Tri Paŝoj al Sukcesa ĝisdatigo de IBM Cognos
Senpagebla konsilo por la ekzekutivo administranta ĝisdatigon
Lastatempe, ni pensis, ke nia kuirejo bezonas ĝisdatigon. Unue ni dungis arkitekton por desegni planojn. Kun plano en la mano, ni diskutis la specifaĵojn: Kio estas la amplekso? Kiajn kolorojn ni ŝatis? Kian gradon de aparatoj ni ŝatus? Bone, pli bone, plej bone. Ĉar ĉi tio ne estis nova konstruo, por kiaj eventualaĵoj ni devis plani? Ni petis buĝeton. La arkitekto/ĝenerala entreprenisto memfide diris al ni, ke ĝi estos malpli ol miliono da dolaroj. Lia provo ĉe humuro ebeniĝis.
Se via kompanio posedas IBM Cognos Analytics, pli aŭ malpli frue vi ĝisdatigos. Same kiel la kuireja projekto, surbaze de mia profesia sperto, mi povus diri al vi, ke via ĝisdatigo daŭros malpli ol 10 jarojn kaj $100 milionojn. Vi povus atingi la lunon por tiu monsumo, do vi devus povi ĝisdatigi. Sed tio ne estus amuza. Aŭ, helpema. La unua demando antaŭ ol la ĝisdatiga projekto eĉ komenciĝas estas, "Kio estas la amplekso?" Vi devas scii la tempon, kiu estos postulata antaŭ ol vi eĉ povas taksi la rimedojn aŭ buĝeton, kiujn ĝi bezonos.
Enigu MotioCI. La Inventaraj Panelo estis desegnita por respondi tiun demandon, "Kio estas la amplekso de laboro?" La panelo prezentas al vi, la BI-Manaĝero, ŝlosilajn metrikojn rilatajn al via Cognos-medio. La unua indikilo donas al vi ideon pri la ĝenerala taksita risko de la projekto. Ĉi tiu metriko konsideras la nombron da raportoj kaj kompleksecon. La Tuta nombro de raportoj kaj uzantoj tuj montras al vi la grandecon de la projekto kaj kiom da uzantoj ĝi influos.
Aliaj bildigoj donas al vi rapidan bildon de la areoj de via Cognos-medio, kiuj povas postuli plian penon: komplekseco de la raportoj kaj CQM vs DQM-pakaĵoj. Ĉi tiuj metrikoj ankaŭ estas komparitaj kontraŭ aliaj Cognos-organizoj, por ke vi povu kompari vian organizon kun aliaj laŭ nombro da raportoj kaj nombro da uzantoj.
Vi vidas la grandan bildon, sed kie vi komencas? Antaŭ ol vi tuŝas ion ajn, konsideru kiel vi povas redukti la amplekson de la projekto. Oportune, estas metrikoj sur la panelo por helpi vin trakti tion ankaŭ. Tortdiagramoj montras la procenton de raportoj ne uzataj lastatempe kaj duobligas raportojn. Se vi povas movi ĉi tiujn grupojn de raportoj ekster la amplekson, vi tranĉis vian ĝeneralan laborforton signife.
La fiherboj. Vi eble diras: "Mi povas vidi, ke bona nombro da raportoj estas duobligitaj, sed kio ili estas kaj kie ili estas? Alklaku la ligilon por vidi liston de duplikataj raportoj. Same, ekzistas detala raporto por raportoj ne ĵus rulitaj. Kun ĉi tiu informo en la mano, vi povas diri MotioCI por forigi la enhavon, kiun vi ne migras.
Kun pli maldika, pli malpeza enhavbutiko de Cognos, vi eble volas refunkciigi la panelon. Ĉi-foje koncentriĝu pri la nivelo de malfacileco, kiun via teamo povus havi en ĝisdatigo. La defioj en ĝisdatigo de raportoj kutime rekte rilatas al la komplekseco de la raportoj mem. La bildigo de Raportoj per Komplekseco montras la proporcion de raportoj simplaj, moderaj kaj kompleksaj surbaze de kelkaj faktoroj. Ĝi ankaŭ ofertas komparon de la sama metriko al aliaj instalaĵoj de Cognos.
Sukcesfaktoro Numero 2. Borante, vi eble vidos, ke 75% de viaj raportoj estas simplaj. La ĝisdatigo de ĉi tiuj raportoj devus esti simpla. 3% de raportoj estas kompleksaj. Ĉi tiuj, ne tiom. Alĝustigu vian buĝeton kaj templiniajn taksojn laŭe.
Vi eble ankaŭ volas koncentri vian atenton al specifaj raportoj, kiuj povus postuli specialan atenton. Tradicie, estis pli da laboro en ĝisdatigo de raportoj kun HTML-aĵoj (eble kun Java Script), raportoj kun denaskaj demandoj anstataŭ utiligi la modelon, aŭ malnovaj raportoj kreitaj antaŭ pluraj versioj de Cognos.
Ne preteratenti la raportojn sen vidaj ujoj. Kio okazas tie? Ĉi tiuj raportoj estas sub "Simplaj" ĉar ili havas 0 vidajn ujojn, sed ili povas kaŝi eblajn malfacilaĵojn. Ĉi tiuj povas esti nefinitaj raportoj, aŭ ili povas esti ne-normaj raportoj, kiuj bezonas "rigardan" atenton. La raporto helpas vin koncentriĝi pri tio, kio estas grava.
Sukcesfaktoro Numero 3. Kreu projekton en MotioCI por ĉiu el tiuj specoj de raportoj. Krei provojn. Establi bazlinion. Komparu la agadon kaj valorojn en ĉiu medio. Vi tuj vidos kio malsukcesas ĝisdatigi kaj kie rendimento malpliiĝis. Ripari tion, kion oni devas ripari.
Administri la Progreson. Via projektestro amos la resumajn raportojn, kiuj montras, kie raportoj ankoraŭ malsukcesas. Por administri la projekton, ekzistas raporto pri brulado, kiu prezentas la ĉiutagan progreson kaj taksas la daton de finiĝo de la projekto.
Vi povas vidi el ĉi tiu brula diagramo, ke se la teamo tenas la nunan ritmon, la ĝisdatiga testado estos finita antaŭ la 18-a tago.
Do, en tri raportoj, vi administris vian Cognos-ĝisdatigon de fino al fino.
- la Inventaro Panelo estas la gvidpoŝto por helpi vin a) identigi enhavon, b) redukti amplekson kaj c) fokusigi areojn kritikajn por la ĝisdatigo.
- la Detala Enhavo raporto provizas ampleksan rigardon al la sukceso aŭ malsukceso de ĉiuj testkazoj rilataj al la ĝisdatiga projekto. Vi ricevas rapidan superrigardon de projektareoj pri kiuj vi devas koncentriĝi en la venontaj kelkaj tagoj.
- la Burndown raporto antaŭvidas kiom longe via teamo povas atendi labori kun la korektoj rilataj al la ĝisdatigo.
Kio povus esti pli bona? Komprenu viajn riskojn antaŭ ol komenci. Laboru malpli reduktante amplekson. Laboru pli inteligenta fokusante la gravajn areojn. Administru la procezon inteligente antaŭrigardante kaj projekciante vian antaŭviditan findaton. Ĝenerale, ĝi estas sukcesa formulo por ŝpari tempon kaj monon en via venonta Cognos-ĝisdatigo.
