস্টেমগুলি অ-স্বজ্ঞাত হয়, যদি ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য না হয়, কর্মীরা কাজ করার প্রবণতা তৈরি করে। প্রক্রিয়াগুলি সরলীকৃত হয়। সহজ সিস্টেম অ্যাডহক গৃহীত হয়. তথ্য গোপনে ভাগ করা হয়.
সমাধান
বন্য তথ্য সিস্টেমের মহামারী নির্মূল করা সম্ভব নয়। তবে, তাদের সম্পর্কে সচেতন হওয়া এবং তাদের বিকাশের কারণগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এফআইএসগুলি ব্যবসার এমন একটি এলাকার ইঙ্গিত হতে পারে যা উন্নত করা প্রয়োজন। যদি সংস্থাটি বাধ্যতামূলক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে এবং ডেটা অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে বিশ্লেষকদের অসুবিধাগুলির পদ্ধতিগত বা প্রক্রিয়া-সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করে, তবে ফেরাল ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি সন্ধান করার প্রয়োজন কম হতে পারে।
