Sò pronti per l'audit?
Autori: Ki James è John Boyer
Quandu avete lettu prima u titulu di questu articulu, probabilmente avete trematu è pensate immediatamente à u vostru auditu finanziariu. Quelli pò esse spaventosi, ma chì circa rispettu audit?
Sò pronti per una rivisione di l'aderenza di a vostra urganizazione à i requisiti di u cuntrattu è regulatori?
Un auditu di conformità riviseghja i vostri cuntrolli interni, pulitiche di sicurezza, cuntrolli di accessu d'utilizatori è gestione di risichi. E probabilità sò alte chì avete certi tipu di pulitiche in u locu, ma un auditu di cunfurmità in relazione à (per esempiu) l'Attu di Portabilità è Responsabilità di l'Assicuranza Sanitaria (HIPAA) validerà chì a vostra urganizazione hà applicà in modu coerente pulitiche è cuntrolli, micca solu chì sò nantu à i libri.
A natura esatta di un auditu di cunfurmità dependerà di u tipu, ma spessu cunsiste in dimustrà chì l'accessu à i registri hè sicuru, è chì e dati in u vostru ambiente di analisi è di rapportu sò limitati à u persunale necessariu.
U Problemu
Furnisce una prova bona è valida di aderenza pò esse un grande dolore. Per scopi dimustrativi, concentremu nantu à un esempiu specificu.
Ogni ambiente di produzzione duveria avè un digital traccia di carta. Duverebbe principià cù l'ideazione, cuntinuà à traversu a prova è a correzione di bug, truvà u so modu passatu a risoluzione, è finisce à l'appruvazioni di u pruduttu finali finitu.
Ddu ultimu passu - l'appruvazioni finali - hè un favuritu di l'auditori per sceglie. Puderanu dumandà: "Pudete mostrà cumu cunfirmà chì tutti i rapporti in l'ambiente di produzzione anu aderitu à u vostru prucessu documentatu?"
Tandu vi tuccherà à furnisce una lista tutti i rapportu migratu.
Perchè questu hè impurtante
Fornisce l'auditori necessarii è l'infurmazioni sufficienti pò esse intimidatori, in particulare quandu hè un prucessu manuale - ancu più s'ellu ùn avete micca pianificatu per l'occasione.
Hè impurtante micca solu di stabilisce è seguità e vostre pulitiche, ma ancu di mantene i miccanismi in u locu per cunvalidà è dimustrà l'aderenza à i vostri propri standard.
Minimu, avete bisognu à esse preparatu per furnisce un registru auditable di quale hà accessu à ciò chì, quali cambiamenti sò stati fatti à l'ambiente, tutti i rapporti chì e persone anu fattu, quale hà fattu i rapporti, è cumu ogni attivu in l'ambiente di produzzione passava per e mani di sviluppatore è QA in modu adattatu. .
I Strategii
Esse "prontu" per un auditu pò vene in parechje forme diverse, alcune di e quali sò un sforzu più altu è più prubabile di mantene fora di prublemi cà l'altri. Eccu un ranking di alcuni ma micca tutti in ordine di opzioni sempre più megliu.
Chaos è Mayhem
Hè pussibule chì voi, caru, disgraziatu lettore, attraversu stu articulu, avete capitu chì ùn site micca preparatu per dimustrà chì ùn avete micca commette gravi violazioni HIPAA à a satisfaczione di un auditor.
S'ellu hè u casu, pò esse troppu tardu secondu quantu tempu u vostru statu quo casuale hà regnu. Pudete truvà in a sfurtunata pusizioni di scrambling per truvà qualsiasi scraps di informazioni chì pudete.
Questu hè un metudu pruvatu è veru chì hè statu pruvatu in l'annali di u tempu per avè risultati disastruosi.
Se pensa à piglià e vostre chance è sparà per questa strategia, simpricimenti ùn fate micca. U vostru futuru vi ringrazierà.
Sangue, sudore è lacrime
Tradizionalmente, l'imprese anu tenutu registri meticulosi di tuttu ciò chì passa per u travagliu è u travagliu. In qualchì cartulare in u so sistema, ci sò fogli di calculu è documenti scritti a manu (o scritte à manu) chì detallanu tuttu ciò chì un auditore puderia avè bisognu di sapè.
Sè vo circate di scavà fora di a strategia Chaos and Mayhem, questu pò esse a vostra megliu scumessa per inizià. Piuttostu chè d'aspittà à scramble è truvà tutte l'infurmazioni chjave sottu u terribili sguardu di un auditore, scavà tuttu ciò chì avete è cumpilà in un registru almenu semi accettabile pò esse fattu manualmente mentre avete u tempu.
Ch'ella sia o micca sta strategia hè a vostra norma di u ghjornu o a manera chì pensate di sguassate di i cattivi abitudini, ricumandemu u seguente pianu per voi per principià u più prestu pussibule.
Software di cuntrollu di versione
Avè un cuntrollu olisticu di a versione in tutte e parte di a vostra attività, micca solu i reposi induve vene preimballatu, face chì tuttu u prucessu si manighja essenzialmente. Quandu l'utilizatori facenu cambiamenti à qualcosa, registrarà automaticamente in silenziu quale hè chì face u cambiamentu, à quale ora, quali prucedure sò state seguite, tutti i nove iardi.
Quandu l'auditori ghjunghjenu à batte à a vostra porta è vulete sapè ciò chì hè accadutu, pudete solu riferite à a vostra storia di versione interna. Ùn avete bisognu di scramble per truvà a prova, ùn avete micca bisognu di perdi l'ore in una infurmazione di registrazione di una foglia di calculu - u software faci u travagliu per voi. Pudete solu fucalizza induve hè più impurtante.
U software di cuntrollu di versione hà ancu altri grandi benefici; vale à dì, a capacità di rinvià à e versioni precedenti. Questu pò esse una funzione di qualità di vita enormosa, in particulare per i prugrammi chì altrimenti ùn avianu micca sta funziunalità.
Avè a capacità di rinvià in modu cumpletu è precisu à e versioni precise vi dà ancu una manta di sicurezza da cose cum'è ransomware, induve sguassate e vostre macchine puderia esse una necessità per inizià a gestione di l'affari di novu. Piuttostu chè perde tutti i vostri dischi o ancu u prugettu stessu, pudete solu cunsultà u cuntrollu di versione, sceglite l'opzione più recente, è bada boom, site di ritornu in l'affari.
cunchiusioni
L'auditi ùn anu micca esse spettri terribili chì si affaccianu nantu à a vostra attività, aspittendu per sfracicà qualunque momentum chì avete. Se pigliate e precauzioni adatte è acquistà un bonu software di cuntrollu di versione, allora u stress di un auditu è u slog di mantene a registrazione pò sparisce, cum'è lacrime in a pioggia.
