Recentment hem conegut diversos usuaris de Cognos que voldrien poder recuperar i visualitzar ràpidament els permisos de més que només els informes de Cognos. Tot i que podeu fer-ho a Cognos Connection, només us permetrà veure els permisos de cada objecte Cognos d’un en un.
Aquí teniu una llista d’objectes a Cognos Connection. Per veure els permisos d'un objecte Cognos, heu de fer clic a la icona "Establir propietats" (que es mostra a continuació), seleccionar la pestanya "Propietats" i, a continuació, seleccionar la pestanya "Permisos".
A continuació es mostren tots els permisos per a aquest objecte específic de Cognos. En funció del nombre d'objectes de Cognos que vulgueu veure, haureu de repetir aquest procés per a cada objecte individual, que pot trigar hores.
MotioPI us permet racionalitzar aquest procés i revisar diversos objectes de Cognos en un formulari de llista perquè pugueu canviar fàcilment entre cada objecte amb un clic. MotioPI també us permet generar una sortida d’una selecció d’objectes Cognos i els seus permisos.
Aquí teniu un exemple de com veure els permisos de carpetes o paquets a MotioPI.
1. Després de seleccionar el botó “Estoig", Desmarqueu"informe"I marqueu la casella"Carpeta"I / o"paquet“. (Podeu veure permisos per a paquets, carpetes, informes, programacions, treballs, etc. a Cognos.)
2. Selecciona "Presentar"
3. Ressalteu una carpeta o paquet de Cognos que vulgueu veure.
4. Les polítiques i permisos es mostren aquí:
També podeu filtrar els resultats si, per exemple, cerqueu tots els objectes de Cognos que siguin visibles per un rol concret. Per utilitzar la funció de filtre, simplement seleccioneu el símbol "filtre"Feu doble clic a"Valor de la propietat"I, a continuació, utilitzeu el menú desplegable per triar"polítiques“. A continuació, podeu escriure el valor que voleu cercar i seleccionar "Ok".
Si voleu veure la llista resultant d'objectes Cognos fora de MotioPI, podeu generar una exportació de totes les carpetes / paquets resultants escollint "Dossier" i llavors "Exporta la sortida“. Comproveu que "Mostra les polítiques" Caixa. A continuació, podeu triar desar la sortida com a fitxer csv o html. Els fitxers CSV són més fàcils de gestionar amb Excel o Fulls de càlcul de Google.
Mitjançant el tauler de contingut de MotioPI, podeu veure els permisos de desenes d’objectes Cognos de manera eficient en molt poc temps, en lloc d’obrir individualment cada objecte a Cognos Connection, tancar l’objecte i començar el procés de nou, estalviant-vos força temps i energia!
