Τρία βήματα για μια επιτυχημένη αναβάθμιση του IBM Cognos
Ανεκτίμητες συμβουλές για το στέλεχος που διαχειρίζεται μια αναβάθμιση
Πρόσφατα, σκεφτήκαμε ότι η κουζίνα μας χρειαζόταν ενημέρωση. Πρώτα προσλάβαμε έναν αρχιτέκτονα για να καταρτίσει σχέδια. Με ένα σχέδιο στα χέρια, συζητήσαμε τα συγκεκριμένα: Ποιο είναι το πεδίο εφαρμογής; Τι χρώματα μας άρεσαν; Τι είδους συσκευές θα θέλαμε; Καλό καλύτερο το καλύτερο. Εφόσον δεν επρόκειτο για νέα κατασκευή, ποια απρόβλεπτα έπρεπε να σχεδιάσουμε; Ζητήσαμε προϋπολογισμό. Ο αρχιτέκτονας / γενικός εργολάβος μας είπε με σιγουριά ότι θα ήταν λιγότερο από ένα εκατομμύριο δολάρια. Η προσπάθειά του για χιούμορ απέτυχε.
Εάν η εταιρεία σας κατέχει το IBM Cognos Analytics, αργά ή γρήγορα θα κάνετε αναβάθμιση. Ακριβώς όπως το έργο της κουζίνας, με βάση την επαγγελματική μου εμπειρία, θα μπορούσα να σας πω ότι η αναβάθμισή σας θα διαρκέσει λιγότερο από 10 χρόνια και 100 εκατομμύρια δολάρια. Θα μπορούσατε να φτάσετε στο φεγγάρι για αυτό το ποσό χρημάτων, επομένως θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση. Αλλά, αυτό δεν θα ήταν αστείο. Ή, χρήσιμο. Η πρώτη ερώτηση πριν καν ξεκινήσει το έργο αναβάθμισης είναι, "Ποιο είναι το πεδίο εφαρμογής;" Πρέπει να γνωρίζετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για να μπορέσετε να υπολογίσετε τους πόρους ή τον προϋπολογισμό που θα χρειαστείτε.
εισάγετε MotioCI. Ο πίνακας ελέγχου αποθέματος έχει σχεδιαστεί για να απαντά σε αυτήν την ερώτηση, "Ποιο είναι το εύρος της εργασίας;" Ο πίνακας ελέγχου παρουσιάζει σε εσάς, τον Διαχειριστή BI, βασικές μετρήσεις που σχετίζονται με το περιβάλλον Cognos σας. Ο πρώτος δείκτης σάς δίνει μια ιδέα για τον συνολικό εκτιμώμενο κίνδυνο του έργου. Αυτή η μέτρηση λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των αναφορών και την πολυπλοκότητα. Ο Συνολικός αριθμός αναφορών και χρηστών σάς δείχνει αμέσως το μέγεθος του έργου και πόσους χρήστες θα επηρεάσει.
Άλλες απεικονίσεις σάς δίνουν μια γρήγορη εικόνα των περιοχών του περιβάλλοντος Cognos που μπορεί να απαιτούν πρόσθετη προσπάθεια: πολυπλοκότητα των αναφορών και πακέτα CQM έναντι DQM. Αυτές οι μετρήσεις συγκρίνονται επίσης με άλλους οργανισμούς Cognos, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τον οργανισμό σας με άλλους με βάση τον αριθμό των αναφορών και τον αριθμό των χρηστών.
Βλέπετε τη μεγάλη εικόνα, αλλά από πού ξεκινάτε; Πριν αγγίξετε οτιδήποτε, σκεφτείτε πώς μπορείτε να μειώσετε το εύρος του έργου. Βολικά, υπάρχουν μετρήσεις στον πίνακα ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να το αντιμετωπίσετε επίσης. Τα γραφήματα πίτας δείχνουν το ποσοστό των αναφορών που δεν χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και τις διπλότυπες αναφορές. Εάν μπορείτε να μετακινήσετε αυτές τις ομάδες αναφορών εκτός πεδίου εφαρμογής, έχετε περιορίσει σημαντικά τη συνολική προσπάθεια εργασίας σας.
Τα ζιζάνια. Μπορεί να λέτε, «Μπορώ να δω ότι ένας μεγάλος αριθμός αναφορών είναι διπλότυπες, αλλά ποιες είναι και πού βρίσκονται; Κάντε κλικ στον αναλυτικό σύνδεσμο για να δείτε μια λίστα με διπλότυπες αναφορές. Ομοίως, υπάρχει μια λεπτομερής αναφορά για αναφορές που δεν εκτελέστηκαν πρόσφατα. Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, μπορείτε να πείτε MotioCI για να διαγράψετε το περιεχόμενο που δεν θα μετεγκαταστήσετε.
