IBM Cognos eguneratze arrakastatsu baterako hiru urrats
Berritze bat kudeatzen duen zuzendariarentzat preziorik gabeko aholkuak
Duela gutxi, gure sukaldea eguneratu behar zela pentsatu genuen. Lehenik eta behin arkitekto bat kontratatu genuen planoak egiteko. Plan bat eskuan, zehaztasunak eztabaidatu genituen: Zein da esparrua? Zein kolore gustatzen zitzaizkigun? Zein motatako tresnak gustatuko litzaiguke? Ona, hobe, onena. Hau eraikuntza berria ez zenez, zein kontingentzia planifikatu behar genuen? Aurrekontua eskatu genuen. Arkitektoak/kontratista orokorrak ziur esan zigun hala izango zela milioi bat dolar baino gutxiago. Bere umore saiakera huts egin zuen.
Zure enpresa IBM Cognos Analytics jabea bada, lehenago edo beranduago eguneratuko zara. Sukaldeko proiektuan bezala, nire esperientzia profesionalean oinarrituta, zure eguneratzeak 10 urte eta 100 milioi dolar baino gutxiago beharko dituela esango nizuke. Diru kopuru horren truke ilargira irits zaitezke, beraz, berritu egin ahal izango zenuke. Baina, hori ez litzateke dibertigarria izango. Edo, lagungarria. Berritze-proiektua hasi baino lehen galdera hau da: "Zein da esparrua?" Beharrezkoa den denbora jakin behar duzu hartuko dituen baliabideak edo aurrekontuak estimatu aurretik.
Sartu MotioCI. Inbentarioaren panela galdera horri erantzuteko diseinatu da, "Zein da lan-esparrua?" Arbelak zuri, BI kudeatzaileari, zure Cognos ingurunearekin lotutako neurketa gakoak aurkezten dizkizu. Lehenengo adierazleak proiektuaren estimatutako arrisku orokorraren ideia bat ematen dizu. Neurri honek txostenen kopurua eta konplexutasuna hartzen ditu kontuan. Txostenen eta erabiltzaileen guztizko kopuruak berehala erakusten dizu proiektuaren tamaina eta zenbat erabiltzaileri eragingo dion.
Beste bistaratze batzuek zure Cognos inguruneko eremuen irudi azkarra ematen dizute, eta horrek esfortzu gehigarria eska dezake: txostenen konplexutasuna eta CQM vs DQM paketeak. Neurri hauek beste Cognos erakunde batzuekin alderatzen dituzte, zure erakundea besteekin alderatu ahal izateko, txostenen eta erabiltzaile kopuruaren arabera.
Irudi handia ikusten duzu, baina nondik hasten zara? Ezer ukitu aurretik, kontuan hartu proiektuaren esparrua nola murriztu dezakezun. Egoki, aginte-panelean neurriak daude horri aurre egiten laguntzeko. Diagramek azkenaldian erabili ez diren txostenen ehunekoa eta txosten bikoiztuak erakusten dituzte. Txosten talde hauek esparrutik kanpo eraman ditzakezu, zure lan-esfortzu orokorra nabarmen murriztuko duzu.
Belar txarrak. Esaten ari zara: «Ikusten dut txosten kopuru on bat bikoiztuak direla, baina zer dira eta non daude? Egin klik zulatzeko estekan bikoiztutako txostenen zerrenda ikusteko. Era berean, duela gutxi exekutatu ez diren txostenen txosten zehatza dago. Informazio hori eskuan duzula esan dezakezu MotioCI migratuko ez duzun edukia ezabatzeko.
Cognos eduki-denda arinagoa eta arinago batekin, baliteke aginte-panela berriro exekutatu nahi izatea. Oraingoan, arreta jarri zure taldeak eguneratzeko izan dezakeen zailtasun mailan. Txostenak berritzeko erronkak txostenen konplexutasunarekin zuzenean lotuta egon ohi dira. Txostenak konplexutasunaren araberako bistaratzeak faktore batzuen arabera sinpleak, moderatuak eta konplexuak diren txostenen proportzioa erakusten du. Gainera, metrika beraren beste Cognos instalazioekin alderatzea eskaintzen du.
Arrakasta-faktorea 2. zenbakia. Zulatuz, zure txostenen % 75 sinpleak direla ikusiko duzu. Txosten horien berritzea erraza izan behar da. Txostenen %3 konplexuak dira. Hauek, ez hainbeste. Doitu zure aurrekontua eta denbora-lerroaren estimazioak horren arabera.
Baliteke arreta berezia behar izan dezaketen txosten zehatzetara ere bideratu nahi izatea. Tradizionalki, lan gehiago egin da txostenak eguneratzen HTML elementuekin (potentzialki Java Scriptekin), eredua aprobetxatu beharrean jatorrizko kontsultak dituzten txostenak edo Cognos-en duela hainbat bertsio sortutako txosten zaharrak.
Ez ahaztu ontzi bisualik gabeko txostenak. Zer gertatzen da hor? Txosten hauek "Sinplea" azpian daude, 0 ikusmen-edukiontzi dituztelako, baina balizko arriskuak ezkuta ditzakete. Amaitu gabeko txostenak izan daitezke, edo "begiak" arreta behar duten txosten ez-estandarrak izan daitezke. Txostenak garrantzitsua dena bideratzen laguntzen dizu.
Arrakasta-faktorea 3. zenbakia. Proiektu bat sortu MotioCI txosten mota horietako bakoitzarentzat. Sortu proba kasuak. Oinarrizko lerro bat ezarri. Alderatu ingurune bakoitzeko errendimendua eta balioak. Berehala ikusiko duzu zer ez den berritzen eta errendimendua non murriztu den. Konpondu beharrekoa konpondu.
Kudeatu Aurrerapena. Zure proiektu-kudeatzaileak oso gustuko ditu txostenak oraindik huts egiten ari diren erakusten duten laburpen-txostenak. Proiektua kudeatzeko, egunez eguneko aurrerapena erakusten duen erreportaje-txosten bat dago eta proiektuaren amaiera-data kalkulatzen du.
Errekuntza-taula honetan ikus dezakezu taldeak egungo erritmoa mantentzen badu, bertsio berritzeko proba 18. egunean amaituko dela.
Beraz, hiru txostenetan, Cognos-en bertsio-berritzea kudeatu duzu mutur batetik bestera.
- The Inbentarioaren panela a) edukia identifikatzen, b) irismena murrizten eta c) eguneratzeko funtsezko eremuetan zentratzen lagunduko dizun gida da.
- The Eduki zehatza txostenak berritze-proiektuarekin lotutako proba-kasu guztien arrakasta edo porrotaren ikuspegi osoa eskaintzen du. Hurrengo egunetan arreta jarri behar dituzun proiektu-arloen ikuspegi azkar bat jasoko duzu.
- The Erretzea txostenak iragartzen du zure taldeak zenbat denbora gehiago espero dezakeen bertsio berritzeari lotutako konponketak lan egitea.
Zer hobea izan daiteke? Ulertu zure arriskuak hasi baino lehen. Lan egin gutxiago irismena murriztuz. Garrantzitsuen arloetan arreta jarriz lan egin adimentsuago. Kudeatu prozesua modu adimentsuan aurrera begiratuz eta aurreikusitako amaiera-data proiektatuz. Orokorrean, Cognos-en hurrengo bertsioan denbora eta dirua aurrezteko formula arrakastatsua da.
