De er vilde, og de florerer!

Jeg har tidligere skrevet om shadow IT her.  I denne artikel diskuterer vi dens udbredelse, dens fare og hvordan man håndterer den. Jeg anede ikke, at Feral Information Systems (FIS) var en ting. Vildkatte havde jeg hørt om. Vi tog faktisk to vildkatte ind. Nå, de var killinger udendørs i kulden uden nogen synlig ejer. Hvem ville ikke tage dem ind. Vi tog dem til dyrlægen og fodrede dem. Over to år senere har de lært nogle manerer, men forbliver på afstand over for deres mennesker.  En gruppe at studere disse ting rangerer vildkatte som en af ​​verdens 100 værste invasive arter.   

Feral informationssystemer

Feral informationssystemer er også invasive, såvel som vedvarende og modstandsdygtige. Det definition of FIS er et edb-system udviklet af en eller flere medarbejdere til at hjælpe med at udføre deres forretningsprocesser. Det er ofte designet til at omgå, omgå eller omgå Enterprise-manderede systemer. Ifølge den samme kilde er "kendskabet til FIS'er fortsat begrænset, og de teoretiske forklaringer, der tilbydes for FIS'er, er meget omstridte." Denne manglende forståelse skyldes sandsynligvis FIS'ernes pirat-lignende karakter. Pirater reklamerer ikke.

Skygge IT

FIS ligner, men adskiller sig fra Shadow IT. Hvorimod en vildt informationssystem er ethvert system, som brugerne opretter for at erstatte funktionerne i det påbudte Enterprise System, har skygge-it-systemer en tendens til at leve sammen med virksomhedens systemer og replikere dets funktionalitet. Der er en vis overlapning til det, der kaldes "løsninger", som har tendens til at være mere uformelle og midlertidige processer til at håndtere ikke-standardiserede sager, som virksomhedsstandarden ikke løser tilstrækkeligt. Alle deler den motivation, at de er blevet udviklet til at løse reelle eller opfattede huller i registreringssystemet.  

Hvorfor er der et problem?

Hvorfor eksisterer nogen af ​​disse i første omgang? Nogle forskere tyder på, at FIS'er faktisk kan være en god ting, idet de demonstrerer innovation og hjælper en bestemt gruppe med at nå sine forretningsmål. Personligt er jeg ikke så sikker. Jeg tror, ​​at det, der mest bidrager til udbredelsen af ​​FIS'er, er, når organisationer har en strukturel eller kulturel belastning. Der er med andre ord noget i organisationskulturen, processerne eller teknologien, som klemmer ballonen. Når ballonen klemmes, skaber luften en boble et andet sted. Det samme er tilfældet med teknologi og datasystemer. Hvis processer er komplicerede, hvis systemer er ikke-intuitive, hvis data er utilgængelige, har arbejdere en tendens til at udvikle løsninger. Processer er forenklet. Nemmere systemer vedtages ad hoc. Data deles skjult.

Løsningen

Det er muligvis ikke muligt at udrydde pandemien med vilde informationssystemer. Det er dog vigtigt at være opmærksom på dem og forstå årsagerne til, at de udvikler sig. FIS'er kan være en indikation af et område af virksomheden, der skal forbedres. Hvis organisationen adresserer systemiske eller procesrelaterede spørgsmål om analytikeres vanskeligheder med at bruge påbudte værktøjer og få adgang til data, kan der være færre behov for at opsøge vilde informationssystemer.