Με ένα πιο λιτό, ελαφρύτερο κατάστημα περιεχομένου Cognos, ίσως θελήσετε να εκτελέσετε ξανά τον πίνακα εργαλείων. Αυτή τη φορά εστιάστε στο επίπεδο δυσκολίας που μπορεί να έχει η ομάδα σας στην αναβάθμιση. Οι προκλήσεις στην αναβάθμιση των αναφορών συνήθως σχετίζονται άμεσα με την πολυπλοκότητα των ίδιων των αναφορών. Η οπτικοποίηση "Αναφορές κατά πολυπλοκότητα" δείχνει το ποσοστό των αναφορών που είναι απλές, μέτριες και πολύπλοκες με βάση διάφορους παράγοντες. Προσφέρει επίσης μια σύγκριση της ίδιας μέτρησης με άλλες εγκαταστάσεις Cognos.
Συντελεστής επιτυχίας αριθμός 2. Εξετάζοντας, μπορεί να δείτε ότι το 75% των αναφορών σας είναι απλές. Η αναβάθμιση αυτών των αναφορών θα πρέπει να είναι απλή. Το 3% των αναφορών είναι πολύπλοκες. Αυτά, όχι τόσο. Προσαρμόστε ανάλογα τον προϋπολογισμό και τις εκτιμήσεις του χρονοδιαγράμματος.
Μπορεί επίσης να θέλετε να εστιάσετε την προσοχή σας σε συγκεκριμένες αναφορές που μπορεί να απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Παραδοσιακά, έχει γίνει περισσότερη δουλειά στην αναβάθμιση αναφορών με στοιχεία HTML (ενδεχομένως με Java Script), αναφορές με εγγενή ερωτήματα αντί να αξιοποιηθεί το μοντέλο ή παλιές αναφορές που δημιουργήθηκαν πριν από πολλές εκδόσεις του Cognos.
Μην παραβλέπετε τις αναφορές χωρίς οπτικά δοχεία. Τι συμβαίνει εκεί? Αυτές οι αναφορές βρίσκονται στην ενότητα "Απλές" επειδή έχουν 0 οπτικά κοντέινερ, αλλά ενδέχεται να κρύβουν πιθανές παγίδες. Αυτές μπορεί να είναι ημιτελείς αναφορές ή μπορεί να είναι μη τυπικές αναφορές που χρειάζονται προσοχή. Η αναφορά σάς βοηθά να εστιάσετε σε ό,τι είναι σημαντικό.
Συντελεστής επιτυχίας αριθμός 3. Δημιουργία έργου σε MotioCI για καθέναν από αυτούς τους τύπους αναφορών. Δημιουργήστε δοκιμαστικές περιπτώσεις. Καθορίστε μια γραμμή βάσης. Συγκρίνετε τις επιδόσεις και τις αξίες σε κάθε περιβάλλον. Θα δείτε αμέσως τι αποτυγχάνει να αναβαθμιστεί και πού έχει μειωθεί η απόδοση. Διορθώστε αυτό που πρέπει να διορθωθεί.
Διαχειριστείτε την Πρόοδο. Ο διαχειριστής του έργου σας θα λατρέψει τις συνοπτικές αναφορές που δείχνουν πού εξακολουθούν να αποτυγχάνουν οι αναφορές. Για τη διαχείριση του έργου, υπάρχει μια αναφορά καύσης που καταγράφει την καθημερινή πρόοδο και υπολογίζει την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Μπορείτε να δείτε από αυτό το διάγραμμα καύσης ότι εάν η ομάδα διατηρήσει τον τρέχοντα ρυθμό, η δοκιμή αναβάθμισης θα ολοκληρωθεί μέχρι την ημέρα 18.
Έτσι, σε τρεις αναφορές, διαχειριστήκατε την αναβάθμισή σας στο Cognos από άκρο σε άκρο.
- Η Πίνακας ελέγχου αποθέματος είναι ο οδηγός που θα σας βοηθήσει α) να προσδιορίσετε το περιεχόμενο, β) να μειώσετε το εύρος και γ) να εστιάσετε σε τομείς κρίσιμους για την αναβάθμιση.
- Η Αναλυτικό Περιεχόμενο Η αναφορά παρέχει μια ολοκληρωμένη ματιά στην επιτυχία ή την αποτυχία όλων των δοκιμαστικών περιπτώσεων που σχετίζονται με το έργο αναβάθμισης. Λαμβάνετε μια γρήγορη επισκόπηση των περιοχών του έργου που πρέπει να εστιάσετε τις επόμενες ημέρες.
- Η Burndown Η αναφορά προβλέπει πόσο καιρό μπορεί να περιμένει η ομάδα σας να κάνει τις διορθώσεις που σχετίζονται με την αναβάθμιση.
Τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο; Κατανοήστε τους κινδύνους σας πριν ξεκινήσετε. Εργαστείτε λιγότερο μειώνοντας το εύρος. Εργαστείτε πιο έξυπνα εστιάζοντας στους σημαντικούς τομείς. Διαχειριστείτε τη διαδικασία έξυπνα κοιτάζοντας μπροστά και προβάλλοντας την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης. Συνολικά, είναι μια φόρμουλα επιτυχίας για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα στην επόμενη αναβάθμισή σας στο Cognos.
