Andam ka ba sa Pag-audit?
Mga awtor: Ki James ug John Boyer
Sa una nimong pagbasa sa ulohan niini nga artikulo, lagmit nangurog ka ug naghunahuna dayon sa imong pinansyal nga pag-audit. Mahimong makahadlok kana, apan unsa man pagsunod mga pag-audit?
Andam ka ba alang sa usa ka pagrepaso sa pagsunod sa imong organisasyon sa mga kinahanglanon sa kontrata ug regulasyon?
Gisusi sa usa ka audit sa pagsunod ang imong mga internal nga kontrol, mga palisiya sa seguridad, mga kontrol sa pag-access sa gumagamit, ug pagdumala sa peligro. Dako ang kahigayonan nga naa nimo sa pipila ka mga matang sa mga polisiya nga gibutang, apan ang usa ka compliance audit nga may kalabutan sa (pananglitan) sa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) magpamatuod nga ang imong organisasyon adunay makanunayon nga gipatuman mga palisiya ug kontrol, dili lang kay naa sa mga libro.
Ang eksakto nga kinaiya sa usa ka pag-audit sa pagsunod magdepende sa tipo, apan kasagaran naglangkob sa pagpakita nga ang pag-access sa mga rekord luwas, ug kana nga datos sa imong analytics ug palibot sa pagtaho limitado sa kinahanglan nga mga kawani.
Ang Problema
Ang paghatag og maayo ug balido nga pamatuod sa pagsunod mahimong usa ka dako nga kasakit. Alang sa demonstrative nga mga katuyoan, atong ipunting ang usa ka piho nga pananglitan.
Ang matag palibot sa produksiyon kinahanglan adunay a digital papel nga agianan. Kinahanglan nga magsugod kini sa paghuna-huna, magpadayon pinaagi sa pagsulay ug pag-ayo sa bug, pangitaa ang agianan nga milabay sa resolusyon, ug matapos sa pag-uyon sa katapusan, nahuman nga produkto.
Kanang katapusang lakang - ang katapusan nga pag-apruba - usa ka paborito sa mga auditor nga pilion. Mahimong mangutana sila, "mapakita ba nimo kanako kung giunsa nimo pagkumpirma nga ang tanan nga mga taho sa palibot sa produksiyon nagsunod sa imong dokumentado nga proseso?"
Kinahanglan nimo nga maghatag usa ka lista sa ang tanan nga migrate nga report.
Nganong importante kini
Ang paghatag sa mga auditor nga gikinahanglan ug igo nga impormasyon mahimong makahahadlok, ilabi na kung kini usa ka manual nga proseso - labi pa kung wala ka nagplano alang sa okasyon.
Mahinungdanon nga dili lamang magtukod ug magsunod sa imong mga palisiya, apan magtipig usab sa mga mekanismo aron ma-validate ug mapamatud-an ang pagsunod sa imong kaugalingon nga mga sumbanan.
Sa labing gamay, kinahanglan ka nga andam sa paghatag usa ka auditable nga rekord kung kinsa ang nag-access kung unsa, kung unsang mga pagbag-o ang gihimo sa palibot, tanan nga mga taho nga gihimo sa mga tawo, kinsa ang naghimo sa mga taho, ug kung giunsa ang matag asset sa palibot sa produksiyon gipaagi sa mga kamot sa developer ug QA nga tukma. .
Ang mga Istratehiya
Ang pagka "andam" alang sa usa ka pag-audit mahimong moabut sa daghang lainlaing mga porma, ang uban niini mas taas nga paningkamot ug mas lagmit nga makalikay ka sa kasamok kaysa sa uban. Ania ang ranggo sa pipila apan dili tanan aron mas maayo nga mga kapilian.
Kagubot ug Kagubot
Posible nga ikaw, minahal, alaot nga magbabasa, pinaagi sa kini nga artikulo nakaamgo nga ikaw dili kaayo andam nga pamatud-an nga wala ka makahimo ug grabe nga mga paglapas sa HIPAA sa katagbawan sa usa ka auditor.
Kung ingon niini ang kahimtang, mahimo’g ulahi na kaayo depende kung unsa kadugay naghari ang imong haphazard status quo. Mahimo nimong makit-an ang imong kaugalingon sa dili maayo nga posisyon sa pag-scramble aron makit-an ang bisan unsang mga tipik sa kasayuran nga imong mahimo.
