Tri koraka do uspješne IBM Cognos nadogradnje
Neprocjenjivi savjeti za rukovodioce koji upravljaju nadogradnjom
Nedavno smo mislili da je našoj kuhinji potrebno ažuriranje. Prvo smo angažovali arhitektu da napravi planove. Sa planom u ruci, razgovarali smo o specifičnostima: Koji je opseg? Koje su nam se boje svidjele? Koju kategoriju uređaja bismo željeli? Dobro, bolje, najbolje. Pošto ovo nije bila nova gradnja, koje nepredviđene slučajeve smo trebali planirati? Tražili smo budžet. Arhitekt/izvođač radova nam je samouvjereno rekao da će tako biti manje od milion dolara. Njegov pokušaj humora je propao.
Ako vaša kompanija posjeduje IBM Cognos Analytics, prije ili kasnije ćete izvršiti nadogradnju. Baš kao i projekat kuhinje, na osnovu mog profesionalnog iskustva, mogu vam reći da će vaša nadogradnja trajati manje od 10 godina i 100 miliona dolara. Mogli biste stići na Mjesec za tu količinu novca, tako da biste trebali biti u mogućnosti da se nadogradite. Ali, to ne bi bilo smiješno. Ili, od pomoći. Prvo pitanje prije nego što projekat nadogradnje i počne je: „Koji je opseg?“ Morate znati vrijeme koje će vam biti potrebno prije nego što uopće možete procijeniti resurse ili budžet koji će vam biti potrebni.
ući MotioCI. Kontrolna tabla inventara je dizajnirana da odgovori na to pitanje: „Koji je obim posla?“ Kontrolna tabla predstavlja vama, BI menadžeru, ključne metrike vezane za vaše Cognos okruženje. Prvi indikator vam daje ideju o ukupnom procijenjenom riziku projekta. Ova metrika uzima u obzir broj izvještaja i složenost. Ukupan broj izvještaja i korisnika vam odmah pokazuje veličinu projekta i na koliko će korisnika uticati.
Druge vizualizacije vam daju brzu sliku područja vašeg Cognos okruženja koja mogu zahtijevati dodatni napor: složenost izvještaja i CQM u odnosu na DQM pakete. Ove metrike su također uporedne s drugim Cognos organizacijama tako da možete uporediti svoju organizaciju s drugima na osnovu broja izvještaja i broja korisnika.
Vidite širu sliku, ali odakle početi? Prije nego što nešto dotaknete, razmislite kako možete smanjiti obim projekta. Zgodno je da na kontrolnoj tabli postoje metrika koja će vam pomoći da to riješite. Tortni grafikoni pokazuju postotak izvještaja koji se nedavno nisu koristili i duplih izvještaja. Ako možete premjestiti ove grupe izvještaja izvan opsega, značajno ste smanjili svoj ukupni radni napor.
Korov. Možda ćete reći: „Vidim da je dobar broj izvještaja duplikati, ali šta su i gdje su? Kliknite na vezu za detaljnu analizu da vidite listu duplikata izvještaja. Isto tako, postoji detaljan izvještaj za izvještaje koji nisu nedavno pokrenuti. Sa ovim informacijama u ruci, možete reći MotioCI da izbrišete sadržaj koji nećete migrirati.
Uz manju, lakšu Cognos prodavnicu sadržaja, možda biste željeli ponovo pokrenuti kontrolnu ploču. Ovaj put se fokusirajte na nivo poteškoća koji vaš tim može imati u nadogradnji. Izazovi u nadogradnji izvještaja obično su direktno povezani sa složenošću samih izvještaja. Vizualizacija izvještaja po složenosti pokazuje udio izvještaja koji su jednostavni, umjereni i složeni na osnovu brojnih faktora. Također nudi poređenje iste metrike s drugim instalacijama Cognosa.
Faktor uspjeha broj 2. Udubljivanjem možete vidjeti da je 75% vaših izvještaja jednostavno. Nadogradnja ovih izvještaja trebala bi biti jednostavna. 3% izvještaja je složeno. Ovi, ne toliko. U skladu s tim prilagodite proračun i vremenski okvir.
Takođe biste mogli da usmerite pažnju na specifične izveštaje koji bi mogli zahtevati posebnu pažnju. Tradicionalno, bilo je više posla u nadogradnji izveštaja sa HTML stavkama (potencijalno sa Java Script), izveštajima sa izvornim upitima umesto korišćenja modela, ili starim izveštajima kreiranim pre nekoliko verzija Cognos-a.
Nemojte zanemariti izvještaje bez vizualnih kontejnera. Šta se tamo dešava? Ovi izvještaji su pod "Jednostavni" jer imaju 0 vizualnih kontejnera, ali mogu sakriti potencijalne zamke. To mogu biti nedovršeni izvještaji, ili mogu biti nestandardni izvještaji na koje treba obratiti pažnju. Izvještaj vam pomaže da se fokusirate na ono što je važno.
Faktor uspjeha broj 3. Kreirajte projekat u MotioCI za svaku od tih vrsta izvještaja. Kreirajte test slučajeve. Uspostavite osnovnu liniju. Uporedite performanse i vrednosti u svakom okruženju. Odmah ćete vidjeti šta se ne može nadograditi i gdje su performanse smanjene. Popravi ono što treba popraviti.
Upravljajte napretkom. Vašem menadžeru projekta će se svidjeti sažeti izvještaji koji pokazuju gdje izvještaji i dalje ne uspijevaju. Za upravljanje projektom postoji izvještaj o sagorevanju koji prikazuje svakodnevni napredak i procjenjuje datum završetka projekta.
Iz ovog grafikona sagorevanja možete vidjeti da će, ako tim zadrži trenutni tempo, testiranje nadogradnje biti završeno do 18. dana.
Dakle, u tri izvještaja ste upravljali nadogradnjom Cognos-a od kraja do kraja.
- The Inventar Dashboard je smjernica koja će vam pomoći a) identificirati sadržaj, b) smanjiti obim i c) fokusirati se na područja kritična za nadogradnju.
- The Detaljan sadržaj izvještaj pruža sveobuhvatan pogled na uspjeh ili neuspjeh svih test slučajeva povezanih s projektom nadogradnje. Dobijate brzi pregled projektnih područja na koja se trebate fokusirati u sljedećih nekoliko dana.
- The Burndown izvještaj predviđa koliko dugo vaš tim može očekivati da će raditi na popravcima vezanim za nadogradnju.
Šta bi moglo biti bolje? Shvatite svoje rizike prije nego što počnete. Radite manje smanjenjem obima. Radite pametnije fokusirajući se na važna područja. Inteligentno upravljajte procesom gledajući naprijed i predviđajući svoj očekivani krajnji datum. Sve u svemu, to je formula uspjeha za uštedu vremena i novca za vašu sljedeću Cognos nadogradnju.
