Ĝi estas Malmultekosta kaj Facila. La programaro Microsoft Excel-kalkultabelo verŝajne jam estas instalita sur la komputilo de la komerca uzanto. Kaj multaj uzantoj hodiaŭ estis elmontritaj al Microsoft Office-programaro ekde mezlernejo aŭ eĉ pli frue. Ĉi tiu genua respondo pri kial Excel estas la ĉefa analiza ilo eble ne estas la ĝusta respondo. La vera respondo eble surprizos vin.

Por pliprofundiĝi en la respondon al la demando, ni unue rigardu, kion ni signifas per analiza ilo.

Platformoj de Analytics kaj Komerca Inteligenteco

La industri-gvida analizisto, Gartner, difinas Analytics kaj Business Intelligence Platforms kiel ilojn kiuj ebligas malpli teknikajn uzantojn "modeligi, analizi, esplori, kunhavigi kaj administri datumojn, kaj kunlabori kaj kunhavigi rezultojn, ebligitaj de IT kaj pliigita de artefarita inteligenteco (AI). ABI-platformoj povas laŭvole inkluzivi la kapablon krei, modifi aŭ riĉigi semantikan modelon, inkluzive de komercaj reguloj." Kun la lastatempa kresko de AI, Gartner rekonas, ke pliigita analizo ŝanĝas la celgrupon al konsumantoj kaj decidantoj de la tradicia analizisto.

Por ke Excel estu konsiderata analiza ilo, ĝi devus kunhavi la samajn kapablojn.

Do, dum Excel havas multajn el la samaj kapabloj kiel gvidaj ABI-platformoj, al ĝi mankas iuj ŝlosilaj funkcioj. Verŝajne pro tio, Gartner ne inkluzivas Excel en la listo de ĉefaj ludantoj en Analytics kaj BI-iloj. Krome, ĝi ankaŭ sidas en malsama spaco kaj estas poziciigita alimaniere de Microsoft en sia propra vicigo. Power BI estas en la vicigo de Gartner kaj havas la funkciojn mankantajn de Excel, nome, la kapablon kunhavigi, kunlabori kaj esti administrita de IT.

La ŝlosila valoro de Excel estas ĝia falo

Kurioze, la reala valoro de ABI-iloj kaj kial Excel estas tiel ĉiea estas la sama: ĝi ne estas administrita de IT. Uzantoj ŝatas la liberecon esplori datumojn kaj alporti ĝin al siaj labortabloj sen la interfero de la IT-Sekcio. Excel elstaras pri tio. Dume, estas la respondeco kaj misio de la IT-teamo alporti ordon al kaoso kaj apliki regadon, sekurecon kaj ĝeneralan prizorgadon al ĉiuj programoj sub ilia superrigardo. Excel malsukcesas ĉi tion.

Ĉi tiu estas la enigmo. Nepras, ke la organizo konservu kontrolon pri la regado de programaro, kiun ĝiaj dungitoj uzas kaj la datumojn, kiujn ili aliras. Ni skribis pri la defio de sovaĝaj sistemoj antaŭe. Excel estas la pra-sovaĝa IT-sistemo sen kompania regado aŭ kontrolo. La graveco de ununura, bone administrita versio de la vero devus esti evidenta. Kun kalkultabelaj bienoj ĉiu kreas siajn proprajn komercajn regulojn kaj normojn. Ĝi eĉ ne povas esti nomita normo se ĝi estas unufoja. Ne ekzistas ununura versio de la vero.

Sen ununura interkonsentita versio de la vero ĝi malfaciligas fari decidojn. Plue, ĝi malfermas la organizon al respondeco kaj malfaciligas defendi eblan revizion.

Prezo-al-valoro de Excel

Mi komence pensis, ke unu el la kialoj, ke Excel ofte nomiĝis la unua analiza ilo, estis ĉar ĝi estis tiel malmultekosta. Mi pensas, ke mi povas diri, ke laŭvorte ĉiu kompanio por kiu mi laboris havigis al mi permesilon por Microsoft Office, kiu inkluzivas Excel. Do, por mi, ĝi ofte estis senpaga. Eĉ kiam la kompanio ne disponigis kompanian permesilon, mi elektis aĉeti mian propran Microsoft 365-licencon. Ĝi ne estas senpaga, sed prezo devis esti kontribuanta faktoro.

Mia komenca hipotezo estis, ke Excel devas esti signife malpli multekosta ol la aliaj ABI-platformoj. Mi enfosis ĝin kaj malkovris, ke ĝi ne estas tiel malmultekosta kiel mi pensis. Kelkaj el la ABI-platformoj, kiujn Gartner taksas, povas efektive esti malpli multekostaj por sidloko por grandaj organizoj. Mi elektis kelkajn el la programaroj kaj petis al ChatGPT helpi min kompari kaj rangigi ilin laŭ kosto por malsamaj grandaj organizoj.

Kion mi trovis, ke Excel ne estis la malplej multekosta elekto por iu ajn granda organizo. Ĝi venas kun kosto. Evidente, estas malfacile akiri precizan prezon kaj ofte estas grandaj rabatoj ofertitaj por migri al specifa vendisto. Mi tamen opinias, ke la relativaj rangotabeloj estos konsekvencaj. Kion ni rimarkas estas, ke Microsoft Office Suite, kies Excel estas komponanto, ne estas la plej malmultekosta opcio. Surprizo.

Al Excel mankas ŝlosilaj komponantoj de entreprena klaso ABI kaj ekzistas pli kostefikaj alternativoj en la mondo de analizaj iloj. Granda sukceso al la Excel-prezo-al-valora rilatumo.

kunlaborado

Kunlaboro uzanta programaron por datumoj Analytics kaj Komerca Inteligenteco ene de grandaj organizoj ofertas avantaĝojn kiuj povas signife plibonigi decidajn procezojn, operacian efikecon kaj strategian planadon. Kunlaboro rekonas, ke neniu individua kontribuanto estas insulo kaj la saĝeco de homamasoj povas doni pli bonajn komprenojn kaj decidojn. Organizoj taksas kunlaboron tiel alte, ke ili pretas pagi superpagon super iloj kiel Excel, kiuj ne provizas la funkcion.

Iloj kiuj antaŭenigas kunlaboron inter grupanoj provizas:

• Plifortigita Decidfarado
• Pliigita Efikeco
• Plibonigita Datuma Kvalito kaj Konsistenco
• Skalebleco kaj Fleksebleco
• Kundivido de Scio kaj Novigado
• Kostaj Ŝparadoj
• Plibonigita Sekureco kaj Konformeco
• Datuma integreco
• Povigitaj Dungitoj

La valoro de uzado de programaro por datuma analizo kaj BI, kiuj disponigas kunlaboron ene de grandaj organizoj, kuŝas en la sinergio de plifortigitaj decidkapabloj, operaciaj efikecoj kaj kulturo de novigado kaj povigo. Iloj kiuj ne provizas kunlaboron antaŭenigas insulojn de informoj kaj silojn de datumoj. Al Excel mankas ĉi tiu ŝlosila funkcio.

La komerca valoro de Excel malpliiĝas

Excel povas esti la plej uzata datumilo ene de organizoj sed pro ĉiuj malĝustaj kialoj. Krome, la kialoj, kiujn ni pensas, ke ni uzas ĝin - ĉar ĝi estas malmultekosta kaj facila - fariĝas malpli kaj malpli veraj ĉar entreprena analizo kaj BI-iloj fariĝas pli atingeblaj kaj integras AI por helpi pli kompleksajn taskojn.