Kini usa ka gisulayan ug tinuod nga pamaagi nga napamatud-an sa tibuuk nga mga talaan sa panahon nga adunay makadaot nga mga sangputanan.
Kung nagplano ka nga makuha ang imong mga higayon ug mag-shoot alang niini nga estratehiya, ayaw lang. Ang imong umaabot nga kaugalingon magpasalamat kanimo.
Dugo, Singot, ug Luha
Sa naandan, ang mga negosyo nagtipig ug makuti nga mga rekord sa tanan nga mahitabo pinaagi sa grit ug paghago. Sa pila ka folder sa ilang sistema, adunay mga sinulat sa kamot (o gi-type sa kamot) nga mga spreadsheet ug mga dokumento nga nagdetalye sa tanan nga kinahanglan mahibal-an sa usa ka auditor.
Kung ikaw naningkamot sa pagkalot sa imong kaugalingon gikan sa Chaos and Mayhem nga estratehiya, kini tingali ang imong pinakamaayo nga pusta sa pagsugod. Imbis nga maghulat nga mag-scramble ug makit-an ang tanan nga hinungdanon nga kasayuran sa ilawom sa makalilisang nga pagtan-aw sa usa ka auditor, ang pagkalot sa tanan nga naa nimo ug pag-compile niini sa usa ka labing gamay nga semi madawat nga rekord mahimo’g mano-mano samtang adunay ka oras.
Bisan kung kini nga estratehiya mao ang imong adlaw-adlaw nga pamatasan o ang paagi sa imong plano sa paghunong sa dili maayo nga mga batasan, among girekomenda ang mosunod nga plano nga imong sugdan sa labing madali nga mahimo nimo.
Version Control Software
Ang pagbaton sa holistic nga pagkontrol sa bersyon sa tanan nga mga bahin sa imong negosyo, dili lamang mga repo kung diin kini moabut nga prepackaged, naghimo niining tibuuk nga proseso nga hinungdanon nga pagdumala sa kaugalingon. Samtang nagbag-o ang mga tiggamit sa bisan unsang butang, awtomatiko kini nga hilom nga magrekord kung kinsa ang naghimo sa pagbag-o, kung unsang orasa, unsa nga mga pamaagi ang gisunod, ang tibuuk nga siyam ka yarda.
Kung ang mga auditor nanuktok sa imong pultahan ug gusto nga mahibal-an kung unsa ang nahitabo, mahimo nimo i-refer ang imong internal nga kasaysayan sa bersyon. Dili nimo kinahanglan nga mag-scramble sa pagpangita og pruweba, dili nimo kinahanglan nga mag-usik og mga oras sa usa ka spreadsheet nga impormasyon sa pagrekord - ang software ang nagbuhat sa trabaho alang kanimo. Mahimo ka lang mag-focus kung diin kini labing hinungdanon.
Ang software sa pagkontrol sa bersyon adunay uban pang dagkong mga benepisyo usab; nga mao, ang abilidad sa roll balik sa miaging mga bersyon. Mahimo kini nga usa ka dako nga kalidad sa bahin sa kinabuhi, labi na alang sa mga programa nga kung dili adunay kini nga gamit.
Ang pagbaton ug katakus sa komprehensibo ug tukma nga pag-roll balik sa tukma nga mga bersyon naghatag usab kanimo usa ka habol sa seguridad gikan sa mga butang sama sa ransomware, diin ang pagpahid sa imong mga makina mahimo’g usa ka kinahanglanon aron masugdan pag-usab ang negosyo. Imbis nga mawala ang tanan nimong mga rekord o bisan ang proyekto mismo, mahimo nimong konsultahon ang kontrol sa bersyon, pilia ang labing bag-o nga kapilian, ug bada boom, nakabalik ka sa negosyo.
Panapos
Ang mga pag-audit dili kinahanglan nga usa ka makalilisang nga mga multo nga nag-abut sa imong negosyo, naghulat nga madugmok ang bisan unsang kusog nga naa kanimo. Kung mohimo ka ug tukma nga pag-amping ug makakuha og maayo nga software sa pagkontrol sa bersyon, nan ang kapit-os sa usa ka pag-audit ug ang slog sa pagtipig sa rekord mahimong mawala, sama sa mga luha sa ulan.
